أفضل 7 منصات تعاون في المحتوى لعملك

الشركات من جميع الأحجام تنتج المحتوى يوميًا. عندما يتعلق الأمر بمنصات تعاون المحتوى للأعمال ، فقد سمعت عن المشتبه بهم المعتادين مثل Dropbox و Google Drive. يوجد الكثير منها ، على الرغم من ذلك ، يتكامل بعضها مع أدوات المحتوى الأخرى الخاصة بك ، بالإضافة إلى مجموعة من أدوات العمل.

الجمهور متعطش للمحتوى ، والعلامات التجارية تعمل جاهدة لتلبية تلك الاحتياجات. هناك جميع أنواع المحتوى التي قد ينتجها نشاطك التجاري:

• المواد الترويجية التبادلية
• الافتتاحيات
• الرسوم البيانية
• الشعارات
• الخطط والمقترحات
• المدونة الصوتية
• طوابق المبيعات
• صور ومقاطع فيديو على مواقع التواصل الاجتماعي
• مواد تدريبية

أين يمكنك تخزين كل هذا المحتوى والوصول إليه وتحديثه وإدارته؟ وما لم تكن تعمل ضمن فريق واحد ، فما الطريقة الأكثر فاعلية لك وللفريق أو لعملائك للتعاون في مشروع ما؟ تعد منصات تعاون المحتوى حلاً شائعًا ، بدءًا من الأنظمة ذات الميزات المحدودة والمركزة إلى الأدوات الشاملة التي يمكنها تشغيل كل جزء من عملك تقريبًا. بشكل عام ، ستجعل الأنظمة الأساسية التالية عملية المحتوى الخاصة بك أكثر كفاءة.

بيتريكس 24

تم تصميم Bitrix24 كمنصة للتواصل الاجتماعي ، نوعًا ما مثل Slack المعزز. ينشئ المستخدمون ملفات تعريف ويمكنهم إرسال رسائل فورية إلى بعضهم البعض. هناك ساحة نشاط ، ويمكنك مشاركة التحديثات وإبداء الإعجاب بها. يمكن للفرق أيضًا مشاركة المحتوى والتعليق على المنشورات.

ومع ذلك ، فإن مشاركة المستندات والتعاون ما هي إلا بعض ما تقدمه Bitrix24. كما أن لديها أدوات من أجل:

• CRM
• القبض على الرصاص
• أتمتة البريد الإلكتروني
• إدارة المهام والمشاريع
• إدارة تتابع الأعمال
• تتبع الوقت

يعد Bitrix24 هو الأفضل إذا كنت بحاجة إلى أداة تعاون في المحتوى - وكل شيء آخر إلى حد كبير - لتشغيل فريقك ومشاريعك. كما انها كبيرة لفرق عن بعد، ما إذا كان لديهم الكثير من المحتوى للتعاون في (على الرغم من كل شركة لديها نوع من المحتوى لإدارة). إذا كنت لا تستخدم أي أدوات اتصال أو تعاون حتى الآن ، فقد ترغب في البدء باستخدام Bitrix24 لمعرفة ما إذا كانت تلبي احتياجاتك قبل إضافة أدوات أخرى إلى المزيج.

تسعير Bitrix24

هناك نوعان من خطط العمل للاختيار من بينها. تبلغ الخطة القياسية 99 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا وتأتي بسعة تخزين تبلغ 100 جيجابايت. تبلغ الخطة الاحترافية 199 دولارًا شهريًا للمستخدمين غير المحدودين وتأتي بسعة تخزين غير محدودة. هناك الكثير من الميزات التي تقدمها كلتا الخطتين ، لكن الخطة القياسية محدودة في بعض المجالات - هناك أداة مقارنة متعمقة على موقع الويب الخاص بهم ستساعدك في تحديد الخطة الأفضل لشركتك في الوقت الحالي.

دفعة

قم بتنظيم كل محتوى شركتك والمعرفة الداخلية باستخدام BoostHQ. لجعل المحتوى الخاص بك قابلاً للبحث وسهولة الاسترداد ، قم بتعيين المجموعات والفئات والعلامات. باستخدام تحليلات BoostHQ ، يمكنك أيضًا معرفة المحتوى الأكثر شيوعًا والأعضاء الأكثر نشاطًا.

