วิธีรักษารูปแบบการสนทนาในฐานะบล็อกเกอร์ในขณะที่รักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพ

ฉันบอกกับนักเรียนที่เขียนเรื่ององค์ประกอบและพัฒนาการด้านการเขียนสำหรับน้องใหม่มาเกือบทศวรรษว่าจุดรวมของการเขียนคือการสื่อสารความคิด หากผู้อ่านของคุณไม่เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง ไม่สำคัญว่าข้อความของคุณจะยอดเยี่ยมแค่ไหน ไม่มีใครได้รับข้อความนั้น การแก้ไขหลักสำหรับสิ่งนั้นคือการรักษาน้ำเสียงการสนทนาในการเขียนของคุณ ทำให้ผู้ฟังรู้สึกสบายใจและไม่ต้องทำงานเพื่อถอดรหัสหรือตีความคำพูดของคุณ

กฎ #1: หยุดพยายามเขียนเหมือนนักเขียน

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อรักษาน้ำเสียงของการสนทนาคือเข้าใจว่าน้ำเสียงสนทนาคืออะไร การเขียนในรูปแบบการสนทนานั้นเป็นไปตามกฎของการ เขียนเหมือนกับที่คุณพูด และในขณะที่นั่นหมายถึงสิ่งที่แตกต่างไปจากทุกคน หัวใจของสิ่งนี้คือ:

ถ้าท่านจะไม่พูดเช่นนั้น ก็อย่าเขียนเช่นนั้น

จริงหรือ. หากสิ่งที่ฟังดูแปลก ๆ หากคุณพูดออกมาดัง ๆ แสดงว่าอ่านแปลก ๆ บนหน้า บ่อยครั้ง ผู้คนมักคิดว่าผู้เขียนมีเสียงในลักษณะใดแบบหนึ่ง คำใหญ่ ประโยคยาว และไวยากรณ์ที่ซับซ้อน นั่นเป็นเพียงไม่เป็นความจริง

นักเขียนที่ดีที่สุดคือคนที่รู้จักผู้ฟังและเขียนถึงพวกเขา การเขียนเหมือนนักเขียนไม่ได้พยายามฟังดูฉลาดหรืออ่านง่าย มันเกี่ยวกับการสนทนากับผู้อ่านของคุณ และคุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ถ้าคุณฟังดูเหมือนคนบ้าที่เดินเตร่

วิธีที่ดีที่สุดสองวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จคือการใช้ประโยคที่สั้นกว่าและการเลือกคำที่ง่ายกว่า ร้อยแก้วที่ไพเราะไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นนักเขียนที่ดีกว่า เฮมิงเวย์เป็นอัจฉริยะพอๆ กับเช็คสเปียร์ และเพียงเพราะคำว่า eschew เหมาะสม ทำไมไม่ใช้ หลีกเลี่ยง ? คนอื่นจะเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะพูดมากขึ้น

กฎ #2: ใช้การหดตัว

อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณให้ความสนใจ แต่ผู้คนมักใช้การหดตัวในการสนทนา กันมาก เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้คำพูดดูเป็นกันเองขึ้นโดยไม่เปลี่ยนความหมายหรือไวยากรณ์ของประโยคของคุณ

โดยทั่วไป ผู้คนจะไม่พูดโดยไม่มีการหดตัว มันเป็นทางการอย่างเหลือเชื่อและค่อนข้างสูงส่ง/เป็นหุ่นยนต์ หากมีคนพูดคุยต่อหน้าโดยไม่หดตัว ในหลาย ๆ ด้าน สิ่งนี้ทำให้บางสิ่งมีน้ำเสียงในการสนทนามากกว่าสิ่งอื่นใด

ตัวอย่างที่ฉันใช้กับนักเรียนของฉันคือ ถ้ามีคนถามคุณว่าคุณต้องการกินข้าวเย็นที่ไหนและคุณไม่มีความคิด คุณจะตอบอย่างไร

