كيفية الحفاظ على أسلوب المحادثة كمدون مع الحفاظ على نغمة احترافية

أخبرت طلابي في تأليف كتابي المستجد والكتابة التنموية لما يقرب من عقد من الزمان أن الهدف الكامل من الكتابة هو توصيل فكرة. إذا لم يستطع القراء فهم ما تتحدث عنه ، فلا يهم مدى روعة رسالتك. لا أحد يحصل على هذه الرسالة. يتمثل الحل الرئيسي لذلك في الحفاظ على نغمة المحادثة في كتابتك ، مما يجعل جمهورك يشعر بالراحة وعدم الاضطرار إلى العمل على فك رموز كلماتك أو تفسيرها.

القاعدة رقم 1: توقف عن محاولة الكتابة مثل الكاتب

أول شيء عليك القيام به من أجل الحفاظ على نغمة المحادثة هو فهم ماهية نغمة المحادثة. الكتابة بأسلوب محادثة هي في الأساس اتباع قاعدة الكتابة كما تتحدث . وبينما يعني ذلك شيئًا مختلفًا للجميع ، فإن جوهره هو:

إذا كنت لن تقولها على هذا النحو ، فلا تكتبها على هذا النحو.

هل حقا. إذا كان هناك شيء يبدو غريبًا إذا قلته بصوت عالٍ ، فمن المحتمل أن يكون غريبًا على الصفحة. في كثير من الأحيان ، يدرك الناس أن الكُتَّاب يبدون بطريقة معينة. الكلمات الكبيرة والجمل الطويلة والنحو المعقد. هذا ببساطة ليس صحيحا.

أفضل الكتاب هم الذين يعرفون جمهورهم ويكتبون لهم. الكتابة ككاتب لا تحاول أن تبدو ذكية أو جيدة القراءة. يتعلق الأمر بإجراء محادثة مع القارئ الخاص بك. ولا يمكنك فعل ذلك إذا كنت تبدو وكأنك مجنون متجول.

تتمثل طريقتان من أفضل الطرق لتحقيق ذلك في استخدام جمل أقصر واختيار كلمات أبسط. النثر الزهري لا يعني أنك كاتب أفضل. كان همنغواي عبقريًا مثل شكسبير. ولأن كلمة تجنب قد تكون مناسبة ، فلماذا لا تستخدم تجنب ؟ سيتفهم المزيد من الأشخاص بعد ذلك ما تحاول قوله.

القاعدة رقم 2: استخدم الانقباضات

قد لا يكون هذا شيئًا تهتم به ، لكن الناس يستخدمون الانقباضات في المحادثة كثيرًا . إنها طريقة سهلة لجعل الكلام يبدو أكثر اعتدالًا دون تغيير أي معنى أو بنية جملك.

بشكل عام ، لا يتحدث الناس بدون تقلصات. إنه رسمي بشكل لا يصدق ومتكامل / آلي قليلاً إذا تحدث شخص ما شخصيًا دون انقباضات. من نواح كثيرة ، يجعل هذا شيئًا ما له نغمة محادثة أكثر من أي شيء آخر.

كان المثال الذي استخدمته مع طلابي هو هذا: إذا سألك أحدهم عن المكان الذي تريد تناول العشاء فيه ، ولم يكن لديك أي فكرة ، كيف تجيب؟

لا اعرف او لا اعرف ؟ على الأرجح ، إنها الثانية.

في الكتابة الأكاديمية والتجارية ، بما في ذلك أحيانًا الانقباضات إذا استاءت. قد يُنظر إليه على أنه عرضي للغاية . ولكن إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة للتحدث ، فابحث عن الأماكن التي يمكنك إدخال بعض الانقباضات فيها.

القاعدة رقم 3: استخدم ضمائر المتكلم

ضمائر المتكلم هي التي تأتي من نفسك. أنا ، أنا ، نحن ، نحن ، وما إلى ذلك. بالنسبة لهذه المقالة ، اخترت في هذه المقالة استخدام الضمير أنا بدلاً من حتى نحن لأن هذا شيء لدي خبرة معه شخصيًا ، بدلاً من أن أكون من الفريق أو الشركة ككل.

عند اختيار استخدام ضمائر الشخص الأول ، فأنت تمنح المقطع تلقائيًا نغمة محادثة أكثر. بالنسبة للكتابة الأكاديمية والمهنية والتجارية والرسمية ، فإن إزالة نفسك تمامًا من القطعة أمر طبيعي جدًا.

بعد كل شيء ، أنت (بشكل عام) تريد أن تكون القطعة تدور حول الموضوع أو الجمهور ، وليس عن المؤلف. ومع ذلك ، فإن استخدام ضمائر الشخص الأول ينقلك إلى المحادثة مباشرة. القيام بذلك لا يثبت فقط أن القطعة المقصود منها محادثة (وليس توجيهًا أو مذكرة) ، ولكن يمكنها أيضًا إنشاء جو من الثقة بين المؤلف والقارئ.

