Comment importer des fichiers CSV et des identifiants de produits dans WooCommerce

En 2019, les ventes de commerce électronique au détail dans le monde se sont élevées à 3,53 billions de dollars, et 2020 semble être une année record pour la vente au détail en ligne. En lançant votre boutique en ligne maintenant, vous pourriez vous connecter avec un large public. Cependant, vous aurez besoin d'un moyen de configurer rapidement votre boutique en ligne. La fonctionnalité d'importation CSV de WooCommerce peut vous aider.

Dans cet article, nous montrerons comment ajouter des centaines voire des milliers de produits à votre boutique en ligne en un temps record, à l'aide de WooCommerce et d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV).

Commençons!

Que sont les fichiers CSV (et pourquoi vous pourriez vouloir les utiliser)

Un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) est un fichier en texte brut qui contient une liste de données, séparées par des virgules. Les fichiers CSV sont couramment utilisés pour exporter des données complexes d'une application et les importer dans une autre. Les logiciels de comptabilité en font souvent usage, surtout si vous importez des informations de paiement provenant de PayPal (et similaires).

WordPress prend entièrement en charge l'exportation et l'importation de données au format CSV, et WooCommerce dispose également d'un importateur CSV de produit intégré. Cela signifie que vous pouvez importer, exporter et mettre à jour tous vos produits dans un seul fichier CSV.

WooCommerce facilite la création d'une boutique en ligne, mais l'ajout manuel de chaque produit peut toujours être un processus fastidieux. En important vos produits sous forme de fichier CSV, vous pouvez souvent gagner un temps considérable.

Les fichiers CSV peuvent également être utiles si vous migrez à partir d'une plate-forme de commerce électronique alternative. En fonction de votre plate-forme actuelle, vous pouvez souvent exporter l'intégralité de votre catalogue de produits dans un seul fichier CSV. Vous pouvez ensuite télécharger ce fichier dans votre nouvelle boutique WooCommerce et disposer instantanément d'étagères bien approvisionnées.

Si vous exploitez plusieurs magasins de commerce électronique, vous pouvez également utiliser des fichiers CSV pour synchroniser tous vos produits. Cela peut vous faire gagner du temps, tout en garantissant la cohérence en réduisant les risques d'erreur humaine.

Il est également possible de mettre à jour des produits existants à l'aide d'un fichier CSV. Cela peut être utile si vous devez modifier plusieurs produits simultanément. Par exemple, vous organisez peut-être une vente sur l'ensemble du site et devez mettre à jour des dizaines voire des centaines de prix.

Comment importer des fichiers CSV et des identifiants de produits dans WooCommerce (5 étapes)

Plus tôt votre magasin sera ouvert aux affaires, plus tôt vous pourrez commencer à gagner de l'argent. Voici comment ajouter des milliers de produits à votre boutique WooCommerce, en cinq étapes simples.

Étape 1 : Créez votre fichier CSV

Il existe différentes manières de créer un fichier CSV. Si vous migrez depuis une autre plate-forme de commerce électronique, vous pouvez souvent exporter vos produits sous forme de fichier CSV. Celui-ci aura le formatage correct et contiendra toutes les informations requises, vous pouvez donc passer directement à l'étape trois. Si vous ne savez pas si votre plate-forme de commerce électronique actuelle prend en charge les exportations CSV, consultez le site Web ou le manuel d'utilisation de la plate-forme pour plus d'informations.

Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier CSV depuis GitHub. Cela fournit une structure pour ajouter vos propres informations sur le produit. Vous pouvez ouvrir ce fichier à l'aide de n'importe quelle application compatible, y compris Google Sheets.

Alternativement, vous pouvez créer votre propre fichier CSV, bien que vous deviez utiliser les en-têtes de colonne corrects. Ici, il peut être utile de se référer au schéma d'importation WooCommerce CSV.

Étape 2 : ajoutez vos produits au fichier CSV

Une fois que vous avez votre fichier CSV, vous pouvez ajouter des produits à l'aide du schéma d'importation CSV du produit WooCommerce. Même si vous n'utilisez pas sample_products.csv , il peut être utile de se référer à ce fichier comme exemple de formatage CSV correct. De plus, le fichier sample_products.csv contient une colonne d'ID de produit. Cet identifiant est la façon dont WooCommerce identifie chaque produit de votre magasin.

Bien que vous puissiez fournir un ID de produit unique pour chaque produit, cela n'est pas nécessaire. Si vous ne fournissez pas ces informations, WooCommerce attribuera automatiquement un identifiant à chaque produit. Cela peut vous aider à éviter les conflits et autres erreurs. Par exemple, vous pouvez accidentellement utiliser le même identifiant pour plusieurs produits, ce qui entraînerait des problèmes sur toute la ligne.

