Cele mai bune 25 de aplicații de productivitate pentru profesioniști ocupați în 2019

În calitate de proprietar inteligent și ocupat al unei companii sau al unui site, probabil că doriți întotdeauna să vă îmbunătățiți eficiența pentru a face mai mult. În acest fel, veți avea mai mult timp să vă concentrați asupra altor lucruri care vă interesează în afară de muncă. Aici sunt salvate aplicațiile de productivitate.

Termenul „aplicație de productivitate” este destul de larg. Poate fi definit ca orice software pe care îl utilizați pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru și a colabora cu alții mai eficient. În acest articol, vom analiza cu atenție cele mai bune 25 de aplicații de productivitate disponibile și vă vom ajuta să vă dați seama care sunt cele mai potrivite.

Sa trecem la treaba!

Cele mai bune 25 de aplicații pentru a vă crește productivitatea în 2019

Fiecare aplicație din această secțiune vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea, deși majoritatea se concentrează pe o abordare diferită. Având în vedere acest lucru, le vom împărți în diferite categorii. Sa incepem!

Aplicații de productivitate pentru a colabora cu o echipă

Pentru această secțiune, ne vom concentra pe aplicațiile construite în jurul muncii în echipă și comunicare, începând cu cel mai popular serviciu de „chat de birou” din jur.

1. Slăbiciune

La prima vedere, Slack arată ca o cameră de chat simplă. Vă permite să configurați „canale” pentru echipa dvs., proiecte specifice și orice subiect doriți (inclusiv design), printre altele. Cu toate acestea, puteți sări de la un canal la altul, să partajați fișiere, să trimiteți mesaje private și multe altele. De asemenea, este demn de remarcat faptul că Slack poate integra o mulțime de alte servicii online, ceea ce îl face o putere de productivitate.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

2. Trello

Cu popularul Trello, puteți configura panouri pentru proiectele dvs., puteți adăuga sarcini la fiecare și le puteți atribui persoane. Când ceva este complet, îl puteți marca astfel, ceea ce permite oamenilor să știe cum progresați. În plus, Trello se poate conecta cu multe alte aplicații, inclusiv Slack, Dropbox, Evernote și multe altele.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

3. Asana

La suprafață, Asana este similară cu Trello. Ambele aplicații de productivitate utilizează o abordare bazată pe tablă pentru a vă ajuta să vă faceți treaba. Cu toate acestea, Asana vă permite, de asemenea, să proiectați planuri vizuale de proiect, care se desfășoară ca „hărți mentale”. Acestea vă permit să vedeți cine lucrează la ce dintr-o privire și să verificați starea fiecărui proiect.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

4. Teleportați cadranul solar

S-ar putea să cunoașteți Teleport ca o suită de aplicații orientate spre a vă ajuta să găsiți cele mai bune locuri pentru a lucra în întreaga lume. Aceasta face acest lucru, permițându-vă să comparați indicatorii calității vieții, salariile și multe altele.

Sundial este doar o singură aplicație din această suită și vă permite să verificați orele de lucru și fusurile orare ale echipei dvs., astfel încât să știți când toată lumea este disponibilă. În acest fel, nu veți intra în panică dacă Jane din marketing nu vă răspunde la ultimul dvs. e-mail în cinci minute, pentru că veți ști că probabil doarme.

Preț: gratuit | Mai multe informatii

5. Skype

Dacă dvs. și restul echipei dvs. nu lucrați în aceeași clădire, va trebui să utilizați un instrument care vă permite să rămâneți în legătură unul cu celălalt, fie prin apeluri vocale sau video. Sigur, Skype include și opțiuni de chat de grup, dar acesta nu este punctul său principal de vânzare. În orice caz, este încă regele când vine vorba de conferințe online.

Preț: conferințe video gratuite, dar taxe pentru apeluri telefonice | Mai multe informatii

6. Documente Google

O mare parte din munca care se desfășoară în majoritatea birourilor se bazează pe aplicații simple, cum ar fi editorii de text și managerii de foi de calcul. Google Docs vă oferă ambele clasice, precum și instrumente de formulare, diapozitive și site-uri. În plus, facilitează colaborarea, permițându-vă să partajați documente și să alegeți cine le poate edita sau comenta. Dacă doriți și mai multe funcționalități, puteți verifica și întreaga G Suite, din care Google Docs este doar o parte.

