Las 25 mejores aplicaciones de productividad para profesionales ocupados en 2019
Publicado: 2019-03-11Como propietario de un sitio o negocio inteligente y ocupado, es probable que siempre esté buscando mejorar su eficiencia para hacer más. De esta manera, tendrá más tiempo para concentrarse en otras cosas que le interesan además del trabajo. Aquí es donde las aplicaciones de productividad vienen al rescate.
El término "aplicación de productividad" es bastante amplio. Puede definirse como cualquier software que utilice para mejorar su flujo de trabajo y colaborar con otros de manera más eficaz. En este artículo, analizaremos de cerca 25 de las mejores aplicaciones de productividad disponibles y lo ayudaremos a descubrir cuáles son las más adecuadas.
¡Pongámonos a trabajar!
Las 25 mejores aplicaciones para aumentar su productividad en 2019
Todas las aplicaciones de esta sección pueden ayudarlo a aumentar su productividad, aunque la mayoría de ellas se enfocan en un enfoque diferente. Con esto en mente, los dividiremos en diferentes categorías. ¡Vamos a empezar!
Aplicaciones de productividad para colaborar con un equipo
En esta sección, nos centraremos en las aplicaciones creadas en torno al trabajo en equipo y la comunicación, comenzando con el servicio de 'chat de oficina' más popular.
1. Holgura
A primera vista, Slack parece una simple sala de chat. Te permite configurar 'canales' para tu equipo, proyectos específicos y cualquier tema que desees (incluido el diseño), entre otros. Sin embargo, puede pasar de un canal a otro, compartir archivos, enviar mensajes privados y más. También vale la pena señalar que Slack puede integrar una gran cantidad de otros servicios en línea, lo que lo convierte en una potencia de productividad.
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2. Trello
Con el popular Trello, puede configurar tableros para sus proyectos, agregar tareas a cada uno y asignarles personas. Cuando algo está completo, puede marcarlo así, lo que le permite a las personas saber cómo está progresando. Además, Trello puede conectarse con muchas otras aplicaciones, incluidas Slack, Dropbox, Evernote y más.
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3. Asana
En la superficie, Asana es similar a Trello. Ambas aplicaciones de productividad utilizan un enfoque basado en la placa para ayudarlo a realizar el trabajo. Sin embargo, Asana también te permite diseñar planes de proyectos visuales, que se desarrollan como 'mapas mentales'. Estos le permiten ver quién está trabajando en qué de un vistazo y verificar el estado de cada proyecto.
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4. Teleport Sundial
Es posible que conozca Teleport como un conjunto de aplicaciones orientadas a ayudarlo a encontrar los mejores lugares para trabajar en todo el mundo. Lo hace permitiéndole comparar indicadores de calidad de vida, salarios y mucho más.
Sundial es solo una aplicación dentro de esta suite y le permite verificar las horas de trabajo y las zonas horarias de todo su equipo, para que sepa cuándo están todos disponibles. De esta manera, no entrará en pánico si Jane de marketing no responde su último correo electrónico en cinco minutos, porque sabrá que probablemente todavía esté dormida.
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5. Skype
Si usted y el resto de su equipo no trabajan en el mismo edificio, necesitarán usar una herramienta que les permita mantenerse en contacto, ya sea a través de llamadas de voz o video. Claro, Skype también incluye opciones de chat grupal, pero este no es su principal argumento de venta. En cualquier caso, sigue siendo el rey cuando se trata de conferencias online.
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6. Documentos de Google
Gran parte del trabajo que se realiza en la mayoría de las oficinas se basa en aplicaciones simples, como editores de texto y administradores de hojas de cálculo. Google Docs le proporciona ambos clásicos, así como herramientas de creación de formularios, diapositivas y sitios. Además, facilita la colaboración al permitirle compartir documentos y elegir quién puede editarlos o comentarlos. Si desea aún más funcionalidad, también puede consultar la G Suite completa, de la cual Google Docs es solo una parte.
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7. Campo base
En esencia, Basecamp es relativamente similar a Trello y Asana. Con esta aplicación, puede configurar la administración de varios proyectos, cada uno de los cuales incluye listas de tareas pendientes, tableros de mensajes, horarios y archivos compartidos. Sin embargo, Basecamp brilla por lo simple que es recogerlo y usarlo. Además, ofrece un excelente soporte, por lo que podemos recomendarlo si desea mantener la parte de la gestión de proyectos simple.
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Aplicaciones de productividad para ayudarlo a automatizar procesos clave
En muchos casos, la mejor manera de aumentar su productividad es automatizar tareas que no necesariamente requieren su participación. ¡Aquí es exactamente donde estas aplicaciones pueden venir al rescate!
8. Zapier
Zapier es un servicio que utiliza casi todas las aplicaciones de productividad populares que puedas imaginar y te permite conectarlas de forma creativa. Con Zapier, puede configurar 'disparadores', que son acciones específicas dentro de cualquier aplicación que elija. Luego, puede configurar lo que sucede cuando se activa un disparador, que suele ser una acción en un servicio diferente.
