25 migliori app di produttività per professionisti impegnati nel 2019

In qualità di proprietario di un'azienda o di un sito intelligente e impegnato, probabilmente stai sempre cercando di migliorare la tua efficienza per ottenere di più. In questo modo, avrai più tempo per concentrarti su altre cose a cui tieni oltre al lavoro. È qui che le app di produttività vengono in soccorso.

Il termine "app per la produttività" è piuttosto ampio. Può essere definito come qualsiasi software che utilizzi per migliorare il tuo flusso di lavoro e collaborare con gli altri in modo più efficace. In questo articolo, daremo un'occhiata da vicino a 25 delle migliori app di produttività disponibili e ti aiuteremo a capire quali si adattano bene.

Andiamo a lavorare!

25 migliori app per aumentare la produttività nel 2019

Ogni app in questa sezione può aiutarti ad aumentare la tua produttività, sebbene la maggior parte di esse si concentri su un approccio diverso. Con questo in mente, li suddivideremo in diverse categorie. Cominciamo!

App di produttività per collaborare con un team

Per questa sezione, ci concentreremo sulle app costruite attorno al lavoro di squadra e alla comunicazione, a partire dal servizio di "chat d'ufficio" più popolare in circolazione.

1. Slack

A prima vista, Slack sembra una semplice chat room. Ti consente di impostare "canali" per il tuo team, progetti specifici e qualsiasi argomento desideri (incluso il design), tra gli altri. Tuttavia, puoi passare da un canale all'altro, condividere file, inviare messaggi privati ​​e altro ancora. Vale anche la pena notare che Slack può integrare una pletora di altri servizi online, il che lo rende un concentrato di produttività.

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2. Trello

Con il popolare Trello, puoi impostare bacheche per i tuoi progetti, aggiungere attività a ciascuno e assegnarvi persone. Quando qualcosa è completo, puoi contrassegnarlo come tale, in modo che le persone sappiano come stai progredendo. Inoltre, Trello può connettersi con molte altre app, tra cui Slack, Dropbox, Evernote e altre.

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3. Asana

In superficie, Asana è simile a Trello. Entrambe le app di produttività utilizzano un approccio basato su schede per aiutarti a portare a termine il lavoro. Tuttavia, Asana ti consente anche di progettare piani di progetto visivi, che funzionano come "mappe mentali". Questi ti consentono di vedere a colpo d'occhio chi sta lavorando a cosa e controllare lo stato di ogni progetto.

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4. Meridiana del teletrasporto

Potresti conoscere Teleport come una suite di app orientata ad aiutarti a trovare i posti migliori per lavorare in tutto il mondo. Lo fa permettendoti di confrontare indicatori di qualità della vita, stipendi e molto altro ancora.

Sundial è solo un'app all'interno di questa suite e ti consente di controllare tutte le ore di lavoro e i fusi orari del tuo team, in modo da sapere quando tutti sono disponibili. In questo modo, non andrai nel panico se Jane del marketing non risponde alla tua ultima email entro cinque minuti, perché saprai che probabilmente sta ancora dormendo.

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5. Skype

Se tu e il resto del tuo team non lavorate nello stesso edificio, dovrai utilizzare uno strumento che ti permetta di rimanere in contatto l'uno con l'altro, tramite chiamate vocali o videochiamate. Certo, Skype include anche opzioni di chat di gruppo, ma questo non è il suo principale punto di forza. In ogni caso, è ancora il re quando si tratta di conferenze online.

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6. Google Documenti

Gran parte del lavoro svolto nella maggior parte degli uffici si basa su semplici app, come editor di testo e gestori di fogli di calcolo. Google Documenti ti offre entrambi questi classici, oltre a strumenti per moduli, diapositive e per la creazione di siti. Inoltre, semplifica la collaborazione consentendoti di condividere documenti e scegliere chi può modificarli o commentarli. Se desideri ancora più funzionalità, puoi anche controllare l'intera G Suite, di cui Google Docs è solo una parte.