ฉันไม่รู้ หรือ ฉันไม่รู้ ? เป็นไปได้มากว่าจะเป็นคนที่สอง

ในการเขียนเชิงวิชาการและธุรกิจ บางครั้งรวมถึงการย่อตัวหากขมวดคิ้ว อาจถูกมองว่าธรรมดา เกินไป แต่ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วในการสนทนา ให้มองหาสถานที่ที่คุณสามารถแทรกการหดตัวได้

กฎ #3: ใช้สรรพนามบุรุษที่หนึ่ง

คำสรรพนามบุรุษที่หนึ่งคือคำที่มาจากตัวคุณเอง ฉัน, ฉัน, เรา, ของเรา, เรา และอื่น ๆ สำหรับบทความนี้ผมทำทางเลือกสำหรับบทความนี้จะใช้สรรพนามแทนฉันแม้เราเพราะนี้คือสิ่งที่ผมเองมีประสบการณ์กับแทนที่จะมาจากทีมโดยรวมหรือ บริษัท

เมื่อเลือกใช้คำสรรพนามบุรุษที่หนึ่ง คุณกำลังทำให้บทพูดมีเสียงสนทนามากขึ้นโดยอัตโนมัติ สำหรับการเขียนเชิงวิชาการ อาชีพ ธุรกิจ และทางการ การถอดตัวเองออกจากงานทั้งหมดถือเป็นเรื่องปกติ

ท้ายที่สุด คุณ (โดยทั่วไป) ต้องการให้งานเกี่ยวกับหัวข้อหรือผู้ฟัง ไม่ใช่เรื่องของผู้แต่ง อย่างไรก็ตาม การใช้สรรพนามบุรุษที่หนึ่งจะนำคุณเข้าสู่การสนทนาโดยตรง การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่ทำให้รู้ว่างานชิ้นนี้หมายถึงการสนทนา (แทนที่จะเป็นคำสั่งหรือบันทึก) แต่ยังสามารถสร้างบรรยากาศแห่งความไว้วางใจระหว่างผู้เขียนและผู้อ่าน

ฉันเลือกใช้ I สำหรับสิ่งนี้โดยอิงจากการสอนภาษาอังกฤษของวิทยาลัยมาเกือบทศวรรษ หวังว่าตัวเลือกนั้นจะช่วยให้คุณไว้วางใจคำแนะนำมากกว่าโพสต์ประเภท นี้ ทั่วไปที่มาจากคำทั่วไปที่ เรา หรือ เรา

กฎ #4: อย่าเครียดกับไวยากรณ์ที่เหมาะสม

ฉันรู้สึกได้ถึงความประจบประแจงที่เกิดขึ้นจากผู้คนเมื่อพวกเขาอ่านพาดหัวข่าวนั้น ไวยากรณ์ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เรายังมีบทความเกี่ยวกับวิธีการใช้ไวยากรณ์ที่ไม่ดีของคุณและทำให้ดีขึ้นอีกด้วย แต่บางครั้งการไม่ปฏิบัติตามกฎไวยากรณ์ทุกข้อที่เราสอนในโรงเรียนอาจทำให้อ่านและสนทนาได้ง่ายขึ้น

เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ฉันโปรดปรานเกี่ยวกับเรื่องนี้ (แม้ว่าจะได้รับความนิยมจาก Winston Churchill แต่อาจเป็นหนึ่งในเรื่องราวทางอินเทอร์เน็ตที่ผิดพลาด) เป็นเรื่องเกี่ยวกับการไม่จบประโยคด้วยกฎคำบุพบท

ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณถูกเทียบชั้นหลายจุดในชั้นเรียนต่างๆ เพื่อเลือกเสียงสนทนามากกว่าที่จะออกเสียงตามหลักไวยากรณ์ที่เหมาะสม เพราะมันฟังดูดีกว่า เขียนดีกว่าครับ

เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นนี้:

Winston Churchill กำลังพูดคุยถึงความสำคัญของไวยากรณ์ พจน์ และวาทศาสตร์ในการให้สัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์ถามเขาเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ที่แน่วแน่ เช่น การสิ้นสุดประโยคด้วยคำบุพบท ซึ่งเชอร์ชิลล์ตอบว่า “การสิ้นสุดประโยคด้วยคำบุพบท คนดีของฉัน เป็นสิ่งที่ฉันจะไม่พูด”

