كيفية تدوين الملاحظات بشكل فعال

الكشف الكامل: أنا جزء من نادي الكتاب. إنه نادي كتب نسائي بالكامل ، نقرأ كتب تحسين الذات ونظهر جميعًا في اجتماعنا الافتراضي في مراحل مختلفة من البيجامات - سروال اليوغا الأملس لتشويه التعرق. إنه مبتذل وعاطفي وما يبدو عليه بالضبط.

في الاجتماع الأخير ، كنت قد قمت بتدوين ملاحظات شاملة ومضنية حول أفكاري ومشاعري حول الفصول. فلماذا تجمدت وتحولت إلى اللون الأحمر وألوي لساني طريقي من خلال دوري على الكاميرا؟ لأن ملاحظاتي كانت شاملة ومفصلة للغاية لدرجة أنني لم أتمكن من العثور على ما أحتاجه. نادي الكتاب يفشل.

هناك فن لتدوين الملاحظات ، لكن تدوين الملاحظات لا يتعلق بترك إبداعك الداخلي يتألق - هذا يأتي لاحقًا. يتعلق الأمر باستخراج ما هو مهم مما تقرأه ووضعه في مكان يمكنك العثور عليه بسرعة لاحقًا. ملاحظاتك هي أداة وليست قطعة عمل مكتملة.

إليك كيفية جعلها تعمل من أجلك حتى لا تخلق المزيد من العمل لنفسك.

استخدم تطبيق تدوين الملاحظات

إذا كنت في المرحلة التي تدون فيها الملاحظات ، فمن المحتمل أنك ستضطر إلى العودة إلى تلك الملاحظات في وقت ما. سيكون هذا أسهل بكثير إذا كانت ملاحظاتك قابلة للبحث.

يعد Evernote أحد أفضل التطبيقات المتوفرة إذا كنت بحاجة إلى التنظيم والبحث في الكثير من الملاحظات. هناك تطبيقات الويب والكمبيوتر والجوال لـ Evernote ، وجميعها تتم مزامنتها بحيث يتم تحديثك في كل مكان. يعمل Evernote أيضًا عندما تكون غير متصل بالإنترنت. لدينا مقال يحتوي على نصائح وحيل لمستخدمي Evernote لمستخدمي WordPress.

تم تنظيم الملاحظات في Evernote

نتائج البحث عن "كتابة" في Evernote

Bear هو تطبيق آخر للكتابة وتدوين الملاحظات نحبه ، خاصةً بسبب سهولة إضافة الصور أثناء الكتابة.

خذ الملاحظات بشكل منفصل عن المصدر

سيخبرك بعض الخبراء بتدوين الملاحظات مباشرة على الصفحة عندما يكون ذلك ممكنًا ، لكنني أعتقد أن هذا سيعمل ضدك إذا كانت الكفاءة والتنظيم هي أهدافك. لا بأس إذا كنت ستهتم فقط بهذه الملاحظة في المرة التالية التي تقرأ فيها تلك الفقرة المحددة ، إذا قرأتها مرة أخرى ، لكنها ليست عملية سلسة بما يكفي إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى ملاحظاتك قريبًا أو كثيرًا.

قم بإنشاء الاختصار الخاص بك

يمكن أن يؤدي استخدام لغة تدوين الملاحظات الخاصة بك إلى تسريع العملية من كلا الطرفين ، عند تدوين الملاحظات وعند مراجعتها لاحقًا. أحب استخدام مثلث لكلمة "تغيير" - لست متأكدًا حتى من أين حصلت على ذلك ، لكنني استخدمته لفترة طويلة لدرجة أنني أعرف ما يعنيه. كما أنني أستخدم ألوان تمييز مختلفة لإيصال أشياء مختلفة - الأصفر لـ "املأ هذا لاحقًا" والأحمر لـ "لا تنس هذا مهما كان الأمر". للبدء ، ابحث عن "أفكار دفتر يومية" على الإنترنت - يعتمد نظام دفتر اليومية بشكل كامل تقريبًا على الرموز والاختزال.

ابدأ بمخطط أساسي

قبل أن تدخل في المحتوى الذي توشك على قراءته ، قم بتدوين عظام ملاحظاتك. أبسط الخطوط العريضة تتكون من ثلاثة أجزاء: مقدمة ، جسم ، خاتمة. إذا كانت لديك فكرة عن الموضوعات الفرعية التي سيتم تناولها ، فأضفها كعناوين فرعية. بعد ذلك ، أثناء تدوين الملاحظات ، يمكنك وضعها في المكان الذي ستذهب إليه في المخطط التفصيلي الخاص بك أو يمكنك تعديل مخططك التفصيلي كلما تعلمت المزيد.

احتفظ بقائمة تشغيل للأبحاث الجانبية

عندما أقرأ شيئًا لا أفهمه ، أحب الاحتفاظ بقائمة تشغيل من العبارات أو الأفكار التي بحثت عنها. لقد كتبت مؤخرًا عن Bitcoin ، وهو موضوع كان علي تغطيته برفق ولكن لم يكن لدي أي خبرة به تقريبًا. من خلال الاحتفاظ بقائمة من العبارات الشائعة ، تمكنت من اجتياز الوحل الكثيف للموضوع وإدراك ما كنت أتعلمه. تركت مقالًا مؤلفًا من 1000 كلمة أشعر وكأنني خبير في العملات المشفرة لأنه بدلاً من مجرد إعادة صياغة المعلومات التي لم أفهمها تمامًا ، كنت أتعامل مع الأمر ، وأعمل على كل جزء وأتعلم كما ذهبت.

