適切に設計された提案で次のクライアントを上陸させる方法

新しいプロジェクトを閉じることは、通常、あなた自身とあなたの仕事をどのように提示するかに依存します。 新しい見込み客にとって最も影響力のある瞬間の1つは、彼らがあなたの提案を受け取ったときです。 それは、成功または失敗の瞬間である可能性があります。 あなたの提案がクライアントに前向きな印象を与え、あなたがその仕事にふさわしい人物であると彼らに感じさせるとき、彼らは前に進むことを躊躇しません。

この投稿では、適切に設計され、適切にフォーマットされた提案が、毎回より良いクライアントを獲得するのにどのように役立つかを見ていきます。 提案を送信する前に、何が必要かについて説明します。 次に、提案を作成してフォーマットするための手順と、最後に提案を配信する方法について説明します。

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デザイン提案をまとめる前の最初のステップ

会話/ディスカバリーコールがあります

興味のあるクライアントに素晴らしい提案を送るためには、まず彼らと会話する必要があります。 この最初の会話はディスカバリーコールとも呼ばれ、いくつかの理由で重要です。 まず、お互いにコミュニケーションをとる最良の方法を知る必要があります。 たとえば、彼らはデザイン用語に精通しているのでしょうか、それとも彼らは知らず、デザイナーが必要なことだけを知っているのでしょうか。 これを知っていると、提案の文言に役立ちます。 あなたがクライアントの言語を話すとき、彼らは見られ、理解されていると感じます。

ディスカバリーコール中に尋ねるいくつかの質問があります。クライアントがビジネスのためにWebサイトを必要としていると想定します。

• あなたの会社は何をしていますか？
• なぜあなたはあなたが提供するものを提供するのですか？
• あなたの会社は競合他社とどう違うのですか？
• あなたのクライアントは誰ですか？ （詳細な説明を求めてください）
• どんなウェブサイトが必要ですか？ すなわち：サイズ、デザインスタイル、eコマース、インタラクティブ、カスタムグラフィックデザイン。
• どれくらい早く必要ですか？
• あなたの予算はどのように見えますか？
• コンテンツの準備はできていますか？
• ブランドスタイルガイドはありますか？

メモを取ることを忘れないでください！

これらすべての質問に対する答えは黄金です。 提案をまとめたり、ディスカバリーコールなしで作業を開始したりすることはできません。 あなたがこれらの質問をするとき、あなたはまたクライアントを少し知るようになり、彼らはあなたを知るようになるでしょう。 あなたの間に良い関係があるかどうかは早い段階で明らかになります。 積極的な呼びかけは常に素晴らしいことですが、彼らがあなたの提案を受け入れて契約に署名するまで、何も決まっていないことを忘れないでください。 すべてが処理されるまで作業を開始しないでください。

彼らの業界のために研究を行う

ディスカバリーコールの後、クライアントの業界を知る時が来ました。 以前にその業界または同様の業界で働いたことがある場合は、この手順をスキップできます。 そうでない場合は、オンラインで調査を行ってください。 競合他社を探し、いくつかの同様の製品とサービスをチェックしてください。 用語と語彙についてメモを取ります。

ソーシャルメディアで業界に関係する用語を検索して、業界に関連して人々が何について話しているかを確認します。 いくつかのブログ投稿を読んで、いくつかのWebサイトを見てください。 提案を始める前に、業界の感触をつかんでください。

プロジェクトに必要な時間を計算する

提案を始める前の最後のことは、彼らがあなたに期待しているものを準備するのにどれくらいの時間がかかるかを計算することです。 時間あたりの料金を提示することはお勧めしません。これは常にあなたの好意に反するからです。 ただし、プロジェクトごとの価格を取得するには、所要時間と思われる時間を計算する必要があります。

彼らが彼らの予算についてあなたに言ったことを考慮に入れてください、しかしそれがあなたを制限させないでください。 あなたの仕事が彼らが利用できるものよりも価値があるならば、あなたのサービスを過小評価しないでください。 適切に設計された提案のポイントは、初期予算がそれを下回っていても、あなたが価値のあるものを支払うということです。

