2019 年适合忙碌专业人士的 25 款最佳生产力应用程序
已发表: 2019-03-11作为聪明而忙碌的企业或网站所有者，您可能一直希望提高效率以完成更多工作。 这样，您将有更多时间专注于工作之外您关心的其他事情。 这就是生产力应用程序派上用场的地方。
“生产力应用程序”一词非常广泛。 它可以定义为您用来改进工作流程并更有效地与他人协作的任何软件。 在本文中，我们将仔细研究 25 个可用的最佳生产力应用程序，并帮助您找出最适合的应用程序。
让我们开始工作吧！
2019 年提高生产力的 25 款最佳应用
本节中的每个应用程序都可以帮助您提高工作效率，尽管它们中的大多数都侧重于不同的方法。 考虑到这一点，我们将把它们分成不同的类别。 让我们开始！
与团队协作的生产力应用程序
在本节中，我们将重点介绍围绕团队合作和沟通构建的应用程序，从最流行的“办公室聊天”服务开始。
1. 松弛
乍一看，Slack 看起来像一个简单的聊天室。 它使您能够为您的团队、特定项目和您想要的任何主题（包括设计）等设置“渠道”。 但是，您可以从一个频道跳转到另一个频道、共享文件、发送私人消息等等。 还值得注意的是，Slack 可以集成大量其他在线服务，这使其成为生产力强国。
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2. 特雷洛
使用流行的 Trello，您可以为您的项目设置看板，向每个看板添加任务，并为它们分配人员。 当某件事完成时，您可以对其进行标记，这样人们就会知道您的进展情况。 此外，Trello 可以连接许多其他应用程序，包括 Slack、Dropbox、Evernote 等。
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3. 体式
从表面上看，Asana 类似于 Trello。 这两种生产力应用程序都使用基于板的方法来帮助您完成工作。 但是，Asana 还使您能够设计视觉项目计划，就像“思维导图”一样。 这些使您能够一目了然地看到谁在做什么，并检查每个项目的状态。
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4. 传送日晷
您可能知道 Teleport 是一套旨在帮助您找到全球最佳工作地点的应用程序。 它通过让您比较生活质量指标、工资等来实现这一点。
日晷只是该套件中的一个应用程序，它使您能够查看所有团队的工作时间和时区，以便您知道每个人何时有空。 这样，如果营销部的 Jane 没有在五分钟内回复您的最新电子邮件，您就不会惊慌失措，因为您会知道她可能还在睡觉。
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5. Skype
如果您和您团队的其他成员不在同一栋楼内工作，则您需要使用一种工具来让您彼此保持联系，无论是通过语音还是视频通话。 当然，Skype 还包括群聊选项，但这不是它的主要卖点。 无论如何，它仍然是在线会议的王者。
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6. 谷歌文档
大多数办公室进行的许多工作都依赖于简单的应用程序，例如文本编辑器和电子表格管理器。 Google Docs 为您提供了这两种经典工具，以及表单、幻灯片和站点构建工具。 此外，它使您能够共享文档并选择谁可以编辑或评论它们，从而使协作变得容易。 如果您想要更多功能，还可以查看整个 G Suite，Google Docs 只是其中的一部分。
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7. 大本营
Basecamp 的核心与 Trello 和 Asana 比较相似。 使用此应用程序，您可以设置管理多个项目，每个项目包括待办事项列表、留言板、日程安排和共享文件。 然而，Basecamp 之所以大放异彩，是因为它易于上手和使用。 此外，它提供了出色的支持，因此如果您想保持项目管理方面的简单，我们可以推荐它。
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帮助您自动化关键流程的生产力应用程序
在许多情况下，提高生产力的最佳方法是自动执行不一定需要您输入的任务。 这正是这些应用程序可以派上用场的地方！
8. 扎皮尔
Zapier 是一项服务，几乎可以使用您能想象到的所有流行的生产力应用程序，并使您能够以创造性的方式将它们连接起来。 使用 Zapier，您可以设置“触发器”，这是您选择的任何应用程序中的特定操作。 然后，您可以配置触发触发时发生的情况，这通常是对不同服务的操作。
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9. IFTTT
