25 melhores aplicativos de produtividade para profissionais ocupados em 2019

Como uma empresa ou proprietário de site inteligente e ocupado, você provavelmente está sempre procurando melhorar sua eficiência para fazer mais. Dessa forma, você terá mais tempo para se concentrar em outras coisas que você gosta além do trabalho. É aqui que os aplicativos de produtividade vêm para o resgate.

O termo “aplicativo de produtividade” é bastante amplo. Pode ser definido como qualquer software que você usa para melhorar seu fluxo de trabalho e colaborar com outras pessoas de forma mais eficaz. Neste artigo, vamos dar uma olhada em 25 dos melhores aplicativos de produtividade disponíveis e ajudá-lo a descobrir quais deles são adequados.

Vamos ao trabalho!

25 melhores aplicativos para aumentar sua produtividade em 2019

Cada aplicativo nesta seção pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade, embora a maioria deles se concentre em uma abordagem diferente. Com isso em mente, vamos dividi-los em diferentes categorias. Vamos começar!

Aplicativos de produtividade para colaborar com uma equipe

Para esta seção, vamos nos concentrar em aplicativos construídos em torno do trabalho em equipe e da comunicação, começando com o serviço de 'chat de escritório' mais popular que existe.

1. Folga

À primeira vista, o Slack parece uma simples sala de chat. Ele permite que você estabeleça 'canais' para sua equipe, projetos específicos e qualquer tópico que você queira (incluindo design), entre outros. No entanto, você pode pular de um canal para outro, compartilhar arquivos, enviar mensagens privadas e muito mais. Também é importante notar que o Slack pode integrar uma infinidade de outros serviços online, o que o torna uma potência de produtividade.

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2. Trello

Com o popular Trello, você pode configurar painéis para seus projetos, adicionar tarefas a cada um e atribuir pessoas a eles. Quando algo estiver concluído, você pode marcá-lo assim, o que permite que as pessoas saibam como você está progredindo. Além disso, o Trello pode se conectar a muitos outros aplicativos, incluindo Slack, Dropbox, Evernote e muito mais.

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3. Asana

Superficialmente, o Asana é semelhante ao Trello. Ambos os aplicativos de produtividade usam uma abordagem baseada em quadro para ajudá-lo a realizar o trabalho. No entanto, o Asana também permite que você crie planos de projeto visuais, que funcionam como 'mapas mentais'. Eles permitem que você veja quem está trabalhando no quê e verifique o status de cada projeto.

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4. Teleport Sundial

Você deve conhecer o Teleport como um pacote de aplicativos voltado para ajudá-lo a encontrar os melhores lugares para trabalhar ao redor do mundo. Ele faz isso permitindo que você compare indicadores de qualidade de vida, salários e muito mais.

O Sundial é apenas um aplicativo dentro desta suíte e permite que você verifique todas as horas de trabalho e fusos horários de sua equipe, para que você saiba quando todos estão disponíveis. Dessa forma, você não entrará em pânico se Jane do marketing não responder seu último e-mail em cinco minutos, porque você saberá que provavelmente ela ainda está dormindo.

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5. Skype

Se você e o restante da sua equipe não trabalham no mesmo prédio, você precisará usar uma ferramenta que permita que vocês se mantenham em contato, seja por chamadas de voz ou vídeo. Claro, o Skype também inclui opções de chat em grupo, mas este não é seu principal argumento de venda. Em qualquer caso, ainda é o rei quando se trata de conferência online.

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6. Google Docs

Muito do trabalho que ocorre na maioria dos escritórios depende de aplicativos simples, como editores de texto e gerenciadores de planilhas. O Google Docs oferece a você ambos os clássicos, bem como ferramentas de formulário, slide e construção de sites. Além disso, torna a colaboração mais fácil, permitindo que você compartilhe documentos e escolha quem pode editá-los ou comentá-los. Se você quiser ainda mais funcionalidades, também pode conferir todo o G Suite, do qual o Google Docs é apenas uma parte.

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7. Basecamp

Em sua essência, Basecamp é relativamente semelhante ao Trello e Asana. Com este aplicativo, você pode configurar, gerenciar vários projetos, cada um incluindo listas de tarefas, quadros de mensagens, agendas e arquivos compartilhados. No entanto, o Basecamp brilha por ser simples de pegar e usar. Além disso, ele oferece um suporte excelente, portanto, podemos recomendá-lo se você quiser manter o lado do gerenciamento de projetos simples.

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Aplicativos de produtividade para ajudá-lo a automatizar processos importantes

Em muitos casos, a melhor maneira de aumentar sua produtividade é automatizar tarefas que não requerem necessariamente sua contribuição. É exatamente aqui que esses aplicativos podem ajudar!

8. Zapier

Zapier é um serviço que pega quase todos os aplicativos de produtividade populares que você pode imaginar e permite conectá-los de maneiras criativas. Com o Zapier, você pode configurar 'gatilhos', que são ações específicas em qualquer aplicativo que você escolher. Em seguida, você pode configurar o que acontece quando um gatilho é atingido, o que geralmente é uma ação em um serviço diferente.

