Jak importować pliki CSV i identyfikatory produktów do WooCommerce

W 2019 r. sprzedaż detaliczna e-commerce na całym świecie wyniosła 3,53 biliona dolarów, a rok 2020 wydaje się być rekordowym rokiem dla handlu internetowego. Uruchamiając teraz swój sklep internetowy, możesz dotrzeć do ogromnej liczby odbiorców. Potrzebujesz jednak sposobu na szybkie skonfigurowanie sklepu internetowego. Pomocna może być funkcja importu CSV WooCommerce.

W tym artykule pokażemy, jak w rekordowym czasie dodać setki, a nawet tysiące produktów do Twojego sklepu internetowego, korzystając z WooCommerce i pliku CSV.

Zacznijmy!

Czym są pliki CSV (i dlaczego warto ich używać)

Plik z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV) to zwykły plik tekstowy zawierający listę danych oddzielonych przecinkami. Pliki CSV są powszechnie używane do eksportowania złożonych danych z jednej aplikacji i importowania ich do innej. Oprogramowanie księgowe często to wykorzystuje, zwłaszcza jeśli importujesz informacje o płatnościach pobrane z PayPal (i podobnych).

WordPress ma pełną obsługę eksportowania i importowania danych w formacie CSV, a WooCommerce ma również wbudowany importer produktów CSV. Oznacza to, że możesz importować, eksportować i aktualizować wszystkie swoje produkty w jednym pliku CSV.

WooCommerce ułatwia tworzenie sklepu internetowego, ale ręczne dodawanie każdego produktu może nadal być czasochłonnym procesem. Importując swoje produkty jako plik CSV, często możesz zaoszczędzić znaczną ilość czasu.

Pliki CSV mogą być również przydatne, jeśli przeprowadzasz migrację z alternatywnej platformy handlu elektronicznego. W zależności od obecnej platformy możesz często wyeksportować cały katalog produktów jako pojedynczy plik CSV. Następnie możesz przesłać ten plik do swojego nowego sklepu WooCommerce i od razu mieć w pełni zaopatrzone półki.

Jeśli prowadzisz wiele sklepów e-commerce, możesz również użyć plików CSV do zsynchronizowania wszystkich swoich produktów. Pozwala to zaoszczędzić czas, jednocześnie zapewniając spójność, zmniejszając prawdopodobieństwo błędu ludzkiego.

Możliwe jest również aktualizowanie istniejących produktów za pomocą pliku CSV. Może to być przydatne, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał modyfikować wiele produktów jednocześnie. Na przykład, być może organizujesz wyprzedaż w całej witrynie i musisz zaktualizować dziesiątki, a nawet setki cen.

Jak importować pliki CSV i identyfikatory produktów do WooCommerce (5 kroków)

Im szybciej Twój sklep zostanie otwarty dla biznesu, tym szybciej zaczniesz zarabiać. Oto jak możesz dodać tysiące produktów do swojego sklepu WooCommerce w pięciu prostych krokach.

Krok 1: Utwórz swój plik CSV

Plik CSV można utworzyć na kilka różnych sposobów. Jeśli przeprowadzasz migrację z alternatywnej platformy handlu elektronicznego, często możesz wyeksportować swoje produkty jako plik CSV. Będzie to miało prawidłowe formatowanie i zawiera wszystkie wymagane informacje, dzięki czemu możesz przejść od razu do kroku trzeciego. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja obecna platforma handlu elektronicznego obsługuje eksport CSV, sprawdź witrynę internetową platformy lub instrukcję obsługi, aby uzyskać więcej informacji.

Możesz również pobrać przykładowy plik CSV z serwisu GitHub. Zapewnia to strukturę dodawania własnych informacji o produkcie. Możesz otworzyć ten plik za pomocą dowolnej zgodnej aplikacji, w tym Arkuszy Google.

Alternatywnie możesz utworzyć własny plik CSV, chociaż będziesz musiał użyć poprawnych nagłówków kolumn. Tutaj może pomóc odwołanie się do schematu importu CSV WooCommerce.

Krok 2: Dodaj swoje produkty do pliku CSV

Po uzyskaniu pliku CSV możesz dodawać produkty za pomocą schematu importu CSV produktu WooCommerce. Nawet jeśli nie używasz sample_products.csv , pomocne może być odwołanie się do tego pliku jako przykładu prawidłowego formatowania CSV. Ponadto plik sample_products.csv zawiera kolumnę identyfikatora produktu. Ten identyfikator to sposób, w jaki WooCommerce identyfikuje każdy produkt w Twoim sklepie.

Chociaż możesz podać unikalny identyfikator produktu dla każdego produktu, nie jest to konieczne. Jeśli nie podasz tych informacji, WooCommerce automatycznie przypisze każdemu produktowi identyfikator. Pomoże to uniknąć konfliktów i innych błędów. Na przykład możesz przypadkowo użyć tego samego identyfikatora dla wielu produktów, co spowodowałoby problemy w dalszej kolejności.

