Top 7 platforme de colaborare de conținut pentru afacerea dvs.

Companiile de toate dimensiunile produc conținut zilnic. Când vine vorba de platforme de colaborare de conținut pentru afaceri, ați auzit de suspecții obișnuiți, cum ar fi Dropbox și Google Drive. Există însă multe altele, unele chiar se integrează cu celelalte instrumente de conținut, precum și cu o serie de instrumente de afaceri.

Publicul este înfometat de conținut, iar mărcile lucrează din greu pentru a satisface aceste nevoi. Există toate tipurile de conținut pe care compania dvs. le poate produce:

• Materiale de promovare încrucișată
• Editorialele
• Infografie
• Logos
• Planuri și propuneri
• Podcast-uri
• Puncte de vânzare
• Imagini și videoclipuri din rețelele sociale
• Materiale de antrenament

Unde puteți stoca, accesa, actualiza și gestiona tot acest conținut? Și, cu excepția cazului în care lucrați la o echipă formată dintr-o singură echipă, care este cel mai eficient mod pentru dvs. și echipa dvs. sau clienții de a colabora la un proiect? Platformele de colaborare de conținut sunt o soluție populară, variind de la cele cu caracteristici limitate și concentrate la instrumente la scară largă care pot rula aproape fiecare parte a afacerii dvs. În general, următoarele platforme vor face procesul de conținut mai eficient.

Bitrix24

Bitrix24 este conceput ca o platformă de rețea socială, un fel ca un Slack întărit. Utilizatorii creează profiluri și își pot trimite mesaje instant unii pe alții. Există un flux de activitate și puteți partaja și dori actualizări. De asemenea, echipele pot partaja conținut și pot comenta postări.

Partajarea documentelor și colaborarea sunt doar câteva dintre ceea ce oferă Bitrix24. De asemenea, are instrumente pentru:

• CRM
• Captarea plumbului
• Automatizarea e-mailurilor
• Managementul sarcinilor și proiectelor
• Managementul fluxului de lucru
• Urmărirea timpului

Bitrix24 este cel mai bun dacă aveți nevoie de un instrument de colaborare de conținut - și cam orice altceva - pentru a vă conduce echipa și proiectele. Este, de asemenea, minunat pentru echipele la distanță, indiferent dacă au sau nu mult conținut la care să colaboreze (deși fiecare companie are un anumit tip de conținut de gestionat). Dacă nu utilizați încă niciun instrument de comunicare sau de colaborare, vă recomandăm să începeți cu Bitrix24 pentru a vedea dacă vă satisface nevoile înainte de a adăuga alte instrumente la mix.

Preț Bitrix24

Există două planuri de afaceri din care să alegeți. Planul standard este de 99 USD pe lună pentru 50 de utilizatori și vine cu 100 GB de stocare. Planul Professional este de 199 USD pe lună pentru utilizatori nelimitați și vine cu spațiu de stocare nelimitat. Există o mulțime de caracteristici pe care le oferă ambele planuri, dar planul standard este limitat în anumite domenii - există un instrument de comparare aprofundat pe site-ul lor web, care vă va ajuta să decideți ce plan este cel mai bun pentru compania dvs. acum.

BoostHQ

Organizați tot conținutul și cunoștințele interne ale companiei dvs. cu BoostHQ. Pentru ca conținutul dvs. să poată fi căutat și ușor de recuperat, atribuiți grupuri, categorii și etichete. Cu analiza BoostHQ, puteți vedea, de asemenea, ce conținut este cel mai popular și ce membri sunt cei mai activi.

Funcția de discuții cu angajații le permite tuturor să își împărtășească gândurile și experiențele, pe care le puteți integra apoi în baza dvs. internă de cunoștințe, fluxuri de lucru etc. În cele din urmă, puteți crea și actualiza în mod regulat o bibliotecă de resurse centralizată la care toată lumea poate avea acces. Poate include și conținut multimedia îmbogățit, cum ar fi imagini, videoclipuri și PDF-uri, în plus față de documentele numai text.

BoostHQ este cel mai bun pentru echipele care se ocupă cu mult conținut în fiecare zi, mai ales dacă trebuie să respecte anumite linii directoare pentru crearea, actualizarea și lustruirea întregului conținut. De exemplu, un site de știri care gestionează diferite tipuri de conținut, cum ar fi rapoarte live și articole veșnic verzi, ar putea folosi BoostHQ pentru a gestiona cele mai bune practici și cărțile de stil.

Prețuri BoostHQ

BoostHQ este costisitor, dar în loc să plătiți pe utilizator pe lună, plătiți o taxă. Planul Starter este de 299 USD pe lună pentru până la 100 de utilizatori și 100 GB spațiu de stocare. Planul avansat este de 499 USD pe lună pentru până la 250 de utilizatori și 250 GB de stocare. Planul Premium este de 699 USD pe lună pentru până la 500 de utilizatori și 500 GB de stocare. Puteți economisi bani plătind anual în loc de lunar. Dacă aveți nevoie de mai multe locuri sau spațiu de depozitare, le puteți contacta pentru a discuta un plan personalizat.

Cutie

Box este o platformă de colaborare bazată pe cloud care permite echipei dvs. să editeze și să securizeze fișiere. Puteți invita și alte persoane să se alăture unei conversații sau să editeze fișiere. În plus, aveți control asupra cine poate vizualiza, partaja, edita și încărca fișiere.