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9. IFTTT

Usando If This Then That (IFTTT), você pode conectar aplicativos e serviços e criar 'miniaplicativos'. As receitas funcionam como os gatilhos no Zapier - quando algo acontece no app A, ele dispara uma reação no serviço B.

No geral, o IFTTT oferece menos opções de miniaplicativo do que o Zapier. No entanto, ele brilha em uma área totalmente diferente - ajudando você a automatizar aspectos de sua vida doméstica. Só para se ter uma ideia, você pode conectar o IFTTT a um ecossistema como o Amazon Echo e definir instruções para controlar elementos como lâmpadas ou aplicativos.

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Apps de produtividade para ajudar a organizar sua vida

A vida não é só trabalho e, mesmo fora do escritório, talvez você precise de ajuda para controlar tudo o que precisa fazer. Afinal, se sua vida pessoal estiver em ordem, é provável que você seja mais eficiente em todos os aspectos.

10. Todoist

Como o nome já diz, Todoist é um aplicativo de lista de tarefas. Com ele, você pode configurar quantas listas quiser, ser lembrado de tarefas específicas, ajudá-lo a construir hábitos por meio de reforço e priorizar metas. No entanto, nosso recurso favorito fornece pequenos gráficos e gráficos úteis para verificar seu progresso a qualquer momento.

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11. Bolso

O mais legal da internet (na nossa opinião) é o acesso irrestrito ao máximo de informações que você pode digerir - e está tudo lá para ser levado.

O Pocket permite que você salve essas partes interessantes de conteúdo para que você possa lê-las mais tarde, o que permite que você mantenha o foco durante o dia. Pense nisso como um marcador, apenas o Pocket baixa o artigo inteiro para sua conveniência posterior.

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12. LastPass

Somos grandes fãs de aplicativos e serviços online de todos os tipos, como você deve ter adivinhado. No entanto, toda vez que queremos experimentar um novo aplicativo, precisamos criar uma senha e um nome de usuário exclusivos e, em seguida, tentar lembrar de ambos.

A solução para esse problema está nos gerenciadores de senhas. Esse tipo de ferramenta permite que você gere senhas seguras e exclusivas, armazene-as com segurança e preencha automaticamente os formulários quando necessário para economizar seu tempo. Existem muitos gerenciadores de senhas que você pode experimentar, mas o LastPass é uma das nossas principais escolhas.

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Aplicativos de produtividade para ajudá-lo a controlar como você gasta seu tempo

A maioria de nós gosta de imaginar que somos gigantes da produtividade. No entanto, é provável que, ao observar quanto tempo você realmente gasta trabalhando em vez de navegando na web, você se surpreenda. Com esses aplicativos, você poderá melhorar a forma como gerencia seu tempo!

13. Alternar

O objetivo do Toggl é ajudá-lo a controlar o tempo que você realmente gasta trabalhando. Com este aplicativo de produtividade, você pode acompanhar quanto tempo está gastando em cada projeto, bem como seus minutos (ou horas) ociosos. Você pode então olhar para trás no final de cada dia e ver se está fazendo bom uso do seu tempo.

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14. RescueTime

No que diz respeito à funcionalidade, o RescueTime é bastante semelhante ao Toggl, pois permite que você rastreie como está gastando seu tempo por aplicativo. No entanto, este aplicativo em particular inclui alguns recursos de destaque próprios, como permitir que você bloqueie sites específicos, para que você não se distraia. Você também pode usá-lo para configurar notificações para avisá-lo assim que atingir um marco em qualquer atividade desejada.

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15. FocusBooster

Já falamos sobre a Técnica Pomodoro anteriormente, e é um ótimo método para aumentar sua produtividade. Resumindo, trata-se de focar no trabalho por um período específico de tempo - geralmente 25 minutos - e, em seguida, fazer uma pequena pausa antes de repetir o processo. O FocusBooster é construído em torno desta técnica e permite que você acompanhe seus 'Pomodoros' e exatamente quanto trabalho você está realizando.

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16. Liberdade

Além de ter um nome atraente, o aplicativo Freedom também permite que você continue produtivo, bloqueando todos os sites e aplicativos que conspiram para distraí-lo. Ele funciona em todas as principais plataformas e você pode configurá-lo para bloquear o que quiser durante períodos específicos de tempo ou, alternativamente, sempre que iniciar uma 'sessão' de trabalho.

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Aplicativos de produtividade para armazenamento e acesso a informações importantes

Você provavelmente terá que lidar com muitas informações no trabalho. Por exemplo, você precisa se lembrar a quem foram atribuídas tarefas específicas, como entrar em contato com certas pessoas, quando será sua próxima reunião e muito mais. Os aplicativos a seguir ajudam você a armazenar e acessar todas essas informações com mais eficiência, para que você possa se concentrar em coisas mais importantes.

17. Cloze

O Cloze simplesmente fornece um hub central onde você pode armazenar informações sobre seus contatos. Ele pode até gerar perfis para cada contato automaticamente, dependendo dos aplicativos aos quais você se conecta. Em cada perfil, você pode verificar suas comunicações mais recentes, controlar compromissos futuros, configurar lembretes e muito mais.

