4 técnicas de gestión de inventario de comercio electrónico que debería considerar implementar

Hola, lectores, en este artículo discutiremos 4 técnicas principales de gestión de inventario de comercio electrónico que debe considerar para su negocio de comercio electrónico. Así que echemos un vistazo.

Aunque probablemente nunca veremos que las tiendas físicas tradicionales dejen de existir, no se puede negar que las tiendas en línea sin duda están en un ascenso atmosférico. Según lo informado por el informe de estadísticas de comercio electrónico de 99Firms para 2020, el mercado de comercio electrónico no solo está en auge, sino que se prevé que más del 95% de todas las compras se realizarán a través de comercio electrónico para 2040.

Además, para fines de 2021, se espera que las ventas minoristas de comercio electrónico en todo el mundo alcancen la asombrosa cifra de 4,9 billones de dólares. En el mundo de las ventas en línea, todo sucede muy rápido y, como puede ver, las estadísticas de comercio electrónico tienen una tendencia al alza año tras año.

Eso deja a las empresas sin otra opción que adoptar una estrategia de ventas en línea mediante la creación de su sitio web de comercio electrónico, la participación en un mercado en línea o la apertura de su tienda aprovechando las redes sociales para sobrevivir en el entorno ultracompetitivo actual.

En la era digital en la que vivimos, las tiendas de comercio electrónico son modernas, convenientes y fáciles de navegar para posibles clientes y dueños de negocios. Estos establecimientos en línea funcionan como cualquier otra empresa, con la única diferencia de que la mayor parte de su negocio se realiza en línea.

Sin embargo, un aspecto de los negocios minoristas nunca cambiará y es la gestión de inventario. Sin un sistema de administración de inventario extremadamente bien organizado, no puede esperar estar en el negocio por mucho tiempo. No importa si su tienda está ubicada en línea o en el centro comercial; siempre necesitará trabajar con un inventario físico en algún aspecto, a través de un almacén, almacén u otra área.

Dependiendo en gran medida del tamaño de su empresa, la gestión del inventario de la empresa en estos espacios físicos puede ser desde sencilla, fácil y sin complicaciones hasta extraordinariamente complicada y desafiante. Esto se debe a la necesidad constante de realizar un seguimiento de sus productos, reconociendo qué productos tienen una mayor demanda y necesitan una reposición constante, y cuáles pueden esperar en la rotación.

Entonces, ¿cómo debe administrar su inventario? ¿Cuáles son los aspectos más críticos que debes cuidar? No todos los emprendedores en línea son expertos en cadenas de suministro eficientes y necesitan una orientación adecuada al respecto.

El primer paso en la dirección adecuada en este sentido sería obtener técnicas sólidas de administración de inventario de comercio electrónico para su tienda en línea que lo ayudarán a administrar de manera eficiente las compras, las existencias, la documentación, el mantenimiento de existencias y más.

Aún así, para aprovechar al máximo su software de gestión de inventario, debe saber cómo funciona la gestión de inventario e implementar algunas de sus prácticas más acreditadas. Es por eso que hemos compilado estas cuatro prácticas de administración de inventario para ayudarlo a convertirse en un negocio próspero con clientes satisfechos y ventas en constante aumento.

1. La gestión de inventario multiplataforma es muy importante si vende a través de múltiples canales

En caso de que esté vendiendo en diferentes plataformas, debe estar más atento a la gestión de su inventario. Entonces, suponga que opera en múltiples canales de venta. En ese caso, es mejor mantener almacenes separados y registros de inventario para cada uno, o corre el riesgo de estropearlos y enfrentar errores irreemplazables que no caerán bien con sus clientes.

Por ejemplo, suponga que tiene un producto agotado y no lo actualiza en ninguno de los canales de venta en los que opera. En ese caso, un cliente podría ordenar ese artículo y no dejarle otra opción que informarle que el producto está agotado y que no hay nada que pueda hacer más que un reembolso.

Eso no le sentará bien al cliente que ordenó el producto y puede estar seguro de que nunca volverá a su tienda de comercio electrónico y le dirá a todos sus conocidos que se encontró con una experiencia de compra desagradable en su sitio web.

