İşletmeniz için En İyi 7 İçerik İşbirliği Platformu

Her büyüklükteki işletme günlük olarak içerik üretir. İş için içerik işbirliği platformları söz konusu olduğunda, Dropbox ve Google Drive gibi olağan şüphelileri duymuşsunuzdur. Yine de, bazıları diğer içerik araçlarınızla ve ayrıca bir dizi iş aracıyla entegre olan çok daha fazlası var.

İzleyiciler içeriğe aç ve markalar bu ihtiyaçları karşılamak için çok çalışıyor. İşletmenizin üretebileceği her tür içerik vardır:

• Çapraz tanıtım malzemeleri
• başyazılar
• bilgi grafikleri
• Logolar
• Planlar ve teklifler
• Podcast'ler
• Satış desteleri
• Sosyal medya görselleri ve videoları
• Eğitim malzemeleri

Tüm bu içeriği nerede saklayabilir, erişebilir, güncelleyebilir ve yönetebilirsiniz? Ve tek kişilik bir ekip üzerinde çalışmıyorsanız, sizin ve ekibinizin veya müşterilerinizin bir proje üzerinde işbirliği yapmasının en verimli yolu nedir? İçerik işbirliği platformları, sınırlı, odaklanmış özelliklere sahip olanlardan işinizin neredeyse her bölümünü çalıştırabilen tam ölçekli araçlara kadar uzanan popüler bir çözümdür. Genel olarak, aşağıdaki platformlar içerik sürecinizi daha verimli hale getirecektir.

Bitrix24

Bitrix24, bir sosyal ağ platformu gibi tasarlanmıştır, bir nevi güçlendirilmiş Slack gibi. Kullanıcılar profiller oluşturur ve birbirlerine anında mesaj gönderebilirler. Bir etkinlik akışı var ve güncellemeleri paylaşabilir ve beğenebilirsiniz. Ekipler ayrıca içerik paylaşabilir ve gönderilere yorum yapabilir.

Belge paylaşımı ve işbirliği, Bitrix24'ün sunduğu özelliklerden sadece birkaçı. Ayrıca aşağıdakiler için araçlara sahiptir:

• CRM
• kurşun yakalama
• E-posta otomasyonu
• Görev ve proje yönetimi
• İş akışı yönetimi
• Zaman izleme

Bitrix24, ekibinizi ve projelerinizi çalıştırmak için bir içerik işbirliği aracına ve hemen hemen her şeye ihtiyacınız varsa en iyisidir. O (her şirket içeriğini çeşit yönetmek zorundadır rağmen) onlar üzerinde ortak çalışmak için içerik çok olsa da olmasa da, aynı zamanda uzak takımlar için harika. Henüz herhangi bir iletişim veya işbirliği aracı kullanmıyorsanız, karışıma başka araçlar eklemeden önce ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını görmek için Bitrix24 ile başlamak isteyebilirsiniz.

Bitrix24 Fiyatlandırma

Aralarından seçim yapabileceğiniz iki iş planı vardır. Standart plan, 50 kullanıcı için aylık 99 ABD dolarıdır ve 100 GB depolama alanıyla birlikte gelir. Profesyonel plan, sınırsız kullanıcılar için aylık 199 ABD dolarıdır ve sınırsız depolama alanı ile birlikte gelir. Her iki planın da sunduğu pek çok özellik vardır, ancak Standart plan bazı alanlarda sınırlıdır - web sitelerinde şu anda şirketiniz için hangi planın en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olacak derinlemesine bir karşılaştırma aracı vardır.

BoostHQ

BoostHQ ile şirketinizin tüm içeriğini ve şirket içi bilginizi düzenleyin. İçeriğinizi aranabilir ve alınması kolay hale getirmek için gruplar, kategoriler ve etiketler atayın. BoostHQ analizleri ile hangi içeriğin en popüler olduğunu ve hangi üyelerin en aktif olduğunu da görebilirsiniz.

