Die 25 besten Produktivitäts-Apps für vielbeschäftigte Profis im Jahr 2019

Als kluger und vielbeschäftigter Geschäfts- oder Websitebesitzer möchten Sie wahrscheinlich immer Ihre Effizienz steigern, um mehr zu erledigen. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit, sich neben der Arbeit auf andere Dinge zu konzentrieren, die Ihnen wichtig sind. Hier kommen Produktivitäts-Apps zur Rettung.

Der Begriff „Produktivitäts-App“ ist ziemlich weit gefasst. Es kann als jede Software definiert werden, die Sie verwenden, um Ihren Workflow zu verbessern und effektiver mit anderen zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel werden wir uns 25 der besten verfügbaren Produktivitäts-Apps genau ansehen und Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche am besten geeignet sind.

Lass uns zur Arbeit gehen!

Die 25 besten Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität im Jahr 2019

Jede App in diesem Abschnitt kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern, obwohl die meisten von ihnen einen anderen Ansatz verfolgen. Vor diesem Hintergrund werden wir sie in verschiedene Kategorien unterteilen. Lass uns anfangen!

Produktivitäts-Apps für die Zusammenarbeit mit einem Team

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf Apps, die auf Teamwork und Kommunikation basieren, beginnend mit dem beliebtesten "Büro-Chat"-Dienst.

1. Schlaff

Auf den ersten Blick sieht Slack wie ein einfacher Chatroom aus. Es ermöglicht Ihnen, unter anderem "Kanäle" für Ihr Team, bestimmte Projekte und jedes gewünschte Thema (einschließlich Design) einzurichten. Sie können jedoch von einem Kanal zum anderen springen, Dateien freigeben, private Nachrichten senden und vieles mehr. Es ist auch erwähnenswert, dass Slack eine Vielzahl anderer Onlinedienste integrieren kann, was es zu einem Produktivitätskraftwerk macht.

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2. Trello

Mit dem beliebten Trello können Sie Boards für Ihre Projekte einrichten, jedem Aufgaben hinzufügen und ihnen Personen zuweisen. Wenn etwas abgeschlossen ist, können Sie es so markieren, dass die Leute wissen, wie Sie vorankommen. Darüber hinaus kann Trello mit vielen anderen Apps verbunden werden, darunter Slack, Dropbox, Evernote und mehr.

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3. Asana

Oberflächlich betrachtet ähnelt Asana Trello. Beide Produktivitäts-Apps verwenden einen Board-basierten Ansatz, um Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit zu unterstützen. Mit Asana können Sie jedoch auch visuelle Projektpläne entwerfen, die sich wie „Mind Maps“ abspielen. So können Sie auf einen Blick sehen, wer woran arbeitet, und den Status jedes Projekts überprüfen.

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4. Teleport-Sonnenuhr

Sie kennen Teleport vielleicht als eine Reihe von Apps, die darauf ausgerichtet sind, Ihnen dabei zu helfen, die besten Arbeitsplätze auf der ganzen Welt zu finden. Dies geschieht, indem Sie Lebensqualitätsindikatoren, Gehälter und vieles mehr vergleichen können.

Sundial ist nur eine App in dieser Suite, mit der Sie alle Arbeitszeiten und Zeitzonen Ihres Teams überprüfen können, damit Sie wissen, wann alle verfügbar sind. Auf diese Weise geraten Sie nicht in Panik, wenn Jane vom Marketing nicht innerhalb von fünf Minuten auf Ihre letzte E-Mail antwortet, weil Sie wissen, dass sie wahrscheinlich noch schläft.

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5. Skype

Wenn Sie und der Rest Ihres Teams nicht im selben Gebäude arbeiten, benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie miteinander in Kontakt bleiben können, sei es über Sprach- oder Videoanrufe. Sicher, Skype bietet auch Gruppen-Chat-Optionen, aber dies ist nicht das Hauptverkaufsargument. Auf jeden Fall ist es immer noch der König, wenn es um Online-Konferenzen geht.

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6. Google-Dokumente

Ein Großteil der Arbeit, die in den meisten Büros anfällt, beruht auf einfachen Apps wie Texteditoren und Tabellenkalkulationsmanagern. Google Docs bietet Ihnen diese beiden Klassiker sowie Tools zum Erstellen von Formularen, Folien und Websites. Außerdem erleichtert es die Zusammenarbeit, indem Sie Dokumente freigeben und auswählen können, wer sie bearbeiten oder kommentieren darf. Wenn Sie noch mehr Funktionalität wünschen, können Sie sich auch die gesamte G Suite ansehen, von der Google Docs nur ein Teil ist.

