2019년 바쁜 전문가를 위한 최고의 생산성 앱 25선

현명하고 바쁜 비즈니스 또는 사이트 소유자는 더 많은 작업을 수행하기 위해 항상 효율성을 개선하기를 원할 것입니다. 이렇게 하면 일 외에 관심 있는 다른 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 여기서 생산성 앱이 구출됩니다.

"생산성 앱"이라는 용어는 꽤 광범위합니다. 워크플로를 개선하고 다른 사람들과 보다 효과적으로 협업하기 위해 사용하는 모든 소프트웨어로 정의할 수 있습니다. 이 기사에서는 사용 가능한 최고의 생산성 앱 25개를 자세히 살펴보고 어떤 앱이 적합한지 알아내는 데 도움이 될 것입니다.

일하러 가자!

2019년 생산성을 높이는 25가지 최고의 앱

이 섹션의 모든 앱은 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있지만 대부분은 다른 접근 방식에 중점을 둡니다. 이를 염두에 두고 다양한 범주로 분류할 것입니다. 의 시작하자!

팀과 협업하기 위한 생산성 앱

이 섹션에서는 가장 인기 있는 '사무실 채팅' 서비스부터 시작하여 팀워크와 커뮤니케이션을 중심으로 구축된 앱에 중점을 둘 것입니다.

1. 여유

Slack은 언뜻 보기에 단순한 채팅방처럼 보입니다. 팀, 특정 프로젝트, 원하는 주제(디자인 포함) 등을 위한 '채널'을 설정할 수 있습니다. 그러나 한 채널에서 다른 채널로 이동하고, 파일을 공유하고, 개인 메시지를 보내는 등의 작업을 할 수 있습니다. 또한 Slack은 다른 온라인 서비스와 통합할 수 있어 생산성을 높일 수 있습니다.

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2. 트렐로

인기 있는 Trello를 사용하면 프로젝트에 대한 보드를 설정하고 각 보드에 작업을 추가하고 사람들을 할당할 수 있습니다. 무언가가 완료되면 완료 표시를 하여 사람들에게 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 또한 Trello는 Slack, Dropbox, Evernote 등을 비롯한 많은 다른 앱과 연결할 수 있습니다.

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3. 아사나

표면적으로 Asana는 Trello와 유사합니다. 두 생산성 앱 모두 보드 기반 접근 방식을 사용하여 작업을 완료하도록 돕습니다. 그러나 Asana를 사용하면 '마인드 맵'과 같은 시각적 프로젝트 계획을 설계할 수도 있습니다. 이를 통해 누가 어떤 작업을 하고 있는지 한눈에 확인하고 각 프로젝트의 상태를 확인할 수 있습니다.

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4. 텔레포트 해시계

Teleport는 전 세계에서 일하기 가장 좋은 장소를 찾는 데 도움이 되도록 설계된 앱 모음입니다. 삶의 질 지표, 급여 등을 비교할 수 있게 함으로써 이를 수행합니다.

Sundial은 이 제품군에 포함된 하나의 앱일 뿐이며 모든 팀의 근무 시간과 시간대를 확인할 수 있으므로 모든 사람이 언제 가능한지 알 수 있습니다. 이렇게 하면 마케팅 부서의 Jane이 5분 이내에 최신 이메일에 응답하지 않아도 당황하지 않을 것입니다.

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5. 스카이프

당신과 나머지 팀원들이 같은 건물에서 일하지 않는다면, 음성 통화나 영상 통화를 통해 서로 연락할 수 있는 도구를 사용해야 합니다. 물론 Skype에는 그룹 채팅 옵션도 포함되어 있지만 이것이 주요 판매 포인트는 아닙니다. 어쨌든, 온라인 회의에 관해서는 여전히 왕입니다.

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6. 구글 문서

대부분의 사무실에서 진행되는 많은 작업은 텍스트 편집기 및 스프레드시트 관리자와 같은 간단한 앱에 의존합니다. Google 문서도구는 이러한 기본 도구와 양식, 슬라이드 및 사이트 구축 도구를 모두 제공합니다. 또한 문서를 공유하고 문서를 편집하거나 댓글을 달 수 있는 사람을 선택할 수 있어 공동 작업이 쉬워집니다. 더 많은 기능을 원하면 Google 문서도구가 일부인 전체 G Suite를 확인할 수도 있습니다.