Çalışan tartışmaları özelliği, herkesin düşünce ve deneyimlerini paylaşmasına olanak tanır ve bunları daha sonra dahili bilgi tabanınıza, iş akışlarınıza vb. entegre edebilirsiniz. Sonuç olarak, herkesin erişebileceği merkezi bir kaynak kitaplığı oluşturabilir ve düzenli olarak güncelleyebilirsiniz. Salt metin belgelerine ek olarak resimler, videolar ve PDF'ler gibi zengin medya da içerebilir.

BoostHQ, özellikle tüm içeriği oluşturmak, güncellemek ve cilalamak için belirli yönergeleri izlemeleri gerekiyorsa, her gün çok sayıda içerikle uğraşan ekipler için en iyisidir. Örneğin, canlı raporlama ve eskimeyen makaleler gibi farklı içerik türlerini işleyen bir haber sitesi, en iyi uygulamaları ve stil kitaplarını yönetmek için BoostHQ'yu kullanabilir.

BoostHQ Fiyatlandırması

BoostHQ maliyetlidir, ancak kullanıcı başına aylık ödeme yapmak yerine tek bir ücret ödersiniz. Başlangıç ​​planı, 100 kullanıcıya ve 100 GB depolama alanına kadar aylık 299 ABD dolarıdır. Gelişmiş plan, 250'ye kadar kullanıcı ve 250 GB depolama alanı için aylık 499 ABD dolarıdır. Premium plan, 500 kullanıcıya ve 500 GB depolama alanına kadar aylık 699 ABD dolarıdır. Aylık yerine yıllık ödeme yaparak tasarruf edebilirsiniz. Daha fazla koltuk veya depolama alanına ihtiyacınız varsa, özel bir planı görüşmek için onlarla iletişime geçebilirsiniz.

Kutu

Box, ekibinizin dosyaları düzenlemesine ve güvenliğini sağlamasına olanak tanıyan bulut tabanlı bir içerik işbirliği platformudur. Başkalarını da bir sohbete katılmaya veya dosyaları düzenlemeye davet edebilirsiniz. Ayrıca, dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, paylaşabileceğini, düzenleyebileceğini ve yükleyebileceğini de kontrol edebilirsiniz.

Kutu notları aracıyla ana içerik dışında da işbirliği yapabilirsiniz. Not alma özelliği, notlar oluşturmanıza ve düzenlemenize, biçimlendirme eklemenize ve bunlara yorum yapmanıza olanak tanır. Bu nedenle, siz ve ekibiniz bir içeriği doğrudan üzerinde yorum yapmadan veya değişiklik yapmadan tartışmak istiyorsanız, yan konuşma yapmak veya bir fikir denemek için notları kullanabilirsiniz.

Box, BT endüstrisindeki işletmeler için tasarlandı, ancak işbirliği yapması gereken her türlü ekip tarafından etkin bir şekilde kullanılabilir. Yan görüşmelere ihtiyaç duyan ve sadece iletişim için başka bir araç kullanmak istemeyen herhangi bir şirket için özellikle yararlıdır.

Kutu Fiyatlandırma

Box'ın bireysel, iş ve kurumsal planlar gibi türe göre ayrılmış birkaç planı vardır. İş Planları kategorisi üç ana seçenek içerir. Başlangıç ​​planı, minimum üç kullanıcı şartıyla kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarıdır. En fazla 10 kullanıcı ekleyebilir ve 100 GB depolama alanına sahip olursunuz. Bununla birlikte, her dosya yüklemesi yalnızca maksimum 2 GB olabilir. İş planı, en az üç kullanıcıyla, kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarıdır. Sınırsız sayıda kullanıcı ekleyebilir ve sınırsız depolama alanına da sahip olursunuz – ancak her dosya yüklemesi en fazla 5 GB olabilir.

