Jak zachować styl konwersacyjny jako bloger, zachowując profesjonalny ton?

Mówiłem moim studentom pierwszego roku kompozycji i pisania rozwojowego przez prawie dziesięć lat, że cały sens pisania polega na przekazywaniu idei. Jeśli Twoi czytelnicy nie rozumieją, o czym mówisz, nie ma znaczenia, jak genialny jest Twój przekaz. Nikt nie otrzymuje tej wiadomości. Głównym rozwiązaniem tego problemu jest utrzymanie konwersacyjnego tonu w pisaniu, dzięki czemu Twoi odbiorcy poczują się swobodnie i nie będą musieli pracować nad rozszyfrowaniem lub interpretacją Twoich słów.

Zasada nr 1: Przestań próbować pisać jak pisarz

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby utrzymać ton konwersacyjny, jest zrozumienie, czym jest ton konwersacyjny. Pisanie w stylu konwersacyjnym jest zasadniczo zgodne z zasadą pisania tak, jak mówisz . I chociaż dla każdego oznacza to coś innego, sednem tego jest to:

Jeśli nie powiedziałbyś tego w ten sposób, nie pisz tego w ten sposób.

Naprawdę. Jeśli coś brzmiałoby dziwnie, gdybyś to powiedział na głos, prawdopodobnie brzmi to dziwnie na stronie. Zbyt często ludzie myślą, że pisarze brzmią w określony sposób. Wielkie słowa, długie zdania i skomplikowana składnia. To po prostu nieprawda.

Najlepsi pisarze to ci, którzy znają swoich odbiorców i piszą do nich. Pisanie jak pisarz nie stara się brzmieć inteligentnie ani dobrze czytać. Chodzi o rozmowę z czytelnikiem. I nie możesz tego zrobić, jeśli brzmisz jak chaotyczny wariat.

Dwa najlepsze sposoby na osiągnięcie tego to użycie krótszych zdań i prostszy dobór słów. Kwiecista proza ​​nie oznacza, że ​​jesteś lepszym pisarzem. Hemingway był tak samo geniuszem jak Szekspir. I tylko dlatego, że unikają słowo może zmieścić, to dlaczego nie skorzystać unikać? Więcej ludzi zrozumie wtedy, co próbujesz powiedzieć.

Zasada #2: Używaj skurczów

Może nie jest to coś, na co zwracasz uwagę, ale ludzie często używają skurczów w rozmowie . To prosty sposób na sprawienie, by mowa brzmiała swobodniej, nie zmieniając znaczenia ani składni zdań.

Ogólnie rzecz biorąc, ludzie nie mówią bez skurczów. To niesamowicie formalne i nieco szczuplene/zrobotyzowane, jeśli ktoś rozmawia osobiście bez skurczów. Pod wieloma względami sprawia to, że coś ma bardziej konwersacyjny ton niż cokolwiek innego.

Przykład, którego użyłem z moimi uczniami, był następujący: jeśli ktoś zapyta cię, gdzie chcesz zjeść na obiad, a nie masz pojęcia, jak byś odpowiedział?

nie wiem czy nie wiem ? Najprawdopodobniej drugi.

W pisaniu akademickim i biznesowym, czasami wliczając skurcze, jeśli jest źle widziane. Może to być postrzegane jako zbyt zwyczajne. Ale jeśli szukasz szybkiego sposobu na konwersację, poszukaj miejsc, w których możesz wstawić niektóre skurcze.

Zasada #3: Używaj zaimków pierwszoosobowych

Zaimki pierwszoosobowe to te, które pochodzą od Ciebie. Ja, ja, my, nasze, nas i tak dalej. W tym artykule zdecydowałem się użyć zaimka ja zamiast nawet my, ponieważ jest to coś, z czym osobiście mam doświadczenie, a nie pochodzi z całego zespołu lub firmy.

Decydując się na użycie zaimków pierwszoosobowych, automatycznie nadajesz utworowi bardziej konwersacyjny ton. W przypadku pisania akademickiego, zawodowego, biznesowego i formalnego całkowite usunięcie się z tego utworu jest całkiem normalne.

W końcu (na ogół) chcesz, aby artykuł dotyczył tematu lub odbiorców, a nie autora. Jednak użycie zaimków pierwszoosobowych prowadzi bezpośrednio do rozmowy. Takie postępowanie nie tylko oznacza, że ​​utwór ma być konwersacją (a nie dyrektywą lub notatką), ale może również stworzyć atmosferę zaufania między autorem a czytelnikiem.

