4 Tecniche di gestione dell'inventario eCommerce che dovresti considerare di implementare

Ehi, lettori in questo articolo discuteremo 4 principali tecniche di gestione dell'inventario di eCommerce che dovresti considerare per la tua attività di eCommerce. Quindi diamo un'occhiata.

Anche se probabilmente non vedremo mai i tradizionali negozi fisici tradizionali eliminati dall'esistenza, non si può negare che i negozi online sono senza dubbio in ascesa. Come riportato dal rapporto delle statistiche sull'eCommerce di 99Firms per il 2020, il mercato dell'eCommerce non solo è in forte espansione, ma si prevede che oltre il 95% di tutti gli acquisti sarà effettuato tramite eCommerce entro il 2040.

Inoltre, entro la fine del 2021, le vendite di eCommerce al dettaglio in tutto il mondo dovrebbero raggiungere l'incredibile cifra di 4,9 trilioni di dollari. Nel mondo delle vendite online, tutto sta accadendo molto rapidamente e, come puoi vedere, le statistiche dell'e-commerce stanno aumentando di anno in anno.

Ciò non lascia alle aziende altra scelta che adottare una strategia di vendita online attraverso la creazione del proprio sito Web di eCommerce, l'interazione con un mercato online o l'apertura del proprio negozio sfruttando i social media per sopravvivere nell'ambiente ultra competitivo di oggi.

Nell'era digitale in cui viviamo, i negozi di eCommerce sono alla moda, convenienti e facili da navigare per potenziali clienti e imprenditori. Questi stabilimenti online sono gestiti come qualsiasi altra azienda, con l'unica differenza che la maggior parte della loro attività viene svolta online.

Tuttavia, un aspetto delle attività di vendita al dettaglio non cambierà mai, ed è la gestione dell'inventario. Senza un sistema di gestione dell'inventario estremamente ben organizzato, non puoi aspettarti di rimanere in attività a lungo. Non importa se il tuo negozio si trova online o nel centro commerciale; dovrai sempre lavorare con un inventario fisico in qualche modo, attraverso un magazzino, un magazzino o un'altra area.

A seconda delle dimensioni della tua attività, la gestione dell'inventario aziendale in questi spazi fisici può essere da semplice, facile e semplice a straordinariamente difficile e stimolante. Ciò è dovuto alla costante necessità di tenere traccia dei tuoi prodotti, riconoscendo quali prodotti sono più richiesti e necessitano di un rifornimento costante e quali possono attendere nella rotazione.

Quindi, come dovresti gestire il tuo inventario? Quali sono gli aspetti più critici di cui dovresti occuparti? Non tutti gli imprenditori online sono esperti di filiera efficiente e hanno bisogno di una guida adeguata allo stesso.

Il primo passo nella direzione appropriata in questo senso sarebbe quello di ottenere solide tecniche di gestione dell'inventario eCommerce per il tuo negozio online che ti aiuteranno a gestire in modo efficiente acquisti, scorte, documentazione, conservazione delle scorte e altro ancora.

Tuttavia, per ottenere il massimo dal tuo software di gestione dell'inventario, dovresti sapere come funziona la gestione dell'inventario e implementare alcune delle sue pratiche più affidabili. Ecco perché abbiamo compilato queste quattro pratiche di gestione dell'inventario per aiutarti lungo la strada per diventare un'attività in forte espansione con clienti felici e vendite in continua crescita.

1. La gestione dell'inventario multipiattaforma è molto importante se vendi tramite più canali

Nel caso in cui vendi su piattaforme diverse, devi essere più vigile con la gestione dell'inventario. Supponiamo quindi di operare su più canali di vendita. In tal caso, è meglio tenere separati magazzini e registri di inventario per ciascuno, altrimenti rischi di rovinarli e di dover affrontare errori insostituibili che non andranno bene per i tuoi clienti.

Ad esempio, supponi di avere un prodotto esaurito e di non aggiornarlo su nessuno dei canali di vendita su cui operi. In tal caso, un cliente potrebbe ordinare quell'articolo e non lasciarti altra scelta che informarlo che il prodotto è esaurito e che non puoi fare altro che un rimborso.

Ciò non andrà bene per il cliente che ha ordinato il prodotto e ti assicuro che non torneranno mai al tuo negozio eCommerce e diranno a tutti quelli che sanno di aver riscontrato una spiacevole esperienza di acquisto con il tuo sito web.

