Jak założyć firmę w 13 krokach

Opublikowany: 2018-12-16

Wielu z nas marzy o założeniu własnej firmy. Kiedy się rozglądasz, kuszące jest myślenie: „Hej, każdy może to zrobić!” Ale ważne jest, aby pamiętać, że istnieje różnica między zwykłym założeniem firmy na papierze a osiągnięciem sukcesu. Zrobione poprawnie, wymaga starannego planowania, inwestycji i motywacji. Zaciemnienie i rozpoczęcie działalności bez wiedzy, w co się pakujesz, może prowadzić do kosztownej porażki.

W tym artykule postaramy się wyeliminować jak najwięcej zgadywania z tego procesu, pokazując, jak założyć firmę w 13 ogólnych krokach. Niektóre z tych kroków będą nieco inne w zależności od regionu, w którym mieszkasz. Na przykład „prawa” w tym artykule skupiają się w szczególności na Stanach Zjednoczonych.

To powiedziawszy, bez względu na to, gdzie mieszkasz, zalecamy skontaktowanie się z lokalnym prawnikiem i władzami lokalnymi w celu ustalenia wszelkich wymogów prawnych dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej w Twojej okolicy. Nic w tym artykule nie powinno być traktowane jako porada prawna.

Pomijając to zastrzeżenie, porozmawiajmy o tym, co musisz zrobić, aby nie tylko rozpocząć działalność, ale także zapewnić sobie sukces!

1. Zacznij od Ciebie

Nie wskakuj. Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzeba do prowadzenia własnej firmy. Nie ograniczaj się, ale oceń siebie, aby wiedzieć, z kim masz do czynienia. Poznaj swoje mocne i słabe strony, upodobania, niechęci, upodobania i zainteresowania. Znaj swoje umiejętności, pasje, styl życia, który chcesz, ile możesz wydać, ile możesz sobie pozwolić na ryzyko i rodzaj pracy, którą chcesz wykonywać.

Nie każdy może być swoim własnym szefem. Przejrzenie projektu wymaga motywacji i dyscypliny, a trudno jest trzymać się czegoś, co się nie podoba. W porządku, jeśli na początku nie wiesz zbyt wiele o samym biznesie. Weź udział w kursach, jeśli potrzebujesz. Ważną rzeczą jest to, że całkowicie zainwestowałeś (i dobrze się do tego nadajesz) pracę wymaganą dla firmy, którą zdecydujesz się stworzyć.

2. Pomysł na biznes

Warto poświęcić trochę czasu na pomysł na biznes. Oto kilka rzeczy do rozważenia:

Może masz lepsze rozwiązanie irytującego problemu. Jakie problemy możesz rozwiązać?

Zobacz, co wkrótce nadejdzie w różnych branżach, takich jak technologia, zdrowie, rozrywka itp. Zapytaj, jak zmieni to życie lub biznes w ogóle i co możesz zrobić, aby ustawić siebie (i swoją firmę), aby wykorzystać tę zmianę.

Jak możesz zastosować swoje umiejętności w innej branży? Na przykład, czy masz unikalny zestaw umiejętności lub sposób myślenia wyuczony w jednej branży, który nie został jeszcze zastosowany w innej? Może jest tam okazja?

Czy możesz zapewnić coś lepszego lub tańszego niż obecnie? Czy możesz dostarczyć coś do lokalizacji, która nie ma do tego dostępu?

Możesz także przeszukiwać sieć w poszukiwaniu pomysłów na biznes i notować te, które brzmią jak odpowiednie dla Ciebie.

Jedną z metod jest zadanie sobie kilku prostych pytań, które pomogą Ci zawęzić opcje:

  1. Jakie są twoje mocne strony?
  2. Z tych mocnych stron, na co jest popyt?
  3. Na co jest popyt, na co możesz sobie pozwolić?

Kiedy już masz kilka pomysłów, przeprowadź je przez kogoś, komu ufasz, i który ma silne poczucie biznesu. Poproś o radę innych przedsiębiorców, którym ufasz.

3. Przeprowadź badania rynku

Gdy już masz pomysł na biznes, przeanalizuj go, aby upewnić się, że jest na niego popyt, że jest dla Ciebie miejsce na rynku i że możesz sobie na to pozwolić. Przeprowadź analizę SWOT (mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia).

Zbadaj swoich konkurentów i popyt na rynku w obszarze, w którym będziesz prowadzić działalność. Może to wymagać przeprowadzenia wywiadów z firmami, aby sprawdzić, czy potrzebują Twojego produktu lub usługi.