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7. Basislager

Im Kern ist Basecamp Trello und Asana relativ ähnlich. Mit dieser App können Sie mehrere Projekte verwalten, von denen jedes To-Do-Listen, Message Boards, Zeitpläne und freigegebene Dateien enthält. Basecamp glänzt jedoch durch die einfache Handhabung und Handhabung. Außerdem bietet es eine hervorragende Unterstützung, sodass wir es empfehlen können, wenn Sie die Projektmanagementseite der Dinge einfach halten möchten.

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Produktivitäts-Apps zur Automatisierung wichtiger Prozesse

In vielen Fällen besteht der beste Weg zur Steigerung Ihrer Produktivität darin, Aufgaben zu automatisieren, die nicht unbedingt Ihre Eingaben erfordern. Genau hier können diese Apps Abhilfe schaffen!

8. Zapier

Zapier ist ein Dienst, der fast jede gängige Produktivitäts-App, die Sie sich vorstellen können, aufnimmt und Ihnen ermöglicht, sie auf kreative Weise zu verbinden. Mit Zapier können Sie „Trigger“ einrichten, bei denen es sich um spezifische Aktionen innerhalb einer beliebigen App Ihrer Wahl handelt. Anschließend können Sie konfigurieren, was passiert, wenn ein Trigger getroffen wird, bei dem es sich normalerweise um eine Aktion für einen anderen Dienst handelt.

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9. IFTTT

Mit If This Then That (IFTTT) können Sie Anwendungen und Dienste verbinden und „Applets“ erstellen. Rezepte funktionieren ähnlich wie Trigger in Zapier – wenn etwas auf App A passiert, löst es eine Reaktion auf Service B aus.

Insgesamt bietet IFTTT weniger Applet-Optionen als Zapier. Es glänzt jedoch in einem ganz anderen Bereich – es hilft Ihnen, Aspekte Ihres häuslichen Lebens zu automatisieren. Nur um Ihnen eine Vorstellung zu geben. Sie können IFTTT mit einem Ökosystem wie Amazon Echo verbinden und Anweisungen zur Steuerung von Elementen wie Ihren Glühbirnen oder Geräten festlegen.

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Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, Ihr Leben zu organisieren

Das Leben besteht nicht nur aus Arbeit und auch außerhalb des Büros benötigen Sie möglicherweise etwas Hilfe, um den Überblick zu behalten, was Sie tun müssen. Denn wenn Ihr Privatleben in Ordnung ist, sind die Chancen gut, dass Sie rundum effizienter sind.

10. Todoist

Wie der Name schon verrät, ist Todoist eine To-Do-Listen-App. Damit können Sie beliebig viele Listen erstellen, sich an bestimmte Aufgaben erinnern lassen, Gewohnheiten durch Verstärkung aufbauen und Ziele priorisieren. Unsere Lieblingsfunktion bietet Ihnen jedoch praktische kleine Diagramme und Grafiken, mit denen Sie Ihren Fortschritt jederzeit überprüfen können.

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11. Tasche

Das Coolste am Internet (unserer Meinung nach) ist der uneingeschränkte Zugriff auf so viele Informationen, wie man je verdauen könnte – und das alles zum Mitnehmen.

Pocket ermöglicht es Ihnen, diese interessanten Inhalte zu speichern, damit Sie sie später lesen können, sodass Sie sich tagsüber konzentrieren können. Betrachten Sie es als Lesezeichen, nur Pocket lädt den gesamten Artikel für Ihre spätere Bequemlichkeit herunter.

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12. LastPass

Wir sind große Fans von Apps und Online-Diensten aller Art, wie Sie vielleicht schon vermutet haben. Jedes Mal, wenn wir eine neue App ausprobieren möchten, müssen wir uns jedoch ein eindeutiges Passwort und einen Benutzernamen ausdenken und dann versuchen, uns beides zu merken.

Die Lösung für dieses Problem liegt bei Passwort-Managern. Mit dieser Art von Tool können Sie sichere und eindeutige Passwörter generieren, diese sicher speichern und bei Bedarf Formulare automatisch ausfüllen, um Zeit zu sparen. Es gibt viele Passwort-Manager, die Sie ausprobieren können, aber LastPass ist eine unserer Top-Picks.

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Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Die meisten von uns stellen sich gerne vor, wir wären Produktivitätsriesen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie überrascht sein werden, wenn Sie sich ansehen, wie viel Zeit Sie tatsächlich mit Arbeit verbringen, anstatt im Internet zu surfen. Mit diesen Apps können Sie Ihr Zeitmanagement verbessern!