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18. Evernote

Às vezes, as soluções de baixa tecnologia são a melhor resposta para um problema. No entanto, se você não é uma pessoa de baixa tecnologia e gosta de fazer anotações, o Evernote pode ser a solução ideal.

O objetivo desta plataforma é simples - ajudá-lo a criar notas rápidas de qualquer tipo, como anotar ideias, criar listas de tarefas e muito mais. Além disso, permite que você acompanhe suas anotações com arquivos de mídia. Além do mais, você pode verificá-los de praticamente qualquer dispositivo.

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19. Google Keep

Aqui está outra recomendação para um aplicativo de anotações de primeira linha. A diferença é que o Google Keep é perfeito se você estiver mergulhado até os joelhos no ecossistema do gigante das buscas.

Por exemplo, você pode usar e sincronizar o Google Keep em seus dispositivos móveis, mas também há uma extensão do Chrome disponível - e você pode acessar suas anotações no Google Docs. Se você deseja manter as coisas dentro da família Google, pode ser uma ótima alternativa ao Evernote.

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20. HelloSign

Assinar documentos faz parte de quase todos os locais de trabalho modernos. Talvez você ou um membro de sua equipe precise assinar algo ou enviar um contrato para um novo cliente. Em qualquer caso, lidar com um rastro físico de papel pode ser uma grande perda de tempo.

Com o HelloSign, você pode criar ou digitalizar documentos, enviá-los e fazer com que o destinatário assine online de maneira legalmente vinculativa. Melhor ainda, o aplicativo permite que você armazene todos os seus contratos em um só lugar ou, alternativamente, baixe-os.

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21. Dropbox

O Dropbox nem precisa de uma introdução - o serviço permite que você armazene arquivos na nuvem, o que o torna uma ótima opção para fazer backup de dados importantes. Você também pode usá-lo para compartilhar arquivos com outras pessoas, tornando a colaboração mais fácil. Se você usa o Dropbox for Business, também obtém opções para colaborar em arquivos e tem melhor controle sobre quem pode acessá-los.

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22. Google Drive

É certo que o Google Drive compartilha a maioria dos principais recursos do Dropbox. No entanto, é óbvio se você depende de outros aplicativos do G Suite para o trabalho, já que todos fazem parte da mesma família.

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Aplicativos de produtividade para ajudá-lo a ficar por dentro das mídias sociais

A mídia social desempenha um grande papel em muitos aspectos de nossas vidas. Se você tem que lidar com a mídia social como parte do seu trabalho, pode valer a pena procurar aplicativos que permitem que você faça isso com mais eficiência. Aqui estão apenas alguns.

23. Buffer

Com o Buffer, você obtém um painel que se conecta a todas as contas de mídia social que você especificar. Ele suporta as opções mais populares, incluindo Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest e outros.

De dentro do seu painel, você pode publicar novo conteúdo, agendar postagens futuras, responder a comentários e muito mais. Melhor ainda, o Buffer permite que você acompanhe o desempenho de suas publicações e interações nas redes sociais.

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24. BuzzSumo

Uma das melhores maneiras de aumentar sua presença na mídia social é compartilhar o conteúdo que interessa às pessoas. A chave, claro, é descobrir em primeiro lugar com o que as pessoas se importam.

O BuzzSumo permite que você fique de olho no tipo de conteúdo que as pessoas estão consumindo e compartilhando nas redes sociais. Ajuda a identificar as principais postagens e páginas de praticamente qualquer palavra-chave desejada, para que você tenha uma ideia em que concentrar seus esforços.

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Aplicativos de produtividade para gerenciar suas finanças

Por último, mas não menos importante, gerenciar suas finanças com eficácia é fundamental se você deseja permanecer produtivo. Para esta seção, decidimos nos concentrar em um único aplicativo de destaque.

25. FreshBooks

Quer você trabalhe sozinho ou como parte de uma equipe, controlar o dinheiro pode ser um incômodo, o que torna um aplicativo como o FreshBooks tão inestimável. Essa solução específica pode rastrear faturas, despesas e até processar pagamentos.

Além do mais, o FreshBooks também permite que você rastreie quanto tempo está gastando em cada cliente e projeto. Isso torna o aplicativo excelente não apenas para gerenciar suas finanças, mas também seu tempo.

Preço: Planos começam em $ 15 por mês | Mais Informações

Conclusão

Quando se trata de aplicativos de produtividade, você está praticamente inundado de opções. Muitos locais de trabalho modernos contam com esses aplicativos para coordenar seu fluxo de trabalho, então provavelmente você já está familiarizado com alguns deles.

Neste post, apresentamos várias opções e todas podem ajudar a melhorar sua produtividade de diferentes maneiras. Se você está procurando uma recomendação rápida, o Slack quase sempre é um sucesso entre as equipes. Combine-o com aplicativos como Trello e Asana, e a produtividade do seu escritório deve disparar.

Você tem alguma dúvida sobre quais aplicativos de produtividade funcionariam melhor para você? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por Macrovector / shutterstock.com