Musisz wymyślić swoją wyjątkową przewagę – często określaną jako unikalna propozycja sprzedaży. Twoja firma upadnie, jeśli masz 75 bilionów punktów w Google, które oferują tę samą usługę. Czym się wyróżniasz? Co możesz zrobić, czego oni nie robią?

Ważne jest, aby przeprowadzić własne badania. Badania kogoś innego mogą być niekompletne lub nieaktualne. Być może skupili się na innym punkcie niż potrzebujesz. Ponadto nie szukaj tylko w Internecie. Idź do źródła. Im więcej czasu zainwestujesz z góry, tym mniej problemów napotkasz później.

4. Napisz biznesplan

Biznesplan to pisemny opis Twojej firmy. Działa jak mapa drogowa i powinna być z czasem aktualizowana. Pomoże ci dostarczyć informacji potrzebnych do rozwoju biznesu i zdobycia funduszy (lub co będzie potrzebne do bootstrap, jeśli taką ścieżkę wybierzesz). Zawiera również prognozy, które pomogą Ci zdecydować, jak opłacalny jest Twój pomysł.

Istnieje kilka sposobów na stworzenie biznesplanu. Small Business Administration zaleca stworzenie szczegółowego opisu każdego punktu w tej strukturze”

  1. Streszczenie wykonawcze – podsumowanie na wysokim poziomie
  2. Opis firmy – opisuje działalność
  3. Analiza rynku – rynek docelowy, konkurenci itp.
  4. Organizacja i kierownictwo – kto co robi i dlaczego ma kwalifikacje
  5. Usługa lub linia produktów – szczegóły dotyczące produktów
  6. Marketing i sprzedaż – jakie są kanały sprzedaży i jaka jest strategia
  7. Prośba o dofinansowanie – co jest potrzebne, w jaki sposób zostanie wykorzystana, kiedy zostanie zwrócona
  8. Prognozy finansowe – ile firma zarobi i kiedy przez 5 lat
  9. Załącznik – prognozy, życiorysy, licencje, kontrakty itp.

Ogólnie rzecz biorąc, powinien mieć 20-30 stron i 10-stronicowy załącznik. Jest to tradycyjna droga i zna ją więcej firm, więc to właśnie zalecamy, jeśli planujesz uzyskać finansowanie. Biznesplan zawiera informacje potrzebne do dalszej części tej listy.

Pamiętaj: powinno być zmieniane w miarę upływu czasu. Nie bój się wprowadzać zmian. Każda dobra firma wprowadza poprawki do kursu.

5. Zaplanuj swoje finansowanie

Określ, ile funduszy będziesz potrzebować, kiedy będziesz ich potrzebować i kiedy firma zacznie przynosić zyski. Wykorzystaj te informacje, aby przedstawić potencjalnym inwestorom i zabezpieczyć potrzebne fundusze.

Masz kilka opcji:

  • Samofinansowanie (Bootstrapping)
  • Przyjaciele i rodzina
  • Dotacje
  • Anioł Biznesu
  • Kapitaliści wysokiego ryzyka
  • Finansowanie społecznościowe
  • Zaliczki od klientów
  • Kapitał handlowy
  • Pożyczka od partnerów
  • pożyczka bankowa
  • Biznesowa linia kredytowa

Spośród tych opcji najłatwiejsze do zabezpieczenia źródła finansowania to samofinansowanie (oczywiście) i biznesowa linia kredytowa. W zależności od firmy, którą chcesz rozpocząć, te opcje mogą nie zapewnić wystarczającej ilości pieniędzy naraz, abyś mógł zrobić to, co musisz zrobić. W tym momencie konieczne stają się rzeczywiste inwestycje zewnętrzne.

6. Wybór struktury biznesowej

Zanim uczynisz swoją firmę oficjalną, musisz zdecydować, jaki to jest rodzaj podmiotu. To określi, w jaki sposób rozliczasz podatki, zobowiązania itp. Główne podmioty to:

  1. Sole Proprietorship – jesteś jedynym właścicielem i odpowiadasz za wszystkie długi, co może bezpośrednio wpłynąć na Twój osobisty kredyt.
  2. Partnerstwo – masz jednego lub więcej partnerów i wszyscy jesteście odpowiedzialni za wszystkie długi.
  3. Korporacja – przedsiębiorstwo jest samodzielnym podmiotem i odpowiada za własne zobowiązania.
  4. Limited Liability Corporation (LLC) – firma posiada ochronę prawną korporacji oraz korzyści podatkowe spółki osobowej.