ประเด็นที่ฉัน (และเชอร์ชิลล์) กำลังทำอยู่นี้คือในการเลือก "ไวยากรณ์ที่เหมาะสม" และไม่ลงท้ายประโยคด้วยคำบุพบท ไวยากรณ์ของเชอร์ชิลล์กลายเป็นเรื่องอวดรู้และซับซ้อนโดยไม่จำเป็น มันบดบังความหมายของประโยคและต้องแยกวิเคราะห์ต่างหาก

พูดง่ายๆ ก็คือ ไวยากรณ์ที่ถูกต้องนั้นยอดเยี่ยม เกือบตลอดเวลา แต่ถ้าคุณปิดบังสิ่งที่คุณพยายามจะพูด ให้พิจารณาแหกกฎ หรืออย่างน้อยก็ดัดพวกมัน

กฎ #5: เขียนถึงคนที่เฉพาะเจาะจง

อย่าเขียนถึงทุกคน เพื่อรักษารูปแบบการสนทนาอย่างแท้จริง คุณต้องเขียน a แม้ว่าคุณกำลังสนทนาอยู่

นั่นหมายความว่าสำหรับเนื้อหาทุกชิ้นที่คุณสร้าง คุณต้องมีตัวตนที่คุณกำลังเขียน หากคุณเขียนบทช่วยสอนด้านเทคนิคเกี่ยวกับวิธีการใช้งานสายเคเบิลเครือข่ายใหม่ คุณกำลังเขียนถึงผู้มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมหรือมือใหม่หรือไม่? ที่จะเปลี่ยนโทนของชิ้นงาน

ฉันกำลังเขียนสิ่งนี้ถึงครูสอนภาษาอังกฤษคนอื่น ๆ หรือฉันกำลังเขียนสิ่งนี้ถึงผู้ที่กำลังเริ่มอาชีพช่วงกลางของการสร้างเนื้อหาประเภทต่าง ๆ หรือไม่?

โดยทั่วไป การมีตัวตนในใจของใครบางคนที่จะอ่านบทความสามารถช่วยให้น้ำเสียงในการสนทนามีความชัดเจนมากขึ้น ฉันไม่ได้พูดคุยกับผู้เยี่ยมชมบล็อกของ Elegant Themes ฉันกำลังคุยกับชารอนและซายิด นักเขียนด้านเทคนิคเต็มเวลาที่ต้องการย้ายไปสู่การสร้างเนื้อหามากขึ้นในฐานะนักแปลอิสระ

หมายความว่า ฉันกำลังพูดกับใครบางคนโดยตรง ดังนั้นฉันสามารถเขียนได้เหมือนที่ฉันพูด ฉันสามารถใช้ตัวอย่างส่วนตัวได้โดยไม่มองว่าไม่เป็นมืออาชีพ และฉันรู้วิธีวัดความสำเร็จของบทความโดยพิจารณาจากคำตอบและการเข้าชมโดยรวม ในขณะที่โพสต์ทั่วไปนั้นยากกว่า

การมีผู้ชมหรือบุคคลที่เฉพาะเจาะจงทำให้การสนทนาง่ายขึ้นเพราะคุณกำลังมีการสนทนา ไม่สอนคนไร้หน้ากลุ่มใหญ่

ห่อ

การรักษารูปแบบการสนทนาในการเขียนของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการเข้าถึงผู้ฟังที่คุณต้องการเข้าถึง มันทำให้งานเขียนของคุณอ่านง่ายและเข้าใจมากขึ้น และในระยะยาว น่าจดจำยิ่งขึ้น คุณอาจไม่ต้องการตอบอีเมลถึงผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณด้วย sup หัวหน้า? แต่ เอ๊ะ ว่าไงนะ? เทียบกับ สวัสดี ฉันจะทำอะไรให้คุณได้บ้าง สามารถช่วยให้ผู้อ่านของคุณรู้สึกเหมือนกำลังพูดคุย กับ พวกเขามากกว่า ที่ พวกเขา

คุณจะทำอย่างไรเพื่อให้การเขียนของคุณมีน้ำเสียงในการสนทนามากขึ้น

บทความ ภาพโดย MicroOne / shutterstock.com