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9. IFTTT
Con If This Then That (IFTTT), puede conectar aplicaciones y servicios y crear 'applets'. Las recetas funcionan de manera muy similar a los desencadenantes en Zapier: cuando algo sucede en la aplicación A, desencadena una reacción en el servicio B.
En general, IFTTT ofrece menos opciones de subprograma que Zapier. Sin embargo, brilla en un área completamente diferente, ayudándole a automatizar aspectos de su vida hogareña. Solo para darte una idea, puedes conectar IFTTT a un ecosistema como Amazon Echo y establecer instrucciones para controlar elementos como tus bombillas o aplicaciones.
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Aplicaciones de productividad para ayudar a organizar su vida
La vida no se trata solo del trabajo e incluso fuera de la oficina, es posible que necesite ayuda para realizar un seguimiento de todo lo que tiene que hacer. Después de todo, si su vida personal está en orden, es probable que sea más eficiente en todos los aspectos.
10. Todoist
Como su nombre lo indica, Todoist es una aplicación de lista de 'tareas pendientes'. Con él, puede configurar tantas listas como desee, recordar tareas específicas, ayudarlo a desarrollar hábitos a través del refuerzo y priorizar objetivos. Sin embargo, nuestra función favorita le proporciona pequeños cuadros y gráficos útiles para verificar su progreso en cualquier momento.
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11. Bolsillo
Lo mejor de Internet (en nuestra opinión) es el acceso sin restricciones a tanta información de la que jamás podrías digerir, y todo está ahí para que lo tomes.
Pocket te permite guardar esos contenidos interesantes para que puedas leerlos más tarde, lo que te permite mantenerte concentrado durante el día. Piense en ello como un marcador, solo Pocket descarga el artículo completo para su conveniencia posterior.
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12. LastPass
Somos grandes fanáticos de las aplicaciones y los servicios en línea de todo tipo, como habrás adivinado. Sin embargo, cada vez que queremos probar una nueva aplicación, necesitamos crear una contraseña y un nombre de usuario únicos y luego intentar recordar ambos.
La solución a este problema radica en los administradores de contraseñas. Este tipo de herramienta le permite generar contraseñas únicas y seguras, almacenarlas de forma segura y autocompletar formularios cuando sea necesario para ahorrarle tiempo. Hay muchos administradores de contraseñas que puede probar, pero LastPass es una de nuestras mejores opciones.
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Aplicaciones de productividad para ayudarlo a realizar un seguimiento de cómo gasta su tiempo
A la mayoría de nosotros nos gusta imaginarnos que somos gigantes de la productividad. Sin embargo, es probable que cuando observe cuánto tiempo realmente pasa trabajando en comparación con navegando por la web, se sorprenderá. ¡Con estas aplicaciones, podrá mejorar la forma en que administra su tiempo!
13. Toggl
Toggl se trata de ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo que realmente pasa trabajando. Con esta aplicación de productividad, puede realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a cada proyecto, así como sus minutos (u horas) inactivos. Luego, puede mirar hacia atrás al final de cada día y ver si está haciendo un buen uso de su tiempo.
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14. RescueTime
En lo que respecta a la funcionalidad, RescueTime es bastante similar a Toggl, ya que le permite realizar un seguimiento de cómo está gastando su tiempo por aplicación. Sin embargo, esta aplicación en particular incluye un par de características destacadas propias, como permitirle bloquear sitios web específicos, para que no se distraiga. También puede usarlo para configurar notificaciones para avisarle una vez que alcance un hito en cualquier actividad que desee.
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15. FocusBooster
Hemos hablado anteriormente de la Técnica Pomodoro y es un gran método para aumentar su productividad. En pocas palabras, se trata de concentrarse en el trabajo durante un período de tiempo específico, generalmente 25 minutos, y luego tomar un breve descanso antes de repetir el proceso. FocusBooster se basa en esta técnica y le permite realizar un seguimiento de sus 'Pomodoros' y exactamente cuánto trabajo está haciendo.
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16. Libertad
No solo tiene un nombre atractivo, sino que la aplicación Freedom también te permite mantenerte productivo al bloquear todos los sitios web y aplicaciones que conspiran para distraerte. Funciona en todas las plataformas principales y puede configurarlo para bloquear cualquier cosa que desee durante períodos de tiempo específicos o, alternativamente, cada vez que inicie una 'sesión' de trabajo.
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Aplicaciones de productividad para almacenar y acceder a información importante
Es probable que tengas que hacer malabares con mucha información en el trabajo. Por ejemplo, debe recordar a quién se le asignaron tareas específicas, cómo ponerse en contacto con ciertas personas, cuándo es su próxima reunión y más. Las siguientes aplicaciones lo ayudan a almacenar y acceder a todos esos fragmentos de información de manera más eficiente, para que pueda concentrarse en cosas más importantes.
17. Cloze
Cloze simplemente le proporciona un centro central donde puede almacenar información sobre sus contactos. Incluso puede generar perfiles para cada contacto automáticamente, dependiendo de las aplicaciones a las que lo conecte. Dentro de cada perfil, puede consultar su última comunicación, realizar un seguimiento de futuras citas, configurar recordatorios y más.