Preț: gratuit, dar G Suite este un serviciu premium | Mai multe informatii

7. Basecamp

În centrul său, Basecamp este relativ similar cu Trello și Asana. Cu această aplicație, puteți configura gestionarea mai multor proiecte, fiecare incluzând liste de sarcini, panouri de mesaje, planificări și fișiere partajate. Cu toate acestea, Basecamp strălucește datorită cât de simplu este preluarea și utilizarea. În plus, oferă un suport excelent, deci îl putem recomanda dacă doriți să păstrați aspectul simplu al managementului de proiect.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

Aplicații de productivitate pentru a vă ajuta să automatizați procesele cheie

În multe cazuri, cel mai bun mod de a vă crește productivitatea este automatizarea sarcinilor care nu necesită neapărat contribuția dvs. Acesta este exact locul în care aceste aplicații pot intra în ajutor!

8. Zapier

Zapier este un serviciu care ia aproape toate aplicațiile populare de productivitate pe care vi le puteți imagina și vă permite să le conectați în moduri creative. Cu Zapier, puteți configura „declanșatoare”, care sunt acțiuni specifice în cadrul oricărei aplicații pe care o alegeți. Apoi, puteți configura ce se întâmplă atunci când este declanșat un declanșator, care este de obicei o acțiune pe un alt serviciu.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

9. IFTTT

Folosind If This Then That (IFTTT), puteți conecta aplicații și servicii și puteți crea „applet”. Rețetele funcționează la fel ca declanșatoarele din Zapier - când se întâmplă ceva în aplicația A, declanșează o reacție la serviciul B.

În general, IFTTT oferă mai puține opțiuni de applet decât Zapier. Cu toate acestea, strălucește într-un domeniu complet diferit - ajutându-vă să automatizați aspecte din viața de acasă. Doar pentru a vă face o idee., Puteți conecta IFTTT la un ecosistem precum Amazon Echo și puteți seta instrucțiuni pentru a controla elemente precum becurile sau aplicațiile.

Preț: gratuit | Mai multe informatii

Aplicații de productivitate pentru a vă ajuta să vă organizați viața

Viața nu ține de muncă și chiar și în afara biroului, s-ar putea să aveți nevoie de ajutor pentru a urmări tot ceea ce trebuie să faceți. La urma urmei, dacă viața ta personală este în regulă, sunt șanse să fii mai eficient peste tot.

10. Todoist

După cum se dă numele, Todoist este o aplicație de listă „de făcut”. Cu aceasta, puteți configura oricâte liste doriți, vi se pot aminti anumite sarcini, vă pot ajuta să construiți obiceiuri prin consolidare și să stabiliți priorități pentru obiective. Cu toate acestea, funcția noastră preferată vă oferă diagrame și grafice la îndemână pentru a vă verifica progresul în orice moment.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

11. Buzunar

Cel mai tare lucru despre internet (în opinia noastră) este accesul nerestricționat la fel de multe informații decât ai putea digera vreodată - și totul este acolo pentru a fi luat.

Pocket vă permite să salvați acele conținuturi interesante, astfel încât să le puteți citi mai târziu, ceea ce vă permite să rămâneți concentrat în timpul zilei. Gândiți-vă la acesta ca la un marcaj, doar Pocket descarcă întregul articol pentru confortul dvs. ulterior.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

12. LastPass

Suntem mari fani ai aplicațiilor și serviciilor online de tot felul, după cum ați fi putut ghici. Cu toate acestea, de fiecare dată când dorim să încercăm o aplicație nouă, trebuie să venim cu o parolă și un nume de utilizator unice, apoi să încercăm să ne amintim de ambele.

Soluția la această problemă revine managerilor de parole. Acest tip de instrument vă permite să generați parole sigure și unice, să le stocați în siguranță și să completați automat formulare atunci când este necesar pentru a vă economisi timp. Există o mulțime de manageri de parole pe care îi puteți încerca, dar LastPass este una dintre opțiunile noastre de top.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

Aplicații de productivitate pentru a vă ajuta să urmăriți modul în care vă petreceți timpul

Cei mai mulți dintre noi ne place să ne imaginăm că suntem jonglioni ai productivității. Cu toate acestea, șansele sunt atunci când aruncați o privire la cât de mult timp petreceți lucrând față de navigarea pe web, ați fi surprins. Cu aceste aplicații, veți putea îmbunătăți modul în care vă gestionați timpul!