تتيح ميزة مناقشات الموظفين للجميع مشاركة أفكارهم وخبراتهم ، والتي يمكنك بعد ذلك دمجها في قاعدة المعرفة الداخلية ، وسير العمل ، وما إلى ذلك. في النهاية ، يمكنك إنشاء مكتبة موارد مركزية وتحديثها بانتظام بحيث يمكن للجميع الوصول إليها. يمكن أن تتضمن وسائط غنية أيضًا ، مثل الصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF ، بالإضافة إلى المستندات النصية فقط.

BoostHQ هو الأفضل للفرق التي تتعامل مع الكثير من المحتوى كل يوم ، خاصة إذا كان عليهم اتباع إرشادات معينة لإنشاء وتحديث وصقل كل هذا المحتوى. على سبيل المثال ، يمكن لموقع إخباري يتعامل مع أنواع مختلفة من المحتوى ، مثل التقارير الحية والمقالات دائمة الخضرة ، أن يستخدم BoostHQ لإدارة أفضل الممارسات وكتب الأنماط.

تسعير BoostHQ

BoostHQ مكلف ، ولكن بدلاً من الدفع لكل مستخدم شهريًا ، فإنك تدفع رسومًا واحدة. تبلغ خطة Starter 299 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 100 مستخدم و 100 جيجابايت من سعة التخزين. تبلغ الخطة المتقدمة 499 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 250 مستخدمًا و 250 جيجابايت من السعة التخزينية. تبلغ خطة Premium 699 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 500 مستخدم و 500 جيجابايت من السعة التخزينية. يمكنك توفير المال عن طريق الدفع سنويًا بدلاً من الدفع شهريًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المقاعد أو التخزين ، يمكنك الاتصال بهم لمناقشة خطة مخصصة.

علبة

Box هو نظام أساسي للتعاون في المحتوى قائم على السحابة يتيح لفريقك تحرير الملفات وتأمينها. يمكنك دعوة الآخرين للانضمام إلى محادثة أو تعديل الملفات أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحكم في من يمكنه عرض الملفات ومشاركتها وتحريرها وتحميلها.

باستخدام أداة Box Notes ، يمكنك التعاون في المحتوى الرئيسي أيضًا. تتيح لك ميزة تدوين الملاحظات إنشاء الملاحظات وتعديلها وإضافة التنسيق والتعليق عليها. لذلك ، إذا كنت تريد أنت وفريقك مناقشة جزء من المحتوى دون إبداء تعليقات أو تغييرات عليه مباشرةً ، فيمكنك استخدام الملاحظات لإجراء محادثة جانبية أو تجربة فكرة.

تم تصميم Box للشركات في صناعة تكنولوجيا المعلومات ، ولكن يمكن استخدامه بشكل فعال من قبل جميع أنواع الفرق التي تحتاج إلى التعاون. إنه مفيد بشكل خاص لأي شركة تحتاج إلى محادثات جانبية ولا تريد استخدام أداة أخرى للتواصل فقط.

تسعير الصندوق

يحتوي Box على عدة خطط مقسمة حسب النوع ، مثل الخطط الفردية والتجارية والمؤسساتية. تتضمن فئة خطط العمل الخاصة بهم ثلاثة خيارات رئيسية. خطة Starter هي 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع حد أدنى لمتطلبات ثلاثة مستخدمين. يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 مستخدمين وستحصل على مساحة تخزين تبلغ 100 جيجابايت. ومع ذلك ، يمكن أن يصل حجم كل تحميل إلى 2 غيغابايت كحد أقصى. تبلغ خطة العمل 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بحد أدنى ثلاثة مستخدمين. يمكنك إضافة عدد غير محدود من المستخدمين وستحصل أيضًا على مساحة تخزين غير محدودة - ولكن لا يمكن أن يصل تحميل كل ملف إلا إلى 5 غيغابايت كحد أقصى.

من المحتمل أن تكون خطة Business Plus هي الأفضل. يكلف 33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى ثلاثة مستخدمين) وله عدد غير محدود من المستخدمين والتخزين. الميزة الرئيسية هي أنه يمكنك إضافة متعاونين خارجيين حتى لو لم يكن لديهم حساب مدفوع - وهي ميزة لا تحصل عليها مع الخطط الأخرى. تكلف الخطط الثلاثة أقل إذا كنت تدفع سنويًا.

