25 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Profesional Sibuk di 2019

Sebagai pemilik bisnis atau situs yang cerdas dan sibuk, kemungkinan besar Anda selalu ingin meningkatkan efisiensi untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Dengan cara ini, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal lain yang Anda pedulikan selain pekerjaan. Di sinilah aplikasi produktivitas datang untuk menyelamatkan.

Istilah "aplikasi produktivitas" cukup luas. Ini dapat didefinisikan sebagai perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan untuk meningkatkan alur kerja dan berkolaborasi dengan orang lain secara lebih efektif. Dalam artikel ini, kita akan melihat dari dekat 25 aplikasi produktivitas terbaik yang tersedia, dan membantu Anda mengetahui mana yang cocok.

Ayo bekerja!

25 Aplikasi Terbaik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda di 2019

Setiap aplikasi di bagian ini dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas, meskipun kebanyakan dari mereka berfokus pada pendekatan yang berbeda. Dengan mengingat hal ini, kita akan membaginya ke dalam kategori yang berbeda. Mari kita mulai!

Aplikasi Produktivitas untuk Berkolaborasi Dengan Tim

Untuk bagian ini, kami akan fokus pada aplikasi yang dibangun berdasarkan kerja tim dan komunikasi, dimulai dengan layanan 'obrolan kantor' yang paling populer.

1. kendur

Sepintas, Slack terlihat seperti ruang obrolan sederhana. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur 'saluran' untuk tim Anda, proyek tertentu, dan topik apa pun yang Anda inginkan (termasuk desain), antara lain. Namun, Anda dapat berpindah dari satu saluran ke saluran lainnya, berbagi file, mengirim pesan pribadi, dan banyak lagi. Perlu juga dicatat bahwa Slack dapat mengintegrasikan sejumlah besar layanan online lainnya, yang menjadikannya pembangkit tenaga produktivitas.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

2. Trello

Dengan Trello yang populer, Anda dapat mengatur papan untuk proyek Anda, menambahkan tugas ke masing-masing proyek, dan menugaskan orang ke dalamnya. Saat sesuatu selesai, Anda dapat menandainya, yang memungkinkan orang mengetahui kemajuan Anda. Selain itu, Trello dapat terhubung dengan banyak aplikasi lain, termasuk Slack, Dropbox, Evernote, dan banyak lagi.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

3. Asana

Di permukaan, Asana mirip dengan Trello. Kedua aplikasi produktivitas menggunakan pendekatan berbasis papan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Namun, Asana juga memungkinkan Anda untuk merancang rencana proyek visual, yang dimainkan seperti 'peta pikiran'. Ini memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang mengerjakan apa secara sekilas, dan memeriksa status setiap proyek.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

4. Teleport Jam Matahari

Anda mungkin mengenal Teleport sebagai rangkaian aplikasi yang diarahkan untuk membantu Anda menemukan tempat terbaik untuk bekerja di seluruh dunia. Ini dilakukan dengan membiarkan Anda membandingkan indikator kualitas hidup, gaji, dan banyak lagi.

Sundial hanyalah satu aplikasi dalam suite ini, dan memungkinkan Anda untuk memeriksa semua jam kerja dan zona waktu tim Anda, sehingga Anda tahu kapan semua orang tersedia. Dengan cara ini, Anda tidak akan panik jika Jane dari bagian pemasaran tidak menjawab email terakhir Anda dalam lima menit, karena Anda akan tahu dia mungkin masih tidur.

Harga: Gratis | Informasi Lebih Lanjut

5. Skype

Jika Anda dan anggota tim lainnya tidak bekerja di gedung yang sama, Anda harus menggunakan alat yang memungkinkan Anda tetap berhubungan satu sama lain, baik melalui panggilan suara atau video. Tentu, Skype juga menyertakan opsi obrolan grup, tetapi ini bukan nilai jual utamanya. Bagaimanapun, itu masih raja dalam hal konferensi online.

Harga: Konferensi video gratis tetapi biaya panggilan telepon | Informasi Lebih Lanjut

6. Google Dokumen

Banyak pekerjaan yang dilakukan di sebagian besar kantor bergantung pada aplikasi sederhana, seperti editor teks dan pengelola spreadsheet. Google Documents memberi Anda kedua alat klasik tersebut, serta alat formulir, slide, dan pembuatan situs. Selain itu, kolaborasi menjadi mudah dengan memungkinkan Anda berbagi dokumen dan memilih siapa yang dapat mengedit atau mengomentarinya. Jika Anda menginginkan lebih banyak fungsi, Anda juga dapat memeriksa seluruh G Suite, di mana Google Documents hanyalah bagiannya.

