So importieren Sie CSV-Dateien und Produkt-IDs in WooCommerce

Im Jahr 2019 beliefen sich die weltweiten E-Commerce-Umsätze im Einzelhandel auf 3,53 Billionen US-Dollar, und 2020 scheint ein Rekordjahr für den Online-Einzelhandel zu werden. Wenn Sie jetzt Ihren Online-Shop starten, können Sie mit einem riesigen Publikum in Kontakt treten. Sie benötigen jedoch eine Möglichkeit, Ihren Online-Shop schnell einzurichten. Die CSV-Importfunktion von WooCommerce kann dabei helfen.

In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie mit WooCommerce und einer CSV-Datei (Comma-Separated Value) in Rekordzeit Hunderte oder sogar Tausende von Produkten zu Ihrem Online-Shop hinzufügen können.

Lass uns anfangen!

Was sind CSV-Dateien (und warum Sie sie verwenden möchten)

Eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) ist eine reine Textdatei, die eine durch Kommas getrennte Liste von Daten enthält. CSV-Dateien werden häufig verwendet, um komplexe Daten aus einer Anwendung zu exportieren und in eine andere zu importieren. Buchhaltungssoftware macht sich dies häufig zunutze, insbesondere wenn Sie Zahlungsinformationen von PayPal (und ähnlichem) importieren.

WordPress bietet volle Unterstützung für den Export und Import von Daten im CSV-Format, und WooCommerce verfügt auch über einen integrierten CSV-Importeur für Produkte. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Produkte als eine einzige CSV-Datei importieren, exportieren und aktualisieren können.

WooCommerce macht es einfach, einen Online-Shop zu erstellen, aber jedes Produkt manuell hinzuzufügen kann immer noch ein zeitaufwändiger Prozess sein. Durch den Import Ihrer Produkte als CSV-Datei können Sie oft viel Zeit sparen.

CSV-Dateien können auch nützlich sein, wenn Sie von einer alternativen E-Commerce-Plattform migrieren. Abhängig von Ihrer aktuellen Plattform können Sie oft Ihren gesamten Produktkatalog als eine einzige CSV-Datei exportieren. Sie können diese Datei dann in Ihren neuen WooCommerce-Shop hochladen und haben sofort voll ausgestattete Regale.

Wenn Sie mehrere E-Commerce-Shops betreiben, können Sie auch CSV-Dateien verwenden, um alle Ihre Produkte zu synchronisieren. Dies kann Ihnen Zeit sparen und gleichzeitig die Konsistenz gewährleisten, indem die Möglichkeit menschlicher Fehler reduziert wird.

Es ist auch möglich, vorhandene Produkte mithilfe einer CSV-Datei zu aktualisieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie jemals mehrere Produkte gleichzeitig ändern müssen. Vielleicht organisieren Sie beispielsweise einen standortweiten Verkauf und müssen Dutzende oder sogar Hunderte von Preisen aktualisieren.

So importieren Sie CSV-Dateien und Produkt-IDs in WooCommerce (5 Schritte)

Je früher Ihr Geschäft geöffnet ist, desto eher können Sie Geld verdienen. So können Sie in fünf einfachen Schritten Tausende von Produkten zu Ihrem WooCommerce-Shop hinzufügen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre CSV-Datei

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine CSV-Datei zu erstellen. Wenn Sie von einer alternativen E-Commerce-Plattform migrieren, können Sie Ihre Produkte oft als CSV-Datei exportieren. Diese hat die richtige Formatierung und enthält alle erforderlichen Informationen, sodass Sie direkt zu Schritt drei springen können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre aktuelle E-Commerce-Plattform CSV-Exporte unterstützt, finden Sie weitere Informationen auf der Website oder im Benutzerhandbuch der Plattform.

Sie können auch eine CSV-Beispieldatei von GitHub herunterladen. Dies bietet eine Struktur zum Hinzufügen eigener Produktinformationen. Sie können diese Datei mit jeder kompatiblen Anwendung öffnen, einschließlich Google Tabellen.

Alternativ können Sie Ihre eigene CSV-Datei erstellen, wobei Sie jedoch die richtigen Spaltenüberschriften verwenden müssen. Hier kann es hilfreich sein, auf das WooCommerce CSV-Importschema zu verweisen.

Schritt 2: Fügen Sie Ihre Produkte der CSV-Datei hinzu

Sobald Sie Ihre CSV-Datei haben, können Sie Produkte mit dem WooCommerce-Produkt-CSV-Importschema hinzufügen. Auch wenn Sie sample_products.csv nicht verwenden, kann es hilfreich sein, diese Datei als Beispiel für die korrekte CSV-Formatierung zu verwenden. Außerdem enthält die Datei sample_products.csv eine Produkt-ID-Spalte. Mit dieser ID identifiziert WooCommerce jedes Produkt in Ihrem Shop.

Sie könnten zwar für jedes Produkt eine eindeutige Produkt-ID angeben, dies ist jedoch nicht erforderlich. Wenn Sie diese Informationen nicht angeben, weist WooCommerce jedem Produkt automatisch eine ID zu. Dies kann Ihnen helfen, Konflikte und andere Fehler zu vermeiden. Sie können beispielsweise versehentlich dieselbe ID für mehrere Produkte verwenden, was zu Problemen auf der ganzen Linie führen würde.