La migliore soluzione a questo problema problematico è disporre di tecniche di gestione dell'inventario eCommerce specializzate in grado di integrare facilmente tutti i canali di vendita e gestire in modo efficiente il tuo inventario attraverso più piattaforme di vendita.

Ad esempio, se gestisci un negozio eCommerce su Shopify, assicurati che il software di gestione dell'inventario che utilizzi sia perfettamente sincronizzato con il backend di Shopify in modo da ricevere gli ordini effettuati sul tuo sistema nel momento stesso in cui vengono inseriti e pagati .

2. Abbraccia la pratica dell'analisi ABC per una migliore categorizzazione dell'inventario

L'analisi ABC è una pratica ampiamente utilizzata quando si dispone l'inventario in una gerarchia dagli elementi più importanti a quelli meno importanti:

• Gli articoli o i prodotti A sono quelli che vendono di più, quindi sono le scorte con la priorità più alta e richiedono un riordino regolare tra recensioni di alta qualità.
• Gli articoli o i prodotti B sono quelli che hanno un valore per la tua attività ma hanno scorte di priorità media e vengono ordinati meno frequentemente rispetto agli articoli A.
• Gli articoli o i prodotti C hanno una priorità di scorta bassa e sono generalmente trasportati in volumi elevati, quindi non richiedono frequenti riordini.

Se decidi di implementare questa pratica di categorizzazione all'interno del sistema e del magazzino del tuo negozio, ti assicurerai che lo spazio di archiviazione sia sempre ottimizzato e semplificherai i processi di evasione degli ordini.

3. Pratica auditing regolare

Effettuare controlli regolari del tuo inventario e delle tue scorte è uno dei modi più efficaci per garantire che il tuo inventario e i dati registrati corrispondano. L'auditing è un modo per ricontrollare i tuoi elenchi di azioni per assicurarti che ciò che hai registrato rifletta accuratamente ciò che sta accadendo nel tuo magazzino e con la tua azienda.

Alcuni dati possono andare rapidamente persi o smarriti in assenza di controlli regolari, portando a problemi gravi come avere meno o più scorte di quanto pensassi all'inizio, prodotti particolari smarriti, prodotti di classe A che non vengono riordinati tempestivamente e altro ancora.

Gli audit dell'inventario sono fondamentali quando si gestisce un'attività di e-commerce perché le cose possono facilmente confondersi se gestite digitalmente. Nella maggior parte dei casi, ciò non è dovuto a carenze nel software, ma perché è meno probabile che tu ricontrolli quando ti fidi di un computer per fare tutto. Dal nostro punto di vista, anche i sistemi più precisi e affidabili dovrebbero essere controllati di volta in volta.

Se il tuo inventario non è sempre accurato, potrebbe portare a calcoli errati, denaro smarrito, articoli smarriti e altro, il che porterà a numerosi problemi con clienti, rivenditori e altre parti interessate. Per questi motivi, praticare un auditing regolare è un must per ogni aspirante attività di eCommerce.

4. Tieni sempre al sicuro l'inventario delle scorte

L'inventario delle scorte sicuro, o inventario disaccoppiato, si riferisce a una piccola eccedenza di scorte che dovresti sempre tenere a portata di mano per proteggere la tua attività dalla variabilità della domanda di mercato e dall'interruzione della produzione.

Questa pratica di gestione dell'inventario può fornire una rete di sicurezza per mitigare il rischio di un arresto completo della produzione se uno o più prodotti diventano non disponibili per l'ordine e l'evasione degli ordini in caso di esaurimento delle scorte.

Se non disponi di scorte di sicurezza nella tua unità di magazzino, rischi di perdere entrate, clienti e persino quote di mercato. Prendi in considerazione l'implementazione di questa pratica di inventario perché può aiutarti a trovare il giusto equilibrio tra rischio e costo, creando un'efficace gestione dell'inventario e una crescita sostenuta.

Parole finali

Con queste quattro tecniche di gestione dell'inventario eCommerce, puoi sicuramente gestire meglio l'inventario della tua azienda. Elimina i fogli Excel e opta per un vero software di gestione dell'inventario che può essere facilmente integrato in più canali di vendita e tenere traccia del tuo inventario in ogni momento. Assicurati di esercitarti nella verifica regolare del tuo inventario, mantieni scorte sicure per proteggere la tua attività da cose che non puoi controllare e dividi sempre il tuo inventario utilizzando l'analisi ABC per comprendere meglio l'importanza di particolari articoli che porti sulla salute generale del tuo Affari online.