Pour que les choses restent simples et simples, nous vous recommandons de supprimer les ID de produit de votre fichier sample_products.csv . Si vous créez votre propre fichier CSV, vous pouvez omettre entièrement la colonne d'ID de produit.

Étape 3 : Téléchargez votre fichier CSV sur WordPress

Dans votre tableau de bord WordPress, accédez à WooCommerce > Produits . De là, sélectionnez le bouton Importer . Ensuite, sélectionnez Choisir un fichier et téléchargez votre fichier d'importation WooCommerce CSV. Étant donné que nous importons de nouveaux produits, décochez la case Les produits existants qui correspondent par ID ou SKU seront mis à jour . Sélectionnez Continuer et WooCommerce affichera l'écran de mappage des colonnes :

WooCommerce tentera de mapper chacun de vos noms de colonne à un Field . Il vaut la peine de vérifier chacun de ces mappages pour s'assurer que WooCommerce a fait correspondre correctement le nom de la colonne et le champ.

Si vous identifiez des incohérences, ouvrez le menu déroulant associé au nom de la colonne . Vous pouvez alors sélectionner le bon champ.

Si nécessaire, vous pouvez demander à WooCommerce de ne pas importer de colonnes spécifiques en ouvrant le menu déroulant d'accompagnement de cette colonne et en choisissant Ne pas importer . Une fois que vous êtes satisfait de votre sélection, cliquez sur Exécuter l'importateur .

Étape 4: Vérifiez votre boutique WooCommerce

Selon la taille de votre catalogue de produits, le processus d'importation peut prendre quelques minutes. Cependant, il est important de ne pas actualiser votre navigateur ou de fermer l'onglet jusqu'à ce que le message Importation terminée s'affiche.

Vérifions que nos produits ont été importés avec succès. Dans le menu de gauche de WordPress, accédez à WooCommerce > Produits > Tous les produits .

Vous devriez voir tous les produits inclus dans votre fichier d'importation WooCommerce CSV. Vous pouvez maintenant commencer à vendre ces produits via votre boutique WooCommerce.

Maintenant que vous avez du stock, vous voudrez peut-être concevoir une page de produit plus attrayante et plus accrocheuse. Si vous êtes un utilisateur de Divi, vous pouvez convertir tous les éléments du produit WooCommerce standard en modules Divi Woo.

Cela vous permet de créer une page de produit entièrement personnalisée. Cela permettra également à votre boutique e-commerce de se démarquer de la concurrence, tout en reflétant parfaitement votre marque.

C'est tout ce dont vous avez besoin pour créer une boutique en ligne. Cependant, à un moment donné, vous devrez peut-être mettre à jour un grand nombre de produits simultanément. Par exemple, vous pouvez préparer une vente ou un fournisseur peut changer son nom de marque. C'est un autre domaine où un fichier CSV peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.

Étape 5 : Mise à jour de vos produits WooCommerce

Si vous devez mettre à jour plusieurs produits, vous pouvez ajouter toutes les nouvelles informations à un fichier d'importation WooCommerce CSV. Vous pouvez ensuite télécharger ce fichier et WooCommerce apportera les modifications requises. C'est souvent plus rapide et plus facile que de modifier chaque produit individuellement.

Lorsque vous mettez à jour un produit, il est important de fournir l'ID de produit correct. Vous pouvez récupérer ces informations en accédant à WooCommerce > Produits > Tous les produits . Vous pouvez alors survoler le produit en question, et son identifiant apparaîtra.

Si le produit a une valeur d'unité de conservation (SKU), vous devrez également fournir cette information dans votre fichier CSV. Vous trouverez la valeur SKU à côté de l'ID du produit.

Après avoir créé votre fichier CSV, accédez à WooCommerce > Produits > Importer . Puisque nous mettons à jour des produits existants, assurez-vous de cocher la case Produits existants… .

Vous pouvez maintenant télécharger votre fichier CSV et terminer le processus d'importation normalement. WooCommerce appliquera ces nouvelles informations aux produits spécifiés uniquement.

Conclusion

Le téléchargement de vos produits peut être la partie la plus longue du lancement d'une boutique en ligne. Cependant, les fichiers de valeurs séparées par des virgules (CSV) peuvent vous aider à stocker ces étagères en un temps record.

Si vous avez décidé de lancer une boutique de commerce électronique, vous pouvez télécharger des centaines de produits individuels dans un seul fichier CSV. Voici le processus en quatre étapes :

1. Créez votre fichier d'importation WooCommerce CSV.
2. Téléchargez votre fichier CSV sur WordPress.
3. Vérifiez votre boutique WooCommerce.
4. Mettez à jour vos produits, en utilisant la méthode CSV.

Vous avez des questions sur la façon d'importer vos produits sous forme de fichier CSV ? Parlons-en dans la section commentaires ci-dessous!

Image présentée par Garfieldbigberm / shutterstock.com.