Cómo tomar notas con eficacia

Revelación completa: soy parte de un club de lectura. Es un club de lectura para mujeres, leemos libros de superación personal y todos nos presentamos a nuestra reunión virtual en diferentes etapas de pijamas: elegantes pantalones de yoga para sudores deformes. Es cursi, emocional y exactamente lo que parece.

En la última reunión, había tomado notas minuciosas y minuciosas sobre mis pensamientos y sentimientos sobre los capítulos. Entonces, ¿por qué me congelé, me enrojecí y me retorcí la lengua en mi turno frente a la cámara? Porque mis notas eran tan completas y detalladas que no pude encontrar lo que necesitaba. El club de lectura falla.

Tomar notas es un arte, pero tomar notas no se trata de dejar brillar tu creatividad interior, eso viene después. Se trata de extraer lo importante de lo que está leyendo y colocarlo en un lugar donde pueda encontrarlo rápidamente más tarde. Tus notas son una herramienta, no un trabajo terminado.

Aquí le mostramos cómo hacer que funcionen para usted para que no cree más trabajo para usted.

Utilice una aplicación para tomar notas

Si está en el punto en el que está tomando notas, es probable que tenga que volver a esas notas en algún momento. Esto será mucho más fácil si se pueden buscar sus notas.

Evernote es una de las mejores aplicaciones que existen si necesitas organizar y buscar en muchas notas. Hay aplicaciones web, de computadora y móviles para Evernote, y todas se sincronizan para que estés actualizado en todas partes. Evernote también funciona cuando estás desconectado. Tenemos un artículo con consejos y trucos para Evernote para usuarios de WordPress.

Notas organizadas en Evernote

Resultados de búsqueda de "escritura" en Evernote

Bear es otra aplicación para escribir y tomar notas que nos encanta, especialmente por lo fácil que es agregar fotos mientras escribes.

Tome notas por separado de la fuente

Algunos expertos le dirán que tome notas directamente en la página cuando sea posible, pero creo que esto funcionará en su contra si la eficiencia y la organización son sus objetivos. Está bien si solo le importa esa nota la próxima vez que lea ese pasaje específico, si alguna vez lo vuelve a leer, pero no es un proceso lo suficientemente sencillo si necesita consultar sus notas pronto o con frecuencia.

Crea tu propia taquigrafía

Tener su propio lenguaje para tomar notas puede acelerar el proceso en ambos extremos, cuando toma las notas y cuando las revisa más adelante. Me gusta usar un triángulo para la palabra "cambio"; ni siquiera estoy seguro de dónde lo saqué, pero lo he usado durante tanto tiempo que sé lo que significa. También utilizo diferentes colores de resaltado para comunicar diferentes cosas: amarillo para "completar esto más tarde" y rojo para "no olvides esto, pase lo que pase". Para comenzar, busque "ideas de diario de viñetas" en línea; el sistema de diario de viñetas se basa casi por completo en símbolos y taquigrafía.

Comience con un esquema básico

Antes incluso de entrar en el contenido que está a punto de leer, anote los huesos de sus notas. El más simple de todos los esquemas tiene tres partes: introducción, cuerpo y conclusión. Si tiene una idea de los subtemas que se cubrirán, agréguelos como subtítulos. Luego, a medida que toma notas, puede colocarlas donde irán en su esquema o puede adaptar su esquema a medida que aprende más.

Mantenga una lista actualizada de investigaciones complementarias

Cuando leo algo que no entiendo, me gusta mantener una lista actualizada de frases o ideas que he buscado. Recientemente escribí sobre Bitcoin, un tema que tenía que cubrir a la ligera pero con el que todavía no tenía casi ninguna experiencia. Al mantener una lista de frases comunes, pude atravesar el lodo espeso del tema y dar sentido a lo que estaba aprendiendo. Dejé ese artículo de 1,000 palabras sintiéndome como un experto en criptomonedas porque en lugar de simplemente reformular la información que no entendía del todo, lo hice, resolviéndolo todo y aprendiendo a medida que avanzaba.