Harga: Gratis, tetapi G Suite adalah layanan premium | Informasi Lebih Lanjut

7. Basecamp

Pada intinya, Basecamp relatif mirip dengan Trello dan Asana. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengatur pengelolaan beberapa proyek, masing-masing termasuk daftar tugas, papan pesan, jadwal, dan file bersama. Namun, Basecamp bersinar karena betapa mudahnya mengambil dan menggunakannya. Plus, ia menawarkan dukungan yang sangat baik, jadi kami dapat merekomendasikannya jika Anda ingin menjaga sisi manajemen proyek tetap sederhana.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

Aplikasi Produktivitas untuk Membantu Anda Mengotomatiskan Proses Utama

Dalam banyak kasus, cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang tidak selalu memerlukan masukan Anda. Di sinilah aplikasi ini bisa datang untuk menyelamatkan!

8. Zapier

Zapier adalah layanan yang menggunakan hampir semua aplikasi produktivitas populer yang dapat Anda bayangkan dan memungkinkan Anda menghubungkannya dengan cara yang kreatif. Dengan Zapier, Anda dapat mengatur 'pemicu', yang merupakan tindakan spesifik dalam aplikasi apa pun yang Anda pilih. Kemudian, Anda dapat mengonfigurasi apa yang terjadi saat pemicu terkena, yang biasanya merupakan tindakan pada layanan yang berbeda.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

9. IFTTT

Menggunakan If This Then That (IFTTT), Anda dapat menghubungkan aplikasi dan layanan dan membuat 'applet'. Resep bekerja seperti pemicu di Zapier – ketika sesuatu terjadi di aplikasi A, itu memicu reaksi di layanan B.

Secara keseluruhan, IFTTT menawarkan lebih sedikit opsi applet daripada Zapier. Namun, itu bersinar di area yang sama sekali berbeda – membantu Anda mengotomatiskan aspek kehidupan rumah Anda. Sekadar memberi Anda gambaran., Anda dapat menghubungkan IFTTT ke ekosistem seperti Amazon Echo, dan mengatur instruksi untuk mengontrol elemen seperti bola lampu, atau aplikasi Anda.

Harga: Gratis | Informasi Lebih Lanjut

Aplikasi Produktivitas untuk Membantu Mengatur Hidup Anda

Hidup tidak hanya tentang pekerjaan dan bahkan di luar kantor, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk melacak semua yang harus Anda lakukan. Lagi pula, jika kehidupan pribadi Anda teratur, kemungkinan besar Anda akan lebih efisien dalam segala hal.

10. Todoist

Seperti namanya, Todoist adalah aplikasi daftar 'yang harus dilakukan'. Dengan itu, Anda dapat mengatur daftar sebanyak yang Anda suka, diingatkan tentang tugas-tugas tertentu, membantu Anda membangun kebiasaan melalui penguatan, dan memprioritaskan tujuan. Namun, fitur favorit kami memberi Anda bagan dan grafik kecil yang berguna untuk memeriksa kemajuan Anda kapan saja.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

11. Saku

Hal paling keren tentang internet (menurut kami) adalah akses tak terbatas sebanyak mungkin informasi yang dapat Anda cerna – dan semuanya ada untuk diambil.

Pocket memungkinkan Anda untuk menyimpan potongan konten yang menarik sehingga Anda dapat membacanya nanti, yang memungkinkan Anda tetap fokus di siang hari. Anggap saja sebagai bookmark, hanya Pocket yang mengunduh seluruh artikel untuk kenyamanan Anda nanti.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

12. LastPass

Kami penggemar berat aplikasi dan layanan online dari semua jenis, seperti yang mungkin sudah Anda duga. Namun, setiap kali kami ingin mencoba aplikasi baru, kami harus membuat kata sandi dan nama pengguna yang unik, lalu mencoba mengingat keduanya.

Solusi untuk masalah ini terletak pada pengelola kata sandi. Jenis alat ini memungkinkan Anda membuat kata sandi yang aman dan unik, menyimpannya dengan aman, dan mengisi formulir secara otomatis bila diperlukan untuk menghemat waktu Anda. Ada banyak pengelola kata sandi yang dapat Anda coba, tetapi LastPass adalah salah satu pilihan utama kami.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

Aplikasi Produktivitas untuk Membantu Anda Melacak Cara Anda Menghabiskan Waktu

Sebagian besar dari kita suka membayangkan bahwa kita adalah raksasa produktivitas. Namun, kemungkinan besar ketika Anda melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja versus menjelajahi web, Anda akan terkejut. Dengan aplikasi ini, Anda akan dapat meningkatkan cara Anda mengatur waktu!