あなたのデザイン提案

それでは、デザインの提案をまとめましょう。

成功するデザイン提案を作成するときの主なアイデアは、あなたの創造性、あなたの個人的なスタイル、ブランド、そして独自性を披露することです。 クライアントが提案を見るとき、彼らはそれがどれほどよく見えるかに最初に触発されたと感じなければなりません。 その後、彼らは耳を傾け、つながりを感じなければなりません。 そのため、ディスカバリーコールで彼らが言うことすべてに耳を傾け、メモを取ることが重要です。

提案書を作成する際に考慮すべき最も重要なポイントを見てみましょう。

レイアウト/デザイン

一般的に、提案はレター形式です。 しかし、それはそれが石に設定されたルールであるという意味ではありません。 提案は、水平方向のプレゼンテーション、スクロール可能なインフォグラフィック、またはまったく別のものにすることができます。 見た目が良く、見やすく、開いて見ることができる限り、あなたの唯一の限界はあなたの創造性です。 提案をデザインするときは、ブランドとスタイルに忠実であり続けてください。 ウェブサイトで使用しているのと同じ言語を使用し、ロゴやイラストなどのブランドビジュアルを含めます。

フォーマット

以下は、デザイン提案をフォーマットするのに役立つ概要です。 すべてを校正することを忘れないでください！

1.はじめに。 イントロダクションには、表紙、プレゼンテーションレター、および完全な提案の目次が含まれています。 また、ドキュメントの印刷可能なバージョンをダウンロードするオプションを含めます。

2.あなたが提供するもの。 クライアントからウェブデザインについて連絡があったかもしれませんが、グラフィックデザインの経験があるかどうか、またはモーショングラフィックスを提供しているかどうかをクライアントに知らせる必要があります。 ちょっとしたリストで十分です。

3.あなたの物語。 このセクションでは、自分自身とチームがある場合はそれを紹介します。 誇張せずに自分の強みをアピールしましょう。 正直で率直であること。

4.価格を指定します。 今度は、彼らが必要とするものの価格を彼らに与える時が来ました。 1つの合計を与えますが、それをチャンクに分けます。 あなたの分類を広くしてください、あなたは彼らがあちこちで数ドルを節約するためにあなたの予算で選ぶことを望まないでしょう。 なぜあなたの価格が彼らが何であるかについて正直に説明してください。

5.タイムラインを提案します。 確実にコミットできるタイムラインを提供します。 彼らが彼ら自身のタイムラインについてあなたに言ったことを考慮に入れてください。 1か月間満席で、来月まで一緒に仕事ができない場合は、待つ価値がある理由を説明してください。

6.別の価格表。 提供できる他のサービスを、それらのサービスが必要になる理由を説明する素敵なリストに含めるようにしてください。 たとえば、毎月の更新レビュー、時間ごとのWebサイトの変更などです。

7.自分の価値を証明します。 ケーススタディや紹介文としてポートフォリオのヒントを表示します。 プロのモックアップであなたの作品を素晴らしく見せましょう。 いくつかのリンクを含めますが、最初にそれらをチェックして、デザインが変更されていないかどうかを確認します。

8.ありがとうと言います。 最後のページを追加して、お時間をいただきありがとうございます。 この最後のページはピッチデッキで一般的ですが、なぜそれは提案にも含まれるべきではないのですか？

提案を提出する

アクセスしやすいリンクを使用して、提案をクライアントに送信します。 PDFは大きすぎて、電子メール内に追加できない場合があります。 クライアントが印刷したい場合に備えて、印刷可能なバージョンを忘れないでください。 彼らの注意を引く短くて単純な件名で短い電子メールでリンクを届けてください。 メッセージの中で、クライアントの検討に感謝し、提案をダウンロードする方法、またはオンラインで表示する方法について指示を与えます。 彼らのためにそれを簡単にします。

最初の提案を残りのベースとして使用する

1つのプロポーザルを作成したら、そのフォーマットを別のクライアントに再利用できます。 価値の証明セクション、何をするか、追加の価格表などのセクションを再び使用することもできます。 2番目以降の提案は、最初の提案よりも迅速かつ簡単に作成できます。 プロポーザルを再利用するときは、以前のクライアントの痕跡が残っていないことを常に再確認してください。

結論

この投稿では、適切に設計された提案でクライアントを上陸させる方法について説明しました。 このフォーマットに従うことで、以前よりも優れたクライアントを獲得できるはずです。 ウェブデザイナーとして、提案にこれほど多くのことを考えたことはありますか？ 一括払いのメールを送信して、最高のものを期待していましたか？ コメントであなたの考えを教えてください。

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