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7. 베이스캠프

기본적으로 Basecamp는 Trello 및 Asana와 비교적 유사합니다. 이 앱을 사용하면 할 일 목록, 게시판, 일정 및 공유 파일을 포함하는 여러 프로젝트를 관리하도록 설정할 수 있습니다. 그러나 Basecamp는 픽업 및 사용이 간단하기 때문에 빛을 발합니다. 또한 뛰어난 지원을 제공하므로 프로젝트 관리 측면을 단순하게 유지하려는 경우 권장할 수 있습니다.

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주요 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 생산성 앱

대부분의 경우 생산성을 높이는 가장 좋은 방법은 입력이 필요하지 않은 작업을 자동화하는 것입니다. 이것이 바로 이러한 앱이 구조에 올 수 있는 곳입니다!

8. 자피어

Zapier는 상상할 수 있는 거의 모든 인기 있는 생산성 앱을 사용하여 창의적인 방식으로 연결할 수 있는 서비스입니다. Zapier를 사용하면 선택한 앱 내에서 특정 작업인 '트리거'를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 일반적으로 다른 서비스에 대한 작업인 트리거가 적중되었을 때 발생하는 일을 구성할 수 있습니다.

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9. IFTTT

IFTTT(If This Then That)를 사용하면 애플리케이션과 서비스를 연결하고 '애플릿'을 만들 수 있습니다. 레시피는 Zapier의 트리거와 매우 유사하게 작동합니다. 앱 A에서 어떤 일이 발생하면 서비스 B에서 반응을 트리거합니다.

전반적으로 IFTTT는 Zapier보다 적은 애플릿 옵션을 제공합니다. 그러나 완전히 다른 영역에서 빛을 발하므로 가정 생활의 여러 측면을 자동화할 수 있습니다. 아이디어를 제공하기 위해 IFTTT를 Amazon Echo와 같은 생태계에 연결하고 전구 또는 기기와 같은 요소를 제어하는 ​​지침을 설정할 수 있습니다.

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삶을 정리하는 데 도움이 되는 생산성 앱

인생은 일이 전부가 아니며 사무실 밖에서도 해야 할 모든 일을 추적하려면 도움이 필요할 수 있습니다. 결국, 개인 생활이 순조롭다면 모든 면에서 더 효율적일 가능성이 높습니다.

10. Todoist

이름에서 알 수 있듯이 Todoist는 '할 일' 목록 앱입니다. 이를 통해 원하는 만큼 목록을 설정하고, 특정 작업을 상기시키고, 강화를 통해 습관을 만들고, 목표의 우선 순위를 정할 수 있습니다. 그러나 우리가 가장 좋아하는 기능은 언제든지 진행 상황을 확인할 수 있는 편리한 작은 차트와 그래프를 제공합니다.

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11. 포켓

인터넷의 가장 멋진 점은 (저희 의견으로는) 당신이 소화할 수 있는 것보다 더 많은 정보에 무제한으로 액세스할 수 있다는 것입니다.

Pocket을 사용하면 나중에 읽을 수 있도록 흥미로운 콘텐츠를 저장할 수 있으므로 하루 종일 집중할 수 있습니다. 책갈피로 생각하면 나중에 사용자의 편의를 위해 Pocket에서만 전체 기사를 다운로드할 수 있습니다.

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12. 라스트패스

짐작하셨겠지만 저희는 모든 종류의 앱과 온라인 서비스의 열렬한 팬입니다. 그러나 새로운 앱을 사용하려고 할 때마다 고유한 비밀번호와 사용자 이름을 만든 다음 둘 다 기억하려고 노력해야 합니다.

이 문제에 대한 해결책은 암호 관리자에 있습니다. 이 유형의 도구를 사용하면 안전하고 고유한 암호를 생성하고 안전하게 저장하고 필요할 때 양식을 자동 완성하여 시간을 절약할 수 있습니다. 시도할 수 있는 암호 관리자는 많이 있지만 LastPass는 최고의 선택 중 하나입니다.