13. Beralih

Toggl adalah tentang membantu Anda melacak waktu yang benar-benar Anda habiskan untuk bekerja. Dengan aplikasi produktivitas ini, Anda dapat melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek, serta menit (atau jam) idle Anda. Anda kemudian dapat melihat kembali pada akhir setiap hari dan melihat apakah Anda memanfaatkan waktu Anda dengan baik.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

14. Waktu Penyelamatan

Sejauh fungsionalitas berjalan, RescueTime sangat mirip dengan Toggl karena memungkinkan Anda melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda per aplikasi. Namun, aplikasi khusus ini menyertakan beberapa fitur menonjolnya sendiri, seperti memungkinkan Anda memblokir situs web tertentu, sehingga Anda tidak terganggu. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengonfigurasi pemberitahuan agar Anda tahu setelah Anda mencapai tonggak pencapaian pada aktivitas apa pun yang Anda inginkan.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

15. Penguat Fokus

Kami telah berbicara tentang Teknik Pomodoro sebelumnya, dan ini adalah metode yang bagus untuk meningkatkan produktivitas Anda. Singkatnya, ini semua tentang fokus pada pekerjaan untuk rentang waktu tertentu – biasanya 25 menit – kemudian istirahat sejenak sebelum mengulangi prosesnya. FocusBooster dibangun di sekitar teknik ini, dan memungkinkan Anda untuk melacak 'Pomodoros' Anda, dan dengan tepat berapa banyak pekerjaan yang harus Anda selesaikan.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

16. Kebebasan

Tidak hanya memiliki nama yang menarik, tetapi aplikasi Freedom juga memungkinkan Anda untuk tetap produktif dengan memblokir semua situs web dan aplikasi yang bersekongkol untuk mengalihkan perhatian Anda. Ini bekerja di semua platform utama, dan Anda dapat mengonfigurasinya untuk memblokir apa pun yang Anda inginkan selama periode waktu tertentu, atau sebagai alternatif setiap kali Anda memulai 'sesi' kerja.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

Aplikasi Produktivitas untuk Menyimpan dan Mengakses Informasi Penting

Anda mungkin harus menyulap banyak informasi di tempat kerja. Misalnya, Anda perlu mengingat siapa yang diberi tugas tertentu, cara menghubungi orang tertentu, kapan rapat Anda berikutnya, dan banyak lagi. Aplikasi berikut membantu Anda menyimpan dan mengakses semua informasi kecil tersebut dengan lebih efisien, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting.

17. Cloze

Cloze hanya memberi Anda satu hub pusat tempat Anda dapat menyimpan informasi tentang kontak Anda. Itu bahkan dapat menghasilkan profil untuk setiap kontak secara otomatis, tergantung pada aplikasi yang Anda sambungkan. Dalam setiap profil, Anda dapat memeriksa komunikasi terbaru Anda, melacak janji temu di masa mendatang, mengatur pengingat, dan banyak lagi.

Harga: Paket mulai dari $17 per bulan per pengguna | Informasi Lebih Lanjut

18. Evernote

Terkadang, solusi berteknologi rendah adalah jawaban terbaik untuk suatu masalah. Namun, jika Anda bukan orang yang berteknologi rendah, dan Anda suka mencatat, Evernote bisa menjadi solusi yang ideal.

Tujuan platform ini sederhana – untuk membantu Anda membuat catatan cepat dalam bentuk apa pun, seperti menuliskan ide, membuat daftar tugas, dan banyak lagi. Plus, ini memungkinkan Anda untuk menemani catatan Anda dengan file media. Terlebih lagi, Anda dapat memeriksanya dari hampir semua perangkat.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

19. Google Keep

Berikut rekomendasi lain untuk aplikasi pencatat terbaik. Perbedaannya adalah, Google Keep sempurna jika Anda mendalami ekosistem raksasa pencarian.

Misalnya, Anda dapat menggunakan dan menyinkronkan Google Keep di seluruh perangkat seluler Anda, tetapi ada juga ekstensi Chrome yang tersedia – dan Anda dapat mengakses catatan Anda dari Google Documents. Jika Anda ingin menyimpan barang-barang di dalam keluarga Google, itu bisa menjadi alternatif yang bagus untuk Evernote.

Harga: Gratis | Informasi Lebih Lanjut

20. HaloTanda

Mendapatkan dokumen yang ditandatangani adalah bagian dari hampir semua tempat kerja modern. Mungkin Anda atau anggota tim Anda perlu menandatangani sesuatu, atau Anda harus mengirim kontrak ke klien baru. Bagaimanapun, berurusan dengan jejak fisik kertas bisa menghabiskan banyak waktu.

