วิธีเข้าถึงลูกค้ารายต่อไปของคุณด้วยข้อเสนอที่ออกแบบมาอย่างดี

การปิดโครงการใหม่มักจะขึ้นอยู่กับว่าคุณนำเสนอตัวเองและงานของคุณอย่างไร ช่วงเวลาที่มีอิทธิพลมากที่สุดกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่คือเมื่อพวกเขาได้รับข้อเสนอของคุณ อาจเป็นช่วงเวลาที่สร้างหรือทำลายได้ เมื่อข้อเสนอของคุณสร้างความประทับใจที่ดีต่อลูกค้าและทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณเป็นคนที่เหมาะสมกับงานนี้ พวกเขาก็จะไม่ลังเลที่จะก้าวไปข้างหน้า

ในโพสต์นี้ เราจะมาดูกันว่าข้อเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีและมีรูปแบบที่ดีจะช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้ดีขึ้นทุกครั้งได้อย่างไร เราจะอธิบายสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะส่งข้อเสนอด้วยซ้ำ จากนั้น เราจะดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อเสนอของคุณ และสุดท้ายจะนำเสนออย่างไร

สมัครสมาชิกช่อง Youtube ของเรา

ขั้นตอนแรกก่อนที่จะรวบรวมข้อเสนอการออกแบบของคุณ

มีการสนทนา / การค้นพบโทร

ในการส่งข้อเสนอที่ดีให้กับลูกค้าที่สนใจ ก่อนอื่นคุณต้องพูดคุยกับพวกเขา การสนทนาครั้งแรกนี้เรียกอีกอย่างว่าการค้นพบการโทร ซึ่งมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ก่อนอื่น คุณต้องรู้วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารระหว่างกัน ตัวอย่างเช่น พวกเขาเชี่ยวชาญศัพท์แสงด้านการออกแบบหรือไม่ หรือพวกเขาไม่มีความคิดและรู้เพียงว่าพวกเขาต้องการนักออกแบบ การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้ถ้อยคำในข้อเสนอได้ เมื่อคุณพูดภาษาของลูกค้า พวกเขารู้สึกถูกมองเห็นและเข้าใจ

ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่ควรถามในระหว่างการโทรเพื่อค้นพบ เราจะถือว่าลูกค้าต้องการเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของพวกเขา:

• บริษัทของคุณทำอะไร?
• ทำไมคุณถึงเสนอสิ่งที่คุณเสนอ?
• บริษัทของคุณแตกต่างจากคู่แข่งอย่างไร?
• ลูกค้าของคุณคือใคร? (ขอคำอธิบายโดยละเอียด)
• คุณต้องการเว็บไซต์ประเภทใด เช่น ขนาด สไตล์การออกแบบ อีคอมเมิร์ซ การโต้ตอบ การออกแบบกราฟิกที่กำหนดเอง
• คุณต้องการมันเร็วแค่ไหน?
• งบประมาณของคุณมีลักษณะอย่างไร
• เนื้อหาพร้อมหรือยัง?
• คุณมีคู่มือสไตล์แบรนด์หรือไม่?

อย่าลืมจดบันทึก!

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้เป็นสีทอง คุณไม่สามารถรวบรวมข้อเสนอหรือแม้แต่เริ่มงานโดยไม่ได้รับสายเรียกค้น เมื่อคุณถามคำถามเหล่านี้ คุณจะได้รู้จักลูกค้าเพียงเล็กน้อยและพวกเขาจะได้รู้จักคุณ มันจะชัดเจนตั้งแต่เนิ่นๆ หากมีสายสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณ การเรียกร้องในเชิงบวกนั้นยอดเยี่ยมเสมอ แต่จำไว้ว่าไม่มีอะไรแน่นอนจนกว่าพวกเขาจะยอมรับข้อเสนอของคุณและลงนามในสัญญา อย่าเริ่มทำงานจนกว่าจะได้รับการดูแล

ทำวิจัยเพื่ออุตสาหกรรมของพวกเขา

หลังจากการโทรออกสำรวจ ก็ได้เวลาทำความรู้จักกับอุตสาหกรรมของลูกค้าแล้ว หากคุณเคยทำงานในอุตสาหกรรมนั้นหรือคล้ายกัน คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ถ้าไม่ทำวิจัยออนไลน์ มองหาคู่แข่ง ตรวจสอบผลิตภัณฑ์และบริการที่คล้ายคลึงกัน จดบันทึกเกี่ยวกับศัพท์แสงและคำศัพท์