使用 If This Then That (IFTTT)，您可以连接应用程序和服务并创建“小程序”。 食谱的工作方式与 Zapier 中的触发器非常相似——当应用程序 A 上发生某些事情时，它会触发对服务 B 的反应。
总的来说，IFTTT 提供的小程序选项比 Zapier 少。 然而，它在一个完全不同的领域大放异彩——帮助您自动化家庭生活的各个方面。 只是给您一个想法。您可以将 IFTTT 连接到 Amazon Echo 等生态系统，并设置指令来控制灯泡或电器等元素。
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有助于组织生活的生产力应用程序
生活不仅仅是工作，甚至在办公室之外，您可能需要一些帮助来跟踪您必须做的一切。 毕竟，如果你的个人生活井井有条，你很有可能会更有效率。
10.Todoist
顾名思义，Todoist 是一个“待办事项”列表应用程序。 有了它，您可以根据需要设置任意数量的列表，提醒特定任务，通过强化帮助您养成习惯，并确定目标的优先级。 但是，我们最喜欢的功能为您提供了方便的小图表和图表，可以随时检查您的进度。
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11. 口袋
互联网最酷的事情（在我们看来）是可以不受限制地访问您无法消化的尽可能多的信息——而且一切都在那里。
Pocket 可让您保存那些有趣的内容，以便稍后阅读，让您在白天保持专注。 把它想象成一个书签，只有 Pocket 下载整篇文章以方便您以后使用。
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12.LastPass
正如您可能已经猜到的那样，我们是各种应用程序和在线服务的忠实粉丝。 然而，每次我们想要尝试一个新的应用程序时，我们都需要想出一个唯一的密码和用户名，然后尝试记住两者。
这个问题的解决方案在于密码管理器。 这种类型的工具使您能够生成安全且唯一的密码，安全地存储它们，并在需要时自动填写表单以节省您的时间。 您可以尝试许多密码管理器，但 LastPass 是我们的首选之一。
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可帮助您跟踪时间花费的生产力应用程序
我们大多数人都喜欢想象我们是生产力的巨头。 但是，当您查看实际工作与浏览网络所花费的时间时，您可能会感到惊讶。 使用这些应用程序，您将能够改善管理时间的方式！
13. 切换
Toggl 旨在帮助您跟踪实际工作时间。 使用此生产力应用程序，您可以跟踪您在每个项目上花费的时间，以及您的空闲时间（或小时）。 然后你可以在每天结束时回顾一下，看看你是否很好地利用了你的时间。
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14.救援时间
就功能而言，RescueTime 与 Toggl 非常相似，因为它使您能够跟踪每个应用程序的时间花费情况。 但是，这个特定的应用程序包含一些自己的出色功能，例如使您能够阻止特定网站，这样您就不会分心。 您还可以使用它来配置通知，以便在您达到所需活动的里程碑时通知您。
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15.焦点助推器
我们之前已经讨论过番茄工作法，它是提高生产力的好方法。 简而言之，就是在特定的时间内专注于工作——通常是 25 分钟——然后在重复这个过程之前休息一下。 FocusBooster 就是围绕这种技术构建的，它使您能够跟踪您的“番茄钟”，以及您完成了多少工作。
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16. 自由
它不仅有一个吸引人的名字，而且 Freedom 应用程序还可以阻止所有串谋分散您注意力的网站和应用程序，从而使您保持工作效率。 它适用于所有主要平台，您可以将其配置为在特定时间段内或每次开始工作“会话”时阻止您想要的任何内容。
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用于存储和访问重要信息的生产力应用程序
您可能必须在工作中处理大量信息。 例如，您需要记住谁被分配了特定任务、如何与某些人取得联系、下次会议的时间等等。 以下应用程序可帮助您更有效地存储和访问所有这些信息，让您可以专注于更重要的事情。
17.完形填空
Cloze 只是为您提供一个中央集线器，您可以在其中存储有关您的联系人的信息。 它甚至可以自动为每个联系人生成配置文件，具体取决于您连接到的应用程序。 在每个配置文件中，您可以查看您的最新通讯、跟踪未来的约会、设置提醒等。
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18.印象笔记