Business Plus planı muhtemelen en iyi plandır. Kullanıcı başına aylık 33 ABD Doları (en az üç kullanıcı) maliyeti ve sınırsız kullanıcı ve depolama alanı vardır. Ana avantajı, ücretli bir hesapları olmasa bile harici ortak çalışanlar ekleyebilmenizdir - bu, diğer planlarda alamayacağınız bir avantajdır. Yıllık ödeme yaparsanız, üç planın tümü daha az maliyetlidir.

izdiham

Belgeler, resimler ve PDF'ler dahil her türlü içeriği Confluence ile depolayın. Değişiklikleri ve sürümleri takip edebilirsiniz ve ortak çalışanlar, satır içi dosya ve sayfa yorumları sayesinde belgeler hakkında geri bildirim bırakabilir. Confluence'ı Jira'ya da bağlayabilirsiniz, bu da geliştirme ekipleri için iyi bir haber. İki aracın entegre edilmesi, otomatik bağlantı, hızlı sorun oluşturma ve ayrıntılı raporlar sağlar. Confluence her tür belge üzerinde işbirliği yapmak için kullanılabilirken, duyurular, toplantı notları ve proje planları gibi dahili içerik için en uygun olanıdır.

Confluence, hemen hemen her büyüklükteki işletme tarafından gerçekten kullanılabilir, ancak Jira entegrasyonu ile geliştiriciler bunu özellikle yararlı bulabilir. Çevik olduğu için hızlı kararlar alması gereken ve genellikle değişikliklere yanıt veren ekipler için idealdir.

izdiham fiyatlandırması

Confluence, 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir. Standart plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır ve 5.000'e kadar kullanıcı eklemenize olanak tanır. Bu plan aynı zamanda analitik ve belirli izinleri ayarlamak gibi sahip olunması gereken birçok özellikten yoksundur. Tam özellik listesini istiyorsanız, 5.000 kullanıcıya kadar kullanıcı başına aylık 10 ABD doları olan Premium planı almanız gerekir.

Dropbox İşi

Birçok işletme ve profesyonel, dosya depolama ve paylaşma için Dropbox'ı kullanır, ancak içerik işbirliği için kullanabileceğiniz gerçeği daha az bilinir. Ayrıca, Dropbox dosyalarını depolamanın yanı sıra, Google ve Microsoft dosyalarınızı düzenlemek ve paylaşmak için Dropbox Business'ı da kullanabilirsiniz. Herkesin bir dosyaya erişebilmesi için paylaşılan bağlantılar gönderdikten sonra, geri bildirim toplayabilir ve birlikte düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan bir dosyayı başka birinin düzenleyip düzenlemediğini size bildiren bir rozet de vardır ve dosya kilitlenir, böylece insanlar aynı anda değişiklik yapamaz.

Dropbox'ın kullanımı biraz hantal olabilir, ancak mevcut çalışma araçlarınıza iyi bir ektir. Google Drive veya Microsoft OneDrive'ın yerini tutmayabilir, ancak tüm belgeleriniz için merkezi bir konuma ihtiyacınız varsa Dropbox'ı düşünün. Ayrıca Slack gibi iletişim araçlarıyla da bütünleşir.

Dropbox İşletme Fiyatlandırması

Dropbox Business'ın iki ana planı var. Standart plan, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır, minimum üç kullanıcı gereksinimi vardır ve 5 TB depolama alanı içerir. Gelişmiş plan, kullanıcı başına aylık 25 ABD Dolarıdır, minimum üç kullanıcı gereksinimi vardır ve sınırsız alan sunar. Aylık yerine yıllık bir planı tercih ederseniz biraz tasarruf edebilirsiniz. Daha büyük, daha özelleştirilmiş bir plana ihtiyacınız varsa, onlarla iletişime geçebilirsiniz.

Google sürücü

Google Drive'ı zaten biliyor olsanız da, onu bu listeden çıkaramadık. Google Drive, belgeler, medya ve e-tablolar dahil olmak üzere her tür dosya için bulut depolama alanı sunar. Belgeleri kimlerin görüntüleyebileceğini, indirebileceğini ve düzenleyebileceğini belirlemek için belgelere erişim kontrolleri ayarlayabilirsiniz. Ortak çalışanlar değişiklik yapabilir, değişiklikler önerebilir (bunun daha sonra onaylanması gerekir) ve yorum bırakabilir. Yorum yaparken, bir kullanıcıyı etiketleyerek uyarı almasını sağlayabilirsiniz. Drive'ın da otomatik sürüm geçmişi vardır ve ayrıca belirli sürümleri bulmayı kolaylaştırmak için adlandırma seçeneğiniz de vardır.