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7. Campo base

Al suo interno, Basecamp è relativamente simile a Trello e Asana. Con questa app, puoi impostare la gestione di più progetti, ognuno dei quali include elenchi di cose da fare, bacheche, pianificazioni e file condivisi. Tuttavia, Basecamp brilla per quanto sia semplice da raccogliere e utilizzare. Inoltre, offre un supporto eccellente, quindi possiamo consigliarlo se vuoi mantenere semplice il lato della gestione del progetto.

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App di produttività per aiutarti ad automatizzare i processi chiave

In molti casi, il modo migliore per aumentare la produttività è automatizzare le attività che non richiedono necessariamente il tuo contributo. È proprio qui che queste app possono venire in soccorso!

8. Zapier

Zapier è un servizio che accetta quasi tutte le app di produttività più diffuse che puoi immaginare e ti consente di collegarle in modi creativi. Con Zapier, puoi impostare "trigger", che sono azioni specifiche all'interno di qualsiasi app tu scelga. Quindi, puoi configurare cosa succede quando viene colpito un trigger, che di solito è un'azione su un servizio diverso.

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9. IFTTT

Utilizzando If This Then That (IFTTT), è possibile connettere applicazioni e servizi e creare "applet". Le ricette funzionano in modo molto simile ai trigger in Zapier: quando succede qualcosa sull'app A, attiva una reazione sul servizio B.

Nel complesso, IFTTT offre meno opzioni di applet rispetto a Zapier. Tuttavia, brilla in un'area completamente diversa, aiutandoti ad automatizzare aspetti della tua vita domestica. Solo per darti un'idea, puoi connettere IFTTT a un ecosistema come Amazon Echo e impostare le istruzioni per controllare elementi come le lampadine o le applicazioni.

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App di produttività per aiutarti a organizzare la tua vita

La vita non è solo lavoro e anche fuori dall'ufficio, potresti aver bisogno di aiuto per tenere traccia di tutto ciò che devi fare. Dopotutto, se la tua vita personale è in ordine, è probabile che sarai più efficiente in tutto.

10. Todoist

Come suggerisce il nome, Todoist è un'app per l'elenco delle cose da fare. Con esso, puoi impostare tutti gli elenchi che desideri, ricordare attività specifiche, aiutarti a costruire abitudini attraverso il rinforzo e dare priorità agli obiettivi. Tuttavia, la nostra funzione preferita ti fornisce piccoli grafici e tabelle utili per controllare i tuoi progressi in qualsiasi momento.

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11. Tasca

La cosa più bella di Internet (secondo noi) è l'accesso illimitato a più informazioni di quante tu possa mai digerire - ed è tutto lì per essere preso.

Pocket ti consente di salvare quei contenuti interessanti in modo da poterli leggere in seguito, il che ti consente di rimanere concentrato durante il giorno. Consideralo come un segnalibro, solo Pocket scarica l'intero articolo per tua comodità successiva.

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12. LastPass

Siamo grandi fan di app e servizi online di ogni tipo, come avrai intuito. Tuttavia, ogni volta che vogliamo provare una nuova app, dobbiamo trovare una password e un nome utente univoci, quindi provare a ricordarli entrambi.

La soluzione a questo problema risiede nei gestori di password. Questo tipo di strumento consente di generare password sicure e univoche, archiviarle in modo sicuro e compilare automaticamente i moduli quando necessario per risparmiare tempo. Ci sono molti gestori di password che puoi provare, ma LastPass è una delle nostre scelte migliori.

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App di produttività per aiutarti a tenere traccia di come trascorri il tuo tempo

Alla maggior parte di noi piace immaginare di essere colossi della produttività. Tuttavia, è probabile che quando dai un'occhiata a quanto tempo dedichi effettivamente al lavoro rispetto alla navigazione sul Web, rimarrai sorpreso. Con queste app potrai migliorare la gestione del tuo tempo!

