Cum să mențineți un stil de conversație ca blogger în timp ce mențineți un ton profesional

Le-am spus studenților mei studenți de compoziție și scriere în dezvoltare de aproape un deceniu că întregul punct al scrierii este comunicarea unei idei. Dacă cititorii dvs. nu pot înțelege despre ce vorbiți, nu contează cât de strălucit este mesajul dvs. Nimeni nu primește acel mesaj. Principalul remediu pentru aceasta este menținerea unui ton conversațional în scrierea dvs., făcând publicul să se simtă în largul său și să nu trebuiască să lucreze pentru a vă descifra sau interpreta cuvintele.

Regula # 1: Opriți încercarea de a scrie ca un scriitor

Primul lucru pe care trebuie să-l faci pentru a menține un ton conversațional este să înțelegi ce este un ton conversațional. Scrierea într-un stil de conversație este practic respectarea regulii de scriere ca și cum ai vorbi . Și, deși asta înseamnă ceva diferit pentru toată lumea, inima este:

Dacă nu ați spune-o așa, nu o scrieți așa.

Într-adevăr. Dacă ceva ar suna ciudat dacă l-ai spune cu voce tare, probabil citește ciudat pe pagină. Prea des, oamenii își pun în cap că scriitorii sună într-un anumit fel. Cuvinte mari, propoziții lungi și sintaxă complicată. Acest lucru pur și simplu nu este adevărat.

Cei mai buni scriitori sunt cei care își cunosc publicul și le scriu. A scrie ca un scriitor nu încearcă să pară inteligent sau bine citit. Este vorba despre o conversație cu cititorul tău. Și nu poți face asta dacă sună ca un nebun plin de viață.

Două dintre cele mai bune modalități de a realiza acest lucru sunt utilizarea frazelor mai scurte și alegerea mai simplă a cuvintelor. Proza înflorită nu înseamnă că ești un scriitor mai bun. Hemingway era la fel de genial ca Shakespeare. Și tocmai pentru că s - ar putea potrivi eschew cuvântul, de ce să nu utilizați a evita? Mai mulți oameni ar înțelege atunci ce încerci să spui.

Regula # 2: Utilizați contracțiile

Este posibil să nu fie ceva la care să fiți atenți, dar oamenii folosesc foarte mult contracțiile în conversație. Sunt o modalitate ușoară de a face vorbirea să sune mai casual, fără a schimba sensul sau sintaxa propozițiilor.

În general, oamenii nu vorbesc fără contracții. Este incredibil de formal și ușor stiltat / robotizat dacă cineva vorbește personal fără contracții. În multe privințe, acest lucru face ca ceva să aibă un ton conversațional mai mult decât orice altceva.

Exemplul pe care l-am folosit cu elevii mei a fost acesta: dacă cineva te întreabă unde vrei să mănânci la cină și nu ai idee, cum ai răspunde?

Nu știu sau nu știu ? Cel mai probabil, este al doilea.

În scrierea academică și de afaceri, incluzând uneori contracții, dacă este rău. Ar putea fi văzut ca fiind prea casual. Dar dacă căutați o modalitate rapidă de a suna conversațional, căutați locuri în care puteți insera unele contracții.

Regula # 3: Utilizați pronumele la prima persoană

Pronumele la prima persoană sunt cele care vin de la tine. Eu, eu, noi, noștri, noi și așa mai departe. Pentru acest articol, am ales ca acest articol să folosească pronumele I în loc de chiar și noi, deoarece acest lucru este ceva cu care eu personal am experiență, mai degrabă decât să vin de la echipa sau compania generală.

Când alegeți să utilizați pronume la prima persoană, dați piesei un ton mai conversațional. Pentru scrierea academică, profesională, de afaceri și formală, îndepărtarea completă a piesei este destul de normală.

La urma urmei, doriți (în general) ca piesa să fie despre subiect sau public, nu despre autor. Cu toate acestea, folosirea pronumelor la prima persoană vă aduce direct în conversație. Făcând acest lucru, nu numai că se stabilește că piesa este menită ca o conversație (mai degrabă decât o directivă sau o notă), ci poate crea și un aer de încredere între autor și cititor.