Preste atención a temas familiares

Identifique las conexiones cuando pueda. Esto amplía su perspectiva y puede hacer lo mismo por su lector. Incluso puede señalar una conexión que nadie más ha notado antes. Si es posible, busque la otra fuente en la que está pensando, como un artículo que leyó hace unas semanas que tenía el mismo punto de vista (o completamente opuesto). Si está escribiendo un artículo, agregar el enlace mejorará el contenido.

Cómo tomar notas cuando ...

… Escuchando audio

Abra un documento nuevo y tome notas mientras escucha. Para acelerar el proceso, acelere el audio: una configuración de velocidad de 1,25x sigue siendo lo suficientemente lenta para comprender, pero lo suficientemente rápida como para no perder el tiempo si necesita volver a interpretar un papel. Haga una pausa a medida que avanza para tomar notas y limitar la cantidad de veces que necesita rebobinar. A menos que esté citando textualmente, no se obsesione con escribir cada nota exactamente como se dijo.

... Escuchando en vivo

Tomar notas mientras entrevista a alguien o escucha una presentación en vivo es un animal completamente diferente. En mis 12 años como columnista de un periódico local, he tenido mucha experiencia con esto. He aquí cómo hacerlo bien:

• Prepárate de antemano. Mucho de lo que va a escuchar será una repetición de lo que puede encontrar en línea. Si ya tiene esa información, no tendrá que escribirla en vivo.
• Decide cuánto necesitarás. ¿Necesita tres citas completas? ¿Necesita información sobre un tema pero no sobre los demás que se están discutiendo? Es imposible capturar todo, pero puede hacer todo lo posible para capturar exactamente lo que necesita.
• Si quieres familiarizarte con un tema pero no necesitas detalles específicos, opta por un enfoque de mapa mental. Comience con una burbuja en el centro para su tema principal, luego bifurque eso para los subtemas, y así sucesivamente. Ligeramente desorganizado y fluido es fácil de seguir al tomar notas en vivo.
• Lleva una grabadora, pero sigue tomando notas. Me gusta escribir la marca de tiempo de las líneas. Necesito citar textualmente o puntos extensos en los que quiero volver a pensar en silencio.

… Leer un libro o un artículo en papel

No es tan fácil tomar notas mientras lee porque ya está usando sus ojos para leer, lo que hace que sea más agotador moverse entre el libro y las notas. Si sabe que va a tomar notas, coloque el libro en un soporte para libros para leer con las manos libres y tenga su aplicación para tomar notas frente a usted.

... Leer un libro electrónico

Los libros electrónicos se crearon para tomar notas porque la mayoría de los lectores electrónicos o tabletas le permiten resaltar una sección y luego enviarla por correo electrónico o cargarla en su aplicación de notas preferida. Si sabe qué punto quiere destacar al mirar el pasaje original, no es necesario que tome más notas. Si estás usando un Kindle, prueba Clippings, que puede importar aspectos destacados a Evernote. Recuerde, tomar notas se trata de hacer que el proceso sea más eficiente, no de ser el tomador de notas más completo.

Finalización de sus notas

Resuma lo que acaba de leer en tres oraciones y colóquelo en la parte superior de sus notas. Servirá como referencia cuando revise sus notas en el futuro y no tenga idea de cuál es el tema general. Esta también es una buena manera de concentrarse en la parte más convincente de lo que lee.

Como escritor, mi trabajo gira en torno a mi capacidad para tomar notas. Sin embargo, el verdadero poder de las notas está en su organización: cuán sucintas son, cuán fácil es encontrarlas y cuán fluidamente ayudan a que su proyecto fluya. Para los creadores de contenido, los asistentes a la convención y otros profesionales, tomar notas puede ayudarlo a hacer su trabajo más rápido y mejor: el objetivo final.

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