Comment conserver un style de conversation en tant que blogueur tout en conservant un ton professionnel

J'ai dit à mes étudiants de première année en composition et en écriture de développement pendant près d'une décennie que le but de l'écriture était de communiquer une idée. Si vos lecteurs ne peuvent pas comprendre de quoi vous parlez, peu importe à quel point votre message est brillant. Personne ne comprend ce message. La principale solution consiste à maintenir un ton de conversation dans votre écriture, ce qui permet à votre public de se sentir à l'aise et de ne pas avoir à travailler pour déchiffrer ou interpréter vos mots.

Règle n°1 : Arrêtez d'essayer d'écrire comme un écrivain

La toute première chose que vous devez faire pour maintenir un ton de conversation est de comprendre ce qu'est un ton de conversation. L'écriture dans un style conversationnel suit fondamentalement la règle d' écrire comme vous parlez . Et bien que cela signifie quelque chose de différent pour tout le monde, le cœur de celui-ci est le suivant :

Si tu ne le dis pas comme ça, ne l'écris pas comme ça.

Vraiment. Si quelque chose semble étrange si vous le dites à voix haute, cela se lit probablement bizarrement sur la page. Trop souvent, les gens se mettent dans la tête que les écrivains sonnent d'une certaine manière. De gros mots, de longues phrases et une syntaxe compliquée. Ce n'est tout simplement pas vrai.

Les meilleurs écrivains sont ceux qui connaissent leur public et qui leur écrivent. Écrire comme un écrivain n'essaie pas de paraître intelligent ou bien lu. Il s'agit d'avoir une conversation avec votre lecteur. Et vous ne pouvez pas faire ça si vous avez l'air d'un fou errant.

Deux des meilleures façons d'y parvenir sont d'utiliser des phrases plus courtes et un choix de mots plus simple. La prose fleurie ne signifie pas que vous êtes un meilleur écrivain. Hemingway était tout autant un génie que Shakespeare. Et juste parce que le mot éviter pourrait convenir, pourquoi ne pas utiliser éviter ? Plus de gens comprendraient alors ce que vous essayez de dire.

Règle n°2 : utilisez des contractions

Ce n'est peut-être pas quelque chose auquel vous faites attention, mais les gens utilisent beaucoup les contractions dans la conversation . C'est un moyen facile de rendre le discours plus décontracté sans changer le sens ou la syntaxe de vos phrases.

En général, les gens ne parlent pas sans contractions. C'est incroyablement formel et légèrement guindé/robotique si quelqu'un parle en personne sans contractions. À bien des égards, cela donne à quelque chose un ton de conversation plus qu'autre chose.

L'exemple que j'ai utilisé avec mes élèves était le suivant : si quelqu'un vous demande où vous voulez manger pour le dîner et que vous n'en avez aucune idée, que répondriez-vous ?

Je ne sais pas ou je ne sais pas ? Très probablement, c'est le deuxième.

Dans l'écriture académique et commerciale, y compris parfois des contractions si mal vu. Cela pourrait être considéré comme trop décontracté. Mais si vous cherchez un moyen rapide d'avoir l'air d'une conversation, cherchez des endroits où vous pouvez insérer des contractions.

Règle n°3 : utilisez les pronoms à la première personne

Les pronoms à la première personne sont ceux qui viennent de vous-même. Je, moi, nous, notre, nous et ainsi de suite. Pour cet article, j'ai fait le choix pour cet article d'utiliser le pronom I au lieu de même nous parce que c'est quelque chose avec lequel j'ai personnellement de l'expérience, plutôt que de venir de l'ensemble de l'équipe ou de l'entreprise.

Lorsque vous choisissez d'utiliser des pronoms à la première personne, vous donnez automatiquement à la pièce un ton plus conversationnel. Pour l'écriture académique, professionnelle, commerciale et formelle, il est assez normal de vous retirer complètement de la pièce.

Après tout, vous voulez (généralement) que l'article traite du sujet ou du public, pas de l'auteur. Cependant, l'utilisation de pronoms à la première personne vous amène directement à la conversation. Cela établit non seulement que l'article est conçu comme une conversation (plutôt qu'une directive ou un mémo), mais cela peut également établir un climat de confiance entre l'auteur et le lecteur.

