Как эффективно делать заметки

Полное раскрытие: я являюсь членом книжного клуба. Это женский книжный клуб, мы читаем книги по самосовершенствованию, и все мы появляемся на нашей виртуальной встрече в разных пижамах - от гладких штанов для йоги до деформированного пота. Это банально, эмоционально и именно так и звучит.

На последней встрече я тщательно записал свои мысли и чувства по поводу глав. Так почему же я застыл, покраснел и скрутил язык во время своего поворота к камере? Потому что мои записи были настолько подробными и подробными, что я не мог найти то, что мне нужно. Книжный клуб провалится.

Делать заметки - это искусство, но делать заметки - это не значит позволить вашему внутреннему творчеству сиять - это придет позже. Речь идет о том, чтобы извлечь то, что важно из того, что вы читаете, и поместить в то место, где вы сможете быстро найти это позже. Ваши заметки - это инструмент, а не законченная работа.

Вот как заставить их работать на вас, чтобы вы не создавали больше работы для себя.

Используйте приложение для заметок

Если вы в тот момент, когда делаете заметки, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется вернуться к этим заметкам. Это будет намного проще, если ваши заметки будут доступны для поиска.

Evernote - одно из лучших приложений, если вам нужно систематизировать и просматривать множество заметок. Для Evernote есть веб-приложения, компьютерные и мобильные приложения, и все они синхронизируются, так что вы всегда будете обновляться. Evernote также работает, когда вы не в сети. У нас есть статья с советами и рекомендациями для пользователей Evernote для WordPress.

Заметки организованы в Evernote

Результаты поиска по запросу «письмо» в Evernote

Bear - еще одно приложение для письма и заметок, которое мы любим, особенно из-за того, насколько легко добавлять фотографии во время письма.

Делайте заметки отдельно от источника

Некоторые эксперты посоветуют вам делать заметки прямо на странице, когда это возможно, но я думаю, что это сработает против вас, если ваша цель - эффективность и организованность. Это нормально, если вы будете заботиться только об этой заметке в следующий раз, когда вы будете читать этот конкретный отрывок, если вы когда-нибудь прочтете ее снова, но это не достаточно гладкий процесс, если вам нужно часто или быстро обращаться к своим заметкам.

Создайте свою собственную стенографию

Наличие собственного языка для заметок может ускорить процесс с обеих сторон, когда вы делаете заметки и когда вы просматриваете их позже. Мне нравится использовать треугольник для слова «изменение» - я даже не уверен, откуда я это взял, но я использовал его так долго, что знаю, что оно означает. Я также использую разные цвета подсветки, чтобы сообщить о разных вещах: желтый - «заполните позже» и красный - «не забывай это, несмотря ни на что». Для начала поищите в Интернете «идеи пулевого журнала» - система маркированного журнала почти полностью полагается на символы и стенографию.

Начните с основного плана

Прежде чем вы даже перейдете к содержанию, которое собираетесь прочитать, опишите содержание своих заметок. Самый простой из всех набросков состоит из трех частей: вступления, основного текста и заключения. Если у вас есть представление о подтемах, которые будут рассмотрены, добавьте их в качестве подзаголовков. Затем, когда вы будете делать заметки, вы можете разместить их там, где они будут в вашем плане, или вы можете адаптировать план по мере того, как узнаете больше.

Ведите постоянный список побочных исследований

Когда я читаю что-то, чего не понимаю, мне нравится вести непрерывный список фраз или идей, которые я искал. Я недавно писал о Биткойне, теме, которую мне пришлось слегка затронуть, но у меня до сих пор почти не было опыта. Сохраняя список распространенных фраз, я смог пролезть через густую грязь темы и разобраться в том, что я изучал. Я оставил эту статью из 1000 слов, чувствуя себя чем-то вроде эксперта по криптовалюте, потому что вместо того, чтобы просто перефразировать информацию, которую я не полностью понимал, я запутался, прорабатывая все до мелочей и обучаясь по ходу дела.