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시간을 보내는 방법을 추적하는 데 도움이 되는 생산성 앱

우리 대부분은 우리가 생산성의 거인이라고 상상하기를 좋아합니다. 그러나 실제로 작업하는 시간과 웹을 검색하는 데 보내는 시간을 비교하면 놀랄 가능성이 있습니다. 이 앱을 사용하면 시간 관리 방법을 개선할 수 있습니다!

13. 토글

Toggl은 실제로 일하는 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 생산성 앱을 사용하면 각 프로젝트에 소비한 시간과 유휴 시간(분)을 추적할 수 있습니다. 그런 다음 하루의 끝을 되돌아보고 시간을 잘 활용하고 있는지 확인할 수 있습니다.

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14. 레스큐타임

기능에 관한 한 RescueTime은 앱별로 시간을 어떻게 보내고 있는지 추적할 수 있기 때문에 Toggl과 매우 유사합니다. 그러나 이 특정 앱에는 특정 웹사이트를 차단하여 주의가 산만해지지 않도록 하는 것과 같은 몇 가지 고유한 기능이 포함되어 있습니다. 원하는 활동에 대한 이정표에 도달하면 이를 알리도록 알림을 구성하는 데 사용할 수도 있습니다.

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15. 포커스 부스터

우리는 이전에 Pomodoro Technique에 대해 이야기했으며 생산성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 간단히 말해서 특정 시간(보통 25분) 동안 작업에 집중한 다음 프로세스를 반복하기 전에 잠시 휴식을 취하는 것입니다. FocusBooster는 이 기술을 기반으로 구축되었으며 'Pomodoros'와 정확히 얼마나 많은 작업을 수행하고 있는지 추적할 수 있습니다.

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16. 자유

이름이 눈에 띌 뿐만 아니라 Freedom 앱을 사용하면 주의를 산만하게 만드는 모든 웹 사이트와 앱을 차단하여 생산성을 유지할 수 있습니다. 모든 주요 플랫폼에서 작동하며 특정 기간 동안 원하는 모든 것을 차단하거나 작업 '세션'을 시작할 때마다 차단하도록 구성할 수 있습니다.

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중요한 정보를 저장하고 접근하기 위한 생산성 앱

직장에서 많은 정보를 저글링해야 할 것입니다. 예를 들어, 누가 특정 작업을 할당했는지, 특정 사람들과 연락하는 방법, 다음 회의 시간 등을 기억해야 합니다. 다음 앱을 사용하면 이러한 모든 정보를 보다 효율적으로 저장하고 액세스할 수 있으므로 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

17. 클로즈

Cloze는 연락처에 대한 정보를 저장할 수 있는 하나의 중앙 허브를 제공합니다. 연결하는 앱에 따라 각 연락처에 대한 프로필을 자동으로 생성할 수도 있습니다. 각 프로필 내에서 최근 커뮤니케이션을 확인하고, 향후 약속을 추적하고, 미리 알림을 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

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18. 에버노트

때로는 낮은 기술 솔루션이 문제에 대한 최선의 답입니다. 그러나 기술 수준이 낮은 사람이 아니고 메모하는 것을 좋아한다면 Evernote가 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다.

이 플랫폼의 목표는 간단합니다. 아이디어 작성, 할 일 목록 작성 등과 같은 모든 종류의 빠른 메모를 작성하는 데 도움이 됩니다. 또한, 미디어 파일과 함께 메모를 첨부할 수 있습니다. 또한 거의 모든 장치에서 확인할 수 있습니다.

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19. 구글 킵

여기 최고 수준의 메모 앱에 대한 또 다른 권장 사항이 있습니다. 차이점은 검색 거인의 생태계에 무릎을 꿇고 있다면 Google Keep이 완벽하다는 것입니다.

예를 들어 모든 휴대기기에서 Google Keep을 사용하고 동기화할 수 있지만 Chrome 확장 프로그램도 사용할 수 있으며 Google 문서도구에서 메모에 액세스할 수 있습니다. Google 제품군에 물건을 보관하고 싶다면 Evernote의 훌륭한 대안이 될 수 있습니다.

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20. 헬로사인

문서 서명을 받는 것은 거의 모든 현대 직장의 일부입니다. 귀하 또는 귀하의 팀 구성원이 무언가에 서명해야 하거나 새 고객에게 계약을 보내야 할 수도 있습니다. 어쨌든 종이의 물리적 흔적을 처리하는 것은 엄청난 시간 낭비가 될 수 있습니다.