有时，低技术含量的解决方案是解决问题的最佳答案。 但是，如果您不是技术含量低的人，并且喜欢记笔记，Evernote 可能是一个理想的解决方案。
该平台的目标很简单——帮助您创建任何类型的快速笔记，例如记下想法、创建待办事项列表等。 此外，它还使您可以在笔记中附上媒体文件。 更重要的是，您几乎可以从任何设备上查看它们。
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19. 谷歌保留
这是对一流笔记应用程序的另一个建议。 不同之处在于，如果您深入了解这家搜索巨头的生态系统，那么 Google Keep 是完美的选择。
例如，您可以在您的移动设备上使用和同步 Google Keep，但还有一个 Chrome 扩展程序可用 - 您可以从 Google 文档访问您的笔记。 如果您想将东西保留在 Google 家族中，它可能是 Evernote 的绝佳替代品。
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20.HelloSign
签署文件几乎是任何现代工作场所的一部分。 也许您或您的团队成员需要签署某些东西，或者您必须向新客户发送合同。 在任何情况下，处理纸的物理痕迹都可能是一个巨大的时间消耗。
使用 HelloSign，您可以创建或数字化文档、提交文档并让收件人以具有法律约束力的方式在线签名。 更好的是，该应用程序使您能够将所有合同存储在一个地方，或者下载它们。
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21. 保管箱
Dropbox 几乎不需要介绍——该服务使您能够将文件存储在云中，这使其成为备份重要数据的绝佳选择。 您还可以使用它与其他人共享文件，使协作更容易。 如果您使用 Dropbox for Business，您还可以选择协作处理文件并更好地控制谁可以访问它们。
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22. 谷歌云端硬盘
不可否认，Google Drive 共享了 Dropbox 的大部分主要功能。 但是，如果您依赖 G Suite 中的其他应用程序来工作，那就很容易了，因为它们都属于同一个家族。
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帮助您在社交媒体上保持领先地位的生产力应用程序
社交媒体在我们生活的许多方面都发挥着重要作用。 如果您必须将社交媒体作为您工作的一部分，那么研究可以让您更有效地处理社交媒体的应用程序是值得的。 这里仅仅是少数。
23. 缓冲器
使用 Buffer，您将获得一个连接到您指定的所有社交媒体帐户的仪表板。 它支持最流行的选项，包括 Facebook、Instagram、Twitter、Pinterest 等。
在仪表板中，您可以发布新内容、安排未来的帖子、回复评论等。 更好的是，Buffer 使您能够跟踪社交媒体出版物和互动的表现。
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24. BuzzSumo
扩大社交媒体影响力的最佳方法之一是分享人们关心的内容。 当然，关键是首先要弄清楚人们关心的是什么。
BuzzSumo 使您能够密切关注人们在社交媒体上消费和分享的内容类型。 它可以帮助您确定几乎任何您想要的关键字的热门帖子和页面，因此您知道要集中精力做什么。
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用于管理财务的生产力应用程序
最后但并非最不重要的一点是，如果您想保持生产力，有效管理财务是关键。 在本节中，我们决定专注于一个出色的应用程序。
25. 新鲜书籍
无论您是单独工作还是作为团队的一员，跟踪资金都可能会很麻烦，这正是 FreshBooks 等应用程序如此无价的原因。 这个特殊的解决方案可以跟踪发票、费用，甚至处理付款。
此外，FreshBooks 还使您能够跟踪您在每个客户和项目上花费的时间。 这使得该应用程序不仅可以很好地管理您的财务，还可以很好地管理您的时间。
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结论
当谈到生产力应用程序时，您几乎被各种选择所淹没。 许多现代工作场所都依赖这些应用程序来协调他们的工作流程，因此您可能已经熟悉其中的一些应用程序。
在这篇文章中，我们介绍了很多选项，它们都可以通过不同的方式帮助提高您的工作效率。 如果您正在寻找快速推荐，Slack 几乎总是在团队中受到欢迎。 将其与 Trello 和 Asana 等应用程序结合使用，您办公室的工作效率应该会飙升。
您对哪些生产力应用程序最适合您有任何疑问吗？ 让我们在下面的评论部分中讨论它们！
文章缩略图来自 Macrovector / shutterstock.com