انتبه للموضوعات المألوفة

حدد الاتصالات عندما تستطيع. هذا يوسع وجهة نظرك ويمكن أن يفعل نفس الشيء للقارئ الخاص بك. يمكنك حتى الإشارة إلى اتصال لم يلاحظه أحد من قبل. إذا كان ذلك ممكنًا ، فابحث عن المصدر الآخر الذي تفكر فيه ، مثل مقالة قرأتها قبل بضعة أسابيع والتي لها نفس وجهة النظر (أو عكسها تمامًا). إذا كنت تكتب مقالاً ، فإن إضافة الرابط سيعزز المحتوى.

كيف تدون الملاحظات عندما ...

... الاستماع إلى الصوت

افتح مستندًا جديدًا وقم بتدوين الملاحظات أثناء الاستماع. لتسريع العملية ، قم بتسريع الصوت - لا يزال إعداد سرعة 1.25x بطيئًا بدرجة كافية لفهمه ولكنه سريع بما يكفي لعدم إضاعة الوقت إذا كنت بحاجة إلى اللعب مرة أخرى. توقف مؤقتًا أثناء التقدم لتدوين ملاحظاتك وتحديد عدد المرات التي تحتاج فيها إلى الترجيع. ما لم تكن تقتبس حرفيا ، لا تهتم بكتابة كل ملاحظة كما قيلت بالضبط.

... الاستماع مباشرة

تدوين الملاحظات أثناء إجراء مقابلة مع شخص ما أو الاستماع إلى عرض تقديمي حي هو حيوان آخر تمامًا. خلال 12 عامًا ككاتب عمود في إحدى الصحف المحلية ، كان لدي الكثير من الخبرة في هذا الأمر. إليك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح:

• استعد مسبقًا. سيكون الكثير مما ستسمعه تكرارًا لما يمكنك العثور عليه عبر الإنترنت. إذا كانت لديك هذه المعلومات بالفعل ، فلن تضطر إلى كتابتها مباشرة.
• تقرر كم ستحتاج. هل تحتاج إلى ثلاثة عروض أسعار كاملة؟ هل تحتاج إلى معلومات حول موضوع واحد ولكن لا تحتاج إلى المعلومات الأخرى التي تتم مناقشتها؟ من المستحيل التقاط كل شيء ، ولكن يمكنك بذل قصارى جهدك لالتقاط ما تريده بالضبط.
• إذا كنت تريد التعود على موضوع ما ولكنك لا تحتاج إلى تفاصيل ، فانتقل إلى نهج الخريطة الذهنية. ابدأ بفقاعة في وسط موضوعك الرئيسي ، ثم تفرع عنها في الموضوعات الفرعية ، ثم قم بتكرارها. من السهل مواكبة التدفق غير المنظم قليلاً والحر عند تدوين الملاحظات مباشرةً.
• أحضر معك جهاز تسجيل ، لكن لا تزال تدون الملاحظات. أحب أن أكتب الطابع الزمني للأسطر التي أحتاج إلى اقتباسها حرفيًا أو النقاط الطويلة التي أريد التفكير فيها مرة أخرى بهدوء.

… قراءة كتاب أو مقال ورقية

ليس من السهل تدوين الملاحظات أثناء القراءة لأنك تستخدم عينيك بالفعل للقراءة ، مما يجعل التنقل ذهابًا وإيابًا بين الكتاب وملاحظاتك أكثر ضرائب. إذا كنت تعلم أنك ستقوم بتدوين الملاحظات ، فقم بإعداد الكتاب على حامل كتب لقراءته بدون استخدام اليدين واجعل تطبيق تدوين الملاحظات أمامك.

... قراءة كتاب إلكتروني

تم تصميم الكتب الإلكترونية لتدوين الملاحظات لأن معظم أجهزة القراءة الإلكترونية أو الأجهزة اللوحية تتيح لك تمييز قسم ثم إرساله بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أو تحميله على تطبيق الملاحظات المفضل لديك. إذا كنت ستعرف النقطة التي تريد توضيحها من خلال النظر إلى المقطع الأصلي ، فلا داعي لكتابة المزيد من الملاحظات. إذا كنت تستخدم Kindle ، فجرّب Clippings ، والتي يمكنها استيراد النقاط البارزة إلى Evernote. تذكر أن تدوين الملاحظات يتعلق بجعل العملية أكثر كفاءة ، وليس أن تكون أكثر مدون للملاحظات شمولية.

إنهاء ملاحظاتك

لخص ما قرأته للتو في ثلاث جمل وضعه في الجزء العلوي من ملاحظاتك. سيكون بمثابة مرجع عندما تبحث في ملاحظاتك في المستقبل وليس لديك أي فكرة عن ماهية الموضوع الشامل. هذه أيضًا طريقة جيدة للتركيز على الجزء الأكثر إقناعًا مما تقرأه.

ككاتب ، يدور عملي حول قدرتي على تدوين الملاحظات. تكمن القوة الحقيقية للملاحظات في مؤسستهم - مدى إيجازها ، ومدى سهولة العثور عليها ، ومدى سلاسة مساعدتها في تدفق مشروعك. لمنشئي المحتوى، الحضور اتفاقية وغيرهم من المهنيين، ويمكن تدوين الملاحظات تساعدك على القيام بعملك بشكل أسرع وأفضل - الهدف النهائي.

هل تحب أي شيء يجعلك أكثر إنتاجية؟ لقد جمعنا 30 تطبيقًا من تطبيقات الإنتاجية المفضلة لأصحاب العمل المستقلين المشغولين.