J'ai choisi d'utiliser I pour cela parce que j'ai enseigné l'anglais au collège pendant près d'une décennie. Espérons que ce choix peut vous aider à faire davantage confiance aux conseils qu'à un article généralisé de ce genre provenant d'un générique nous ou nous .

Règle n°4 : Ne pas insister sur une bonne grammaire

Je peux juste sentir le mouvement de recul des gens lorsqu'ils lisent ce titre. Une bonne grammaire est importante. Nous avons même un article sur la façon de prendre votre mauvaise grammaire et de l'améliorer. Mais parfois, ne pas suivre toutes les règles de grammaire qui nous ont été enseignées à l'école peut rendre un morceau plus facilement lisible et conversationnel.

L'une de mes anecdotes préférées à ce sujet (bien que généralement attribuée à Winston Churchill, peut-être simplement l'une de ces histoires Internet qui ont mal tourné) concerne le fait de ne pas terminer une phrase par une règle de préposition.

Si vous êtes comme moi, vous avez obtenu un certain nombre de points dans diverses classes pour avoir choisi la voix conversationnelle plutôt que la bonne grammaire. Parce que ça sonne simplement mieux. C'est mieux d'écrire.

L'anecdote ressemble à ceci :

Winston Churchill discutait de l'importance de la grammaire, de la diction et de la rhétorique dans une interview. L'intervieweur lui a posé des questions sur les règles immuables telles que la fin des phrases par des prépositions, auxquelles Churchill répond « terminer une phrase par une préposition, mon brave, est quelque chose que je ne mettrai pas en place ».

Le point que je (et Churchill) fais ici est qu'en choisissant une « grammaire appropriée » et en ne terminant pas une phrase par une préposition, la syntaxe de Churchill est devenue inutilement pédante et compliquée. Il obscurcit le sens de la phrase et doit être analysé séparément.

En termes simples, une bonne grammaire est excellente la plupart du temps , mais si vous masquez ce que vous essayez de dire, pensez à enfreindre les règles. Ou du moins les plier.

Règle n°5 : Écrivez à quelqu'un en particulier

N'écrivez pas à tout le monde. Afin de maintenir un style véritablement conversationnel, vous devez écrire ce que vous avez en tête.

Cela signifie que pour chaque élément de contenu que vous créez, vous devez trouver un personnage à qui vous écrivez. Si vous écrivez un didacticiel technique sur la façon de faire fonctionner de nouveaux câbles réseau, écrivez-vous à un vétéran du secteur ou à un débutant ? Cela changera le ton de la pièce.

Est-ce que j'écris ceci à d'autres professeurs d'anglais, ou est-ce que j'écris ceci à des personnes qui commencent à mi-carrière de différents types de création de contenu ?

En général, avoir un personnage dans votre esprit de quelqu'un qui lira l'article peut aider à améliorer le ton de la conversation. Je ne parle pas aux visiteurs du blog Elegant Themes. Je parle à Sharon et Sayid, des rédacteurs techniques à temps plein qui souhaitent se lancer dans la création de contenu en tant que pigistes.

Cela signifie que je parle directement à quelqu'un. Je peux donc écrire comme je parle. Je peux utiliser des exemples personnels sans tomber pour un manque de professionnalisme. Et je sais évaluer le succès de l'article en fonction des réponses et des visites globales, alors que les messages généralisés sont plus difficiles.

Avoir un public ou une personne spécifique en tête facilite la conversation parce que vous êtes en train d'avoir une conversation. Ne pas faire la leçon à un grand groupe de personnes sans visage.

Emballer

Maintenir un style conversationnel dans votre écriture est important pour atteindre le public que vous souhaitez atteindre. Cela rend votre écriture plus lisible et compréhensible. Et à long terme, plus mémorable. Vous ne voulez probablement pas répondre aux e-mails de vos subordonnés avec sup, chef ? , mais un Hé, quoi de neuf ? contre Bonjour. Que puis-je faire pour vous? peut aller un long chemin à faire vos lecteurs l' impression que vous parlez à eux, plutôt que sur eux.

Que faites-vous pour que votre écriture ait un ton plus conversationnel ?

Image mise en avant de l'article par MicroOne / shutterstock.com