4 techniki zarządzania zapasami w handlu elektronicznym, które powinieneś rozważyć?

Hej, czytelnicy w tym artykule omówimy 4 główne techniki zarządzania zapasami eCommerce, które należy wziąć pod uwagę w swojej działalności eCommerce. Więc spójrzmy.

Chociaż prawdopodobnie nigdy nie zobaczymy, jak tradycyjne stacjonarne sklepy stacjonarne zostały wycofane z istnienia, nie można zaprzeczyć, że sklepy internetowe bez wątpienia przeżywają rozkwit. Jak donosi raport statystyk eCommerce 99Firms za rok 2020, rynek eCommerce nie tylko przeżywa boom, ale przewiduje się, że ponad 95% wszystkich zakupów będzie dokonywanych za pośrednictwem eCommerce do 2040 roku.

Poza tym do końca 2021 r. oczekuje się, że światowa sprzedaż detaliczna w handlu elektronicznym osiągnie oszałamiającą wartość 4,9 biliona dolarów. W świecie sprzedaży online wszystko dzieje się bardzo szybko i jak widać, statystyki eCommerce z roku na rok mają tendencję wzrostową.

To nie pozostawia firmom innego wyboru, jak tylko przyjąć strategię sprzedaży online poprzez stworzenie swojej witryny handlu elektronicznego, zaangażowanie się w rynek online lub otwarcie sklepu poprzez wykorzystanie mediów społecznościowych, aby przetrwać w dzisiejszym ultrakonkurencyjnym środowisku.

W erze cyfrowej, w której żyjemy, sklepy eCommerce są modne, wygodne i łatwe w nawigacji dla potencjalnych klientów i właścicieli firm. Te zakłady internetowe są prowadzone jak każda inna firma, z tą różnicą, że większość ich działalności odbywa się online.

Jednak jeden aspekt działalności detalicznej nigdy się nie zmieni, a jest nim zarządzanie zapasami. Bez bardzo dobrze zorganizowanego systemu zarządzania zapasami nie można oczekiwać, że będziesz w biznesie długo. Nie ma znaczenia, czy Twój sklep znajduje się w Internecie, czy w centrum handlowym; zawsze będziesz musiał pracować z fizycznym inwentarzem w pewnym zakresie, za pośrednictwem magazynu, magazynu lub innego obszaru.

W zależności od wielkości Twojej firmy, zarządzanie zapasami firmy w tych fizycznych przestrzeniach może być proste, łatwe i nieskomplikowane, po niezwykle trudne i trudne. Wynika to z ciągłej potrzeby śledzenia swoich produktów, potwierdzania, które produkty są bardziej poszukiwane i wymagają ciągłego uzupełniania, a które mogą czekać w rotacji.

Jak więc zarządzać zapasami? Jakie są najważniejsze aspekty, o które powinieneś zadbać? Nie każdy przedsiębiorca internetowy jest skutecznym ekspertem w zakresie łańcucha dostaw i potrzebuje odpowiednich wskazówek na ten temat.

Pierwszym krokiem we właściwym kierunku w tym zakresie byłoby uzyskanie niezawodnych technik zarządzania zapasami w handlu elektronicznym dla Twojego sklepu internetowego, które pomogą Ci efektywnie zarządzać zakupami, zapasami, dokumentacją, przechowywaniem zapasów i nie tylko.

Mimo to, aby w pełni wykorzystać swoje oprogramowanie do zarządzania zapasami, powinieneś wiedzieć, jak działa zarządzanie zapasami i wdrożyć niektóre z jego najbardziej renomowanych praktyk. Dlatego opracowaliśmy te cztery praktyki zarządzania zapasami, aby pomóc Ci stać się prężnie rozwijającą się firmą z zadowolonymi klientami i stale rosnącą sprzedażą.

1. Międzyplatformowe zarządzanie zapasami jest bardzo ważne, jeśli sprzedajesz przez wiele kanałów

Jeśli sprzedajesz na różnych platformach, musisz być bardziej czujny w zarządzaniu zapasami. Załóżmy więc, że działasz w wielu kanałach sprzedaży. W takim przypadku najlepiej jest przechowywać osobne magazyny i ewidencję zapasów dla każdego z nich, w przeciwnym razie ryzykujesz zepsucie ich i napotkanie niemożliwych do zastąpienia błędów, które nie spodobają się Twoim klientom.

Załóżmy na przykład, że produkt jest niedostępny i nie aktualizujesz go w żadnym z kanałów sprzedaży, na których działasz. W takim przypadku klient może zamówić ten przedmiot i pozostawić Cię bez innego wyjścia, jak tylko poinformować go, że produktu nie ma w magazynie i nie możesz zrobić nic poza zwrotem pieniędzy.

To nie będzie dobrze pasować do klienta, który zamówił produkt, i możesz mieć pewność, że nigdy nie wróci do Twojego sklepu eCommerce i powie wszystkim, o których wiedzą, że napotkali nieprzyjemne zakupy w Twojej witrynie.