Ekibiniz veya müşterilerinizle ortak çalışabileceğiniz çok sayıda metin belgeniz veya e-tablonuz varsa, Google Drive harika bir seçenektir. Ayrıca, Asana gibi halihazırda kullanabileceğiniz birçok iş aracıyla bütünleşerek iş akışınıza kolay bir ekleme yapar.

Google Drive Fiyatlandırması

Google hesapları 15 GB ücretsiz depolama alanıyla birlikte gelir, ancak ekibinizle içerik paylaşacaksanız yeni sürüme geçmek isteyeceksiniz. Bundan sonra, fiyatlandırma çoğunlukla alana dayalıdır (belgelerin ve dosyaların bağlantılarını herkesle paylaşabilirsiniz). Daha ucuz planlar olsa da, işletmeler yılda yalnızca 99,99 ABD doları olan 2 TB planını tercih etmek isteyebilir. Daha fazla alana ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, 10 TB planı aylık 99,99 ABD dolarıdır.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive, aşağı yukarı onların Google Drive sürümüdür. Microsoft 365'in bir parçasıdır ve içerik işbirliği özellikleri, ekibinizin Office belgelerini birlikte yazmasına olanak tanır. Hatta düzenlemeleri çevrimdışı yapabilirsiniz ve bir sonraki bağlanışınızda değişiklikler yüklenecektir. (Bu özellik, birden fazla kişi çevrimdışı değişiklik yaparsa yanıltıcıdır. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda değişikliklerin nasıl uygulanacağını test etmek isteyebilirsiniz.) İçeriğinize kimlerin erişebileceğini kontrol etmek için özel ve grup izinleri ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların belirli sayıda gün sonra şifrelerini sıfırlamasını isteyebilirsiniz.

OneDrive, dosya paylaşım ihtiyaçları ne olursa olsun işletmeler tarafından kullanılabilir. Yalnızca depolama ve paylaşım özelliklerine ihtiyaç duyan işletmeler için planlar vardır ve diğer Office hizmetlerine ve e-postaya ihtiyaç duyan şirketler için de planlar vardır.

Microsoft OneDrive İş Fiyatlandırması

OneDrive'ın iş planları, kullanıcı başına aylık 5 ABD doları ile başlar. İhtiyacınız olan tek şey depolama ve paylaşım olup olmadığını seçmek için plandır. Bir sonraki plan, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır ve uyumluluk ve güvenlik özellikleriyle birlikte gelir. Tüm uygulamalar ve hizmetler dahil olmak üzere Microsoft 365'in sunduğu her şeye ihtiyacınız varsa, Standart planı kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları karşılığında isteyeceksiniz. Her üç plan da yıllık taahhüt gerektirir.

İçerik İşbirliği Platformları Hakkında Son Düşünceler

Hemen hemen her içerik işbirliği platformunda bulut depolama, sürüm geçmişi ve yorum yapma yeteneği bulunur. Temel farklar, fiyat, kullanıcı minimum ve maksimumları ve temel paylaşım ve işbirliğinin ötesine geçen ek özelliklerle ilgilidir. Seçtiğiniz platform bütçenize, ekibinizin büyüklüğüne, güvenlik ihtiyaçlarınıza ve diğer proje yönetimi ve pazarlama otomasyon araçlarına ihtiyacınız olup olmadığına bağlı olacaktır. Bir içerik işbirliği platformundan neye ihtiyacınız olduğuna dair bir fikir oluşturun ve ardından boşlukları dolduran birini bulun.

Kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği normal içerik stratejinizin bir parçası yapmak ister misiniz? İşte bundan nasıl yararlanacağınız.

GoodStudio / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel