Cara Mempertahankan Gaya Percakapan Sebagai Blogger Sambil Mempertahankan Nada Profesional

Saya memberi tahu mahasiswa baru saya tentang komposisi dan pengembangan menulis selama hampir satu dekade bahwa inti dari menulis adalah untuk mengkomunikasikan sebuah ide. Jika pembaca Anda tidak dapat memahami apa yang Anda bicarakan, tidak peduli seberapa brilian pesan Anda. Tidak ada yang mendapatkan pesan itu. Perbaikan utama untuk itu adalah mempertahankan nada percakapan dalam tulisan Anda, membuat audiens Anda merasa nyaman dan tidak perlu bekerja untuk menguraikan atau menafsirkan kata-kata Anda.

Aturan #1: Berhenti Mencoba Menulis Seperti Penulis

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk mempertahankan nada percakapan adalah memahami apa itu nada percakapan. Menulis dalam gaya percakapan pada dasarnya mengikuti aturan menulis seperti Anda berbicara . Dan sementara itu berarti sesuatu yang berbeda untuk semua orang, intinya adalah ini:

Jika Anda tidak akan mengatakannya seperti itu, jangan menulisnya seperti itu.

Betulkah. Jika sesuatu akan terdengar aneh jika Anda mengatakannya dengan lantang, kemungkinan itu akan terbaca aneh di halamannya. Terlalu sering, orang berpikir bahwa penulis terdengar dengan cara tertentu. Kata-kata besar, kalimat panjang, dan sintaksis rumit. Itu tidak benar.

Penulis terbaik adalah mereka yang mengenal audiens mereka dan menulis kepada mereka. Menulis seperti seorang penulis tidak berusaha terdengar cerdas atau dibaca dengan baik. Ini tentang melakukan percakapan dengan pembaca Anda. Dan Anda tidak bisa melakukan itu jika Anda terdengar seperti orang gila yang bertele-tele.

Dua cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan kalimat yang lebih pendek dan pilihan kata yang lebih sederhana. Prosa berbunga-bunga tidak berarti Anda seorang penulis yang lebih baik. Hemingway sama jeniusnya dengan Shakespeare. Dan hanya karena kata eschew mungkin cocok, mengapa tidak menggunakan avoid ? Lebih banyak orang kemudian akan mengerti apa yang Anda coba katakan.

Aturan #2: Gunakan Kontraksi

Ini mungkin tidak menjadi sesuatu yang Anda memperhatikan, tapi orang menggunakan kontraksi dalam percakapan banyak. Ini adalah cara mudah untuk membuat ucapan terdengar lebih santai tanpa mengubah arti atau sintaks kalimat Anda.

Secara umum, orang tidak berbicara tanpa kontraksi. Ini sangat formal dan sedikit kaku/robot jika seseorang berbicara secara langsung tanpa kontraksi. Dalam banyak hal, ini membuat sesuatu memiliki nada percakapan lebih dari apa pun.

Contoh yang saya gunakan dengan siswa saya adalah ini: jika seseorang bertanya di mana Anda ingin makan untuk makan malam, dan Anda tidak tahu, bagaimana Anda akan menjawab?

Saya tidak tahu atau saya tidak tahu ? Kemungkinan besar, itu yang kedua.

Dalam penulisan akademis dan bisnis, terkadang termasuk kontraksi jika tidak disukai. Ini mungkin terlihat terlalu kasual. Tetapi jika Anda mencari cara cepat untuk terdengar seperti percakapan, carilah tempat di mana Anda bisa memasukkan beberapa kontraksi.

Aturan #3: Gunakan Kata Ganti Orang Pertama

Kata ganti orang pertama adalah kata ganti yang berasal dari diri sendiri. Aku, aku, kita, kita, kita, dan seterusnya. Untuk artikel ini, saya memilih artikel ini untuk menggunakan kata ganti saya daripada kami karena ini adalah sesuatu yang saya alami secara pribadi, daripada berasal dari tim atau perusahaan secara keseluruhan.

Saat memilih untuk menggunakan kata ganti orang pertama, Anda secara otomatis memberikan nada yang lebih percakapan. Untuk penulisan akademis, profesional, bisnis, dan formal, menghapus diri Anda sepenuhnya dari karya itu cukup normal.

Lagi pula, Anda (umumnya) ingin karya itu tentang topik atau audiens, bukan tentang penulisnya. Namun, menggunakan kata ganti orang pertama membawa Anda ke dalam percakapan secara langsung. Melakukan hal itu tidak hanya menetapkan bahwa karya tersebut dimaksudkan sebagai percakapan (bukan arahan atau memo), tetapi juga dapat membangun suasana kepercayaan antara penulis dan pembaca.