13. Umschalten

Toggl hilft Ihnen dabei, die Zeit zu erfassen, die Sie tatsächlich mit der Arbeit verbringen. Mit dieser Produktivitäts-App können Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden, sowie Ihre Leerlaufminuten (oder Stunden). Sie können dann am Ende jedes Tages zurückblicken und sehen, ob Sie Ihre Zeit gut nutzen.

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14. Rettungszeit

Was die Funktionalität angeht, ist RescueTime Toggl ziemlich ähnlich, da Sie verfolgen können, wie Sie Ihre Zeit pro App verbringen. Diese spezielle App enthält jedoch einige herausragende Funktionen, z. B. die Möglichkeit, bestimmte Websites zu blockieren, damit Sie nicht abgelenkt werden. Sie können es auch verwenden, um Benachrichtigungen zu konfigurieren, die Sie benachrichtigen, wenn Sie bei einer beliebigen Aktivität einen Meilenstein erreicht haben.

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15. FocusBooster

Wir haben bereits über die Pomodoro-Technik gesprochen, und sie ist eine großartige Methode, um Ihre Produktivität zu steigern. Kurz gesagt, es geht darum, sich für eine bestimmte Zeit – normalerweise 25 Minuten – auf die Arbeit zu konzentrieren und dann eine kurze Pause zu machen, bevor der Vorgang wiederholt wird. FocusBooster basiert auf dieser Technik und ermöglicht es Ihnen, Ihre 'Pomodoros' zu verfolgen und genau zu wissen, wie viel Arbeit Sie erledigen.

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16. Freiheit

Es hat nicht nur einen einprägsamen Namen, sondern die Freedom-App ermöglicht es Ihnen auch, produktiv zu bleiben, indem alle Websites und Apps blockiert werden, die sich verschwören, um Sie abzulenken. Es funktioniert auf allen wichtigen Plattformen und Sie können es so konfigurieren, dass es entweder während bestimmter Zeiträume alles blockiert, was Sie möchten, oder alternativ jedes Mal, wenn Sie eine Arbeitssitzung starten.

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Produktivitäts-Apps zum Speichern und Zugreifen auf wichtige Informationen

Wahrscheinlich müssen Sie bei der Arbeit mit vielen Informationen jonglieren. Sie müssen sich beispielsweise merken, wem bestimmte Aufgaben zugewiesen wurden, wie Sie mit bestimmten Personen in Kontakt treten können, wann Ihr nächstes Meeting stattfindet und vieles mehr. Die folgenden Apps helfen Ihnen, all diese Informationen effizienter zu speichern und darauf zuzugreifen, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.

17. Lückentext

Cloze bietet Ihnen einfach einen zentralen Hub, in dem Sie Informationen zu Ihren Kontakten speichern können. Es kann sogar automatisch Profile für jeden Kontakt erstellen, abhängig von den Apps, mit denen Sie es verbinden. In jedem Profil können Sie Ihre neueste Kommunikation einsehen, zukünftige Termine verfolgen, Erinnerungen einrichten und vieles mehr.

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18. Evernote

Manchmal sind Low-Tech-Lösungen die beste Antwort auf ein Problem. Wenn Sie jedoch kein Low-Tech-Person sind und gerne Notizen machen, könnte Evernote eine ideale Lösung sein.

Das Ziel dieser Plattform ist einfach – Ihnen zu helfen, schnelle Notizen jeglicher Art zu erstellen, z. B. Ideen aufzuschreiben, To-Do-Listen zu erstellen und mehr. Außerdem können Sie Ihre Notizen mit Mediendateien ergänzen. Darüber hinaus können Sie sie von praktisch jedem Gerät aus überprüfen.

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19. Google Notizen

Hier ist eine weitere Empfehlung für eine erstklassige Notiz-App. Der Unterschied besteht darin, dass Google Keep perfekt ist, wenn Sie knietief im Ökosystem des Suchgiganten sind.

Sie können beispielsweise Google Notizen auf Ihren Mobilgeräten verwenden und synchronisieren, aber es ist auch eine Chrome-Erweiterung verfügbar – und Sie können über Google Docs auf Ihre Notizen zugreifen. Wenn Sie Dinge innerhalb der Google-Familie behalten möchten, kann es eine großartige Alternative zu Evernote sein.

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20. HelloSign

Das Unterschreiben von Dokumenten gehört zu fast jedem modernen Arbeitsplatz. Vielleicht müssen Sie oder ein Mitglied Ihres Teams etwas unterschreiben oder Sie müssen einen Vertrag an einen neuen Kunden senden. In jedem Fall kann der Umgang mit einer physischen Papierspur eine enorme Zeitfresser sein.