13. Attiva/disattiva

Toggl ti aiuta a tenere traccia del tempo che dedichi effettivamente al lavoro. Con questa app per la produttività, puoi tenere traccia di quanto tempo dedichi a ciascun progetto, nonché i minuti (o le ore) di inattività. Puoi quindi guardare indietro alla fine di ogni giornata e vedere se stai facendo buon uso del tuo tempo.

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14. Tempo di soccorso

Per quanto riguarda la funzionalità, RescueTime è abbastanza simile a Toggl in quanto ti consente di tenere traccia di come stai spendendo il tuo tempo in base all'app. Tuttavia, questa particolare app include un paio di funzionalità straordinarie, come la possibilità di bloccare siti Web specifici, in modo da non distrarsi. Puoi anche usarlo per configurare le notifiche per farti sapere una volta raggiunto un traguardo su qualsiasi attività tu voglia.

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15. FocusBooster

Abbiamo già parlato della Tecnica del Pomodoro, ed è un ottimo metodo per aumentare la produttività. In poche parole, si tratta di concentrarsi sul lavoro per un periodo di tempo specifico, di solito 25 minuti, quindi fare una breve pausa prima di ripetere il processo. FocusBooster è costruito attorno a questa tecnica e ti consente di tenere traccia dei tuoi "Pomodori" e di quanto lavoro stai facendo.

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16. Libertà

Non solo ha un nome accattivante, ma l'app Freedom ti consente anche di rimanere produttivo bloccando tutti i siti Web e le app che cospirano per distrarti. Funziona su tutte le principali piattaforme e puoi configurarlo per bloccare tutto ciò che desideri durante periodi di tempo specifici o, in alternativa, ogni volta che avvii una "sessione" di lavoro.

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App di produttività per l'archiviazione e l'accesso a informazioni importanti

Probabilmente devi destreggiarti tra molte informazioni al lavoro. Ad esempio, devi ricordare a chi sono stati assegnati compiti specifici, come entrare in contatto con determinate persone, quando è la tua prossima riunione e altro ancora. Le seguenti app ti aiutano a memorizzare e ad accedere a tutti quei bocconcini di informazioni in modo più efficiente, così puoi concentrarti su cose più importanti.

17. Cloze

Cloze ti fornisce semplicemente un hub centrale in cui puoi memorizzare le informazioni sui tuoi contatti. Può persino generare automaticamente profili per ogni contatto, a seconda delle app a cui lo colleghi. All'interno di ogni profilo, puoi controllare le tue ultime comunicazioni, tenere traccia di appuntamenti futuri, impostare promemoria e altro ancora.

Prezzo: i piani partono da $ 17 al mese per utente | Maggiori informazioni

18. Evernote

A volte, le soluzioni low-tech sono la migliore risposta a un problema. Tuttavia, se non sei una persona a bassa tecnologia e ti piace prendere appunti, Evernote potrebbe essere una soluzione ideale.

L'obiettivo di questa piattaforma è semplice: aiutarti a creare note rapide di qualsiasi tipo, come annotare idee, creare elenchi di cose da fare e altro ancora. Inoltre, ti consente di accompagnare le tue note con file multimediali. Inoltre, puoi verificarli praticamente da qualsiasi dispositivo.

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19. Google Keep

Ecco un'altra raccomandazione per un'app per prendere appunti di prim'ordine. La differenza è che Google Keep è perfetto se sei immerso nell'ecosistema del gigante della ricerca.

Ad esempio, puoi utilizzare e sincronizzare Google Keep sui tuoi dispositivi mobili, ma è disponibile anche un'estensione Chrome e puoi accedere alle tue note da Google Documenti. Se vuoi mantenere le cose all'interno della famiglia Google, può essere un'ottima alternativa a Evernote.

Prezzo: gratuito | Maggiori informazioni

20. CiaoSign

La firma dei documenti fa parte di quasi tutti i luoghi di lavoro moderni. Forse tu o un membro del tuo team avete bisogno di firmare qualcosa o dovete inviare un contratto a un nuovo cliente. In ogni caso, avere a che fare con una traccia fisica di carta può essere un enorme spreco di tempo.

