Как привлечь вашего следующего клиента с помощью хорошо продуманного предложения

Закрытие нового проекта обычно зависит от того, как вы представляете себя и свою работу. Один из самых важных моментов для новых потенциальных клиентов - это когда они получают ваше предложение. Это может быть решающий момент. Когда ваше предложение вызывает у клиента положительное впечатление и заставляет его чувствовать, что вы подходите для этой работы, они без колебаний двинутся вперед.

В этом посте мы рассмотрим, как хорошо продуманное и хорошо отформатированное предложение помогает вам каждый раз привлекать лучших клиентов. Мы расскажем о том, что должно произойти, еще до того, как вы отправите предложение. Затем мы рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать и отформатировать ваше предложение, и, наконец, как его доставить.

Подпишитесь на наш канал Youtube

Первые шаги перед объединением вашего дизайнерского предложения

Разговор / звонок для открытия

Чтобы отправить заинтересованному клиенту отличное предложение, сначала нужно с ним поговорить. Этот первоначальный разговор, также называемый вызовом для обнаружения, важен по ряду причин. Во-первых, вам нужно знать, как лучше всего общаться друг с другом. Например, разбираются ли они в дизайнерском жаргоне или они понятия не имеют, а знают только, что им нужен дизайнер? Знание этого поможет вам с формулировкой предложения. Когда вы говорите на языке клиента, он чувствует себя увиденным и понятым.

Вот несколько вопросов, которые следует задать во время звонка, мы предполагаем, что клиенту нужен веб-сайт для их бизнеса:

• Чем занимается ваша компания?
• Почему вы предлагаете то, что предлагаете?
• Чем ваша компания отличается от конкурентов?
• Кто ваши клиенты? (Запросите подробное описание)
• Какой сайт вам нужен? то есть: размер, стиль дизайна, электронная коммерция, интерактив, индивидуальный графический дизайн.
• Как скоро оно тебе понадобится?
• Как выглядит ваш бюджет?
• Готов ли контент?
• У вас есть руководство по фирменному стилю?

Не забывайте делать заметки!

Ответы на все эти вопросы золотые. Вы не можете составить предложение или даже начать работу без звонка. Задавая эти вопросы, вы также немного узнаете клиента, и он узнает вас. Если между вами будет хорошее взаимопонимание, это станет очевидно на раннем этапе. Позитивный звонок - это всегда здорово, но помните, что ничто не высечено в камне, пока они не примут ваше предложение и не подпишут контракт. НЕ приступайте к работе, пока обо всем не позаботитесь.

Проведите исследования для своей отрасли

После телефонного звонка пришло время познакомиться с отраслью клиента. Если вы ранее работали в этой или подобной отрасли, вы можете пропустить этот шаг. Если нет, то поищите в Интернете. Поищите конкурентов, ознакомьтесь с похожими продуктами и услугами. Делайте заметки о жаргоне и лексике.

Поищите в социальных сетях термины, связанные с отраслью, чтобы узнать, о чем люди говорят в связи с ней. Прочтите пару сообщений в блогах, посмотрите некоторые сайты. Прежде чем начинать свое предложение, прочувствуйте отрасль.

Рассчитайте время, необходимое для проекта

Последнее, что нужно сделать перед тем, как начать предложение, - это подсчитать, сколько времени вам понадобится, чтобы подготовить то, что от вас ждут. Я не предлагаю вам предлагать почасовую цену, так как это всегда будет идти против вас. Но чтобы получить цену за проект, вам нужно подсчитать, сколько часов, по вашему мнению, это у вас займет.

Примите во внимание то, что они сказали вам о своем бюджете, но не позволяйте этому ограничивать вас. Если ваша работа стоит больше, чем то, что у них есть, не занижайте цены на свои услуги. Суть хорошо продуманного предложения состоит в том, что они будут платить столько, сколько вы того стоите, даже если их первоначальный бюджет меньше этого.

Ваше дизайнерское предложение

Пришло время составить дизайнерское предложение!