13. Toggl

Toggl se referă la a vă ajuta să urmăriți timpul pe care îl petreceți efectiv lucrând. Cu această aplicație de productivitate, puteți urmări cât timp petreceți în fiecare proiect, precum și minutele (sau orele) inactive. Puteți apoi să vă uitați înapoi la sfârșitul fiecărei zile și să vedeți dacă vă folosiți bine timpul.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

14. RescueTime

În ceea ce privește funcționalitatea, RescueTime este destul de similar cu Toggl, deoarece vă permite să urmăriți modul în care vă petreceți timpul pe bază de aplicație. Cu toate acestea, această aplicație specială include câteva caracteristici deosebite, cum ar fi posibilitatea de a bloca anumite site-uri web, astfel încât să nu vă distrageți atenția. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a configura notificările pentru a vă anunța odată ce ați atins un moment important în orice activitate doriți.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

15. FocusBooster

Am vorbit despre tehnica Pomodoro anterior și este o metodă excelentă pentru creșterea productivității. Pe scurt, este vorba de concentrarea pe muncă pentru o anumită perioadă de timp - de obicei 25 de minute - apoi luarea unei scurte pauze înainte de a repeta procesul. FocusBooster este construit în jurul acestei tehnici și vă permite să urmăriți „Pomodoros” și exact cât de mult lucrați.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

16. Libertate

Nu numai că are un nume atrăgător, dar și aplicația Freedom vă permite să rămâneți productiv blocând toate site-urile și aplicațiile care conspiră pentru a vă distrage atenția. Funcționează pe toate platformele majore și îl puteți configura pentru a bloca orice doriți în anumite perioade de timp sau, alternativ, de fiecare dată când începeți o „sesiune” de lucru.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

Aplicații de productivitate pentru stocarea și accesarea informațiilor importante

Probabil că trebuie să jonglați cu multe informații la locul de muncă. De exemplu, trebuie să vă amintiți cui i s-au atribuit sarcini specifice, cum să luați legătura cu anumite persoane, când este următoarea dvs. întâlnire și multe altele. Următoarele aplicații vă ajută să stocați și să accesați toate acele informații mai eficient, astfel încât să vă puteți concentra pe lucruri mai importante.

17. Cloze

Cloze vă oferă pur și simplu un hub central în care puteți stoca informații despre contactele dvs. Poate chiar genera profile pentru fiecare contact în mod automat, în funcție de aplicațiile la care îl conectați. În cadrul fiecărui profil, puteți verifica ultima dvs. comunicare, puteți urmări viitoarele întâlniri, puteți configura mementouri și multe altele.

Preț: planurile încep de la 17 USD pe lună per utilizator | Mai multe informatii

18. Evernote

Uneori, soluțiile low-tech reprezintă cel mai bun răspuns la o problemă. Cu toate acestea, dacă nu sunteți o persoană cu tehnologie scăzută și vă place să luați notițe, Evernote ar putea fi o soluție ideală.

Obiectivul acestei platforme este simplu - să vă ajute să creați note rapide de orice fel, cum ar fi notarea ideilor, crearea listelor de sarcini și multe altele. În plus, vă permite să vă însoțiți notele cu fișiere media. Mai mult, le puteți verifica practic de pe orice dispozitiv.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

19. Google Keep

Iată o altă recomandare pentru o aplicație de primă clasă. Diferența este că Google Keep este perfect dacă sunteți până la genunchi în ecosistemul gigantului de căutare.

De exemplu, puteți utiliza și sincroniza Google Keep pe dispozitivele dvs. mobile, dar există și o extensie Chrome disponibilă - și puteți accesa notele dvs. din Google Docs. Dacă doriți să păstrați lucrurile în familia Google, poate fi o alternativă excelentă la Evernote.

Preț: gratuit | Mai multe informatii

20. HelloSign

Obținerea semnării documentelor face parte din aproape orice loc de muncă modern. Poate că dumneavoastră sau un membru al echipei dvs. trebuie să semnați ceva sau trebuie să trimiteți un contract unui nou client. În orice caz, gestionarea unei urme fizice de hârtie poate fi o chiuvetă imensă.