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18. Evernote
A veces, las soluciones de baja tecnología son la mejor respuesta a un problema. Sin embargo, si no eres una persona de baja tecnología y te gusta tomar notas, Evernote podría ser una solución ideal.
El objetivo de esta plataforma es simple: ayudarlo a crear notas rápidas de cualquier tipo, como anotar ideas, crear listas de tareas pendientes y más. Además, le permite acompañar sus notas con archivos multimedia. Además, puedes consultarlos desde prácticamente cualquier dispositivo.
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19. Google Keep
Aquí hay otra recomendación para una aplicación de toma de notas de primer nivel. La diferencia es que Google Keep es perfecto si estás metido hasta las rodillas en el ecosistema del gigante de las búsquedas.
Por ejemplo, puede usar y sincronizar Google Keep en sus dispositivos móviles, pero también hay una extensión de Chrome disponible, y puede acceder a sus notas desde Google Docs. Si desea mantener las cosas dentro de la familia de Google, puede ser una excelente alternativa a Evernote.
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20. HelloSign
Conseguir la firma de documentos es parte de casi cualquier lugar de trabajo moderno. Tal vez tú o un miembro de tu equipo necesites firmar algo, o tienes que enviar un contrato a un nuevo cliente. En cualquier caso, lidiar con un rastro físico de papel puede suponer una gran pérdida de tiempo.
Con HelloSign, puede crear o digitalizar documentos, enviarlos y hacer que el destinatario firme en línea de manera legalmente vinculante. Mejor aún, la aplicación le permite almacenar todos sus contratos en un solo lugar o, alternativamente, descargarlos.
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21. Dropbox
Dropbox apenas necesita una presentación: el servicio le permite almacenar archivos en la nube, lo que lo convierte en una excelente opción para realizar copias de seguridad de datos importantes. También puede usarlo para compartir archivos con otras personas, facilitando la colaboración. Si usa Dropbox for Business, también tiene opciones para colaborar en archivos y tener un mejor control sobre quién puede acceder a ellos.
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22. Google Drive
Es cierto que Google Drive comparte la mayoría de las funciones clave de Dropbox. Sin embargo, es una obviedad si confía en otras aplicaciones de G Suite para el trabajo, ya que todas son parte de la misma familia.
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Aplicaciones de productividad para ayudarlo a mantenerse al tanto de las redes sociales
Las redes sociales juegan un papel importante en muchos aspectos de nuestras vidas. Si tiene que lidiar con las redes sociales como parte de su trabajo, puede resultar beneficioso buscar aplicaciones que le permitan hacerlo de manera más eficiente. Éstos son solo algunos.
23. Tampón
Con Buffer, obtiene un panel que se conecta a todas las cuentas de redes sociales que especifique. Admite las opciones más populares, incluidas Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest y otras.
Desde su panel de control, puede publicar contenido nuevo, programar publicaciones futuras, responder a comentarios y más. Aún mejor, Buffer le permite realizar un seguimiento del rendimiento de sus publicaciones e interacciones en las redes sociales.
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24. BuzzSumo
Una de las mejores formas de aumentar su presencia en las redes sociales es compartir el contenido que le interesa a la gente. La clave, por supuesto, es descubrir en primer lugar qué es lo que le importa a la gente.
BuzzSumo te permite vigilar el tipo de contenido que las personas consumen y comparten en las redes sociales. Le ayuda a identificar las publicaciones y páginas principales para prácticamente cualquier palabra clave que desee, para que tenga una idea de en qué centrar sus esfuerzos.
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Aplicaciones de productividad para administrar sus finanzas
Por último, pero no menos importante, administrar sus finanzas de manera efectiva es clave si desea mantenerse productivo. Para esta sección, decidimos centrarnos en una aplicación única y destacada.
25. FreshBooks
Ya sea que trabaje solo o como parte de un equipo, realizar un seguimiento del dinero puede ser una molestia, que es lo que hace que una aplicación como FreshBooks sea tan valiosa. Esta solución en particular puede realizar un seguimiento de las facturas, los gastos e incluso procesar los pagos.
Además, FreshBooks también le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a cada cliente y proyecto. Esto hace que la aplicación sea excelente no solo para administrar sus finanzas, sino también su tiempo.
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Conclusión
Cuando se trata de aplicaciones de productividad, está prácticamente inundado de opciones. Muchos lugares de trabajo modernos confían en estas aplicaciones para coordinar su flujo de trabajo, por lo que probablemente ya esté familiarizado con algunas de ellas.
En esta publicación, presentamos muchas opciones y todas pueden ayudarlo a mejorar su productividad de diferentes maneras. Si está buscando una recomendación rápida, Slack casi siempre es un éxito entre los equipos. Combínelo con aplicaciones como Trello y Asana, y la productividad de su oficina debería dispararse.
¿Tiene alguna pregunta sobre qué aplicaciones de productividad funcionarían mejor para usted? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Macrovector / shutterstock.com