Wie man als Blogger einen Konversationsstil beibehält und gleichzeitig einen professionellen Ton beibehält

Ich habe meinen ersten Kompositions- und Entwicklungsschreibstudenten fast ein Jahrzehnt lang gesagt, dass der Sinn des Schreibens darin besteht, eine Idee zu kommunizieren. Wenn Ihre Leser nicht verstehen, worüber Sie sprechen, spielt es keine Rolle, wie brillant Ihre Botschaft ist. Niemand bekommt diese Nachricht. Die Hauptlösung dafür besteht darin, beim Schreiben einen Gesprächston beizubehalten, damit sich Ihr Publikum wohl fühlt und nicht daran arbeiten muss, Ihre Worte zu entziffern oder zu interpretieren.

Regel Nr. 1: Hör auf zu versuchen, wie ein Schriftsteller zu schreiben

Das allererste, was Sie tun müssen, um einen Gesprächston aufrechtzuerhalten, ist zu verstehen, was ein Gesprächston ist. Im Konversationsstil zu schreiben entspricht im Grunde der Regel, zu schreiben, wie du redest . Und obwohl das für jeden etwas anderes bedeutet, ist das Herzstück Folgendes:

Wenn Sie es nicht so sagen würden, schreiben Sie es nicht so.

Wirklich. Wenn etwas seltsam klingen würde, wenn du es laut aussprichst, liest es sich wahrscheinlich seltsam auf der Seite. Zu oft kommt den Leuten in den Sinn, dass Schriftsteller auf eine bestimmte Weise klingen. Große Wörter, lange Sätze und komplizierte Syntax. Das stimmt einfach nicht.

Die besten Autoren sind diejenigen, die ihr Publikum kennen und ihnen schreiben. Schreiben wie ein Schriftsteller versucht nicht, intelligent oder belesen zu klingen. Es geht darum, ein Gespräch mit Ihrem Leser zu führen. Und das kannst du nicht tun, wenn du wie ein umherschweifender Wahnsinniger klingst.

Zwei der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, sind kürzere Sätze und eine einfachere Wortwahl. Blumige Prosa bedeutet nicht, dass Sie ein besserer Schriftsteller sind. Hemingway war ebenso ein Genie wie Shakespeare. Und nur weil das Wort eschew passen könnte, warum nicht vermeiden benutzen? Dann würden mehr Leute verstehen, was Sie sagen wollen.

Regel #2: Verwenden Sie Kontraktionen

Es kann nicht etwas , das man darauf achten sein, aber die Leute verwenden Kontraktionen im Gespräch viel. Sie sind eine einfache Möglichkeit, Sprache beiläufiger klingen zu lassen, ohne die Bedeutung oder die Syntax Ihrer Sätze zu ändern.

Im Allgemeinen sprechen Menschen nicht ohne Kontraktionen. Es ist unglaublich förmlich und leicht gestelzt/robotisch, wenn jemand ohne Wehen persönlich spricht. In vielerlei Hinsicht führt dies dazu, dass etwas mehr als alles andere einen Konversationston hat.

Das Beispiel, das ich mit meinen Schülern verwendet habe, war folgendes: Wenn Sie jemand fragt, wo Sie zu Abend essen möchten, und Sie keine Ahnung haben, wie würden Sie antworten?

Ich weiß es nicht oder ich weiß es nicht ? Höchstwahrscheinlich ist es der zweite.

Im akademischen und geschäftlichen Schreiben, manchmal einschließlich Kontraktionen, wenn dies verpönt ist. Es könnte als zu lässig angesehen werden. Wenn Sie jedoch nach einer schnellen Möglichkeit suchen, um im Gespräch zu klingen, suchen Sie nach Stellen, an denen Sie Kontraktionen einfügen können.

Regel Nr. 3: Verwenden Sie Pronomen in der ersten Person

Die Pronomen der ersten Person sind diejenigen, die von dir selbst kommen. Ich, ich, wir, unser, wir und so weiter. Für diesen Artikel habe ich mich für diesen Artikel entschieden, das Pronomen ich statt sogar wir zu verwenden, weil ich damit persönlich Erfahrung habe und nicht aus dem gesamten Team oder Unternehmen komme.

Wenn Sie sich für die Verwendung von Pronomen in der ersten Person entscheiden, geben Sie dem Stück automatisch einen mehr Konversationston. Für akademisches, berufliches, geschäftliches und formelles Schreiben ist es ziemlich normal, sich vollständig aus dem Stück zu entfernen.

Schließlich möchten Sie (in der Regel) das Stück über das Thema oder das Publikum, nicht über den Autor. Die Verwendung von Pronomen in der ersten Person bringt Sie jedoch direkt in das Gespräch. Dadurch wird nicht nur festgestellt, dass das Stück als Gespräch gedacht ist (und nicht als Anweisung oder Memo), sondern es kann auch eine Atmosphäre des Vertrauens zwischen Autor und Leser hergestellt werden.

