Cómo mantener un estilo de conversación como blogger mientras se mantiene un tono profesional

Les dije a mis estudiantes de primer año de composición y escritura evolutiva durante casi una década que el objetivo de la escritura es comunicar una idea. Si sus lectores no pueden entender de qué está hablando, no importa cuán brillante sea su mensaje. Nadie está recibiendo ese mensaje. La solución principal para eso es mantener un tono de conversación en su escritura, haciendo que su audiencia se sienta cómoda y no tenga que trabajar para descifrar o interpretar sus palabras.

Regla n. ° 1: deje de intentar escribir como un escritor

Lo primero que debe hacer para mantener un tono de conversación es comprender qué es un tono de conversación. Escribir en un estilo conversacional es básicamente seguir la regla de escribir como hablas . Y si bien eso significa algo diferente para todos, el corazón es esto:

Si no lo dirías así, no lo escribas así.

En realidad. Si algo sonaría extraño si lo dijera en voz alta, es probable que se lea extraño en la página. Con demasiada frecuencia, a la gente se le ocurre que los escritores suenan de cierta manera. Palabras grandes, oraciones largas y sintaxis complicada. Eso simplemente no es cierto.

Los mejores escritores son los que conocen a su audiencia y les escriben. Escribir como un escritor no intenta sonar inteligente o culto. Se trata de tener una conversación con tu lector. Y no puede hacer eso si suena como un loco divagante.

Dos de las mejores formas de lograr esto son usando oraciones más cortas y una elección de palabras más simple. La prosa florida no significa que seas un mejor escritor. Hemingway era tan genial como Shakespeare. Y solo porque la palabra evitar podría encajar, ¿por qué no usar evitar ? Entonces, más personas entenderían lo que estás tratando de decir.

Regla n. ° 2: use contracciones

Puede que no sea algo que prestar atención, pero la gente utilizar contracciones en la conversación mucho. Son una manera fácil de hacer que el habla suene más informal sin cambiar ningún significado o sintaxis de sus oraciones.

En general, las personas no hablan sin contracciones. Es increíblemente formal y un poco forzado / robótico si alguien habla en persona sin contracciones. En muchos sentidos, esto hace que algo tenga un tono de conversación más que cualquier otra cosa.

El ejemplo que usé con mis alumnos fue este: si alguien te pregunta dónde quieres cenar para cenar y no tienes idea, ¿cómo responderías?

¿No lo sé o no lo sé ? Lo más probable es que sea el segundo.

En la redacción académica y comercial, a veces incluye contracciones si no se le ve con buenos ojos. Puede parecer demasiado casual. Pero si está buscando una forma rápida de sonar conversacional, busque lugares donde pueda insertar algunas contracciones.

Regla n. ° 3: usa pronombres en primera persona

Los pronombres en primera persona son los que provienen de ti mismo. Yo, yo, nosotros, nuestro, nosotros y así sucesivamente. Para este artículo, elegí usar el pronombre yo en lugar de incluso nosotros porque esto es algo con lo que personalmente tengo experiencia, en lugar de provenir del equipo o la empresa en general.

Al elegir usar pronombres en primera persona, automáticamente le estás dando a la pieza un tono más conversacional. Para la redacción académica, profesional, empresarial y formal, apartarse por completo del artículo es bastante normal.

Después de todo, usted (generalmente) quiere que el artículo trate sobre el tema o la audiencia, no sobre el autor. Sin embargo, usar pronombres en primera persona te lleva directamente a la conversación. Al hacerlo, no solo se establece que la pieza está pensada como una conversación (en lugar de una directiva o un memorando), sino que también puede establecer un aire de confianza entre el autor y el lector.

Elegí usar I para esto por haber enseñado inglés universitario durante casi una década. Es de esperar que la elección puede ayudar a que confía en el asesoramiento a más de un generalizado hacer este tipo de mensaje que viene de un genérico o nosotros.

Regla n. ° 4: No te estreses por la gramática adecuada

Puedo sentir la vergüenza de la gente mientras leen ese titular. La gramática adecuada es importante. Incluso tenemos un artículo sobre cómo tomar tu mala gramática y mejorarla. Pero a veces, no seguir todas y cada una de las reglas gramaticales que nos enseñaron en la escuela puede hacer que una pieza sea más fácil de leer y conversar.

Una de mis anécdotas favoritas sobre esto (aunque popularmente atribuida a Winston Churchill, puede ser solo una de esas historias de Internet que salieron mal) trata sobre no terminar una oración con una regla de preposición.

Si es como yo, se le anotaron una serie de puntos en varias clases para elegir la voz conversacional en lugar de la gramatical adecuada. Porque simplemente suena mejor. Es mejor escribir.

La anécdota es algo como esto:

Winston Churchill estaba discutiendo la importancia de la gramática, la dicción y la retórica en una entrevista. El entrevistador le preguntó sobre reglas firmes como terminar oraciones con preposiciones, a lo que Churchill responde que “terminar una oración con una preposición, mi buen hombre, es algo que no voy a poner”.

El punto que yo (y Churchill) estoy haciendo aquí es que al elegir la “gramática adecuada” y no terminar una oración con una preposición, la sintaxis de Churchill se ha vuelto innecesariamente pedante y complicada. Oculta el significado de la oración y debe analizarse por separado.

En pocas palabras, la gramática adecuada es excelente la mayor parte del tiempo , pero si oculta lo que está tratando de decir, considere romper las reglas. O al menos doblándolos.

Regla n. ° 5: escribir a alguien específico

No le escriba a todo el mundo. Para mantener un estilo verdaderamente conversacional, debe escribir un pensamiento que está teniendo una conversación.

Eso significa que para cada pieza de contenido que cree, debe crear una persona a la que le esté escribiendo. Si escribe un tutorial técnico sobre cómo instalar nuevos cables de red, ¿le está escribiendo a un veterano de la industria o un novato? Eso cambiará el tono de la pieza.

¿Le escribo esto a otros profesores de inglés o le escribo a personas que están comenzando a la mitad de su carrera de diferentes tipos de creación de contenido?

En general, tener en tu mente la personalidad de alguien que leerá el artículo puede ayudar a que el tono de la conversación se entienda mejor. No estoy hablando con los visitantes del blog Elegant Themes. Estoy hablando con Sharon y Sayid, escritores técnicos de tiempo completo que quieren avanzar hacia la creación de más contenido como autónomos.

Eso significa que estoy hablando directamente con alguien. Entonces puedo escribir como hablo. Puedo usar ejemplos personales sin parecer poco profesional. Y sé cómo medir el éxito del artículo en función de las respuestas y las visitas generales, mientras que las publicaciones generalizadas son más difíciles.

Tener una audiencia o persona específica en mente hace que tener una conversación sea más fácil porque tú, bueno, estás teniendo una conversación. No sermonear a un gran grupo de personas sin rostro.

Terminando

Mantener un estilo de conversación en su escritura es importante para llegar a la audiencia a la que desea llegar. Hace que su escritura sea más legible y comprensible. Y a la larga, más memorable. Probablemente no quiera responder correos electrónicos a sus subordinados con sup, ¿Jefe? , pero un Oye, ¿qué pasa? versus Hola. ¿Qué puedo hacer por ti? puede ser de gran ayuda para que sus lectores sientan que les está hablando a ellos, en lugar de a ellos.

¿Qué haces para que tu escritura tenga un tono más conversacional?

Imagen destacada del artículo de MicroOne / shutterstock.com