Comment prendre des notes efficacement

Divulgation complète : je fais partie d'un club de lecture. C'est un club de lecture entièrement féminin, nous lisons des livres sur le développement personnel et nous nous présentons tous à notre réunion virtuelle à différentes étapes du pyjama - des pantalons de yoga élégants pour déformer les sueurs. C'est ringard, émotif et exactement à quoi cela ressemble.

Lors de la dernière réunion, j'avais pris des notes minutieusement détaillées sur mes pensées et mes sentiments au sujet des chapitres. Alors pourquoi ai-je gelé, rougi et tourné la langue pendant mon tour devant la caméra ? Parce que mes notes étaient si complètes et si détaillées que je ne pouvais pas trouver ce dont j'avais besoin. Échec du club de lecture.

Prendre des notes est un art, mais prendre des notes ne consiste pas à laisser briller votre créativité intérieure – cela vient plus tard. Il s'agit d'extraire ce qui est important de ce que vous lisez et de le mettre quelque part où vous pourrez le retrouver rapidement plus tard. Vos notes sont un outil, pas un travail fini.

Voici comment les faire fonctionner pour vous afin de ne pas créer plus de travail pour vous-même.

Utiliser une application de prise de notes

Si vous en êtes au point où vous prenez des notes, il y a de fortes chances que vous deviez revenir à ces notes à un moment donné. Ce sera beaucoup plus facile si vos notes sont consultables.

Evernote est l'une des meilleures applications disponibles si vous avez besoin d'organiser et de rechercher dans de nombreuses notes. Il existe des applications Web, informatiques et mobiles pour Evernote, et elles se synchronisent toutes pour que vous soyez mis à jour partout. Evernote fonctionne également lorsque vous êtes hors ligne. Nous avons un article avec des trucs et astuces pour Evernote pour les utilisateurs de WordPress.

Notes organisées dans Evernote

Résultats de la recherche pour « écrire » dans Evernote

Bear est une autre application d'écriture et de prise de notes que nous aimons, surtout en raison de la facilité avec laquelle il est d'ajouter des photos pendant l'écriture.

Prendre des notes séparément de la source

Certains experts vous diront de prendre des notes directement sur la page lorsque cela est possible, mais je pense que cela jouera contre vous si l'efficacité et l'organisation sont vos objectifs. C'est bien si vous ne vous souciez de cette note que la prochaine fois que vous lirez ce passage spécifique, si jamais vous le relisez, mais ce n'est pas un processus assez fluide si vous devez vous référer à vos notes rapidement ou souvent.

Créez votre propre raccourci

Avoir votre propre langue de prise de notes peut accélérer le processus des deux côtés, lorsque vous prenez les notes et lorsque vous les révisez plus tard. J'aime utiliser un triangle pour le mot « changer » – je ne sais même pas d'où je tiens cela, mais je l'utilise depuis si longtemps que je sais ce que cela signifie. J'utilise également différentes couleurs de surbrillance pour communiquer différentes choses – jaune pour « remplir ceci plus tard » et rouge pour « ne l'oubliez pas, quoi qu'il arrive ». Pour commencer, recherchez des « idées de bullet journal » en ligne – le système de bullet journal repose presque entièrement sur des symboles et des sténographies.

Commencez avec un plan de base

Avant même d'entrer dans le contenu que vous êtes sur le point de lire, notez l'essentiel de vos notes. Le plus simple de tous les contours comporte trois parties : l'intro, le corps, la conclusion. Si vous avez une idée des sous-thèmes qui seront couverts, ajoutez-les en tant que sous-titres. Ensuite, au fur et à mesure que vous prenez des notes, vous pouvez les mettre là où elles iront dans votre plan ou vous pouvez adapter votre plan au fur et à mesure que vous en apprenez plus.

Tenir une liste courante de la recherche sur le côté

Quand je lis quelque chose que je ne comprends pas, j'aime garder une liste de phrases ou d'idées que j'ai recherchées. J'ai récemment écrit sur Bitcoin, un sujet que je devais couvrir légèrement mais avec lequel je n'avais encore presque aucune expérience. En gardant une liste de phrases courantes, j'ai pu me sortir de la boue épaisse du sujet et donner un sens à ce que j'apprenais. J'ai laissé cet article de 1 000 mots en me sentant comme un expert en crypto-monnaie, car au lieu de simplement reformuler des informations que je ne comprenais pas totalement, je me suis embrouillé, en travaillant chaque instant et en apprenant au fur et à mesure.