Ich habe mich dafür entschieden, I zu verwenden, da ich fast ein Jahrzehnt lang College-Englisch unterrichtet habe. Hoffentlich können die Wahl Ihnen helfen, die Beratung mehr Vertrauen als eine verallgemeinerte tun , um diese Art von Post von einem generischen wir kommen oder uns.

Regel Nr. 4: Betonen Sie nicht die richtige Grammatik

Ich kann nur spüren, wie die Leute zusammenzucken, wenn sie diese Schlagzeile lesen. Die richtige Grammatik ist wichtig. Wir haben sogar einen Artikel darüber, wie Sie Ihre schlechte Grammatik nehmen und verbessern können. Aber manchmal kann die Lesbarkeit und Konversation, wenn man nicht alle Grammatikregeln befolgt, die uns in der Schule beigebracht wurden, leichter machen.

Eine meiner Lieblingsanekdoten dazu (obwohl im Volksmund Winston Churchill zugeschrieben, kann nur eine dieser Internet-Geschichten sein, die schief gelaufen sind) handelt davon, dass man einen Satz nicht mit einer Präpositionsregel beende.

Wenn Sie wie ich sind, haben Sie in verschiedenen Klassen eine Reihe von Punkten für die Wahl der Konversationsstimme anstelle der richtigen grammatikalischen erhalten. Weil es einfach besser klingt. Es ist besser zu schreiben.

Die Anekdote geht ungefähr so:

Winston Churchill sprach in einem Interview über die Bedeutung von Grammatik, Diktion und Rhetorik. Der Interviewer fragte ihn nach festen Regeln wie dem Beenden von Sätzen mit Präpositionen, auf die Churchill antwortet: "Einen Satz mit einer Präposition zu beenden, mein guter Mann, ist etwas, das ich nicht akzeptieren werde."

Der Punkt, den ich (und Churchill) hier ansprechen, ist, dass Churchills Syntax durch die Wahl der „richtigen Grammatik“ und das Beenden eines Satzes mit einer Präposition unnötig pedantisch und kompliziert geworden ist. Es verschleiert die Bedeutung des Satzes und muss separat geparst werden.

Einfach ausgedrückt ist die richtige Grammatik die meiste Zeit großartig, aber wenn Sie verdecken, was Sie sagen möchten, sollten Sie in Betracht ziehen, die Regeln zu brechen. Oder sie zumindest biegen.

Regel #5: Schreiben Sie an eine bestimmte Person

Schreiben Sie nicht an alle. Um einen echten Konversationsstil beizubehalten, müssen Sie ein Gespräch schreiben, obwohl Sie ein Gespräch führen.

Das bedeutet, dass Sie für jeden Inhalt, den Sie erstellen, eine Persona entwickeln müssen, an die Sie schreiben. Wenn Sie ein technisches Tutorial zum Verlegen neuer Netzwerkkabel schreiben, schreiben Sie dann an einen Veteranen der Branche oder einen Neuling? Das ändert den Ton des Stückes.

Schreibe ich dies anderen Englischlehrern oder schreibe ich dies an Leute, die am Anfang oder in der Mitte ihrer Karriere mit verschiedenen Arten der Inhaltserstellung stehen?

Im Allgemeinen kann eine Persona im Kopf von jemandem, der den Artikel lesen wird, dazu beitragen, dass der Gesprächston besser rüberkommt. Ich spreche nicht mit den Besuchern des Elegant Themes-Blogs. Ich spreche mit Sharon und Sayid, hauptberuflichen technischen Redakteuren, die als Freiberufler mehr Inhalte erstellen möchten.

Das heißt, ich spreche direkt mit jemandem. So kann ich dann schreiben wie ich rede. Ich kann persönliche Beispiele verwenden, ohne unprofessionell zu wirken. Und ich weiß, wie ich den Erfolg des Artikels anhand von Antworten und Gesamtbesuchen beurteilen kann, während allgemeine Beiträge schwieriger sind.

Wenn Sie ein bestimmtes Publikum oder eine bestimmte Person vor Augen haben, ist es einfacher, ein Gespräch zu führen, da Sie, nun ja, ein Gespräch führen. Nicht eine große Gruppe gesichtsloser Menschen belehren.

Einpacken

Es ist wichtig, beim Schreiben einen Konversationsstil beizubehalten, um das Publikum zu erreichen, das Sie erreichen möchten. Es macht Ihre Texte lesbarer und verständlicher. Und auf lange Sicht unvergesslicher. Sie möchten Ihren Untergebenen wahrscheinlich keine E-Mails mit sup beantworten , Chief? , aber ein Hey, was ist los? gegen Hallo. Was kann ich für Dich tun? kann einen langen Weg zu gehen , um Ihre Leser zu machen glauben , wie Sie mit ihnen sprechen, anstatt sie an.

Was tun Sie, damit Ihr Schreiben einen gesprächigeren Ton hat?

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