Обратите внимание на знакомые темы

Выявляйте связи, когда можете. Это расширяет ваш кругозор и может сделать то же самое для вашего читателя. Вы даже можете указать на связь, которую раньше никто не заметил. Если возможно, найдите другой источник, о котором вы думаете, например, статью, которую вы прочитали несколько недель назад, в которой была такая же (или полностью противоположная) точка зрения. Если вы пишете статью, добавление ссылки улучшит ее содержание.

Как делать записи, когда…

… Прослушивание аудио

Откройте новый документ и делайте заметки во время прослушивания. Чтобы ускорить процесс, увеличьте скорость звука - установка скорости 1,25x по-прежнему достаточно медленная, чтобы понять, но достаточно быстро, чтобы не терять время, если вам нужно сыграть партию. Сделайте паузу, чтобы записать заметки, и ограничьте количество раз, которое вам нужно перемотать. Если вы не цитируете дословно, не зацикливайтесь на написании каждой заметки именно так, как было сказано.

… Слушать вживую

Делать заметки во время интервью с кем-то или слушать живую презентацию - это совсем другое животное. За 12 лет работы колумнистом в местной газете у меня был большой опыт в этом. Вот как это исправить:

• Подготовьтесь заранее. Многое из того, что вы услышите, будет повторением того, что вы можете найти в Интернете. Если у вас уже есть эта информация, вам не придется записывать ее вживую.
• Решите, сколько вам понадобится. Вам нужны три полных цитаты? Вам нужна информация по одной теме, но не по другим обсуждаемым вопросам? Уловить все невозможно, но можно приложить все усилия, чтобы уловить именно то, что вам нужно.
• Если вы хотите разобраться в теме, но не нуждаетесь в конкретике, воспользуйтесь подходом с интеллект-картой. Начните с пузыря в центре для вашей основной темы, затем разветвляйтесь на подтемы и так далее. Слегка неорганизованный и свободный поток, за которым легко не отставать, делая заметки вживую.
• Возьмите с собой диктофон, но все же делайте заметки. Мне нравится записывать метку времени для строк, которые мне нужно процитировать дословно, или длинных моментов, о которых я хочу снова подумать в тишине.

… Чтение бумажной книги или статьи

Делать заметки во время чтения не так просто, потому что вы уже используете свои глаза для чтения, что делает более утомительным переключение между книгой и вашими заметками. Если вы знаете, что собираетесь делать заметки, установите книгу на подставку для книг, чтобы читать без помощи рук, и держите приложение для заметок перед собой.

… Чтение электронной книги

Электронные книги созданы для ведения заметок, потому что большинство электронных книг или планшетов позволяют выделить раздел, а затем отправить его себе по электронной почте или загрузить в предпочтительное приложение для заметок. Если вы знаете, что хотите сделать, глядя на исходный отрывок, нет необходимости делать дальнейшие записи. Если вы используете Kindle, попробуйте вырезки, которые могут импортировать основные моменты в Evernote. Помните, что делать заметки - это делать процесс более эффективным, а не быть самым тщательным составителем заметок.

Завершение ваших заметок

Обобщите то, что вы только что прочитали, в трех предложениях и поместите в начало заметок. Он послужит справочником, когда вы будете просматривать свои заметки в будущем и не знаете, какова общая тема. Это также хороший способ сосредоточиться на самой интересной части прочитанного.

Моя работа как писателя основана на моей способности делать заметки. Однако настоящая сила заметок заключается в их организации - насколько они краткие, насколько легко вы можете их найти и насколько плавно они помогают вашему проекту. Для создателей контента, участников конгрессов и других профессионалов ведение заметок может помочь вам выполнять свою работу быстрее и лучше - конечная цель.

Любите все, что делает вас более продуктивным? Мы собрали 30 наших любимых приложений для повышения производительности для занятых фрилансеров.