2019 年適合忙碌專業人士的 25 款最佳生產力應用程序
已發表: 2019-03-11作為聰明而忙碌的企業或網站所有者，您可能一直希望提高效率以完成更多工作。 這樣，您將有更多時間專注於工作之外您關心的其他事情。 這就是生產力應用程序派上用場的地方。
“生產力應用程序”一詞非常廣泛。 它可以定義為您用來改進工作流程並更有效地與他人協作的任何軟件。 在本文中，我們將仔細研究 25 個可用的最佳生產力應用程序，並幫助您找出最適合的應用程序。
讓我們開始工作吧！
2019 年提高生產力的 25 款最佳應用
本節中的每個應用程序都可以幫助您提高工作效率，儘管它們中的大多數都側重於不同的方法。 考慮到這一點，我們將把它們分成不同的類別。 讓我們開始！
與團隊協作的生產力應用程序
在本節中，我們將重點介紹圍繞團隊合作和溝通構建的應用程序，從最流行的“辦公室聊天”服務開始。
1. 鬆弛
乍一看，Slack 看起來像一個簡單的聊天室。 它使您能夠為您的團隊、特定項目和您想要的任何主題（包括設計）等設置“渠道”。 但是，您可以從一個頻道跳轉到另一個頻道、共享文件、發送私人消息等等。 還值得注意的是，Slack 可以集成大量其他在線服務，這使其成為生產力強國。
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2. 特雷洛
使用流行的 Trello，您可以為您的項目設置看板，向每個看板添加任務，並為它們分配人員。 當某件事完成時，您可以對其進行標記，這樣人們就會知道您的進展情況。 此外，Trello 可以連接許多其他應用程序，包括 Slack、Dropbox、Evernote 等。
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3. 體式
從表面上看，Asana 類似於 Trello。 這兩種生產力應用程序都使用基於板的方法來幫助您完成工作。 但是，Asana 還使您能夠設計視覺項目計劃，就像“思維導圖”一樣。 這些使您能夠一目了然地看到誰在做什麼，並檢查每個項目的狀態。
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4. 傳送日晷
您可能知道 Teleport 是一套旨在幫助您找到全球最佳工作地點的應用程序。 它通過讓您比較生活質量指標、工資等來實現這一點。
日晷只是該套件中的一個應用程序，它使您能夠查看所有團隊的工作時間和時區，以便您知道每個人何時有空。 這樣，如果營銷部的 Jane 沒有在五分鐘內回复您的最新電子郵件，您就不會驚慌失措，因為您會知道她可能還在睡覺。
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5. Skype
如果您和您團隊的其他成員不在同一棟樓內工作，則您需要使用一種工具來讓您彼此保持聯繫，無論是通過語音還是視頻通話。 當然，Skype 還包括群聊選項，但這不是它的主要賣點。 無論如何，它仍然是在線會議的王者。
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6. 谷歌文檔
大多數辦公室進行的許多工作都依賴於簡單的應用程序，例如文本編輯器和電子表格管理器。 Google Docs 為您提供了這兩種經典工具，以及表單、幻燈片和站點構建工具。 此外，它使您能夠共享文檔並選擇誰可以編輯或評論它們，從而使協作變得容易。 如果您想要更多功能，您還可以查看整個 G Suite，Google Docs 只是其中的一部分。
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7. 大本營
Basecamp 的核心與 Trello 和 Asana 比較相似。 使用此應用程序，您可以設置管理多個項目，每個項目包括待辦事項列表、留言板、日程安排和共享文件。 然而，Basecamp 之所以大放異彩，是因為它易於上手和使用。 此外，它提供了出色的支持，因此如果您想保持項目管理方面的簡單，我們可以推薦它。
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幫助您自動化關鍵流程的生產力應用程序
在許多情況下，提高生產力的最佳方法是自動執行不一定需要您輸入的任務。 這正是這些應用程序可以派上用場的地方！
8. 扎皮爾
Zapier 是一項服務，幾乎可以使用您能想像到的所有流行的生產力應用程序，並使您能夠以創造性的方式將它們連接起來。 使用 Zapier，您可以設置“觸發器”，這是您選擇的任何應用程序中的特定操作。 然後，您可以配置觸發觸發時發生的情況，這通常是對不同服務的操作。
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9. IFTTT