التقاء نهرين

قم بتخزين جميع أنواع المحتوى مع Confluence ، بما في ذلك المستندات والصور وملفات PDF. يمكنك تتبع التغييرات والإصدارات ، ويمكن للمتعاونين ترك تعليقات على المستندات بفضل الملف المضمن والتعليق على الصفحة. يمكنك أيضًا ربط Confluence بـ Jira ، وهي أخبار جيدة لفرق التطوير. يسمح دمج الأداتين بالربط التلقائي وإنشاء المشكلات بسرعة وتقارير مفصلة. بينما يمكن استخدام Confluence للتعاون في أي نوع من المستندات ، إلا أنها الأنسب للمحتوى الداخلي ، مثل الإعلانات وملاحظات الاجتماع وخطط المشروع.

يمكن حقًا استخدام Confluence من قِبل أي عمل تجاري من أي حجم ، ولكن مع تكامل Jira ، قد يجد المطورون أنه مفيد بشكل خاص. نظرًا لأنه سريع الحركة ، فهو مثالي للفرق التي يتعين عليها اتخاذ قرارات سريعة والتي غالبًا ما تستجيب للتغييرات.

تسعير التقاء

Confluence مجاني لما يصل إلى 10 مستخدمين. تبلغ الخطة القياسية 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتيح لك إضافة ما يصل إلى 5000 مستخدم. تفتقر هذه الخطة أيضًا إلى العديد من الميزات الضرورية ، مثل التحليلات وتعيين أذونات معينة. إذا كنت تريد قائمة الميزات الكاملة ، فسيتعين عليك الحصول على خطة Premium ، وهي 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا لما يصل إلى 5000 مستخدم.

دروب بوكس ​​الأعمال

يستخدم الكثير من الشركات والمحترفين Dropbox لتخزين الملفات ومشاركتها ، ولكن حقيقة أنه يمكنك استخدامه للتعاون في المحتوى غير معروفة. أيضًا ، بالإضافة إلى تخزين ملفات Dropbox ، يمكنك أيضًا استخدام Dropbox Business لتنظيم ومشاركة ملفات Google و Microsoft. بعد إرسال الروابط المشتركة حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى ملف ، يمكنك جمع التعليقات والتعديل معًا. هناك أيضًا شارة تخبرك ما إذا كان شخص آخر يقوم بتحرير ملف مشترك ، وسيتم قفل الملف حتى لا يتمكن الأشخاص من إجراء التغييرات في وقت واحد.

يمكن أن يكون Dropbox صعب الاستخدام قليلاً ، ولكنه إضافة جيدة لأدوات العمل الموجودة بالفعل. قد لا يكون بديلاً لـ Google Drive أو Microsoft OneDrive ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى موقع مركزي لجميع مستنداتك ، ففكر في Dropbox. كما أنه يتكامل مع أدوات الاتصال مثل Slack.

تسعير أعمال Dropbox

لدى Dropbox Business خطتان رئيسيتان. الخطة القياسية هي 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويبلغ الحد الأدنى لمتطلباتها ثلاثة مستخدمين وتتضمن 5 تيرابايت من التخزين. تبلغ الخطة المتقدمة 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويبلغ الحد الأدنى لمتطلباتها ثلاثة مستخدمين وتوفر مساحة غير محدودة. يمكنك التوفير قليلاً إذا اخترت خطة سنوية بدلاً من الشهرية. إذا كنت بحاجة إلى خطة أكبر وأكثر تخصيصًا ، يمكنك الاتصال بهم.

جوجل درايف

بينما قد تكون على دراية بـ Google Drive بالفعل ، لا يمكننا تركه خارج هذه القائمة. يوفر Google Drive التخزين السحابي لجميع أنواع الملفات ، بما في ذلك المستندات والوسائط وجداول البيانات. يمكنك تعيين عناصر التحكم في الوصول إلى المستندات لتحديد من يمكنه عرضها وتنزيلها وتحريرها. يمكن للمتعاونين إجراء تغييرات واقتراح التغييرات (التي يجب الموافقة عليها بعد ذلك) وترك التعليقات. عند التعليق ، يمكنك وضع علامة على المستخدم حتى يتلقى تنبيهًا. يحتوي Drive أيضًا على سجل إصدار تلقائي ، ولديك أيضًا خيار تسمية إصدارات معينة لتسهيل العثور عليها.