اخترت استخدامي لهذا على أساس أنني درست اللغة الإنجليزية في الكلية لما يقرب من عقد من الزمان. نأمل أن يساعدك هذا الخيار في الوثوق بالنصيحة أكثر من مجرد القيام بهذا النوع من المنشورات العامة التي تأتي من شخص عام نحن أو نحن .

القاعدة رقم 4: لا تشدد على القواعد الصحيحة

يمكنني فقط أن أشعر بالضيق الذي يحدث من الناس أثناء قراءتهم لهذا العنوان. القواعد الصحيحة مهمة. لدينا أيضًا مقالًا حول كيفية التعامل مع القواعد النحوية السيئة وتحسينها. لكن في بعض الأحيان ، قد يؤدي عدم اتباع كل قاعدة نحوية تعلمناها في المدرسة إلى جعل القطعة أكثر سهولة في القراءة والتحدث.

واحدة من الحكايات المفضلة لدي حول هذا (على الرغم من أنها تُنسب بشكل عام إلى ونستون تشرشل ، قد تكون مجرد واحدة من تلك القصص على الإنترنت التي انحرفت) حول عدم إنهاء الجملة بقاعدة حرف الجر.

إذا كنت مثلي ، فقد حصلت على عدد من النقاط في فئات مختلفة لاختيار صوت المحادثة بدلاً من الصوت النحوي المناسب. لأنه ببساطة يبدو أفضل. من الأفضل الكتابة.

تقول الحكاية شيئًا كالتالي:

كان ونستون تشرشل يناقش أهمية القواعد والالقاء والبلاغة في مقابلة. سأله القائم بإجراء المقابلة عن القواعد الثابتة مثل إنهاء الجمل بحروف الجر ، والتي أجاب تشرشل "إنهاء الجملة بحرف جر ، يا رجلي الطيب ، شيء لن أضعه".

النقطة التي أشرت إليها هنا (وتشرشل) هي أنه عند اختيار "القواعد الصحيحة" وعدم إنهاء الجملة بحرف الجر ، أصبح بناء جملة تشرشل متحذلقًا ومعقدًا بلا داعٍ. إنه يحجب معنى الجملة ويجب تحليله بشكل منفصل.

ببساطة ، القواعد الصحيحة هي الأفضل في معظم الأوقات ، ولكن إذا حجبت ما تحاول قوله ، ففكر في كسر القواعد. أو على الأقل ثنيهم.

القاعدة رقم 5: اكتب إلى شخص معين

لا تكتب للجميع. من أجل الحفاظ على أسلوب محادثة حقيقي ، تحتاج إلى الكتابة أثناء إجراء محادثة.

هذا يعني أنه لكل جزء من المحتوى الذي تقوم بإنشائه ، عليك أن تبتكر شخصية تكتب إليها. إذا كتبت درسًا تقنيًا حول كيفية تشغيل كبلات شبكة جديدة ، فهل تكتب إلى أحد المخضرمين في الصناعة أو مبتدئًا؟ سيؤدي ذلك إلى تغيير نغمة القطعة.

هل أكتب هذا إلى معلمي اللغة الإنجليزية الآخرين ، أم أكتب هذا إلى الأشخاص الذين بدأوا في منتصف حياتهم المهنية لأنواع مختلفة من إنشاء المحتوى؟

بشكل عام ، يمكن أن يساعد وجود شخصية في ذهنك عن شخص سيقرأ المقالة في جعل نغمة المحادثة تظهر بشكل أفضل. أنا لا أتحدث إلى زوار مدونة The Elegant Themes. أنا أتحدث إلى شارون وسعيد ، الكتاب التقنيين المتفرغين الذين يرغبون في الانتقال إلى إنشاء المزيد من المحتوى كصحفيين مستقلين.

هذا يعني أنني أتحدث مباشرة إلى شخص ما. لذلك يمكنني بعد ذلك أن أكتب كما أتحدث. يمكنني استخدام الأمثلة الشخصية دون أن أتعرض لمصادفة غير مهنية. وأعرف كيفية قياس نجاح المقال بناءً على الردود والزيارات الإجمالية ، في حين أن المشاركات العامة أصعب.

إن وجود جمهور أو شخص معين في الاعتبار يجعل إجراء المحادثة أسهل لأنك تجري محادثة. عدم إلقاء محاضرات على مجموعة كبيرة من مجهولي الهوية.

تغليف

يعد الحفاظ على أسلوب المحادثة في كتابتك أمرًا مهمًا للوصول إلى الجمهور الذي تريد الوصول إليه. يجعل كتابتك أكثر قابلية للقراءة والفهم. وعلى المدى الطويل ، لا تنسى. ربما لا تريد الرد على رسائل البريد الإلكتروني إلى مرؤوسيك مع sup ، Chief؟ ، لكن مرحبًا ، ما الأمر؟ مقابل مرحبا. ما الذي يمكنني أن أفعله من أجلك؟ يمكن أن تقطع شوطا طويلا في جعل القراء تشعر وكأنك التحدث معهم، وليس عليهم.

ماذا تفعل لجعل كتاباتك ذات نبرة محادثة أكثر؟

صورة مميزة للمقال بواسطة MicroOne / shutterstock.com