4 Teknik Manajemen Inventaris eCommerce Yang Harus Anda Pertimbangkan untuk Diimplementasikan

Hai, pembaca dalam artikel ini kita akan membahas 4 Teknik Manajemen Inventaris eCommerce utama yang Harus Anda Pertimbangkan untuk bisnis eCommerce Anda. Jadi mari kita lihat.

Meskipun kita mungkin tidak akan pernah melihat toko fisik tradisional dihapuskan, tidak dapat disangkal bahwa toko online tidak diragukan lagi sedang mengalami peningkatan atmosfer. Seperti yang dilaporkan oleh laporan statistik eCommerce 99Firms untuk tahun 2020, pasar eCommerce tidak hanya booming, tetapi diperkirakan bahwa lebih dari 95% dari semua pembelian akan dilakukan melalui eCommerce pada tahun 2040.

Selain itu, pada akhir tahun 2021, penjualan eCommerce ritel di seluruh dunia diperkirakan akan mencapai $4,9 triliun. Di dunia penjualan online, semuanya terjadi dengan sangat cepat, dan seperti yang Anda tahu, statistik eCommerce cenderung meningkat dari tahun ke tahun.

Itu membuat bisnis tidak punya pilihan lain selain mengadopsi strategi penjualan online melalui pembuatan situs web eCommerce mereka, terlibat dengan pasar online, atau membuka toko mereka dengan memanfaatkan media sosial untuk bertahan hidup di lingkungan yang sangat kompetitif saat ini.

Di era digital tempat kita hidup, toko eCommerce trendi, nyaman, dan mudah dinavigasi bagi calon pelanggan dan pemilik bisnis. Perusahaan online ini dijalankan seperti perusahaan lain, dengan satu-satunya perbedaan bahwa sebagian besar bisnis mereka dilakukan secara online.

Namun, satu aspek bisnis ritel tidak akan pernah berubah, dan itu adalah manajemen persediaan. Tanpa sistem manajemen inventaris yang sangat terorganisir dengan baik, Anda tidak dapat berharap untuk berada dalam bisnis yang lama. Tidak masalah jika toko Anda berlokasi online atau di mal; Anda akan selalu perlu bekerja dengan inventaris fisik dalam beberapa hal, melalui ruang penyimpanan, gudang, atau area lain.

Sangat bergantung pada ukuran bisnis Anda, mengelola inventaris bisnis di ruang fisik ini dapat dilakukan di mana saja dari yang sederhana, mudah, dan tidak rumit hingga luar biasa rumit dan menantang. Itu karena kebutuhan terus-menerus untuk melacak produk Anda, mengakui produk mana yang lebih banyak diminati dan perlu diisi ulang secara konstan, dan mana yang bisa menunggu dalam rotasi.

Jadi, bagaimana Anda harus mengelola inventaris Anda? Aspek mana yang paling penting yang harus Anda perhatikan? Tidak setiap pengusaha online adalah ahli rantai pasokan yang efisien dan membutuhkan panduan yang tepat untuk hal yang sama.

Langkah pertama ke arah yang tepat dalam hal ini adalah mendapatkan Teknik Manajemen Inventaris eCommerce yang kuat untuk toko online Anda yang akan membantu Anda mengelola pembelian, stok, dokumentasi, penyimpanan stok, dan banyak lagi secara efisien.

Namun, untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak manajemen inventaris Anda, Anda harus tahu cara kerja manajemen inventaris dan menerapkan beberapa praktiknya yang paling terkemuka. Itulah sebabnya kami telah mengumpulkan empat praktik manajemen inventaris ini untuk membantu Anda menjadi bisnis yang berkembang pesat dengan klien yang bahagia dan penjualan yang terus meningkat.

1. Manajemen Inventaris Lintas Platform Sangat Penting Jika Anda Menjual Melalui Beberapa Saluran

Jika Anda menjual di berbagai platform, Anda harus lebih waspada dengan manajemen inventaris Anda. Jadi, misalkan Anda beroperasi di beberapa saluran penjualan. Dalam hal ini, yang terbaik adalah menyimpan gudang dan catatan inventaris yang terpisah untuk masing-masing, atau Anda berisiko mengacaukannya dan menghadapi kesalahan tak tergantikan yang tidak akan diterima dengan baik oleh pelanggan Anda.

Misalnya, Anda memiliki produk yang kehabisan stok, dan Anda gagal memperbaruinya di salah satu saluran penjualan tempat Anda beroperasi. Dalam hal ini, pelanggan mungkin memesan barang tersebut dan meninggalkan Anda tanpa pilihan lain selain memberi tahu mereka bahwa produk tersebut kehabisan stok dan tidak ada yang dapat Anda lakukan selain pengembalian dana.

Itu tidak akan cocok dengan pelanggan yang memesan produk dan yakinlah bahwa mereka tidak akan pernah kembali ke toko eCommerce Anda dan mereka akan memberi tahu semua orang yang mereka kenal bahwa mereka mengalami pengalaman berbelanja yang tidak menyenangkan dengan situs web Anda.