ค้นหาคำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมบนโซเชียลมีเดียเพื่อดูว่าผู้คนพูดถึงอะไรเกี่ยวกับอุตสาหกรรมนั้น อ่านสองโพสต์บล็อก ดูบางเว็บไซต์ ทำความเข้าใจกับอุตสาหกรรมนี้ก่อนเริ่มข้อเสนอของคุณ

คำนวณเวลาที่คุณต้องการสำหรับโครงการ

สิ่งสุดท้ายก่อนเริ่มข้อเสนอคือการคำนวณว่าคุณจะใช้เวลานานเท่าใดในการเตรียมสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากคุณ ฉันไม่แนะนำให้คุณเสนอราคาต่อชั่วโมง เนื่องจากราคานี้มักจะขัดกับความโปรดปรานของคุณ แต่เพื่อให้ได้ราคาต่อโครงการ คุณต้องคำนวณว่าจะใช้เวลากี่ชั่วโมง

พิจารณาสิ่งที่พวกเขาบอกคุณเกี่ยวกับงบประมาณของพวกเขา แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นจำกัดคุณ หากงานของคุณมีค่ามากกว่าที่มีอยู่ อย่าตีราคาบริการของคุณต่ำเกินไป ประเด็นของข้อเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีคือพวกเขาจะจ่ายในสิ่งที่คุณคุ้มค่า แม้ว่างบประมาณเริ่มต้นของพวกเขาจะต่ำกว่านั้นก็ตาม

ข้อเสนอการออกแบบของคุณ

ถึงเวลารวบรวมข้อเสนอการออกแบบของคุณแล้ว!

แนวคิดหลักในการสร้างข้อเสนอการออกแบบที่ประสบความสำเร็จคือการแสดงความคิดสร้างสรรค์ สไตล์ส่วนตัว แบรนด์ และเอกลักษณ์ของคุณ เมื่อลูกค้าเห็นข้อเสนอ พวกเขาต้องรู้สึกมีแรงบันดาลใจก่อนว่ามันดูดีแค่ไหน หลังจากนั้นพวกเขาจะต้องรู้สึกว่าได้ยินและเชื่อมโยง นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องฟังทุกสิ่งที่พวกเขาพูดในการเรียกการค้นพบครั้งนั้นและจดบันทึก

มาดูประเด็นที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างข้อเสนอ

เค้าโครง / การออกแบบ

โดยทั่วไป ข้อเสนอจะอยู่ในรูปแบบจดหมาย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันเป็นกฎที่กำหนดไว้ในหิน ข้อเสนอของคุณอาจเป็นการนำเสนอในแนวนอน อินโฟกราฟิกแบบเลื่อนได้ หรืออย่างอื่นทั้งหมด ตราบใดที่มันดูดี เข้าใจง่าย เช่นเดียวกับการเปิดและดู ข้อจำกัดเดียวของคุณก็คือความคิดสร้างสรรค์ของคุณ เมื่อออกแบบข้อเสนอ จงยึดมั่นในแบรนด์และสไตล์ของคุณ ใช้ภาษาเดียวกับที่คุณใช้บนเว็บไซต์ของคุณและใส่ภาพแบรนด์ เช่น โลโก้หรือภาพประกอบ

รูปแบบ

ด้านล่างนี้คือโครงร่างที่จะช่วยคุณจัดรูปแบบข้อเสนอการออกแบบของคุณ อย่าลืมตรวจทานทุกอย่าง!

