Cara Membuat Catatan Secara Efektif

Pengungkapan penuh: Saya bagian dari klub buku. Ini adalah klub buku semua wanita, kami membaca buku-buku pengembangan diri dan kami semua muncul ke pertemuan virtual kami di berbagai tahap piyama – celana yoga ramping untuk berkeringat cacat. Ini klise, emosional dan persis seperti apa kedengarannya.

Pada pertemuan terakhir, saya dengan susah payah mencatat pikiran dan perasaan saya tentang bab-bab itu. Jadi mengapa saya membeku, menjadi merah, dan memutar lidah saya melalui belokan saya di depan kamera? Karena catatan saya begitu teliti dan rinci sehingga saya tidak dapat menemukan apa yang saya butuhkan. Klub buku gagal.

Ada seni untuk membuat catatan, tetapi mencatat bukan tentang membiarkan kreativitas batin Anda bersinar – itu datang kemudian. Ini tentang mengekstrak apa yang penting dari apa yang Anda baca dan meletakkannya di suatu tempat yang dapat Anda temukan dengan cepat nanti. Catatan Anda adalah alat, bukan pekerjaan yang sudah selesai.

Inilah cara membuatnya bekerja untuk Anda sehingga Anda tidak membuat lebih banyak pekerjaan untuk diri sendiri.

Gunakan Aplikasi Pencatat

Jika Anda berada pada titik di mana Anda membuat catatan, kemungkinan besar Anda harus kembali ke catatan itu di beberapa titik. Ini akan jauh lebih mudah jika catatan Anda dapat dicari.

Evernote adalah salah satu aplikasi terbaik di luar sana jika Anda perlu mengatur dan mencari melalui banyak catatan. Ada aplikasi web, komputer, dan seluler untuk Evernote, dan semuanya disinkronkan sehingga Anda diperbarui di mana saja. Evernote juga berfungsi saat Anda offline. Kami memiliki artikel dengan tips dan trik untuk Evernote untuk pengguna WordPress.

Catatan diatur di Evernote

Hasil pencarian untuk "menulis" di Evernote

Bear adalah aplikasi menulis dan mencatat lain yang kami sukai, terutama karena betapa mudahnya menambahkan foto saat menulis.

Buat Catatan Secara Terpisah dari Sumbernya

Beberapa ahli akan meminta Anda untuk membuat catatan tepat di halaman jika memungkinkan, tetapi saya pikir ini akan merugikan Anda jika efisiensi dan organisasi adalah tujuan Anda. Tidak apa-apa jika Anda hanya akan peduli tentang catatan itu pada saat Anda membaca bagian tertentu itu, jika Anda pernah membacanya lagi, tetapi itu bukan proses yang cukup mulus jika Anda perlu merujuk catatan Anda segera atau sering.

Buat Singkatan Anda Sendiri

Memiliki bahasa pencatatan sendiri dapat mempercepat proses di kedua ujungnya, saat Anda membuat catatan dan saat Anda meninjaunya nanti. Saya suka menggunakan segitiga untuk kata "perubahan" - Saya bahkan tidak yakin dari mana saya mendapatkannya, tetapi saya sudah menggunakannya begitu lama sehingga saya tahu apa artinya. Saya juga menggunakan warna sorotan yang berbeda untuk mengomunikasikan hal yang berbeda – kuning untuk “isi ini nanti” dan merah untuk “jangan lupakan ini apapun yang terjadi.” Untuk memulai, cari “ide jurnal peluru” online – sistem penjurnalan peluru hampir seluruhnya bergantung pada simbol dan steno.

Mulailah dengan Garis Besar Dasar

Bahkan sebelum Anda masuk ke konten yang akan Anda baca, turunkan inti dari catatan Anda. Yang paling sederhana dari semua garis besar memiliki tiga bagian: intro, tubuh, kesimpulan. Jika Anda memiliki gagasan tentang subtopik yang akan dibahas, tambahkan sebagai subjudul. Kemudian, saat Anda membuat catatan, Anda dapat meletakkannya di tempat yang akan mereka tuju dalam kerangka Anda atau Anda dapat menyesuaikan kerangka Anda saat Anda mempelajari lebih lanjut.

Simpan Daftar Penelitian On-the-Side yang Berjalan

Ketika saya membaca sesuatu yang saya tidak mengerti, saya suka menyimpan daftar frase atau ide yang saya cari. Saya baru-baru ini menulis tentang Bitcoin, topik yang harus saya bahas dengan ringan tetapi saya masih hampir tidak memiliki pengalaman. Dengan menyimpan daftar frasa umum, saya dapat menarik diri melalui lumpur tebal topik dan memahami apa yang saya pelajari. Saya meninggalkan artikel 1.000 kata itu dengan perasaan seperti seorang ahli cryptocurrency karena alih-alih hanya mengulangi informasi yang tidak sepenuhnya saya pahami, saya mengacaukannya, mengerjakan setiap bagian dan belajar sambil berjalan.

