Come mantenere uno stile di conversazione come blogger mantenendo un tono professionale

Per quasi un decennio ho detto ai miei studenti di composizione e scrittura evolutiva del primo anno che l'intero scopo della scrittura è comunicare un'idea. Se i tuoi lettori non riescono a capire di cosa stai parlando, non importa quanto sia brillante il tuo messaggio. Nessuno sta ricevendo quel messaggio. La soluzione principale è mantenere un tono colloquiale nella tua scrittura, facendo sentire il tuo pubblico a suo agio e non dover lavorare per decifrare o interpretare le tue parole.

Regola n. 1: smetti di provare a scrivere come uno scrittore

La prima cosa che devi fare per mantenere un tono colloquiale è capire cos'è un tono colloquiale. Scrivere in uno stile colloquiale è fondamentalmente seguire la regola di scrivere come si parla . E mentre questo significa qualcosa di diverso per tutti, il cuore è questo:

Se non lo diresti così, non scriverlo così.

Veramente. Se qualcosa sembrerebbe strano se lo dicessi ad alta voce, probabilmente si legge strano sulla pagina. Troppo spesso le persone si sentono in testa che gli scrittori suonano in un certo modo. Parole grosse, frasi lunghe e sintassi complicata. Semplicemente non è vero.

I migliori scrittori sono quelli che conoscono il loro pubblico e gli scrivono. Scrivere come uno scrittore non significa sembrare intelligente o colto. Si tratta di avere una conversazione con il tuo lettore. E non puoi farlo se sembri un pazzo vagabondo.

Due dei modi migliori per farlo sono l'uso di frasi più brevi e una scelta più semplice delle parole. La prosa fiorita non significa che sei uno scrittore migliore. Hemingway era un genio tanto quanto Shakespeare. E proprio perché la parola eschew potrebbe andare bene, perché non usare evitare ? Più persone capirebbero quindi quello che stai cercando di dire.

Regola n. 2: usa le contrazioni

Esso non può essere qualcosa che si presta attenzione, ma la gente usa le contrazioni in una conversazione molto. Sono un modo semplice per rendere il discorso più casuale senza modificare alcun significato o la sintassi delle frasi.

In generale, le persone non parlano senza contrazioni. È incredibilmente formale e leggermente ampolloso/robotico se qualcuno parla di persona senza contrazioni. In molti modi, questo fa sì che qualcosa abbia un tono colloquiale più di ogni altra cosa.

L'esempio che ho usato con i miei studenti è stato questo: se qualcuno ti chiede dove vuoi mangiare per cena e non hai idea, come risponderesti?

non lo so o non lo so ? Molto probabilmente, è il secondo.

Nella scrittura accademica e commerciale, a volte comprese le contrazioni se disapprovate. Potrebbe essere visto come troppo casuale. Ma se stai cercando un modo rapido per sembrare colloquiale, cerca i punti in cui puoi inserire alcune contrazioni.

Regola n. 3: usa i pronomi di prima persona

I pronomi in prima persona sono quelli che provengono da te stesso. Io, io, noi, il nostro, noi e così via. Per questo articolo, ho scelto di usare il pronome io invece di anche noi perché questo è qualcosa con cui ho esperienza personale, piuttosto che provenire dal team o dall'azienda in generale.

Quando scegli di usare i pronomi in prima persona, dai automaticamente al pezzo un tono più colloquiale. Per la scrittura accademica, professionale, commerciale e formale, rimuoversi completamente dal pezzo è abbastanza normale.

Dopotutto, (generalmente) vuoi che il pezzo riguardi l'argomento o il pubblico, non l'autore. Tuttavia, l'uso dei pronomi in prima persona ti porta direttamente nella conversazione. Ciò non solo stabilisce che il pezzo è inteso come una conversazione (piuttosto che una direttiva o un promemoria), ma può anche stabilire un'aria di fiducia tra l'autore e il lettore.