Der Einfachheit halber empfehlen wir, die Produkt-IDs aus Ihrer Datei sample_products.csv zu löschen . Wenn Sie Ihre eigene CSV-Datei erstellen, können Sie die Produkt-ID-Spalte vollständig weglassen.

Schritt 3: Laden Sie Ihre CSV-Datei in WordPress hoch

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WooCommerce > Produkte . Wählen Sie hier die Schaltfläche Importieren aus . Wählen Sie als Nächstes Datei auswählen und laden Sie Ihre WooCommerce-CSV-Importdatei hoch. Da wir neue Produkte importieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Produkte, die nach ID oder SKU übereinstimmen, werden aktualisiert . Wählen Sie Weiter , und WooCommerce zeigt den Spaltenzuordnungsbildschirm an :

WooCommerce wird versuchen, jeden Ihrer Spaltennamen einem Feld zuzuordnen. Es lohnt sich, jede dieser Zuordnungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass WooCommerce mit dem Spaltennamen und dem Feld richtig übereinstimmt.

Wenn Sie irgendwelche Unstimmigkeiten identifizieren, öffnen Sie den Spaltennamen des zugehörigen Dropdown-Menü. Sie können dann das richtige Feld auswählen.

Bei Bedarf können Sie WooCommerce anweisen, bestimmte Spalten nicht zu importieren, indem Sie das zugehörige Dropdown-Menü dieser Spalte öffnen und Nicht importieren auswählen. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf Importer ausführen .

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihren WooCommerce-Shop

Je nach Größe Ihres Produktkatalogs kann der Importvorgang einige Minuten dauern. Es ist jedoch wichtig, Ihren Browser nicht zu aktualisieren oder die Registerkarte zu schließen, bis die Meldung Import abgeschlossen angezeigt wird.

Lassen Sie uns überprüfen, ob unsere Produkte erfolgreich importiert wurden. Navigieren Sie im linken Menü von WordPress zu WooCommerce > Produkte > Alle Produkte .

Sie sollten alle Produkte sehen, die in Ihrer WooCommerce-CSV-Importdatei enthalten waren. Sie können jetzt mit dem Verkauf dieser Produkte über Ihren WooCommerce-Shop beginnen.

Nachdem Sie nun einige Lagerbestände haben, möchten Sie vielleicht eine ansprechendere und aufmerksamkeitsstarke Produktseite gestalten. Wenn Sie ein Divi-Benutzer sind, können Sie alle Standard-WooCommerce-Produktelemente in Divi Woo-Module konvertieren.

Auf diese Weise können Sie eine vollständig benutzerdefinierte Produktseite erstellen. Es wird auch Ihrem E-Commerce-Shop helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und gleichzeitig Ihre Marke perfekt widerspiegeln.

Dies ist alles, was Sie brauchen, um einen Online-Shop zu erstellen. Irgendwann müssen Sie jedoch möglicherweise eine große Anzahl von Produkten gleichzeitig aktualisieren. Sie bereiten sich beispielsweise auf einen Verkauf vor oder ein Lieferant ändert möglicherweise seinen Markennamen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem eine CSV-Datei Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen kann.

Schritt 5: Aktualisieren Sie Ihre WooCommerce-Produkte

Wenn Sie mehrere Produkte aktualisieren müssen, können Sie alle neuen Informationen zu einer WooCommerce-CSV-Importdatei hinzufügen. Sie können diese Datei dann hochladen und WooCommerce nimmt die erforderlichen Änderungen vor. Das geht oft schneller und einfacher, als jedes Produkt einzeln zu bearbeiten.

Wenn Sie ein Produkt aktualisieren, ist es wichtig, die richtige Produkt-ID anzugeben. Sie können diese Informationen abrufen, indem Sie zu WooCommerce > Produkte > Alle Produkte navigieren. Sie können dann mit der Maus über das betreffende Produkt fahren und seine ID wird angezeigt.

Wenn das Produkt einen Wert für die Lagerhaltungseinheit (SKU) hat, müssen Sie diese Informationen auch in Ihrer CSV-Datei angeben. Sie finden den SKU-Wert neben der Produkt-ID.

Nachdem Sie Ihre CSV-Datei erstellt haben, navigieren Sie zu WooCommerce > Produkte > Importieren . Da wir vorhandene Produkte aktualisieren, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Produkte… aktivieren.

Sie können nun Ihre CSV-Datei hochladen und den Importvorgang wie gewohnt abschließen. WooCommerce wendet diese neuen Informationen nur auf die angegebenen Produkte an.

Abschluss

Das Hochladen Ihrer Produkte kann der zeitaufwendigste Teil beim Starten eines Online-Shops sein. CSV-Dateien (Comma-Separated Value) können Ihnen jedoch dabei helfen, diese Regale in Rekordzeit zu füllen.

Wenn Sie sich entschieden haben, einen E-Commerce-Shop zu eröffnen, können Sie Hunderte einzelner Produkte in einer einzigen CSV-Datei hochladen. Hier ist der vierstufige Prozess:

1. Erstellen Sie Ihre WooCommerce CSV-Importdatei.
2. Laden Sie Ihre CSV-Datei in WordPress hoch.
3. Überprüfen Sie Ihren WooCommerce-Shop.
4. Aktualisieren Sie Ihre Produkte mithilfe der CSV-Methode.

Sie haben Fragen zum Import Ihrer Produkte als CSV-Datei? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten darüber sprechen!

Ausgewähltes Bild von Garfieldbigberm / shutterstock.com.