使用 If This Then That (IFTTT)，您可以連接應用程序和服務並創建“小程序”。 食譜的工作方式與 Zapier 中的觸發器非常相似——當應用程序 A 上發生某些事情時，它會觸發對服務 B 的反應。
總體而言，IFTTT 提供的小程序選項比 Zapier 少。 然而，它在一個完全不同的領域大放異彩——幫助您自動化家庭生活的各個方面。 只是給您一個想法。您可以將 IFTTT 連接到 Amazon Echo 等生態系統，並設置指令來控制燈泡或電器等元素。
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幫助組織生活的生產力應用程序
生活不僅僅是工作，甚至在辦公室之外，您可能需要一些幫助來跟踪您必須做的一切。 畢竟，如果你的個人生活井井有條，你很有可能會更有效率。
10.Todoist
顧名思義，Todoist 是一個“待辦事項”列表應用程序。 有了它，您可以根據需要設置任意數量的列表，提醒特定任務，通過強化幫助您養成習慣，並確定目標的優先級。 但是，我們最喜歡的功能為您提供了方便的小圖表和圖表，可以隨時檢查您的進度。
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11. 口袋
互聯網最酷的事情（在我們看來）是可以不受限制地訪問您無法消化的盡可能多的信息——而且一切都在那裡。
Pocket 可讓您保存那些有趣的內容，以便日後閱讀，讓您在白天保持專注。 把它想像成一個書籤，只有 Pocket 下載整篇文章以方便您以後使用。
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12.LastPass
正如您可能已經猜到的那樣，我們是各種應用程序和在線服務的忠實粉絲。 然而，每次我們想要嘗試一個新的應用程序時，我們都需要想出一個唯一的密碼和用戶名，然後嘗試記住兩者。
這個問題的解決方案在於密碼管理器。 這種類型的工具使您能夠生成安全且唯一的密碼，安全地存儲它們，並在需要時自動填寫表單以節省您的時間。 您可以嘗試許多密碼管理器，但 LastPass 是我們的首選之一。
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可幫助您跟踪時間花費的生產力應用程序
我們大多數人都喜歡想像我們是生產力的巨頭。 但是，當您查看實際工作與瀏覽網絡所花費的時間時，您可能會感到驚訝。 使用這些應用程序，您將能夠改善管理時間的方式！
13. 切換
Toggl 旨在幫助您跟踪實際工作時間。 使用此生產力應用程序，您可以跟踪您在每個項目上花費的時間，以及您的空閒時間（或小時）。 然後你可以在每天結束時回顧一下，看看你是否很好地利用了你的時間。
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14.救援時間
就功能而言，RescueTime 與 Toggl 非常相似，因為它使您能夠跟踪每個應用程序的時間花費情況。 但是，這個特定的應用程序包含一些自己的出色功能，例如使您能夠阻止特定網站，這樣您就不會分心。 您還可以使用它來配置通知，以便在您達到所需活動的里程碑時通知您。
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15.焦點助推器
我們之前已經討論過番茄工作法，它是提高生產力的好方法。 簡而言之，就是在一段特定的時間內專注於工作——通常是 25 分鐘——然後在重複這個過程之前休息一下。 FocusBooster 就是圍繞這種技術構建的，它使您能夠跟踪您的“番茄鐘”，以及您完成了多少工作。
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16. 自由
它不僅有一個吸引人的名字，而且 Freedom 應用程序還可以阻止所有串謀分散您注意力的網站和應用程序，從而使您保持工作效率。 它適用於所有主要平台，您可以將其配置為在特定時間段內或每次開始工作“會話”時阻止您想要的任何內容。
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用於存儲和訪問重要信息的生產力應用程序
您可能必須在工作中處理大量信息。 例如，您需要記住誰被分配了特定任務、如何與某些人取得聯繫、下次會議的時間等等。 以下應用程序可幫助您更有效地存儲和訪問所有這些信息，讓您可以專注於更重要的事情。
17.完形填空
Cloze 只是為您提供一個中央集線器，您可以在其中存儲有關您的聯繫人的信息。 它甚至可以根據您連接的應用程序自動為每個聯繫人生成配置文件。 在每個配置文件中，您可以查看您的最新通訊、跟踪未來的約會、設置提醒等。
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18.印象筆記
