كيف تبرز وتجذب الانتباه عندما تكون عاملاً عن بُعد

في هذه الأيام ، يعمل المزيد من المحترفين في المنزل أكثر من أي وقت مضى. في الواقع ، زاد العمل عن بعد بشكل كبير منذ عام 2005 - بنسبة 159٪ ، وفقًا لتقرير حديث. دفعت الظروف الحالية في جميع أنحاء العالم العديد من الشركات إلى العمل عن بُعد في فترة زمنية قصيرة. إذن ما هو السر في كيفية التميز في العمل عندما تكون بعيدًا؟

هناك إيجابيات وسلبيات للعمل عن بعد ، وأحد العيوب الرئيسية هو الافتقار إلى الرؤية. عندما لا تعمل في مكتب فعلي ، قد يكون من الصعب أن تظل في طليعة أذهان رؤسائك وزملائك في الفريق. فكيف يمكنك أن تبقي نفسك على رادارهم؟ كيف تتجنب أن تكون مجرد وجه آخر خلف ستار؟

سواء كنت تعمل في المنزل لأول مرة أو عاملاً مخضرمًا عن بُعد ، فهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها التميز في العمل. وإليك بعض النصائح لمساعدتك على البدء.

ما الذي تبحث عنه الشركات في الموظفين عن بعد؟

يجب أن يكون الفريق البعيد قادرًا على العمل بسلاسة وكفاءة عبر مجموعة متنوعة من المواقع. يحتاج كل عضو في الفريق إلى العمل بشكل مستقل ، مع الحد الأدنى من الإشراف ، والحفاظ على التواصل الفعال. عندما تقوم الشركات بتوظيف عمال عن بعد ، فهناك العديد من السمات البارزة التي يبحثون عنها.

1. التوافر والاستجابة

إذا كنت تتساءل عن كيفية التميز في العمل في أي سيناريو ، فإن كونك متواصلاً رائعًا سوف يلفت انتباهك. عندما تكون عاملاً عن بُعد ، يصبح الاتصال أكثر أهمية من أي وقت مضى. هذا لأنك جميعًا بحاجة إلى أن تكون قادرًا على الاعتماد على بعضكما البعض لإكمال المشاريع وتحقيق أهدافك ، بغض النظر عن بعدك.

من المهم أن تكون واضحًا ومختصرًا في اتصالاتك المتعلقة بالعمل. العمل خلف شاشة يعني أنه قد يكون من الأسهل على أعضاء الفريق إساءة تفسير بعضهم البعض. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تفكر جيدًا في كلماتك ونواياك قبل الرد. تحقق دائمًا من رسائل الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها ، على سبيل المثال.

من المحتمل أن يعتمد فريقك البعيد على مجموعة متنوعة من أدوات الاتصال ، بما في ذلك:

• أدوات الاجتماع الافتراضية (Zoom و Skype وما إلى ذلك)
• بريد الالكتروني
• أدوات الدردشة (Slack و WhatsApp وما إلى ذلك)
• هاتف
• برنامج إدارة المشاريع (ClickUp ، Asana ، Teamwork ، إلخ.)

سيرغب صاحب العمل أو العملاء في الوصول إليك حتى يتمكنوا من إرسال المهام إليك ، والتحقق من تقدمك ، والإجابة على الأسئلة. كن مستعدًا لتكون متاحًا لهم بانتظام ، في المقام الأول خلال ساعات العمل العادية. إن الرغبة في أن تكون متاحًا للمكالمات التجارية والدردشات ورسائل البريد الإلكتروني ستقطع شوطًا طويلاً مع رؤسائك وزملائك في الفريق. ضع حدودًا عندما يتعلق الأمر بتوافرك ، ولكن اعمل أيضًا على الاستجابة السريعة للطلبات.

2. الجدارة بالثقة

سيساعدك بناء شعور بالثقة مع صاحب العمل على التميز في العمل. هذا صحيح بشكل خاص في سيناريو بعيد ، حيث لا يستطيع رئيسك الذهاب إلى مكتبك للتحقق من تقدمك. سيساعدك الالتزام بالمواعيد النهائية والمعالم ، بالإضافة إلى كونك متاحًا لفريقك ، على بناء الثقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الالتزام بكلمتك سيقطع شوطًا طويلاً.

3. القدرة على التنظيم والبنية الذاتية

لكي تكون موظفًا ناجحًا (أو مقاولًا) يعمل من المنزل ، يجب أن تكون قادرًا على تنظيم يومك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والجودة. يبرز العمل عالي الجودة ، لا سيما عند العمل عن بُعد. بالإضافة إلى ذلك ، ستجذب الانتباه من خلال إنجاز المزيد في وقت أقل.

