Как поддерживать стиль общения блоггера, сохраняя при этом профессиональный тон

Я говорил своим первокурсникам по сочинению и развивающему письму почти десять лет, что весь смысл письма - передать идею. Если ваши читатели не понимают, о чем вы говорите, не имеет значения, насколько блестящим является ваше сообщение. Никто не понимает этого сообщения. Основное решение для этого - поддерживать разговорный тон в вашем письме, чтобы ваша аудитория чувствовала себя непринужденно и не работала, чтобы расшифровать или интерпретировать ваши слова.

Правило №1: перестаньте писать как писатель

Самое первое, что вам нужно сделать, чтобы поддерживать разговорный тон, - это понять, что такое разговорный тон. Писать в разговорном стиле - это, по сути, следовать правилу писать так, как вы говорите . И хотя для всех это означает что-то свое, суть этого в следующем:

Если вы не сказали бы это так, не пишите это так.

Действительно. Если что-то будет звучать странно, если вы произнесете это вслух, скорее всего, это будет странно читать на странице. Слишком часто людям приходит в голову, что писатели звучат определенным образом. Большие слова, длинные предложения и сложный синтаксис. Это просто не соответствует действительности.

Лучшие писатели - это те, кто знает свою аудиторию и пишет им. Писать как писатель - не значит выглядеть умным или начитанным. Это о разговоре со своим читателем. И вы не можете этого сделать, если говорите как бессвязный сумасшедший.

Два лучших способа добиться этого - использовать более короткие предложения и более простой выбор слов. Цветочная проза не означает, что вы лучший писатель. Хемингуэй был таким же гением, как и Шекспир. И только потому, что слово « избегать» может подойти, почему бы не использовать « избегать» ? Тогда больше людей поймут, что вы пытаетесь сказать.

Правило # 2: используйте сокращения

Это не может быть что - то обратить внимание, но люди используют стягивание в разговоре много. Это простой способ сделать речь более непринужденной, не меняя при этом никакого значения или синтаксиса ваших предложений.

Обычно люди не говорят без сокращений. Это невероятно формально и немного неестественно / роботично, если кто-то разговаривает лично, не сдерживаясь. Во многих отношениях это делает что-то более разговорным, чем что-либо еще.

Пример, который я использовал со своими учениками, был такой: если кто-то спросит вас, где вы хотите пообедать, а вы не знаете, как вы ответите?

Не знаю или не знаю ? Скорее всего, второй.

В академических и деловых письмах, иногда включая сокращения, если к ним относятся неодобрительно. Это может показаться слишком случайным. Но если вы ищете быстрый способ озвучить разговорную речь, поищите места, где можно вставить сокращения.

Правило # 3: используйте местоимения от первого лица

Местоимения первого лица исходят от вас самих. Я, я, мы, наши, нас и так далее. В этой статье я решил использовать местоимение « я», а не « мы», потому что это то, с чем я лично сталкиваюсь, а не от всей команды или компании.

Выбирая местоимения от первого лица, вы автоматически придаете тексту более разговорный тон. Для академических, профессиональных, деловых и официальных писателей полностью отказаться от работы - это нормально.

В конце концов, вы (как правило) хотите, чтобы статья была посвящена теме или аудитории, а не автору. Однако использование местоимений от первого лица напрямую вовлекает вас в разговор. Это не только означает, что произведение задумано как беседа (а не директива или памятка), но также может создать атмосферу доверия между автором и читателем.

Я решил использовать I для этого, потому что почти десять лет преподавал английский в колледже. Надеюсь, этот выбор поможет вам доверять совету больше, чем обобщенному посту такого рода, исходящему от типичного мы или нас .

Правило # 4: не переживайте из-за правильной грамматики

Я просто чувствую, как люди съеживаются, читая этот заголовок. Правильная грамматика важна. У нас даже есть статья о том, как исправить вашу плохую грамматику. Но иногда несоблюдение всех правил грамматики, которым нас учили в школе, может сделать текст более читабельным и разговорным.

Один из моих любимых анекдотов по этому поводу (хотя его часто приписывают Уинстону Черчиллю, может быть, просто одна из тех интернет-историй, которые пошли наперекосяк) о том, что предложение не заканчивается правилом предлога.

Если вы похожи на меня, вы получили несколько баллов в разных классах за выбор разговорного голоса, а не правильного грамматического. Потому что это просто лучше звучит. Лучше писать.

Анекдот звучит примерно так:

Уинстон Черчилль обсуждал важность грамматики, дикции и риторики в интервью. Интервьюер спросил его о незыблемых правилах, таких как завершение предложений предлогами, на что Черчилль отвечает: «Завершение предложения предлогом, мой добрый человек, - это то, что я не буду использовать».

Я (и Черчилль) здесь подчеркиваю, что, выбрав «правильную грамматику» и не заканчив предложение предлогом, синтаксис Черчилля стал излишне педантичным и сложным. Он скрывает смысл предложения и должен разбираться отдельно.

Проще говоря, правильная грамматика - это большую часть времени , но если вы не понимаете, что пытаетесь сказать, подумайте о нарушении правил. Или хотя бы сгибать их.

Правило № 5: Пишите кому-то конкретному

Не пишите всем. Чтобы поддерживать по-настоящему разговорный стиль, вам нужно написать, что вы ведете беседу.

Это означает, что для каждого создаваемого вами контента вам необходимо придумать личность, для которой вы пишете. Если вы пишете техническое руководство о том, как проложить новые сетевые кабели, вы пишете ветерану отрасли или новичку? Это изменит тон пьесы.

Пишу ли я это другим учителям английского языка, или я пишу это людям, которые только в середине карьеры создают различные виды контента?

В целом, если вы представите себе человека, который будет читать статью, это поможет улучшить тон разговора. Я не говорю с посетителями блога Elegant Themes. Я говорю с Шэрон и Саид, штатными техническими писателями, которые хотят больше заниматься созданием контента в качестве фрилансеров.

Это означает, что я говорю напрямую с кем-то. Так что тогда я могу писать так, как говорю. Я могу использовать личные примеры, не сталкиваясь с непрофессионализмом. И я знаю, как оценить успех статьи на основе ответов и общего числа посещений, в то время как общие сообщения сложнее.

Имея в виду конкретную аудиторию или человека, легче вести разговор, потому что вы, ну, говорите. Не читать лекции большой группе безликих людей.

Заключение

Поддержание разговорного стиля в письмах важно для охвата аудитории, которую вы хотите охватить. Это делает ваше письмо более читаемым и понятным. И в конечном итоге более запоминающимся. Вы, наверное, не хотите отвечать на электронные письма своим подчиненным , шеф? , но Эй, как дела? против Hello. Что я могу сделать для вас? может иметь большое значение для того, чтобы ваши читатели почувствовали, что вы говорите с ними, а не с ними.

Что вы делаете, чтобы ваше письмо было более разговорным?

Статья от MicroOne / shutterstock.com