Cu HelloSign, puteți crea sau digitaliza documente, le puteți trimite și puteți să semnați destinatarul online într-un mod obligatoriu din punct de vedere juridic. Mai bine, aplicația vă permite să vă stocați toate contractele într-un singur loc sau, alternativ, să le descărcați.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

21. Dropbox

Dropbox nu are nevoie de o introducere - serviciul vă permite să stocați fișiere în cloud, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru backupul datelor importante. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a partaja fișiere cu alte persoane, facilitând colaborarea. Dacă utilizați Dropbox for Business, veți obține, de asemenea, opțiuni pentru a colabora la fișiere și pentru a avea un control mai bun asupra celor care le pot accesa.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

22. Google Drive

Desigur, Google Drive împărtășește majoritatea funcțiilor cheie ale Dropbox-ului. Cu toate acestea, nu vă faceți probleme dacă vă bazați pe alte aplicații din G Suite pentru muncă, deoarece toate fac parte din aceeași familie.

Preț: gratuit, cu spațiu de stocare suplimentar disponibil pentru cumpărare Mai multe informatii

Aplicații de productivitate pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu rețelele sociale

Rețelele sociale joacă un rol important în multe aspecte ale vieții noastre. Dacă trebuie să aveți de-a face cu rețelele de socializare ca parte a slujbei dvs., acesta poate avea rezultate pentru a căuta aplicații care vă permit să faceți acest lucru mai eficient. Iată doar câteva.

23. Tampon

Cu Buffer, veți obține un tablou de bord care se conectează la toate conturile de socializare pe care le specificați. Acesta acceptă cele mai populare opțiuni, inclusiv Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest și altele.

Din tabloul de bord, puteți publica conținut nou, puteți programa postări viitoare, puteți răspunde la comentarii și multe altele. Chiar mai bine, Buffer vă permite să urmăriți performanța publicațiilor și interacțiunilor dvs. de pe rețelele sociale.

Preț: gratuit cu planuri premium disponibile Mai multe informatii

24. BuzzSumo

Una dintre cele mai bune modalități de a vă dezvolta prezența pe rețelele de socializare este să împărtășiți conținut de care țin oamenii. Cheia, desigur, este de a afla în primul rând despre ce îi pasă oamenilor.

BuzzSumo vă permite să urmăriți tipul de conținut pe care oamenii îl consumă și îl partajează pe social media. Vă ajută să identificați postările și paginile de top pentru practic orice cuvânt cheie doriți, astfel încât să aveți o idee pe ce să vă concentrați eforturile.

Preț: planurile încep de la 79 USD pe lună | Mai multe informatii

Aplicații de productivitate pentru gestionarea finanțelor

Nu în ultimul rând, gestionarea eficientă a finanțelor dvs. este esențială dacă doriți să rămâneți productivi. Pentru această secțiune, am decis să ne concentrăm pe o singură aplicație remarcabilă.

25. FreshBooks

Fie că lucrați singur sau ca parte a unei echipe, urmărirea banilor poate fi o problemă, ceea ce face o aplicație precum FreshBooks atât de neprețuită. Această soluție specială poate ține evidența facturilor, cheltuielilor și chiar procesarea plăților.

Mai mult, FreshBooks vă permite, de asemenea, să urmăriți cât timp petreceți pentru fiecare client și proiect. Acest lucru face ca aplicația să fie excelentă nu numai pentru gestionarea finanțelor, ci și pentru timpul dvs.

Preț: planurile încep de la 15 USD pe lună | Mai multe informatii

Concluzie

Când vine vorba de aplicații de productivitate, sunteți practic inundat de opțiuni. O mulțime de locuri de muncă moderne se bazează pe aceste aplicații pentru a-și coordona fluxul de lucru, deci probabil că sunteți deja familiarizați cu unele dintre ele.

În această postare, am introdus o mulțime de opțiuni și toate vă pot ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea în diferite moduri. Dacă sunteți în căutarea unei recomandări rapide, Slack este aproape întotdeauna un succes printre echipe. Combinați-l cu aplicații precum Trello și Asana, iar productivitatea biroului dvs. ar trebui să crească.

Aveți întrebări despre ce aplicații de productivitate ar funcționa cel mai bine pentru dvs.? Să vorbim despre ele în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de la Macrovector / shutterstock.com