Dengan HelloSign, Anda dapat membuat atau mendigitalkan dokumen, mengirimkannya, dan meminta penerima menandatangani secara online dengan cara yang mengikat secara hukum. Lebih baik lagi, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua kontrak Anda di satu tempat, atau mengunduhnya sebagai alternatif.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

21. Dropbox

Dropbox hampir tidak memerlukan pengenalan – layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan file di cloud, yang menjadikannya pilihan yang bagus untuk mencadangkan data penting. Anda juga dapat menggunakannya untuk berbagi file dengan orang lain, sehingga kolaborasi menjadi lebih mudah. Jika Anda menggunakan Dropbox for Business, Anda juga mendapatkan opsi untuk berkolaborasi pada file dan memiliki kontrol yang lebih baik atas siapa yang dapat mengaksesnya.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

22. Google Drive

Memang, Google Drive berbagi sebagian besar fitur utama Dropbox. Namun, tidak masalah jika Anda mengandalkan aplikasi lain dari G Suite untuk bekerja, karena semuanya adalah bagian dari keluarga yang sama.

Harga: Gratis dengan ruang penyimpanan tambahan yang tersedia untuk pembelian | Informasi Lebih Lanjut

Aplikasi Produktivitas untuk Membantu Anda Tetap Terpopuler di Media Sosial

Media sosial memainkan peran besar dalam banyak aspek kehidupan kita. Jika Anda harus berurusan dengan media sosial sebagai bagian dari pekerjaan Anda, ada baiknya Anda mencari aplikasi yang memungkinkan Anda melakukannya dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa.

23. Penyangga

Dengan Buffer, Anda mendapatkan dasbor yang terhubung ke semua akun media sosial yang Anda tentukan. Ini mendukung opsi paling populer, termasuk Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, dan lainnya.

Dari dalam dasbor, Anda dapat memublikasikan konten baru, menjadwalkan postingan mendatang, membalas komentar, dan banyak lagi. Lebih baik lagi, Buffer memungkinkan Anda melacak kinerja publikasi dan interaksi media sosial Anda.

Harga: Gratis dengan paket premium tersedia | Informasi Lebih Lanjut

24. BuzzSumo

Salah satu cara terbaik untuk menumbuhkan kehadiran media sosial Anda adalah dengan membagikan konten yang dipedulikan orang. Kuncinya, tentu saja, adalah mencari tahu terlebih dahulu apa yang menjadi perhatian orang.

BuzzSumo memungkinkan Anda untuk mengawasi jenis konten yang dikonsumsi dan dibagikan orang di media sosial. Ini membantu Anda mengidentifikasi posting dan halaman teratas untuk hampir semua kata kunci yang Anda inginkan, sehingga Anda memiliki gagasan tentang apa yang harus difokuskan pada upaya Anda.

Harga: Paket mulai dari $79 per bulan | Informasi Lebih Lanjut

Aplikasi Produktivitas untuk Mengelola Keuangan Anda

Last but not least, mengelola keuangan Anda secara efektif adalah kunci jika Anda ingin tetap produktif. Untuk bagian ini, kami memutuskan untuk fokus pada satu aplikasi yang menonjol.

25. Buku Segar

Baik Anda bekerja sendiri atau sebagai bagian dari tim, melacak uang bisa merepotkan, itulah yang membuat aplikasi seperti FreshBooks sangat berharga. Solusi khusus ini dapat melacak faktur, pengeluaran, dan bahkan memproses pembayaran.

Terlebih lagi, FreshBooks juga memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap klien dan proyek. Ini membuat aplikasi ini hebat tidak hanya untuk mengelola keuangan Anda, tetapi juga waktu Anda.

Harga: Paket mulai dari $15 per bulan | Informasi Lebih Lanjut

Kesimpulan

Ketika datang ke aplikasi produktivitas, Anda praktis dibanjiri dengan pilihan. Banyak tempat kerja modern mengandalkan aplikasi ini untuk mengoordinasikan alur kerjanya, jadi Anda mungkin sudah terbiasa dengan beberapa di antaranya.

Dalam posting ini, kami memperkenalkan banyak opsi, dan semuanya dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda dengan berbagai cara. Jika Anda mencari rekomendasi cepat, Slack hampir selalu menjadi hit di antara tim. Gabungkan dengan aplikasi seperti Trello dan Asana, dan produktivitas kantor Anda akan meroket.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang aplikasi produktivitas mana yang paling cocok untuk Anda? Mari kita bicara tentang mereka di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Macrovector / shutterstock.com