Основная идея при создании успешного дизайнерского предложения - продемонстрировать вашу креативность, ваш личный стиль, бренд и уникальность. Когда клиент видит предложение, он должен сначала почувствовать вдохновение от того, насколько хорошо оно выглядит. После этого они должны почувствовать себя услышанными и связанными. Вот почему так важно слушать все, что они говорят во время этой встречи, и делать записи.

Давайте рассмотрим наиболее важные моменты, которые следует учитывать при создании предложения.

Макет / Дизайн

Как правило, предложение оформляется в виде письма. Но это не значит, что это правило высечено в камне. Ваше предложение может быть горизонтальной презентацией, прокручиваемой инфографикой или чем-то еще. Пока он выглядит хорошо, его легко понять, а также открыть и просмотреть, ваш единственный предел - ваше творчество. При разработке предложения оставайтесь верными своему бренду и стилю. Используйте тот же язык, что и на своем веб-сайте, и используйте визуальные элементы бренда, такие как логотипы или иллюстрации.

Формат

Ниже приведен план, который поможет вам отформатировать свое дизайнерское предложение. Не забывайте все корректировать!

1. Введение. Введение включает титульную страницу, презентационное письмо и оглавление полного предложения. Кроме того, включите возможность загрузки версии документа для печати.

2. Что вы предлагаете. Клиент мог связываться с вами по поводу веб-дизайна, но вы должны сообщить им, если у вас также есть опыт графического дизайна или вы предлагаете анимированную графику. Подойдет просто красивый небольшой список.

3. Ваш рассказ . В этом разделе представьте себя и свою команду, если она у вас есть. Покажите свои сильные стороны без преувеличения. Будьте честны и откровенны.

4. Назовите цену. Пришло время дать им цену за то, что им нужно. Назовите одну сумму, но разделите ее на части. Будьте широки в своей категоризации, вы же не хотите, чтобы они выбирали ваш бюджет, чтобы сэкономить несколько долларов здесь и там. Честно объясните, почему у вас такие цены.

5. Предложите график. Предложите график, который вы точно сможете придерживаться. Примите во внимание то, что они рассказали вам о своей временной шкале. Если вы полностью забронированы на месяц и не сможете работать с ними до следующего месяца, объясните, почему вам стоит ждать.

6. Другой прайс-лист. Обязательно включите другие услуги, которые вы можете предложить, в хороший список, который объясняет, почему им могут понадобиться эти услуги. Например, ежемесячные обзоры обновлений, почасовые изменения веб-сайта и т. Д.

7. Докажите, что вы достойны. Покажите лакомые кусочки своего портфолио в виде тематических исследований и отзывов. Сделайте свою работу потрясающей с помощью профессиональных макетов. Включите несколько ссылок, но сначала проверьте их, чтобы увидеть, не изменился ли ваш дизайн.

8. Скажите спасибо . Добавьте последнюю страницу с благодарностью за уделенное время. Эта последняя страница часто встречается в питч-деках, почему бы ей не быть и в предложениях?

Доставить предложение

Отправьте свое предложение клиенту по удобной ссылке. PDF-файл может быть слишком большим для добавления в электронное письмо. Не забудьте версию для печати на тот случай, если клиент захочет ее распечатать. Отправьте ссылку в коротком письме с короткой и простой темой, которая привлекает их внимание. В сообщении поблагодарите клиента за внимание и дайте инструкции, как загрузить предложение или просмотреть его в Интернете. Сделайте им это легко.

Используйте первое предложение как основу для остальных

Создав одно предложение, вы можете повторно использовать формат для другого клиента. Вы даже можете снова использовать разделы, такие как раздел доказательства полезности, что вы делаете и дополнительный прайс-лист. Второе предложение и последующие будет быстрее и проще создать, чем первое. Обязательно дважды проверяйте, что вы не оставили следов предыдущего клиента при повторном использовании предложения.

Заключение

В этом посте мы рассмотрели, как привлечь клиента с хорошо продуманным предложением. Следование этому формату должно помочь вам привлечь лучших клиентов, чем раньше. Вы, как веб-дизайнер, когда-нибудь так много думали над предложением? Вы просто отправили электронное письмо с единовременной выплатой и ожидали лучшего? Сообщите нам свои мысли в комментариях.

Лучшее изображение через d3verro / shutterstock.com