Solusi terbaik untuk masalah bermasalah ini adalah memiliki Teknik Manajemen Inventaris eCommerce khusus yang dapat dengan mudah mengintegrasikan semua saluran penjualan dan mengelola inventaris Anda secara efisien melalui berbagai platform penjualan.

Misalnya, jika Anda menjalankan toko eCommerce di Shopify, pastikan perangkat lunak manajemen inventaris yang Anda gunakan disinkronkan dengan mulus ke backend Shopify sehingga Anda akan menerima pesanan yang ditempatkan di sistem Anda saat pesanan ditempatkan dan dibayar. .

2. Rangkullah Praktik Analisis ABC Untuk Kategorisasi Inventaris yang Lebih Baik

Analisis ABC adalah praktik yang banyak digunakan saat mengatur inventaris Anda dalam hierarki item yang paling penting hingga yang paling tidak penting:

• Item atau produk A adalah yang paling laris, sehingga merupakan stok prioritas tertinggi dan menuntut pemesanan ulang secara teratur di antara ulasan kualitas yang kuat.
• Item atau produk B adalah item yang berharga bagi bisnis Anda tetapi memiliki stok dengan prioritas sedang dan lebih jarang dipesan daripada item A.
• Item atau produk C datang dengan prioritas stok rendah dan biasanya dibawa dalam volume tinggi, sehingga tidak memerlukan pemesanan ulang yang sering.

Jika Anda memutuskan untuk menerapkan praktik pengkategorian ini dalam sistem dan gudang toko Anda, Anda akan memastikan bahwa ruang penyimpanan Anda selalu dioptimalkan dan menyederhanakan proses pemenuhan pesanan.

3. Praktek Audit Reguler

Mempraktikkan audit reguler atas inventaris dan stok Anda adalah salah satu cara paling efektif untuk memastikan bahwa inventaris Anda dan data yang tercatat cocok. Audit adalah cara untuk memeriksa ulang daftar stok Anda untuk memastikan bahwa apa yang telah Anda catat secara akurat mencerminkan apa yang terjadi di ruang stok Anda dan dengan perusahaan Anda.

Beberapa data dapat dengan cepat hilang atau salah tempat jika tidak ada audit rutin, yang menyebabkan masalah parah seperti memiliki inventaris yang lebih sedikit atau lebih banyak dari yang Anda kira, salah menempatkan produk tertentu, produk kelas A yang tidak segera dipesan ulang, dan banyak lagi.

Audit inventaris sangat penting saat menjalankan bisnis eCommerce karena banyak hal dapat dengan mudah tercampur ketika ditangani secara digital. Dalam kebanyakan kasus, ini bukan karena kekurangan dalam perangkat lunak tetapi karena Anda cenderung tidak memeriksa ulang saat memercayai komputer untuk melakukan semuanya. Dari sudut pandang kami, bahkan sistem yang paling tepat dan andal pun harus diperiksa dari waktu ke waktu.

Jika inventaris Anda tidak akurat setiap saat, itu dapat menyebabkan perhitungan yang salah, uang salah tempat, barang hilang, dan banyak lagi, yang akan menyebabkan banyak masalah dengan pelanggan, pengecer, dan pihak terkait lainnya. Untuk alasan ini, mempraktikkan audit rutin adalah suatu keharusan bagi setiap calon bisnis eCommerce.

4. Selalu Simpan Stok Stok Aman

Inventaris stok aman, atau inventaris stok terpisah, mengacu pada surplus kecil inventaris yang harus selalu Anda simpan untuk melindungi bisnis Anda dari variabilitas permintaan pasar dan penghentian produksi.

Praktek manajemen persediaan ini dapat memberikan jaring pengaman untuk mengurangi risiko penghentian total dalam produksi jika satu atau lebih produk menjadi tidak tersedia untuk pemesanan dan pemenuhan pesanan dalam kasus kehabisan stok.

Jika Anda tidak memiliki persediaan stok pengaman di unit pergudangan Anda, Anda berisiko kehilangan pendapatan, pelanggan, dan bahkan pangsa pasar. Pertimbangkan untuk menerapkan praktik inventaris ini karena ini dapat membantu Anda mencapai keseimbangan yang tepat antara risiko dan biaya, menghasilkan manajemen inventaris yang efektif dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Kata-kata Terakhir

Dengan keempat Teknik Manajemen Inventaris eCommerce ini, Anda tentu dapat mengelola inventaris perusahaan Anda dengan lebih baik. Jatuhkan lembar Excel, dan pilih perangkat lunak manajemen inventaris nyata yang dapat dengan mudah diintegrasikan dalam beberapa saluran penjualan dan lacak inventaris Anda setiap saat. Pastikan untuk berlatih mengaudit inventaris Anda secara teratur, menyimpan stok yang aman untuk menjaga bisnis Anda dari hal-hal yang tidak dapat Anda kendalikan, dan selalu membagi inventaris Anda menggunakan analisis ABC untuk lebih memahami pentingnya item tertentu yang Anda bawa untuk kesehatan Anda secara keseluruhan. bisnis Online.