Najlepszym rozwiązaniem tego problematycznego problemu jest posiadanie wyspecjalizowanych technik zarządzania zapasami w handlu elektronicznym, które mogą łatwo zintegrować wszystkie kanały sprzedaży i skutecznie zarządzać zapasami za pośrednictwem wielu platform sprzedażowych.

Na przykład, jeśli prowadzisz sklep eCommerce w Shopify, upewnij się, że oprogramowanie do zarządzania zapasami, którego używasz, jest płynnie zsynchronizowane z zapleczem Shopify, dzięki czemu będziesz otrzymywać złożone zamówienia w swoim systemie w momencie ich złożenia i opłacenia .

2. Zastosuj praktykę analizy ABC w celu lepszej kategoryzacji zapasów

Analiza ABC jest szeroko stosowaną praktyką przy porządkowaniu inwentarza w hierarchii od najważniejszych do najmniej ważnych pozycji:

• Pozycje lub produkty klasy A to te, które sprzedają się najlepiej, więc są to zapasy o najwyższym priorytecie i wymagają regularnego zamawiania z dobrymi ocenami jakości.
• Pozycje lub produkty B to te, które są cenne dla Twojej firmy, ale mają zapasy o średnim priorytecie i są zamawiane rzadziej niż pozycje A.
• Pozycje lub produkty C mają niski priorytet i są zwykle przewożone w dużych ilościach, więc nie wymagają częstego ponownego zamawiania.

Decydując się na wdrożenie tej praktyki kategoryzacji w systemie i magazynie swojego sklepu, zapewnisz sobie stałą optymalizację przestrzeni magazynowej i usprawnisz procesy realizacji zamówień.

3. Ćwicz regularne audyty

Przeprowadzanie regularnych audytów inwentarza i zapasów jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zapewnienia, że ​​inwentarz i zarejestrowane dane są zgodne. Audyt to sposób na dwukrotne sprawdzenie listy akcji, aby upewnić się, że to, co zarejestrowałeś, dokładnie odzwierciedla to, co dzieje się w Twoim magazynie i Twojej firmie.

Niektóre dane mogą szybko zostać utracone lub zagubione w przypadku braku regularnych audytów, co prowadzi do poważnych problemów, takich jak posiadanie mniejszych lub większych zapasów niż początkowo sądziłeś, zagubienie określonych produktów, brak szybkiego ponownego zamawiania produktów klasy A i wiele innych.

Audyty zapasów mają kluczowe znaczenie podczas prowadzenia biznesu eCommerce, ponieważ sprawy mogą się łatwo pomylić, gdy są obsługiwane cyfrowo. W większości przypadków nie wynika to z niedociągnięć w oprogramowaniu, ale dlatego, że jest mniej prawdopodobne, że będziesz dwukrotnie sprawdzać, gdy ufasz, że wszystko zrobi komputer. Z naszej perspektywy nawet najbardziej precyzyjne i niezawodne systemy należy co jakiś czas sprawdzać.

Jeśli Twój inwentarz nie zawsze jest dokładny, może to prowadzić do błędnych obliczeń, zgubionych pieniędzy, zagubionych przedmiotów i nie tylko, co doprowadzi do licznych problemów z klientami, sprzedawcami i innymi zainteresowanymi stronami. Z tych powodów praktykowanie regularnych audytów jest koniecznością dla każdej aspirującej firmy eCommerce.

4. Zawsze utrzymuj bezpieczne zapasy magazynowe

Bezpieczne zapasy magazynowe lub oddzielone zapasy magazynowe odnoszą się do niewielkiej nadwyżki zapasów, którą należy zawsze mieć pod ręką, aby chronić firmę przed zmiennością popytu rynkowego i przestojami w produkcji.

Ta praktyka zarządzania zapasami może zapewnić siatkę bezpieczeństwa, która złagodzi ryzyko całkowitego wstrzymania produkcji, jeśli jeden lub więcej produktów stanie się niedostępnych do zamówienia i realizacji zamówienia w przypadku wyczerpania zapasów.

Jeśli nie masz zapasów zapasów bezpieczeństwa w swojej jednostce magazynowej, ryzykujesz utratę przychodów, klientów, a nawet udziału w rynku. Rozważ wdrożenie tej praktyki w zakresie zapasów, ponieważ może ona pomóc w uzyskaniu właściwej równowagi między ryzykiem a kosztami, zapewniając efektywne zarządzanie zapasami i trwały wzrost.

Ostatnie słowa

Dzięki tym czterem technikom zarządzania zapasami w handlu elektronicznym z pewnością możesz lepiej zarządzać zapasami swojej firmy. Odrzuć arkusze Excela i zdecyduj się na prawdziwe oprogramowanie do zarządzania zapasami, które można łatwo zintegrować z wieloma kanałami sprzedaży i przez cały czas śledzić stan zapasów. Pamiętaj, aby ćwiczyć regularne audyty swoich zapasów, utrzymuj bezpieczne zapasy, aby chronić swoją firmę przed rzeczami, których nie możesz kontrolować, i zawsze dziel swoje zapasy za pomocą analizy ABC, aby lepiej zrozumieć znaczenie poszczególnych przedmiotów, które nosisz, dla ogólnego stanu Twojego biznesu online.