有時，低技術解決方案是解決問題的最佳答案。 但是，如果您不是技術含量低的人，並且喜歡記筆記，Evernote 可能是一個理想的解決方案。
該平台的目標很簡單——幫助您創建任何類型的快速筆記，例如記下想法、創建待辦事項列表等。 此外，它還使您可以在筆記中附上媒體文件。 更重要的是，您幾乎可以從任何設備上查看它們。
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19. 谷歌保留
這是對一流筆記應用程序的另一個建議。 不同之處在於，如果您深入了解這家搜索巨頭的生態系統，那麼 Google Keep 是完美的選擇。
例如，您可以在您的移動設備上使用和同步 Google Keep，但還有一個 Chrome 擴展程序可用 - 您可以從 Google 文檔訪問您的筆記。 如果您想將東西保留在 Google 家族中，它可能是 Evernote 的絕佳替代品。
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20.HelloSign
簽署文件幾乎是任何現代工作場所的一部分。 也許您或您的團隊成員需要簽署某些東西，或者您必須向新客戶發送合同。 在任何情況下，處理紙的物理痕跡都可能是一個巨大的時間消耗。
使用 HelloSign，您可以創建或數字化文檔、提交文檔並讓收件人以具有法律約束力的方式在線簽名。 更好的是，該應用程序使您能夠將所有合同存儲在一個地方，或者下載它們。
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21. 保管箱
Dropbox 幾乎不需要介紹——該服務使您能夠將文件存儲在雲中，這使其成為備份重要數據的絕佳選擇。 您還可以使用它與其他人共享文件，使協作更容易。 如果您使用 Dropbox for Business，您還可以選擇協作處理文件並更好地控制誰可以訪問它們。
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22. 谷歌云端硬盤
不可否認，Google Drive 共享了 Dropbox 的大部分主要功能。 但是，如果您依賴 G Suite 中的其他應用程序來工作，那就很容易了，因為它們都屬於同一個家族。
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幫助您在社交媒體上保持領先地位的生產力應用程序
社交媒體在我們生活的許多方面都發揮著重要作用。 如果您必須將社交媒體作為您工作的一部分，那麼研究可以讓您更有效地處理社交媒體的應用程序是值得的。 這裡僅僅是少數。
23. 緩衝器
使用 Buffer，您將獲得一個連接到您指定的所有社交媒體帳戶的儀表板。 它支持最流行的選項，包括 Facebook、Instagram、Twitter、Pinterest 等。
在儀表板中，您可以發布新內容、安排未來的帖子、回複評論等。 更好的是，Buffer 使您能夠跟踪社交媒體出版物和互動的表現。
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24. BuzzSumo
擴大社交媒體影響力的最佳方法之一是分享人們關心的內容。 當然，關鍵是首先要弄清楚人們關心的是什麼。
BuzzSumo 使您能夠密切關注人們在社交媒體上消費和分享的內容類型。 它可以幫助您確定幾乎任何您想要的關鍵字的熱門帖子和頁面，因此您知道要集中精力做什麼。
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用於管理財務的生產力應用程序
最後但並非最不重要的一點是，如果您想保持生產力，有效管理財務是關鍵。 在本節中，我們決定專注於一個出色的應用程序。
25. 新鮮書籍
無論您是單獨工作還是作為團隊的一員，跟踪資金都可能會很麻煩，這正是 FreshBooks 等應用程序如此無價的原因。 這個特殊的解決方案可以跟踪發票、費用，甚至處理付款。
此外，FreshBooks 還使您能夠跟踪您在每個客戶和項目上花費的時間。 這使得該應用程序不僅可以很好地管理您的財務，還可以很好地管理您的時間。
價格：計劃起價為每月 15 美元 | 更多信息
結論
當談到生產力應用程序時，您幾乎被各種選擇所淹沒。 許多現代工作場所都依賴這些應用程序來協調他們的工作流程，因此您可能已經熟悉其中的一些應用程序。
在這篇文章中，我們介紹了很多選項，它們都可以通過不同的方式幫助提高您的工作效率。 如果您正在尋找快速推薦，Slack 幾乎總是在團隊中受到歡迎。 將其與 Trello 和 Asana 等應用程序結合使用，您辦公室的工作效率應該會飆升。
您對哪些生產力應用程序最適合您有任何疑問嗎？ 讓我們在下面的評論部分中討論它們！
文章縮略圖來自 Macrovector / shutterstock.com