Perhatikan Topik yang Sudah Dikenal

Tentukan koneksi saat Anda bisa. Ini memperluas perspektif Anda dan dapat melakukan hal yang sama untuk pembaca Anda. Anda bahkan dapat menunjukkan hubungan yang tidak diketahui orang lain sebelumnya. Jika memungkinkan, temukan sumber lain yang Anda pikirkan, seperti artikel yang Anda baca beberapa minggu lalu yang memiliki sudut pandang yang sama (atau benar-benar berlawanan). Jika Anda menulis artikel, menambahkan tautan akan meningkatkan konten.

Cara Membuat Catatan Saat…

…Mendengarkan Audio

Buka dokumen baru dan buat catatan saat Anda mendengarkan. Untuk mempercepat proses, percepat audio – pengaturan kecepatan 1,25x masih cukup lambat untuk dipahami tetapi cukup cepat untuk tidak membuang waktu jika Anda perlu memainkan bagian. Jeda saat Anda pergi untuk mencatat dan membatasi berapa kali Anda perlu memundurkan. Kecuali Anda mengutip kata demi kata, jangan terobsesi untuk menulis setiap catatan persis seperti yang dikatakan.

…Mendengarkan Langsung

Membuat catatan saat mewawancarai seseorang atau mendengarkan presentasi langsung adalah hal yang sama sekali berbeda. Selama 12 tahun saya sebagai kolumnis untuk surat kabar lokal, saya memiliki banyak pengalaman dengan hal ini. Berikut cara melakukannya dengan benar:

• Persiapkan sebelumnya. Banyak dari apa yang akan Anda dengar akan menjadi pengulangan dari apa yang dapat Anda temukan secara online. Jika Anda sudah memiliki info itu, Anda tidak perlu menuliskannya secara langsung.
• Putuskan berapa banyak yang Anda perlukan. Apakah Anda memerlukan tiga kutipan penuh? Apakah Anda memerlukan informasi tentang satu topik tetapi tidak yang lain sedang dibahas? Tidak mungkin untuk menangkap semuanya, tetapi Anda dapat melakukan yang terbaik untuk menangkap apa yang Anda butuhkan.
• Jika Anda ingin merasakan suatu topik tetapi Anda tidak perlu spesifik, gunakan pendekatan peta pikiran. Mulailah dengan gelembung di tengah untuk topik utama Anda, kemudian bercabang untuk subtopik, dan seterusnya. Sedikit tidak teratur dan mengalir bebas mudah diikuti saat membuat catatan secara langsung.
• Bawalah perekam, tetapi tetap buat catatan. Saya suka menuliskan cap waktu untuk baris yang perlu saya kutip kata demi kata atau poin panjang yang ingin saya pikirkan lagi dengan tenang.

…Membaca Buku atau Artikel Hard Copy

Tidak mudah membuat catatan saat membaca karena Anda sudah menggunakan mata Anda untuk membaca, sehingga lebih melelahkan untuk bolak-balik antara buku dan catatan Anda. Jika Anda tahu Anda akan membuat catatan, atur buku di rak buku untuk dibaca secara handsfree dan siapkan aplikasi pencatat di depan Anda.

…Membaca Ebook

Ebook dibuat untuk membuat catatan karena sebagian besar e-reader atau tablet memungkinkan Anda menyorot suatu bagian dan kemudian mengirimkannya melalui email ke diri Anda sendiri atau mengunggahnya ke aplikasi catatan pilihan Anda. Jika Anda tahu poin apa yang ingin Anda buat dari melihat bagian aslinya, tidak perlu membuat catatan lebih lanjut. Jika Anda menggunakan Kindle, coba Clippings, yang dapat mengimpor sorotan ke Evernote. Ingat, mencatat adalah tentang membuat proses lebih efisien, bukan tentang menjadi pencatat yang paling teliti.

Menyelesaikan Catatan Anda

Ringkaslah apa yang baru saja Anda baca dalam tiga kalimat dan letakkan di bagian atas catatan Anda. Ini akan berfungsi sebagai referensi ketika Anda melihat-lihat catatan Anda di masa mendatang dan tidak tahu apa topik keseluruhannya. Ini juga merupakan cara yang baik untuk fokus pada bagian yang paling menarik dari apa yang Anda baca.

Sebagai seorang penulis, pekerjaan saya berkisar pada kemampuan saya untuk membuat catatan. Namun, kekuatan sebenarnya dari catatan ada di organisasinya – betapa ringkasnya, betapa mudahnya Anda dapat menemukannya, dan betapa lancarnya membantu alur proyek Anda. Untuk pembuat konten, peserta konvensi, dan profesional lainnya, membuat catatan dapat membantu Anda melakukan pekerjaan Anda lebih cepat dan lebih baik – tujuan akhir.

Menyukai sesuatu yang membuat Anda lebih produktif? Kami telah mengumpulkan 30 aplikasi produktivitas favorit kami untuk pekerja lepas yang sibuk.