Como fazer anotações com eficácia

Divulgação total: faço parte de um clube do livro. É um clube do livro só para mulheres, lemos livros de autoaperfeiçoamento e todas nós comparecemos ao nosso encontro virtual em diferentes estágios de pijama - calças de ioga elegantes para moletom deformado. É cafona, emocional e exatamente o que parece.

Na última reunião, fiz anotações meticulosamente completas sobre meus pensamentos e sentimentos sobre os capítulos. Então, por que eu congelei, fiquei vermelho e torci a língua durante minha virada para a câmera? Porque minhas anotações eram tão completas e detalhadas que não consegui encontrar o que precisava. O clube do livro fracassa.

Fazer anotações é uma arte, mas fazer anotações não significa deixar sua criatividade interior brilhar - isso vem depois. Trata-se de extrair o que é importante do que você está lendo e colocá-lo em um lugar onde possa encontrá-lo rapidamente mais tarde. Suas anotações são uma ferramenta, não um trabalho acabado.

Veja como fazê-los trabalhar para você, para que você não crie mais trabalho para si mesmo.

Use um aplicativo de anotações

Se você está no ponto em que está fazendo anotações, é provável que você tenha que voltar a essas anotações em algum momento. Isso será muito mais fácil se suas notas forem pesquisáveis.

O Evernote é um dos melhores aplicativos que existem se você precisa organizar e pesquisar muitas notas. Existem aplicativos da web, do computador e do celular para o Evernote, e todos eles são sincronizados para que você se atualize em qualquer lugar. O Evernote também funciona quando você está offline. Temos um artigo com dicas e truques para usuários do Evernote para WordPress.

Notas organizadas no Evernote

Resultados da pesquisa para “escrever” no Evernote

Bear é outro aplicativo de escrita e anotações que amamos, especialmente por causa da facilidade de adicionar fotos enquanto você escreve.

Faça anotações separadamente da fonte

Alguns especialistas dirão que você deve fazer anotações na página quando possível, mas acho que isso funcionará contra você se eficiência e organização forem seus objetivos. Tudo bem se você só se preocupa com aquela nota na próxima vez que ler aquela passagem específica, se você a ler novamente, mas não é um processo suave o suficiente se você precisar consultar suas notas logo ou com frequência.

Crie sua própria abreviação

Ter seu próprio idioma para fazer anotações pode acelerar o processo em ambas as extremidades, ao fazer as anotações e ao revisá-las mais tarde. Gosto de usar um triângulo para a palavra “mudança” - nem tenho certeza de onde tirei isso, mas já o uso há tanto tempo que sei o que significa. Também uso diferentes cores de realce para comunicar coisas diferentes - amarelo para "preencher mais tarde" e vermelho para "não se esqueça disso, aconteça o que acontecer". Para começar, pesquise “idéias de diário de marcadores” on-line - o sistema de registro de marcadores se baseia quase inteiramente em símbolos e abreviações.

Comece com um esboço básico

Antes mesmo de entrar no conteúdo que está prestes a ler, analise o núcleo de suas anotações. O mais simples de todos os contornos tem três partes: introdução, corpo e conclusão. Se você tem uma ideia dos subtópicos que serão abordados, adicione-os como subtítulos. Em seguida, ao fazer anotações, você pode colocá-las no lugar certo em seu esboço ou pode adaptá-lo à medida que aprende mais.

Mantenha uma lista contínua de pesquisas on-the-side

Quando estou lendo algo que não entendo, gosto de manter uma lista contínua de frases ou ideias que pesquisei. Recentemente, escrevi sobre Bitcoin, um tópico que tive que cobrir levemente, mas com o qual ainda não tinha quase nenhuma experiência. Mantendo uma lista de frases comuns, fui capaz de me arrastar pela lama densa do tópico e entender o que estava aprendendo. Deixei aquele artigo de 1.000 palavras me sentindo como um especialista em criptomoeda porque, em vez de simplesmente reformular informações que não entendia totalmente, continuei confuso, trabalhando cada parte e aprendendo à medida que avançava.