Faites attention aux sujets familiers

Identifiez les connexions quand vous le pouvez. Cela élargit votre perspective et peut faire de même pour votre lecteur. Vous pouvez même signaler une connexion que personne d'autre n'a remarquée auparavant. Si possible, trouvez l'autre source à laquelle vous pensez, comme un article que vous avez lu il y a quelques semaines et qui avait le même point de vue (ou complètement opposé). Si vous écrivez un article, l'ajout du lien améliorera le contenu.

Comment prendre des notes quand…

…Écouter de l'audio

Ouvrez un nouveau document et prenez des notes pendant que vous écoutez. Pour accélérer le processus, accélérez l'audio - un réglage de vitesse 1,25x est toujours assez lent pour être compris mais assez rapide pour ne pas perdre de temps si vous devez jouer un rôle. Faites une pause au fur et à mesure pour prendre vos notes et limitez le nombre de fois que vous devez revenir en arrière. À moins que vous ne citez mot à mot, ne soyez pas obsédé par l'écriture de chaque note exactement comme elle a été dite.

…Écouter en direct

Prendre des notes tout en interviewant quelqu'un ou en écoutant une présentation en direct est un tout autre animal. Au cours de mes 12 années en tant que chroniqueur pour un journal local, j'ai eu beaucoup d'expérience dans ce domaine. Voici comment y parvenir :

• Préparez-vous à l'avance. Une grande partie de ce que vous allez entendre sera une répétition de ce que vous pouvez trouver en ligne. Si vous avez déjà cette information, vous n'aurez pas à l'écrire en direct.
• Décidez combien vous aurez besoin. Avez-vous besoin de trois devis complets? Avez-vous besoin d'informations sur un sujet mais pas sur les autres en cours de discussion ? Il est impossible de tout attraper, mais vous pouvez faire de votre mieux pour attraper exactement ce dont vous avez besoin.
• Si vous voulez avoir une idée d'un sujet mais que vous n'avez pas besoin de détails, optez pour une approche de carte mentale. Commencez par une bulle au centre pour votre sujet principal, puis bifurquez-la pour les sous-sujets, et ainsi de suite. Légèrement désorganisé et fluide, il est facile de suivre lors de la prise de notes en direct.
• Apportez un enregistreur, mais prenez quand même des notes. J'aime écrire l'horodatage des lignes dont j'ai besoin pour citer textuellement ou de longs points auxquels je veux réfléchir à nouveau dans le calme.

… Lire un livre papier ou un article

Il n'est pas aussi facile de prendre des notes pendant la lecture parce que vous utilisez déjà vos yeux pour lire, ce qui rend plus difficile le passage du livre à vos notes. Si vous savez que vous allez prendre des notes, placez le livre sur un support pour lire en mode mains libres et ayez votre application de prise de notes devant vous.

… Lire un ebook

Les livres électroniques ont été conçus pour la prise de notes, car la plupart des liseuses ou des tablettes vous permettent de surligner une section, puis de vous l'envoyer par e-mail ou de la télécharger sur votre application de notes préférée. Si vous savez quel point vous voulez faire valoir en regardant le passage original, il n'est pas nécessaire de prendre d'autres notes. Si vous utilisez un Kindle, essayez Clippings, qui peut importer des surbrillances dans Evernote. N'oubliez pas que la prise de notes vise à rendre le processus plus efficace, et non à être le preneur de notes le plus complet qui soit.

Finaliser vos notes

Résumez ce que vous venez de lire en trois phrases et mettez-le en haut de vos notes. Il servira de référence lorsque vous parcourez vos notes à l'avenir et que vous n'avez aucune idée du sujet principal. C'est aussi un bon moyen de se concentrer sur la partie la plus convaincante de ce que vous lisez.

En tant qu'écrivain, mon travail tourne autour de ma capacité à prendre des notes. Cependant, le véritable pouvoir des notes réside dans leur organisation : à quel point elles sont succinctes, à quel point vous pouvez les trouver facilement et à quel point elles facilitent le déroulement de votre projet. Pour les créateurs de contenu, les participants à la convention et les autres professionnels, la prise de notes peut vous aider à faire votre travail plus rapidement et mieux - l'objectif ultime.

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