Aby wszystko było przyjemne i proste, zalecamy usunięcie identyfikatorów produktów z pliku sample_products.csv . Jeśli tworzysz własny plik CSV, możesz całkowicie pominąć kolumnę identyfikatora produktu.

Krok 3: Prześlij swój plik CSV do WordPress

Na pulpicie WordPress przejdź do WooCommerce > Produkty . Stąd wybierz przycisk Importuj . Następnie wybierz Wybierz plik i prześlij plik importu CSV WooCommerce. Ponieważ importujemy nowe produkty, usuń zaznaczenie pola wyboru Istniejące produkty zgodne z identyfikatorem lub kodem SKU zostaną zaktualizowane . Wybierz Kontynuuj , a WooCommerce wyświetli ekran Mapowania Kolumn :

WooCommerce spróbuje zmapować każdą nazwę kolumny do pola . Warto sprawdzić każde z tych mapowań, aby upewnić się, że WooCommerce poprawnie dopasował nazwę kolumny i pola.

Jeśli zidentyfikujesz jakiekolwiek niespójności, otwórz towarzyszące menu rozwijane Nazwa kolumny . Następnie możesz wybrać właściwe pole.

W razie potrzeby możesz poinstruować WooCommerce, aby nie importował określonych kolumn, otwierając towarzyszące tej kolumnie menu rozwijane i wybierając Nie importuj . Gdy dokonasz wyboru, kliknij Uruchom importera .

Krok 4: Sprawdź swój sklep WooCommerce

W zależności od rozmiaru katalogu produktów proces importowania może potrwać kilka minut. Jednak ważne jest, aby nie odświeżać przeglądarki ani nie zamykać karty, dopóki nie zobaczysz komunikatu Importowanie zakończone .

Sprawdźmy, czy nasze produkty zostały pomyślnie zaimportowane. W menu po lewej stronie WordPressa przejdź do WooCommerce > Produkty > Wszystkie produkty .

Powinieneś zobaczyć wszystkie produkty, które zostały uwzględnione w Twoim pliku importu CSV WooCommerce. Możesz teraz zacząć sprzedawać te produkty za pośrednictwem swojego sklepu WooCommerce.

Teraz masz trochę zapasów, możesz zaprojektować bardziej angażującą i przyciągającą uwagę stronę produktu. Jeśli jesteś użytkownikiem Divi, możesz przekonwertować wszystkie standardowe elementy produktu WooCommerce na moduły Divi Woo.

Umożliwia to stworzenie całkowicie niestandardowej strony produktu. Pomoże również Twojemu sklepowi e-commerce wyróżnić się na tle konkurencji, a jednocześnie doskonale odzwierciedli Twoją markę.

To wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć sklep internetowy. Jednak w pewnym momencie może zajść potrzeba jednoczesnej aktualizacji dużej liczby produktów. Na przykład możesz przygotowywać się do sprzedaży lub dostawca może zmienić nazwę swojej marki. Jest to kolejny obszar, w którym plik CSV może zaoszczędzić znaczną ilość czasu i wysiłku.

Krok 5: Aktualizacja produktów WooCommerce

Jeśli chcesz zaktualizować wiele produktów, możesz dodać wszystkie nowe informacje do pliku importu WooCommerce CSV. Następnie możesz przesłać ten plik, a WooCommerce wprowadzi wymagane zmiany. Często jest to szybsze i łatwiejsze niż edytowanie każdego produktu z osobna.

Podczas aktualizowania produktu ważne jest, aby podać poprawny identyfikator produktu. Możesz pobrać te informacje, przechodząc do WooCommerce > Produkty > Wszystkie produkty . Następnie możesz najechać kursorem na dany produkt, a pojawi się jego identyfikator.

Jeśli produkt ma wartość jednostki magazynowej (SKU), musisz również podać te informacje w pliku CSV. Wartość SKU znajdziesz obok identyfikatora produktu.

Po utworzeniu pliku CSV przejdź do WooCommerce > Produkty > Importuj . Ponieważ aktualizujemy istniejące produkty, upewnij się, że zaznaczyłeś pole wyboru Istniejące produkty… .

Możesz teraz przesłać plik CSV i zakończyć proces importowania w normalny sposób. WooCommerce zastosuje te nowe informacje tylko do określonych produktów.

Wniosek

Wgranie produktów może być najbardziej czasochłonną częścią uruchomienia sklepu internetowego. Jednak pliki z wartościami rozdzielanymi przecinkami (CSV) mogą pomóc w zapełnieniu tych półek w rekordowym czasie.

Jeśli zdecydowałeś się uruchomić sklep internetowy, możesz przesłać setki pojedynczych produktów w jednym pliku CSV. Oto czteroetapowy proces:

1. Utwórz plik importu CSV WooCommerce.
2. Prześlij swój plik CSV do WordPress.
3. Sprawdź swój sklep WooCommerce.
4. Zaktualizuj swoje produkty, korzystając z metody CSV.

Masz pytania dotyczące importowania produktów jako pliku CSV? Porozmawiajmy o nich w sekcji komentarzy poniżej!

Polecane zdjęcie Garfieldbigberm / shutterstock.com.