Preste atenção aos tópicos familiares

Identifique as conexões quando puder. Isso expande sua perspectiva e pode fazer o mesmo pelo seu leitor. Você pode até apontar uma conexão que ninguém mais notou antes. Se possível, encontre a outra fonte em que está pensando, como um artigo que você leu há algumas semanas que tinha o mesmo (ou completamente oposto) ponto de vista. Se você estiver escrevendo um artigo, adicionar o link aprimorará o conteúdo.

Como fazer anotações quando ...

… Ouvindo áudio

Abra um novo documento e faça anotações enquanto ouve. Para acelerar o processo, acelere o áudio - uma configuração de velocidade de 1,25x ainda é lenta o suficiente para entender, mas rápida o suficiente para não perder tempo se você precisar tocar uma parte novamente. Faça uma pausa enquanto faz suas anotações e limite quantas vezes você precisa retroceder. A menos que você esteja citando literalmente, não se preocupe em escrever cada nota exatamente como foi dita.

… Ouvir ao vivo

Tomar notas ao entrevistar alguém ou ouvir uma apresentação ao vivo é uma coisa totalmente diferente. Em meus 12 anos como colunista de um jornal local, tive muita experiência com isso. Veja como fazer isso da maneira certa:

• Prepare-se com antecedência. Muito do que você vai ouvir será uma repetição do que você pode encontrar online. Se você já tem essas informações, não precisará anotá-las ao vivo.
• Decida quanto você precisará. Você precisa de três citações completas? Você precisa de informações sobre um tópico, mas não sobre os outros que estão sendo discutidos? É impossível pegar tudo, mas você pode fazer o seu melhor para pegar exatamente o que precisa.
• Se você deseja ter uma ideia de um tópico, mas não precisa de detalhes, opte por uma abordagem de mapa mental. Comece com uma bolha no centro para o seu tópico principal, depois ramifique para os subtópicos e continue assim. Um pouco desorganizado e com fluxo livre é fácil de acompanhar ao fazer anotações ao vivo.
• Traga um gravador, mas ainda tome notas. Gosto de anotar o registro de data e hora para as linhas que preciso citar literalmente ou pontos longos sobre os quais quero pensar novamente em silêncio.

… Lendo um livro ou artigo impresso

Não é tão fácil fazer anotações durante a leitura porque você já está usando os olhos para ler, tornando mais cansativo ir e voltar entre o livro e suas anotações. Se você sabe que vai fazer anotações, coloque o livro em uma estante para leitura sem as mãos e tenha o aplicativo de anotações à sua frente.

… Lendo um Ebook

Os e-books foram feitos para fazer anotações porque a maioria dos e-readers ou tablets permitem que você destaque uma seção e, em seguida, envie por e-mail para você mesmo ou carregue-a em seu aplicativo de anotações preferido. Se você souber o que quer dizer ao examinar a passagem original, não há necessidade de fazer mais anotações. Se você estiver usando um Kindle, experimente Clippings, que pode importar destaques para o Evernote. Lembre-se de que fazer anotações é para tornar o processo mais eficiente, não para ser o anotador mais meticuloso do mercado.

Finalizando suas anotações

Resuma o que você acabou de ler em três frases e coloque no início de suas anotações. Ele servirá como uma referência quando você estiver examinando suas anotações no futuro e não tiver ideia de qual é o tópico abrangente. Essa também é uma boa maneira de se concentrar na parte mais atraente do que você lê.

Como escritor, meu trabalho gira em torno da minha capacidade de fazer anotações. O verdadeiro poder das notas está em sua organização - quão sucintas elas são, quão facilmente você pode encontrá-las e quão suavemente elas ajudam seu projeto a fluir. Para criadores de conteúdo, participantes de convenções e outros profissionais, fazer anotações pode ajudá-lo a fazer seu trabalho mais rápido e melhor - o objetivo final.

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