効果的にメモを取る方法

公開: 2019-02-10

完全な開示：私は読書クラブの一員です。それはすべて女性の読書クラブであり、私たちは自己改善の本を読み、パジャマのさまざまな段階で仮想会議に参加します-なめらかなヨガパンツから奇形の汗まで。それは角質で、感情的で、まさにそれがどのように聞こえるかです。

前回の打ち合わせでは、章についての考えや気持ちを丁寧にメモしていました。では、なぜ私はフリーズし、赤くなり、カメラで自分の番を早口言葉でひねったのですか？私のメモは非常に徹底的で詳細であるため、必要なものが見つかりませんでした。ブッククラブは失敗します。

メモを取ることには芸術がありますが、メモを取ることはあなたの内なる創造性を輝かせることではありません–それは後で来ます。それはあなたが読んでいるものから重要なものを抽出し、後でそれをすぐに見つけることができる場所にそれを置くことです。あなたのメモは道具であり、完成した作品ではありません。

これがあなたのためにそれらを機能させる方法ですので、あなたはあなた自身のためにそれ以上の仕事を作成しません。

メモを取るアプリを使用する

メモを取っている時点にいる場合、ある時点でそれらのメモに戻らなければならない可能性があります。メモが検索可能であれば、これははるかに簡単です。

Evernoteは、たくさんのメモを整理して検索する必要がある場合に最適なアプリの1つです。 Evernoteにはウェブ、コンピューター、モバイルアプリがあり、それらはすべて同期されているため、どこでも更新できます。 Evernoteは、オフラインのときにも機能します。 WordPressユーザー向けのEvernoteのヒントとコツを紹介した記事があります。

Evernoteで整理されたノート

Evernoteでの「書き込み」の検索結果

Bearは、特に書き込み中に写真を追加するのがいかに簡単であるかという理由で、私たちが大好きなもう1つの書き込みおよびメモ取りアプリです。

ソースとは別にメモを取る

一部の専門家は、可能な場合はページ上でメモを取るように指示しますが、効率と編成が目標である場合、これはあなたに不利になると思います。次回その特定の箇所を読んだときにそのメモだけを気にするのであれば問題ありませんが、すぐにまたは頻繁にメモを参照する必要がある場合は、十分にスムーズなプロセスではありません。

独自の速記を作成する

独自のメモを取る言語を使用すると、メモを取るときや後で確認するときに、両端のプロセスをスピードアップできます。私は「変化」という言葉に三角形を使うのが好きです。それをどこから得たのかさえわかりませんが、それが何を意味するのかを知っているほど長い間使ってきました。また、さまざまなハイライトの色を使用して、さまざまなことを伝えています。黄色は「後で記入する」、赤は「何があっても忘れないでください」です。開始するには、オンラインで「弾丸ジャーナルのアイデア」を検索します。弾丸ジャーナリングシステムは、ほぼ完全に記号と速記に依存しています。

基本的な概要から始める

読み込もうとしているコンテンツに入る前に、メモの骨を下ろしてください。すべてのアウトラインの中で最も単純なものは、イントロ、ボディ、結論の3つの部分で構成されています。カバーされるサブトピックのアイデアがある場合は、それらを小見出しとして追加します。次に、メモをとるときに、アウトラインのどこに配置するか、または詳細を学習しながらアウトラインを調整することができます。

オンザサイドリサーチの実行リストを保持する

わからないことを読んでいるときは、調べたフレーズやアイデアのリストを続けておきたいです。私は最近ビットコインについて書きました。これは私が軽くカバーしなければならなかったトピックですが、それでも私はほとんど経験がありませんでした。一般的なフレーズのリストを保持することで、トピックの厚い泥の中を通り抜け、自分が学んでいることを理解することができました。私はその1,000語の記事を暗号通貨の専門家のように感じさせました。なぜなら、私は完全に理解していなかった情報を単に言い換えるのではなく、混乱し、あらゆることを考え、学習しながら進んだからです。

おなじみのトピックに注意を払う

可能な場合は接続を特定します。これはあなたの視野を広げ、あなたの読者のために同じことをすることができます。他の誰も気づかなかったつながりを指摘することさえできます。可能であれば、同じ（または完全に反対の）視点を持っていた数週間前に読んだ記事のように、あなたが考えている他の情報源を見つけてください。記事を書いている場合は、リンクを追加するとコンテンツが強化されます。

いつメモを取るか…

…オーディオを聞く

新しいドキュメントを開き、聞きながらメモを取ります。プロセスをスピードアップするには、オーディオをスピードアップします。1.25xのスピード設定は、理解するのに十分遅いですが、パートを再生する必要がある場合に時間を無駄にしないのに十分なスピードです。メモを取りに行くときに一時停止し、巻き戻す必要がある回数を制限します。逐語的に引用しているのでない限り、言われたとおりに各メモを書くことに執着しないでください。

…ライブで聞く

誰かにインタビューしたり、ライブプレゼンテーションを聞いたりしながらメモを取ることは、まったく別の動物です。地方紙のコラムニストとしての12年間、私はこれについて多くの経験をしました。これを正しく行う方法は次のとおりです。

事前にご用意ください。あなたが聞くことになるものの多くは、あなたがオンラインで見つけることができるものの繰り返しになるでしょう。すでにその情報をお持ちの場合は、ライブで書き留める必要はありません。
必要な量を決定します。 3つの完全な引用符が必要ですか？あるトピックに関する情報は必要ですが、他のトピックについては必要ありませんか？すべてをキャッチすることは不可能ですが、必要なものを正確にキャッチするために最善を尽くすことができます。
トピックの感触を知りたいが、詳細は必要ない場合は、マインドマップアプローチを使用してください。メイントピックの中央にあるバブルから始めて、サブトピックのバブルから分岐します。少しまとまりがなく、自由に流れるので、ライブでメモを取るときに簡単に追いつくことができます。
レコーダーを持参しますが、それでもメモを取ります。静かにもう一度考えたい逐語的または長いポイントを引用する必要がある行のタイムスタンプを書き留めるのが好きです。

…ハードコピーの本や記事を読む

すでに目を使って読んでいるので、読んでいるときにメモを取るのは簡単ではありません。本とメモの間を行ったり来たりするのは大変です。メモを取ることがわかっている場合は、本をブックスタンドに置いてハンズフリーで読んで、メモを取るアプリを目の前に置いてください。

…電子ブックを読む

ほとんどの電子書籍リーダーやタブレットでは、セクションを強調表示してから自分宛にメールで送信したり、好みのメモアプリにアップロードしたりできるため、電子書籍はメモを取るために作成されました。元のパッセージを見て、どのポイントを作りたいかがわかっている場合は、それ以上メモする必要はありません。 Kindleを使用している場合は、ハイライトをEvernoteにインポートできるクリッピングを試してください。メモを取ることは、プロセスをより効率的にすることであり、最も徹底的なメモを取ることではないことを忘れないでください。

メモを完成させる

読んだ内容を3文にまとめて、メモの一番上に置きます。これは、将来メモを調べていて、包括的なトピックが何であるかわからない場合の参照として役立ちます。これは、読んだ内容の最も説得力のある部分に焦点を当てる良い方法でもあります。

作家としての私の仕事は、メモを取る能力を中心に展開しています。ただし、メモの真の力は組織にあります。メモがどれほど簡潔で、見つけやすく、プロジェクトの流れにどれほどスムーズに役立つかです。コンテンツの作成者、会議の出席者、その他の専門家にとって、メモを取ることで、仕事をより迅速かつ適切に行うことができます。これが究極の目標です。

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