7. Wybierz i zarejestruj swoją nazwę firmy

Znajdź nazwę pasującą do Twojej marki i misji. Wybierz coś, co ma sens dla Twojej niszy lub branży. Upewnij się, że nie jest już używany i upewnij się, że masz nazwę domeny i nazwy użytkowników społecznościowych.

8. Otwórz firmowe konto bankowe

Otwórz konto czekowe specjalnie dla firmy, aby oddzielić je od kont osobistych. Pomoże to w codziennych wydatkach, rachunkach, kwestiach prawnych i podatkach, a także będzie wyglądać bardziej profesjonalnie, dzięki czemu inni potraktują to poważnie.

9. Uzyskaj identyfikatory podatkowe, licencje i pozwolenia

Upewnij się, że masz wszystkie wymagane licencje i zezwolenia. Obejmuje to rejestrację stanową i lokalną. Dokładne licencje i zezwolenia będą się różnić w zależności od rodzaju działalności i produktu lub usługi, którą oferujesz.

10. Lokalizacja Twojej firmy

Skonfiguruj swoje biuro i wszystko, czego Twoja firma wymaga do działania. Obejmuje to cały sprzęt, meble, materiały itp. Upewnij się, że wybierasz lokalizację, która pasuje do Twojej firmy. W niektórych lokalizacjach mogą obowiązywać ograniczenia.

Na przykład niektóre urządzenia mogą być niedozwolone w obszarach mieszkalnych lub możesz mieć problemy z podziałem na strefy dla rodzajów firm, które są dozwolone. Nawet jeśli jest to biuro domowe, pamiętaj, aby uwzględnić koszt w wydatkach biznesowych.

11. Zbuduj swój zespół

Jeśli zatrudniasz członków zespołu, postępuj zgodnie z lokalnymi wytycznymi prawnymi. Wyznacz jasne cele i obowiązki, opracuj doskonałe kanały komunikacji i ustal silną kulturę firmy. Upewnij się, że wszyscy dobrze pasują do celów i wizji firmy.

Nawet jeśli Twoja firma jest jednoosobową działalnością, dobrym pomysłem jest postawa zespołowa. Być może będziesz musiał współpracować z innymi, aby wykonać zadania, których nie chcesz lub nie masz czasu na wykonanie. Na przykład możesz chcieć zatrudnić kogoś do pisania na swoim blogu, obsługi mediów społecznościowych, tworzenia grafiki dla Twojej witryny itp.

12. Stwórz produkt lub usługę

Będziesz potrzebować rzeczywistych przykładów produktów lub usług. Może to być tak proste, jak portfolio pokazujące przykłady prac, pierwszą fazę oprogramowania, pierwsze uruchomienie wyprodukowanego produktu itp. Musi to być coś realnego, a nie tylko makieta. Nie musi mieć wszystkich dzwonków i gwizdków podczas startu. Można je dodać później. Pamiętaj, Divi został uruchomiony jako 1.0., a nie 3.0.

13. Promuj swoją firmę

Bez względu na to, jak niesamowity jest Twój produkt lub usługa, nie pomoże to nikomu, jeśli nikt o tym nie wie. Musisz promować swoją firmę na rynku docelowym. Niezbędnym elementem promocji Twojej firmy jest posiadanie niesamowitej strony internetowej i silna obecność w mediach społecznościowych. Rozwiń swoją stronę internetową, aby przyciągnąć ruch organiczny. Prowadź kampanie reklamowe, kiedy i gdzie jest to właściwe. Zbuduj swoją listę e-mailową.

Gdy już zaczniesz sprzedawać, poproś o opinie i wysłuchaj swoich klientów oraz dokonaj niezbędnych zmian. Zbuduj silną relację z klientami. Nieustannie dodawaj wartość i poprawiaj jakość swoich produktów lub usług.

Końcowe myśli

Niektóre z tych kroków można wykonać w innej kolejności, ale potrzebujesz ich wszystkich, aby rozpocząć działalność gospodarczą. Nie ma wielu dróg na skróty, jeśli chodzi o zakładanie udanego biznesu. Wymaga czasu, planowania, inwestycji i wysiłku. Kiedy już założysz swój biznes, będziesz musiał ciągle się rozwijać, konkurować, nadal inwestować i utrzymywać marketing. W razie potrzeby wprowadzaj mądre zmiany i nie poddawaj się.

Chcemy usłyszeć od Ciebie. Czy wykonałeś lub planujesz wykonać te kroki w budowaniu własnego biznesu? Daj nam znać w komentarzach.

Polecane zdjęcie przez Creatarka / shutterstock.com