Zdecydowałem się użyć I do tego, ponieważ uczyłem angielskiego w college'u przez prawie dziesięć lat. Mamy nadzieję, że wybór może pomóc zaufać rady więcej niż uogólnione zrobić ten rodzaj postu pochodzących z ogólnej my lub nas.

Zasada nr 4: nie stresuj się poprawną gramatyką

Po prostu czuję, jak ludzie się krzywią, gdy czytają ten nagłówek. Właściwa gramatyka jest ważna. Mamy nawet artykuł o tym, jak wziąć swoją złą gramatykę i ją ulepszyć. Ale czasami nieprzestrzeganie każdej reguły gramatycznej, której nauczono nas w szkole, może sprawić, że artykuł stanie się bardziej czytelny i bardziej konwersacyjny.

Jedna z moich ulubionych anegdot na ten temat (choć popularnie przypisywana Winstonowi Churchillowi, może być po prostu jedną z tych internetowych historii, która się nie powiodła) dotyczy tego, że nie kończy zdania regułą przyimkową.

Jeśli jesteś podobny do mnie, przypisano ci wiele punktów w różnych klasach za wybór głosu konwersacyjnego, a nie właściwego gramatycznego. Bo po prostu brzmi lepiej. Lepiej jest pisać.

Anegdota brzmi mniej więcej tak:

Winston Churchill w wywiadzie omawiał znaczenie gramatyki, dykcji i retoryki. Prowadzący wywiad zapytał go o niezłomne zasady, takie jak kończenie zdań przyimkami, na co Churchill odpowiada „zakończenie zdania przyimkiem, mój dobry człowieku, to coś, czego nie będę się wtrącał”.

Chodzi mi tutaj (i Churchill) o to, że wybierając „właściwą gramatykę” i nie kończąc zdania przyimkiem, składnia Churchilla stała się niepotrzebnie pedantyczna i skomplikowana. Zaciemnia znaczenie zdania i musi być analizowane osobno.

Mówiąc najprościej, poprawna gramatyka jest świetna przez większość czasu , ale jeśli zaciemniasz to, co chcesz powiedzieć, rozważ złamanie zasad. A przynajmniej zginając je.

Zasada nr 5: Napisz do konkretnej osoby

Nie pisz do wszystkich. Aby zachować prawdziwie konwersacyjny styl, musisz napisać, że prowadzisz rozmowę.

Oznacza to, że dla każdej tworzonej treści musisz wymyślić osobę, do której piszesz. Jeśli piszesz poradnik techniczny o tym, jak uruchomić nowe kable sieciowe, czy piszesz do weterana branży czy nowicjusza? To zmieni ton utworu.

Czy piszę to do innych nauczycieli angielskiego, czy piszę to do ludzi, którzy zaczynają w połowie kariery w różnego rodzaju tworzeniu treści?

Ogólnie rzecz biorąc, posiadanie w głowie osoby, która będzie czytać artykuł, może pomóc w lepszym odbiorze tonu rozmowy. Nie rozmawiam z użytkownikami bloga Elegant Themes. Rozmawiam z Sharon i Sayid, pełnoetatowymi pisarzami technicznymi, którzy chcą zająć się tworzeniem większej ilości treści jako freelancerzy.

Oznacza to, że rozmawiam bezpośrednio z kimś. Więc mogę wtedy pisać tak, jak mówię. Potrafię używać osobistych przykładów, nie natrafiając na nieprofesjonalne. I wiem, jak ocenić sukces artykułu na podstawie odpowiedzi i ogólnych odwiedzin, podczas gdy uogólnione posty są trudniejsze.

Mając na uwadze konkretną publiczność lub osobę, rozmowa jest łatwiejsza, ponieważ, no cóż, prowadzisz rozmowę. Nie poucza dużej grupy ludzi bez twarzy.

Zawijanie

Utrzymanie stylu konwersacyjnego w pisaniu jest ważne, aby dotrzeć do odbiorców, do których chcesz dotrzeć. Sprawia, że ​​Twoje pisanie jest bardziej czytelne i zrozumiałe. A na dłuższą metę bardziej niezapomniane. Pewnie nie chcesz odpowiadać na e-maile do swoich podwładnych z sup, szefie? , ale Hej, co słychać? kontra Witam. Co mogę dla ciebie zrobić? może sprawić, że Twoi czytelnicy poczują się tak, jakbyś rozmawiał z nimi, a nie z nimi.

Co robisz, aby Twoje pisanie miało bardziej konwersacyjny ton?

Artykuł wyróżniony obrazem autorstwa MicroOne / shutterstock.com