Am ales să folosesc I pentru acest lucru pe baza faptului că am predat engleza de la facultate timp de aproape un deceniu. Sperăm că această alegere vă poate ajuta să aveți încredere în sfaturi mai mult decât o postare generalizată de acest tip, care provine de la un generic noi sau noi .

Regula # 4: Nu vă stresați asupra unei gramatică adecvată

Simt doar că oamenii se înghesuie în timp ce citesc titlul respectiv. Gramatica corectă este importantă. Avem chiar și un articol despre cum să vă luați gramatica proastă și să o îmbunătățiți. Dar, uneori, nerespectarea tuturor regulilor gramaticale care ne-au fost predate în școală poate face o piesă mai ușor de citit și de conversațională.

Una dintre anecdotele mele preferate despre acest lucru (deși atribuită în mod popular lui Winston Churchill, poate fi una dintre acele povești de pe internet care s-au stricat) este despre faptul că nu închei o propoziție cu o regulă de prepoziție.

Dacă sunteți ca mine, ați fost andocat un număr de puncte în diferite clase pentru alegerea vocii conversaționale, mai degrabă decât cea gramaticală adecvată. Pentru că pur și simplu sună mai bine. E mai bine să scrii.

Anecdota merge cam așa:

Winston Churchill discuta despre importanța gramaticii, dicției și retoricii într-un interviu. Intervievatorul l-a întrebat despre reguli statornice, cum ar fi încheierea propozițiilor cu prepoziții, la care Churchill răspunde „încheierea unei propoziții cu o prepoziție, omul meu bun, este ceva ce nu voi pune”.

Ideea pe care o aduc aici (și Churchill) este că, alegând „o gramatică adecvată” și nu încheind o propoziție cu o prepoziție, sintaxa lui Churchill a devenit în mod inutil pedantă și complicată. Acesta ascunde sensul propoziției și trebuie analizat separat.

Pur și simplu, o gramatică adecvată este minunată de cele mai multe ori , dar dacă ascundeți ceea ce încercați să spuneți, luați în considerare încălcarea regulilor. Sau măcar îndoindu-le.

Regula # 5: Scrieți cuiva specific

Nu scrie tuturor. Pentru a menține un stil de conversație cu adevărat, trebuie să scrieți o conversație.

Asta înseamnă că pentru fiecare conținut pe care îl creați, trebuie să veniți cu o persoană pe care scrieți. Dacă scrieți un tutorial tehnic despre cum să rulați cabluri de rețea noi, scrieți unui veteran al industriei sau unui începător? Asta va schimba tonul piesei.

Scriu acest lucru altor profesori de engleză sau scriu asta oamenilor care încep la mijlocul carierei cu diferite tipuri de creare de conținut?

În general, a avea o persoană în mintea ta cuiva care va citi articolul poate ajuta la îmbunătățirea tonului conversațional. Nu vorbesc cu vizitatorii blogului Elegant Themes. Vorbesc cu Sharon și Sayid, scriitori tehnici cu normă întreagă, care doresc să se mute în crearea mai multor conținuturi ca profesioniști independenți.

Asta înseamnă că vorbesc direct cu cineva. Așa că pot scrie apoi aș vorbi. Pot folosi exemple personale fără să dau peste neprofesionist. Și știu cum să evaluez succesul articolului pe baza răspunsurilor și a vizitelor generale, în timp ce postările generalizate sunt mai dificile.

Având în vedere un anumit public sau o anumită persoană, este mai ușor să purtați o conversație, deoarece aveți o conversație. Să nu ții un grup mare de oameni fără chip.

Încheierea

Menținerea unui stil conversațional în scrierea dvs. este importantă pentru a ajunge la publicul pe care doriți să-l atingeți. Vă face scrisul mai ușor de citit și mai ușor de înțeles. Și pe termen lung, mai memorabil. Probabil că nu doriți să răspundeți e-mailurilor subordonaților dvs. cu sup, șef? , dar o Hei, ce se întâmplă? versus Hello. Cu ce ​​vă pot ajuta? poate face un drum lung în a-i face pe cititori să simtă că vorbești cu ei, mai degrabă decât la ei.

Ce faci pentru ca scrisul tău să aibă un ton mai conversațional?

Imagine prezentată de articol de MicroOne / shutterstock.com