Ho scelto di usare I per questo sulla base di aver insegnato inglese al college per quasi un decennio. Si spera che questa scelta possa aiutarti a fidarti del consiglio più di un generico fare questo tipo di post proveniente da un generico noi o noi .

Regola n. 4: non stressarti sulla grammatica corretta

Riesco solo a sentire il rancore in corso dalla gente mentre leggono quel titolo. La grammatica corretta è importante. Abbiamo anche un articolo su come prendere la tua cattiva grammatica e migliorarla. Ma a volte non seguire ogni singola regola grammaticale che ci è stata insegnata a scuola può rendere un pezzo più facilmente leggibile e colloquiale.

Uno dei miei aneddoti preferiti su questo (anche se comunemente attribuito a Winston Churchill, potrebbe essere solo una di quelle storie su Internet andate storte) riguarda il non terminare una frase con una regola di preposizione.

Se sei come me, sei stato agganciato a un certo numero di punti in varie classi per aver scelto la voce colloquiale piuttosto che quella grammaticale propria. Perché suona semplicemente meglio. È meglio scrivere.

L'aneddoto dice qualcosa del genere:

Winston Churchill stava discutendo l'importanza della grammatica, della dizione e della retorica in un'intervista. L'intervistatore gli ha chiesto delle regole ferree come terminare le frasi con le preposizioni, a cui Churchill risponde "terminare una frase con una preposizione, mio ​​buon uomo, è qualcosa che non mi metterò".

Il punto che io (e Churchill) sto facendo qui è che scegliendo la "grammatica corretta" e non terminando una frase con una preposizione, la sintassi di Churchill è diventata inutilmente pedante e complicata. Oscura il significato della frase e deve essere analizzato separatamente.

In poche parole, la grammatica corretta è ottima per la maggior parte del tempo , ma se oscuri ciò che stai cercando di dire, considera di infrangere le regole. O almeno piegandoli.

Regola n. 5: scrivi a qualcuno di specifico

Non scrivere a tutti. Per mantenere uno stile veramente colloquiale, devi scrivere un pensiero durante la conversazione.

Ciò significa che per ogni contenuto che crei, devi trovare una persona a cui stai scrivendo. Se scrivi un tutorial tecnico su come eseguire nuovi cavi di rete, stai scrivendo a un veterano del settore o a un principiante? Questo cambierà il tono del pezzo.

Sto scrivendo questo ad altri insegnanti di inglese o lo sto scrivendo a persone che stanno iniziando a metà carriera di diversi tipi di creazione di contenuti?

In generale, avere nella mente il personaggio di qualcuno che leggerà l'articolo può aiutare a migliorare il tono della conversazione. Non sto parlando con i visitatori del blog Elegant Themes. Sto parlando con Sharon e Sayid, scrittori tecnici a tempo pieno che vogliono passare alla creazione di più contenuti come freelance.

Ciò significa che sto parlando direttamente con qualcuno. Quindi posso scrivere come parlo. Posso usare esempi personali senza risultare poco professionale. E so come valutare il successo dell'articolo in base alle risposte e alle visite complessive, mentre i post generici sono più difficili.

Avere in mente un pubblico o una persona specifici rende più facile avere una conversazione perché stai, beh, conversando. Non tenere conferenze a un folto gruppo di persone senza volto.

Avvolgendo

Mantenere uno stile colloquiale nella tua scrittura è importante per raggiungere il pubblico che vuoi raggiungere. Rende la tua scrittura più leggibile e comprensibile. E alla lunga, più memorabile. Probabilmente non vorrai rispondere alle email ai tuoi subordinati con il sup, capo? , ma un Ehi, che succede? contro Ciao. Cosa posso fare per lei? può fare molto per far sentire i tuoi lettori come se stessi parlando con loro, piuttosto che con loro.

Cosa fai per rendere la tua scrittura un tono più colloquiale?

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