1. การแนะนำตัว บทนำประกอบด้วยหน้าปก จดหมายนำเสนอ และสารบัญของข้อเสนอฉบับเต็ม รวมถึงตัวเลือกในการดาวน์โหลดเอกสารเวอร์ชันที่พิมพ์ได้

2. สิ่งที่คุณเสนอ ลูกค้าอาจติดต่อคุณสำหรับการออกแบบเว็บ แต่คุณควรแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณมีประสบการณ์การออกแบบกราฟิกด้วยหรือหากคุณเสนอกราฟิกเคลื่อนไหว รายการเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดีจะทำได้

3. เรื่องราวของคุณ ในส่วนนี้ นำเสนอตัวเองและทีมของคุณ หากคุณมี แสดงจุดแข็งของคุณโดยไม่พูดเกินจริง ซื่อสัตย์และตรงไปตรงมา

4. ให้ราคา ตอนนี้ได้เวลาให้ราคาสำหรับสิ่งที่พวกเขาต้องการ ให้เงินก้อนเดียวแต่แยกเป็นส่วนๆ จัดหมวดหมู่ให้กว้างๆ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาเลือกงบประมาณเพื่อประหยัดเงินสักสองสามเหรียญที่นี่และที่นั่น ให้คำอธิบายอย่างตรงไปตรงมาว่าเหตุใดราคาของคุณจึงเป็นราคาที่แท้จริง

5. เสนอไทม์ไลน์ เสนอไทม์ไลน์ที่คุณมั่นใจว่าคุณสามารถกระทำได้ พิจารณาสิ่งที่พวกเขาบอกคุณเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของตนเอง หากคุณมีการจองเต็มเป็นเวลาหนึ่งเดือนและไม่สามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้จนถึงเดือนหน้า ให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงคุ้มค่ากับการรอคอย

6. รายการราคาอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมบริการอื่นๆ ที่คุณสามารถนำเสนอได้ในรายการที่ดี ซึ่งอธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการบริการเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น รีวิวอัปเดตรายเดือน การเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ตามชั่วโมง ฯลฯ

7. ให้พิสูจน์คุณค่าของคุณ แสดงเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยของพอร์ตโฟลิโอของคุณเป็นกรณีศึกษาและคำรับรอง ทำให้งานของคุณดูน่าทึ่งด้วยหุ่นจำลองมืออาชีพ รวมลิงก์บางส่วน แต่ตรวจสอบก่อนเพื่อดูว่าการออกแบบของคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปหรือไม่

8. กล่าวขอบคุณ เพิ่มหน้าสุดท้ายว่าขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขา หน้าสุดท้ายนี้เป็นเรื่องปกติในสำนวนการขาย เหตุใดจึงไม่ควรอยู่ในข้อเสนอด้วย

ส่งข้อเสนอ

ส่งข้อเสนอของคุณให้กับลูกค้าด้วยลิงก์ที่เข้าถึงได้ง่าย PDF อาจใหญ่เกินไปที่จะเพิ่มในอีเมล อย่าลืมเวอร์ชันที่พิมพ์ได้ในกรณีที่ลูกค้าต้องการพิมพ์ ส่งลิงก์ในอีเมลสั้นๆ พร้อมหัวเรื่องสั้นๆ ง่ายๆ ที่ดึงดูดความสนใจ ในข้อความนี้ ขอขอบคุณลูกค้าสำหรับการพิจารณาและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดข้อเสนอ หรือดูทางออนไลน์ ทำให้ง่ายสำหรับพวกเขา

ใช้ข้อเสนอแรกเป็นฐานสำหรับส่วนที่เหลือ

เมื่อคุณสร้างข้อเสนอแล้ว คุณสามารถใช้รูปแบบซ้ำกับลูกค้ารายอื่นได้ คุณยังสามารถใช้ส่วนต่างๆ ได้อีกครั้ง เช่น ส่วนพิสูจน์คุณค่า สิ่งที่คุณทำ และรายการราคาเพิ่มเติม ข้อเสนอที่สองเป็นต้นไปจะสร้างได้เร็วและง่ายกว่าข้อเสนอแรก อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งเสมอว่าคุณไม่ได้ทิ้งร่องรอยของลูกค้ารายเดิมไว้เมื่อใช้ข้อเสนอซ้ำ

บทสรุป

ในโพสต์นี้ เรามาดูวิธีหาลูกค้าด้วยข้อเสนอที่ออกแบบมาอย่างดี การปฏิบัติตามรูปแบบนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงลูกค้าได้ดีขึ้นกว่าเดิม ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณเคยคิดมากกับข้อเสนอนี้หรือไม่? คุณเพิ่งส่งอีเมลพร้อมเงินก้อนและคาดหวังสิ่งที่ดีที่สุดใช่หรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในความคิดเห็น

ภาพเด่นผ่าน d3verro / shutterstock.com