تنظيم يومك وبيئتك يعني أن لديك روتينًا رائعًا يناسبك. هذا يعني أن لديك مساحة عمل مخصصة ، ووقتًا طويلاً بلا انقطاع لإنجاز المشاريع ، وحدود واضحة حول العمل والرعاية الذاتية. العمل عن بعد يعني أن الحياة والعمل أكثر عرضة للنزف معًا ، لذا فإن القدرة على الفصل بين الاثنين وتقسيمهما أمر بالغ الأهمية للقيام بعمل من الدرجة الأولى.

4. القدرة على التكيف والاستباقية

كونك قادرًا على التكيف واستباقيًا سيساعدك بشكل كبير في كيفية التميز في العمل. تساعدنا القدرة على التكيف على التكيف مع التغيير - ويمكن أن يكون هناك الكثير من التعديل عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد. قد تحتاج إلى التدخل للمساعدة في المشاريع التي لست معتادًا على المساعدة فيها. بالإضافة إلى ذلك ، قد يمر فريقك بأكثر من ترحيل لبرنامج إدارة المشروع قبل أن تصل إلى الأدوات المناسبة.

تعني القدرة على التكيف أيضًا أنك على استعداد لمواصلة تعلم مهارات جديدة وتوسيع قدراتك المهنية. إن استمرار تعليمك المهني سيكون له تأثير كبير على رئيسك في العمل. كما أنه سيفتح لك الأبواب لفرص جديدة.

يأتي النشاط الاستباقي في متناول اليد - ويتم ملاحظته - لأنك قادر على توقع احتياجات فريقك بسهولة أكبر. كن على دراية بما يحتاجه زملائك في الفريق ورؤسائك ، وحاول تقديم هذه الأشياء قبل وقت طويل من سؤالك. كونك مصدر قوة لفريقك سيبقيك في المقدمة وفي المنتصف ، ويساعدك على الانتباه.

5. المساءلة

سيساعدك التمتع بمستوى عالٍ من المساءلة على الذهاب بعيدًا كموظف عن بُعد. من المهم ألا تكون فقط على استعداد لتحمل المسؤولية عن عملك. كما أنه لا يقدر بثمن أن يمتلك أعضاء الفريق عندما يرتكبون خطأ. الاستعداد للإجابة بنفسك وامتلاك أخطائك سيقطع شوطًا طويلاً.

البقاء في قمة اهتماماتك مع رؤسائك عند العمل عن بُعد

بصفتك عاملًا عن بُعد ، ستحتاج إلى بذل جهد إضافي للبقاء في صدارة اهتمامات رؤسائك. لديهم العديد من الموظفين لإدارتهم ، وإذا كان جزء من فريقك أو كله بعيدًا ، فهناك الكثير منكم لمواكبة ذلك.

حافظ على مستوى عالٍ من التواصل مع رئيسك في العمل إن أمكن. لن يتمكنوا من الوقوف بجوار حجرتك للتحقق من تقدمك في المشاريع ، لذلك تريد البقاء على اتصال. ستحتاج إلى بناء علاقة جيدة وحسن نية والحفاظ عليها ومستوى عالٍ من الثقة إذا كنت تريد معرفة كيفية التميز في العمل.

على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على عقد اجتماعات تقدم شخصيًا ، سيظل رئيسك في العمل يريد أن يسمع منك. خصص وقتًا للتواصل معهم ، على وجه التحديد. يُظهر القيام بذلك مستوى عالٍ من المساءلة والحماس للعمل الذي تقوم به.

التميز أمام زملائك في الفريق كعامل عن بعد

هل تريد أن تعرف كيف تتميز في العمل بين زملائك في الفريق؟ ابق على اتصال ، أظهر الاهتمام بكل فرد ، وكن على استعداد للتقدم لمساعدة أي شخص يحتاج إليها.

عندما تعمل عن بعد ، من السهل العمل في "صومعة" أو غرفة صدى. يمكن أن يكون العمل عن بُعد منعزلًا إذا لم تتخذ خطوات للبقاء على اتصال مع الأشخاص في فريقك. لكن البقاء على اتصال والتعاون بشكل جيد سيجعلك لا تنسى بشكل خاص.

اعمل على تنمية اتصالاتك الشخصية مع زملائك في الفريق وساعد في بناء علاقة. من المهم للغاية أن يشعر العاملون عن بعد بالاتصال ببعضهم البعض ، لذا اعمل على تسهيل ذلك. سيؤدي الاتصال إلى بناء النوايا الحسنة والمعنويات ، وهذا بدوره سيساعد فريقك على النجاح.

تغليف

يتطلب الأمر إجراءً مقصودًا للتميز في العمل ، خاصةً كعامل عن بُعد. لكن الخبر السار هو أنه ممكن تمامًا. في النهاية ، الأمر كله يتعلق بالتواصل الجيد ، والتواجد مع بعضنا البعض ، والقيام بعمل رائع بغض النظر عن موقعك.

هل تعمل عن بعد؟ ماذا تفعل لتبرز أمام رؤسائك وفريقك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!

صورة مميزة عبر BRO.vector / shutterstock.com