Saya memilih untuk menggunakan I untuk ini karena telah mengajar bahasa Inggris di perguruan tinggi selama hampir satu dekade. Semoga pilihan itu dapat membantu Anda lebih mempercayai saran daripada melakukan generalisasi semacam ini posting yang berasal dari generik we atau us .

Aturan #4: Jangan Menekankan Tata Bahasa yang Benar

Aku hanya bisa merasakan ngeri yang terjadi dari orang-orang ketika mereka membaca judul itu. Tata bahasa yang tepat adalah penting. Kami bahkan memiliki artikel tentang cara memperbaiki tata bahasa Anda yang buruk dan membuatnya lebih baik. Tetapi terkadang tidak mengikuti setiap aturan tata bahasa yang diajarkan di sekolah dapat membuat sebuah karya lebih mudah dibaca dan percakapan.

Salah satu anekdot favorit saya tentang ini (meskipun secara populer dikaitkan dengan Winston Churchill, mungkin hanya salah satu cerita internet yang serba salah) adalah tentang jangan mengakhiri kalimat dengan aturan preposisi.

Jika Anda seperti saya, Anda memiliki beberapa poin di berbagai kelas untuk memilih suara percakapan daripada yang tata bahasa yang tepat. Karena itu terdengar lebih baik. Lebih baik menulis.

Anekdotnya kira-kira seperti ini:

Winston Churchill sedang mendiskusikan pentingnya tata bahasa dan diksi dan retorika dalam sebuah wawancara. Pewawancara bertanya kepadanya tentang aturan yang teguh seperti mengakhiri kalimat dengan kata depan, yang dijawab Churchill "mengakhiri kalimat dengan kata depan, teman baik, adalah sesuatu yang tidak akan saya masukkan."

Poin yang saya (dan Churchill) sampaikan di sini adalah bahwa dalam memilih "tata bahasa yang tepat" dan tidak mengakhiri kalimat dengan kata depan, sintaksis Churchill menjadi terlalu bertele-tele dan rumit. Ini mengaburkan makna kalimat dan harus diuraikan secara terpisah.

Sederhananya, tata bahasa yang tepat sering kali bagus , tetapi jika Anda mengaburkan apa yang ingin Anda katakan, pertimbangkan untuk melanggar aturan. Atau setidaknya menekuk mereka.

Aturan #5: Tulislah kepada Seseorang yang Spesifik

Jangan menulis untuk semua orang. Untuk mempertahankan gaya percakapan yang sesungguhnya, Anda perlu menulis meskipun Anda sedang melakukan percakapan.

Itu berarti bahwa untuk setiap konten yang Anda buat, Anda harus memiliki persona yang Anda tulis. Jika Anda menulis tutorial teknologi tentang cara menjalankan kabel jaringan baru, apakah Anda menulis untuk veteran industri atau pemula? Itu akan mengubah nada potongan.

Apakah saya menulis ini kepada guru bahasa Inggris lainnya, atau apakah saya menulis ini untuk orang-orang yang baru memulai karir di pertengahan berbagai jenis pembuatan konten?

Secara umum, memiliki persona dalam pikiran Anda tentang seseorang yang akan membaca artikel dapat membantu membuat nada percakapan menjadi lebih baik. Saya tidak berbicara dengan pengunjung blog Tema Elegan. Saya berbicara dengan Sharon dan Sayid, penulis teknis penuh waktu yang ingin beralih ke lebih banyak pembuatan konten sebagai pekerja lepas.

Artinya, saya berbicara langsung dengan seseorang. Jadi saya kemudian bisa menulis seperti saya berbicara. Saya dapat menggunakan contoh pribadi tanpa terlihat tidak profesional. Dan saya tahu bagaimana mengukur keberhasilan artikel berdasarkan tanggapan dan kunjungan keseluruhan, sedangkan posting umum lebih sulit.

Memiliki audiens atau orang tertentu dalam pikiran membuat percakapan menjadi lebih mudah karena Anda, yah, melakukan percakapan. Tidak menguliahi sekelompok besar orang tanpa wajah.

Membungkus

Mempertahankan gaya percakapan dalam tulisan Anda penting untuk menjangkau audiens yang ingin Anda jangkau. Itu membuat tulisan Anda lebih mudah dibaca dan dimengerti. Dan dalam jangka panjang, lebih berkesan. Anda mungkin tidak ingin membalas email ke bawahan Anda dengan sup, Chief? , tapi a Hei, apa kabar? versus Halo. Apa yang bisa saya lakukan untuk Anda? dapat membuat pembaca Anda merasa seperti Anda sedang berbicara dengan mereka, bukan pada mereka.

Apa yang Anda lakukan untuk membuat tulisan Anda lebih bernada percakapan?

Gambar unggulan artikel oleh MicroOne / shutterstock.com