Mit HelloSign können Sie Dokumente erstellen oder digitalisieren, einreichen und vom Empfänger rechtsverbindlich unterschreiben lassen. Besser noch, die App ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Verträge an einem Ort zu speichern oder alternativ herunterzuladen.

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21. Dropbox

Dropbox braucht kaum eine Einführung – der Dienst ermöglicht es Ihnen, Dateien in der Cloud zu speichern, was es zu einer großartigen Möglichkeit macht, wichtige Daten zu sichern. Sie können es auch verwenden, um Dateien mit anderen Personen zu teilen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Wenn Sie Dropbox for Business verwenden, erhalten Sie auch Optionen zur Zusammenarbeit an Dateien und haben eine bessere Kontrolle darüber, wer darauf zugreifen kann.

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22. Google Drive

Zugegeben, Google Drive teilt die meisten Hauptfunktionen von Dropbox. Es ist jedoch ein Kinderspiel, wenn Sie sich für die Arbeit auf andere Apps aus der G Suite verlassen, da sie alle zur selben Familie gehören.

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Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, in sozialen Medien auf dem Laufenden zu bleiben

Soziale Medien spielen in vielen Bereichen unseres Lebens eine große Rolle. Wenn Sie sich beruflich mit Social Media auseinandersetzen müssen, kann es sich lohnen, nach Apps zu suchen, mit denen Sie dies effizienter tun können. Hier sind nur einige.

23. Puffer

Mit Buffer erhalten Sie ein Dashboard, das eine Verbindung zu allen von Ihnen angegebenen Social-Media-Konten herstellt. Es unterstützt die beliebtesten Optionen, einschließlich Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest und andere.

Von Ihrem Dashboard aus können Sie neue Inhalte veröffentlichen, zukünftige Beiträge planen, auf Kommentare antworten und vieles mehr. Noch besser, Buffer ermöglicht es Ihnen, die Leistung Ihrer Social-Media-Publikationen und -Interaktionen zu verfolgen.

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24. BuzzSumo

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Social-Media-Präsenz auszubauen, besteht darin, Inhalte zu teilen, die den Leuten wichtig sind. Der Schlüssel ist natürlich, zuerst herauszufinden, was die Leute interessiert.

BuzzSumo ermöglicht es Ihnen, die Art von Inhalten im Auge zu behalten, die Menschen konsumieren und in sozialen Medien teilen. Es hilft Ihnen, die Top-Posts und -Seiten für praktisch jedes gewünschte Keyword zu identifizieren, sodass Sie eine Vorstellung davon haben, worauf Sie sich konzentrieren sollten.

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Produktivitäts-Apps zur Verwaltung Ihrer Finanzen

Nicht zuletzt ist die effektive Verwaltung Ihrer Finanzen der Schlüssel, wenn Sie produktiv bleiben möchten. Für diesen Abschnitt haben wir uns entschieden, uns auf eine einzige, herausragende App zu konzentrieren.

25. FreshBooks

Unabhängig davon, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, kann es mühsam sein, den Überblick über das Geld zu behalten, was eine App wie FreshBooks so wertvoll macht. Diese spezielle Lösung kann Rechnungen und Ausgaben verfolgen und sogar Zahlungen verarbeiten.

Darüber hinaus können Sie mit FreshBooks auch verfolgen, wie viel Zeit Sie für jeden Kunden und jedes Projekt aufwenden. Dies macht die App nicht nur ideal für die Verwaltung Ihrer Finanzen, sondern auch Ihrer Zeit.

Preis: Pläne beginnen bei $15 pro Monat | Mehr Informationen

Abschluss

Wenn es um Produktivitäts-Apps geht, werden Sie praktisch mit Optionen überschwemmt. Viele moderne Arbeitsplätze verlassen sich auf diese Apps, um ihren Arbeitsablauf zu koordinieren, sodass Sie wahrscheinlich bereits mit einigen von ihnen vertraut sind.

In diesem Beitrag haben wir viele Optionen vorgestellt, die alle dazu beitragen können, Ihre Produktivität auf unterschiedliche Weise zu verbessern. Wenn Sie nach einer schnellen Empfehlung suchen, ist Slack fast immer ein Hit unter Teams. Kombinieren Sie es mit Apps wie Trello und Asana, und die Produktivität Ihres Büros sollte in die Höhe schnellen.

Haben Sie Fragen dazu, welche Produktivitäts-Apps für Sie am besten geeignet sind? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

Miniaturansicht des Artikels von Macrovector / shutterstock.com