HelloSign을 사용하면 문서를 생성하거나 디지털화하고, 제출하고, 법적 구속력이 있는 방식으로 수신자가 온라인으로 서명하도록 할 수 있습니다. 더군다나 이 앱을 사용하면 모든 계약을 한 곳에 저장하거나 다운로드할 수 있습니다.

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21. 드롭박스

Dropbox는 소개가 거의 필요하지 않습니다. 이 서비스를 사용하면 클라우드에 파일을 저장할 수 있으므로 중요한 데이터를 백업할 수 있습니다. 또한 이를 사용하여 다른 사람들과 파일을 공유할 수 있으므로 공동 작업이 더 쉬워집니다. Dropbox for Business를 사용하면 파일에 대해 공동 작업을 수행하고 파일에 액세스할 수 있는 사람을 더 잘 제어할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

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22. 구글 드라이브

분명히 Google 드라이브는 Dropbox의 주요 기능 대부분을 공유합니다. 그러나 G Suite의 다른 앱은 모두 같은 제품군에 속하기 때문에 업무용으로 사용하는 경우 문제가 없습니다.

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소셜 미디어의 최신 정보를 유지하는 데 도움이 되는 생산성 앱

소셜 미디어는 우리 삶의 여러 측면에서 큰 역할을 합니다. 업무의 일부로 소셜 미디어를 처리해야 하는 경우 더 효율적으로 처리할 수 있는 앱을 살펴보는 것이 좋습니다. 여기에 몇 가지만 있습니다.

23. 버퍼

Buffer를 사용하면 지정한 모든 소셜 미디어 계정에 연결되는 대시보드를 얻을 수 있습니다. Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest 등 가장 인기 있는 옵션을 지원합니다.

대시보드 내에서 새 콘텐츠를 게시하고, 향후 게시물을 예약하고, 댓글에 답하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 더욱이 Buffer를 사용하면 소셜 미디어 간행물 및 상호 작용의 성과를 추적할 수 있습니다.

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24. 버즈스모

소셜 미디어에서 인지도를 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 사람들이 관심을 갖고 있는 콘텐츠를 공유하는 것입니다. 물론 핵심은 사람들이 무엇에 관심을 갖고 있는지 먼저 파악하는 것입니다.

BuzzSumo를 사용하면 사람들이 소셜 미디어에서 소비하고 공유하는 콘텐츠의 종류를 주시할 수 있습니다. 원하는 거의 모든 키워드에 대한 상위 게시물과 페이지를 식별하는 데 도움이 되므로 무엇에 집중해야 하는지 알 수 있습니다.

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재정 관리를 위한 생산성 앱

마지막으로, 생산성을 유지하려면 재정을 효과적으로 관리하는 것이 중요합니다. 이 섹션에서는 눈에 띄는 단일 앱에 집중하기로 결정했습니다.

25. 프레시북스

혼자 일하든 팀의 일원으로 일하든 관계없이 돈을 추적하는 것은 번거로울 수 있습니다. 이것이 FreshBooks와 같은 앱을 매우 귀중하게 만드는 이유입니다. 이 특정 솔루션은 송장, 비용 및 프로세스 지불을 추적할 수 있습니다.

또한 FreshBooks를 사용하면 각 클라이언트와 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 추적할 수 있습니다. 따라서 앱은 재정 관리뿐 아니라 시간 관리에도 유용합니다.

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결론

생산성 앱과 관련하여 사실상 옵션이 넘쳐납니다. 많은 현대 직장에서 이러한 앱을 사용하여 워크플로를 조정하므로 일부는 이미 익숙할 것입니다.

이 게시물에서 우리는 많은 옵션을 소개했으며 모두 다른 방식으로 생산성을 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다. 빠른 권장 사항을 찾고 있다면 Slack은 거의 항상 팀에서 인기가 있습니다. Trello 및 Asana와 같은 앱과 결합하면 사무실의 생산성이 치솟을 것입니다.

귀하에게 가장 적합한 생산성 앱이 무엇인지 궁금하십니까? 아래 코멘트 섹션에서 그들에 대해 이야기합시다!

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