إذا كان لديك الكثير من المستندات النصية أو جداول البيانات للتعاون مع فريقك أو عملائك ، فإن Google Drive يعد خيارًا رائعًا. يتكامل أيضًا مع الكثير من أدوات العمل التي قد تستخدمها بالفعل ، مثل Asana ، مما يجعلها إضافة سهلة لسير عملك.

تسعير Google Drive

تأتي حسابات Google بسعة تخزينية تبلغ 15 غيغابايت مجانًا ، ولكنك سترغب في الترقية إذا كنت ستشارك المحتوى مع فريقك. بعد ذلك ، يعتمد السعر في الغالب على المساحة (يمكنك مشاركة الروابط إلى المستندات والملفات مع أي شخص). في حين أن هناك خططًا أقل تكلفة ، فقد ترغب الشركات في اختيار خطة 2 تيرابايت ، والتي تبلغ 99.99 دولارًا فقط في السنة. إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى مساحة أكبر ، فإن خطة 10 تيرابايت هي 99.99 دولارًا شهريًا.

مايكروسوفت ون درايف

Microsoft OneDrive هو نسختهم من Google Drive ، أكثر أو أقل. إنه جزء من Microsoft 365 ، وتتيح ميزات تعاون المحتوى لفريقك المشاركة في تأليف مستندات Office. يمكنك حتى إجراء تعديلات في وضع عدم الاتصال ، وسيتم تحميل التغييرات في المرة القادمة التي تتصل فيها. (هذه الميزة صعبة إذا أجرى العديد من الأشخاص تغييرات في وضع عدم الاتصال. قد ترغب في اختبار كيفية تطبيق التغييرات عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.) للتحكم في من يمكنه الوصول إلى المحتوى الخاص بك ، يمكنك تعيين أذونات مخصصة ومجموعات. علاوة على ذلك ، يمكنك مطالبة المستخدمين بإعادة تعيين كلمات المرور الخاصة بهم بعد عدد معين من الأيام.

يمكن للشركات استخدام OneDrive بغض النظر عن احتياجات مشاركة الملفات. هناك خطط للشركات التي تحتاج فقط إلى إمكانات التخزين والمشاركة ، وهناك أيضًا خطط للشركات التي تحتاج إلى خدمات Office الأخرى والبريد الإلكتروني.

تسعير Microsoft OneDrive for Business

تبدأ خطط أعمال OneDrive بمبلغ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. هذه هي الخطة التي تختارها إذا كان كل ما تحتاجه هو التخزين والمشاركة. الخطة التالية هي 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، وتأتي مع ميزات الامتثال والأمان. إذا كنت بحاجة إلى كل ما يقدمه Microsoft 365 ، بما في ذلك جميع التطبيقات والخدمات ، فستحتاج إلى الخطة القياسية مقابل 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتطلب الخطط الثلاثة التزامًا سنويًا.

الأفكار النهائية حول منصات تعاون المحتوى

تحتوي كل منصة تعاون للمحتوى إلى حد كبير على التخزين السحابي وسجل الإصدار والقدرة على التعليق. تتعلق الاختلافات الرئيسية بالسعر ، والحد الأدنى والحد الأقصى للمستخدمين ، والميزات الإضافية التي تتجاوز المشاركة والتعاون الأساسيين. ستعتمد المنصة التي تختارها على ميزانيتك وحجم فريقك واحتياجاتك الأمنية وما إذا كنت بحاجة إلى أدوات أخرى لإدارة المشروع وأتمتة التسويق أم لا. كوِّن فكرة عما تحتاجه من نظام أساسي للتعاون في المحتوى ثم ابحث عن نظام يملأ الفجوات.

هل تريد أن تجعل المحتوى الذي ينشئه المستخدم جزءًا من إستراتيجية المحتوى المعتادة الخاصة بك؟ إليك كيفية الاستفادة منها.

صورة مميزة عبر GoodStudio / shutterstock.com