La mejor solución a este problema problemático es contar con técnicas especializadas de gestión de inventario de comercio electrónico que puedan integrar fácilmente todos los canales de venta y administrar de manera eficiente su inventario a través de múltiples plataformas de venta.

Por ejemplo, si ejecuta una tienda de comercio electrónico en Shopify, asegúrese de que el software de gestión de inventario que utiliza esté perfectamente sincronizado con el backend de Shopify para que reciba los pedidos realizados en su sistema en el mismo momento en que se realizan y se pagan. .

2. Adopte la práctica de análisis ABC para una mejor categorización del inventario

El análisis ABC es una práctica ampliamente utilizada al organizar su inventario en una jerarquía de los artículos más importantes a los menos importantes:

• Los artículos o productos A son los que mejor se venden, por lo que son el stock de mayor prioridad y exigen un nuevo pedido regular entre los que tienen revisiones de calidad sólidas.
• Los artículos o productos B son los que son valiosos para su negocio pero tienen stock de prioridad media y se piden con menos frecuencia que los artículos A.
• Los artículos o productos C vienen con una prioridad de existencias baja y, por lo general, se venden en grandes volúmenes, por lo que no es necesario volver a pedirlos con frecuencia.

Si decide implementar esta práctica de categorización dentro del sistema y almacén de su tienda, se asegurará de que su espacio de almacenamiento esté siempre optimizado y agilice los procesos de cumplimiento de pedidos.

3. Practique la auditoría regular

Practicar auditorías periódicas de su inventario y existencias es una de las formas más efectivas de garantizar que su inventario y los datos registrados coincidan. La auditoría es una forma de verificar dos veces sus listas de existencias para garantizar que lo que ha registrado refleje con precisión lo que sucede en su almacén y con su empresa.

Algunos datos pueden perderse o extraviarse rápidamente en ausencia de auditorías periódicas, lo que genera problemas graves, como tener menos o más inventario de lo que pensó en un principio, extraviar productos específicos, productos de clase A que no se vuelven a pedir con prontitud y más.

Las auditorías de inventario son cruciales cuando se ejecuta un negocio de comercio electrónico porque las cosas pueden confundirse fácilmente cuando se manejan digitalmente. En la mayoría de los casos, esto no se debe a deficiencias en el software, sino a que es menos probable que verifique dos veces cuando confía en una computadora para hacer todo. Desde nuestra perspectiva, incluso los sistemas más precisos y fiables deben comprobarse de vez en cuando.

Si su inventario no es preciso en todo momento, podría dar lugar a cálculos erróneos, extravío de dinero, pérdida de artículos y más, lo que generará numerosos problemas con los clientes, minoristas y otras partes interesadas. Por estas razones, practicar auditorías regulares es imprescindible para todos los aspirantes a negocios de comercio electrónico.

4. Mantenga siempre un inventario de existencias seguro

El inventario de existencias seguro, o el inventario de existencias desacoplado, se refiere a un pequeño excedente de inventario que siempre debe tener a mano para proteger su negocio contra la variabilidad en la demanda del mercado y la interrupción de la producción.

Esta práctica de gestión de inventario puede proporcionar una red de seguridad para mitigar el riesgo de una interrupción total de la producción si uno o más productos no están disponibles para realizar pedidos y cumplir con los pedidos en caso de falta de existencias.

Si no tiene un inventario de existencias de seguridad en su unidad de almacenamiento, corre el riesgo de perder ingresos, clientes e incluso participación de mercado. Considere implementar esta práctica de inventario porque puede ayudarlo a lograr el equilibrio adecuado entre riesgo y costo, lo que permite una gestión de inventario eficaz y un crecimiento sostenido.

Ultimas palabras

Con estas cuatro técnicas de gestión de inventario de comercio electrónico, ciertamente puede administrar mejor el inventario de su empresa. Deje las hojas de Excel y opte por un software de gestión de inventario real que se puede integrar fácilmente en múltiples canales de venta y realizar un seguimiento de su inventario en todo momento. Asegúrese de practicar auditorías regulares de su inventario, mantenga existencias seguras para proteger su negocio contra cosas que no puede controlar y siempre divida su inventario utilizando el análisis ABC para comprender mejor la importancia de los artículos particulares que lleva en la salud general de su Negocios en línea.