Con HelloSign, puoi creare o digitalizzare documenti, inviarli e fare in modo che il destinatario firmi online in modo legalmente vincolante. Meglio ancora, l'app ti consente di archiviare tutti i tuoi contratti in un unico posto o, in alternativa, di scaricarli.

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21. Casella personale

Dropbox non ha bisogno di presentazioni: il servizio ti consente di archiviare file nel cloud, il che lo rende un'ottima opzione per il backup di dati importanti. Puoi anche usarlo per condividere file con altre persone, facilitando la collaborazione. Se utilizzi Dropbox for Business, ottieni anche opzioni per collaborare sui file e avere un controllo migliore su chi può accedervi.

Prezzo: gratuito con piani premium disponibili | Maggiori informazioni

22. Google Drive

Certo, Google Drive condivide la maggior parte delle funzionalità chiave di Dropbox. Tuttavia, è un gioco da ragazzi se ti affidi ad altre app di G Suite per lavoro, poiché fanno tutte parte della stessa famiglia.

Prezzo: gratuito con spazio di archiviazione aggiuntivo disponibile per l'acquisto | Maggiori informazioni

App di produttività per aiutarti a rimanere al passo con i social media

I social media giocano un ruolo importante in molti aspetti della nostra vita. Se hai a che fare con i social media come parte del tuo lavoro, può ripagare esaminare le app che ti consentono di farlo in modo più efficiente. Qui ci sono solo alcuni.

23. Buffer

Con Buffer, ottieni una dashboard che si collega a tutti gli account di social media specificati. Supporta le opzioni più popolari, tra cui Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest e altri.

Dall'interno della tua dashboard, puoi pubblicare nuovi contenuti, pianificare post futuri, rispondere ai commenti e altro ancora. Ancora meglio, Buffer ti consente di monitorare le prestazioni delle tue pubblicazioni e interazioni sui social media.

Prezzo: gratuito con piani premium disponibili | Maggiori informazioni

24. BuzzSumo

Uno dei modi migliori per aumentare la tua presenza sui social media è condividere contenuti a cui le persone tengono. La chiave, ovviamente, è capire in primo luogo cosa interessa alle persone.

BuzzSumo ti consente di tenere d'occhio il tipo di contenuto che le persone consumano e condividono sui social media. Ti aiuta a identificare i post e le pagine principali praticamente per qualsiasi parola chiave che desideri, in modo da avere un'idea su cosa concentrare i tuoi sforzi.

Prezzo: i piani partono da $ 79 al mese | Maggiori informazioni

App di produttività per gestire le tue finanze

Ultimo ma non meno importante, gestire le tue finanze in modo efficace è fondamentale se vuoi rimanere produttivo. Per questa sezione, abbiamo deciso di concentrarci su un'unica app straordinaria.

25. Libri freschi

Sia che lavori da solo o come parte di un team, tenere traccia dei soldi può essere una seccatura, che è ciò che rende un'app come FreshBooks così preziosa. Questa particolare soluzione può tenere traccia di fatture, spese e persino elaborare pagamenti.

Inoltre, FreshBooks ti consente anche di tenere traccia di quanto tempo stai spendendo su ciascun cliente e progetto. Questo rende l'app perfetta non solo per gestire le tue finanze, ma anche per il tuo tempo.

Prezzo: i piani partono da $ 15 al mese | Maggiori informazioni

Conclusione

Quando si tratta di app per la produttività, sei praticamente inondato di opzioni. Molti luoghi di lavoro moderni si affidano a queste app per coordinare il proprio flusso di lavoro, quindi probabilmente hai già familiarità con alcune di esse.

In questo post, abbiamo introdotto molte opzioni e tutte possono aiutare a migliorare la tua produttività in diversi modi. Se stai cercando una raccomandazione veloce, Slack è quasi sempre un successo tra le squadre. Combinalo con app come Trello e Asana e la produttività del tuo ufficio dovrebbe salire alle stelle.

Hai domande su quali app di produttività funzionerebbero meglio per te? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Macrovector / shutterstock.com