Cu instrumentul Note pentru casetă, puteți colabora și pe conținutul principal. Funcția de luare a notelor vă permite să creați și să editați note, să adăugați formatare și să le comentați. Deci, dacă dvs. și echipa dvs. doriți să discutați un conținut fără a face comentarii sau modificări direct pe acesta, puteți utiliza note pentru a purta o conversație secundară sau pentru a încerca o idee.

Box a fost conceput pentru întreprinderile din industria IT, dar poate fi utilizat în mod eficient de tot felul de echipe care trebuie să colaboreze. Este deosebit de util pentru orice companie care trebuie să aibă conversații secundare și care nu dorește să folosească încă un instrument doar pentru comunicare.

Preț casetă

Box are mai multe planuri defalcate pe tipuri, cum ar fi planurile individuale, de afaceri și de întreprindere. Categoria lor de planuri de afaceri include trei opțiuni principale. Planul Starter este de 7 USD pe utilizator pe lună, cu o cerință minimă de trei utilizatori. Puteți adăuga până la 10 utilizatori și veți obține 100 GB spațiu de stocare. Totuși, fiecare încărcare a fișierelor poate avea maximum 2 GB. Planul de afaceri este de 20 USD per utilizator pe lună, cu minimum trei utilizatori. Puteți adăuga un număr nelimitat de utilizatori și veți obține, de asemenea, spațiu de stocare nelimitat - însă fiecare încărcare a fișierelor poate avea maximum 5 GB.

Planul Business Plus este probabil cel mai bun plan. Costă 33 USD pe utilizator pe lună (minimum trei utilizatori) și are utilizatori și spațiu de stocare nelimitați. Principalul avantaj este că puteți adăuga colaboratori externi chiar dacă aceștia nu au un cont plătit - un avantaj pe care nu îl obțineți cu celelalte planuri. Toate cele trei planuri costă mai puțin dacă plătiți anual.

Confluenţă

Stocați tot felul de conținut cu Confluence, inclusiv documente, imagini și PDF-uri. Puteți urmări modificările și versiunile, iar colaboratorii pot lăsa feedback despre documente datorită fișierului în linie și comentariilor de pagină. Puteți conecta și Confluence la Jira, ceea ce este o veste bună pentru echipele de dezvoltare. Integrarea celor două instrumente permite conectarea automată, crearea rapidă a problemelor și rapoarte detaliate. În timp ce Confluence poate fi utilizat pentru a colabora la orice tip de document, este cel mai potrivit pentru conținut intern, cum ar fi anunțuri, note de întâlnire și planuri de proiect.

Confluența poate fi într-adevăr utilizată de aproape orice afacere de orice dimensiune, dar cu integrarea Jira, dezvoltatorii ar putea fi deosebit de utilă. Deoarece este agil, este ideal pentru echipele care trebuie să ia decizii rapide și care răspund adesea la schimbări.

Prețuri de confluență

Confluence este gratuit pentru până la 10 utilizatori. Planul standard este de 5 USD per utilizator pe lună și vă permite să adăugați până la 5.000 de utilizatori. De asemenea, acelui plan îi lipsesc multe funcții obligatorii, cum ar fi analiza și setarea anumitor permisiuni. Dacă doriți lista completă de funcții, va trebui să obțineți planul Premium, care este de 10 USD pe utilizator pe lună pentru până la 5.000 de utilizatori.

Dropbox Business

Multe companii și profesioniști folosesc Dropbox pentru stocarea și partajarea fișierelor, dar faptul că îl puteți folosi pentru colaborarea de conținut este mai puțin cunoscut. De asemenea, pe lângă stocarea fișierelor Dropbox, puteți utiliza și Dropbox Business pentru a vă organiza și partaja fișierele Google și Microsoft. După ce ați trimis linkuri partajate, astfel încât toată lumea să poată accesa un fișier, puteți colecta feedback și edita împreună. Există, de asemenea, o insignă care vă va spune dacă altcineva editează un fișier partajat, iar fișierul se va bloca astfel încât oamenii să nu poată face modificări simultan.

Dropbox-ul poate fi puțin greșit de utilizat, dar este un bun supliment la instrumentele de lucru deja existente. Este posibil să nu înlocuiască Google Drive sau Microsoft OneDrive, dar dacă aveți nevoie de o locație centrală pentru toate documentele dvs., luați în considerare Dropbox. De asemenea, se integrează cu instrumente de comunicare precum Slack.

Prețuri Dropbox pentru afaceri

Dropbox Business are două planuri principale. Planul standard este de 15 USD per utilizator pe lună, are o cerință minimă de trei utilizatori și include 5 TB de stocare. Planul avansat este de 25 USD per utilizator pe lună, are o cerință minimă de trei utilizatori și oferă spațiu nelimitat. Puteți economisi puțin dacă optați pentru un plan anual în loc de lunar. Dacă aveți nevoie de un plan mai mare și mai personalizat, îi puteți contacta.

Google Drive

Deși este posibil să fiți deja familiarizați cu Google Drive, nu am putut lăsa această listă. Google Drive oferă stocare în cloud pentru tot felul de fișiere, inclusiv documente, suporturi media și foi de calcul. Puteți seta controale de acces pentru documente pentru a determina cine le poate vizualiza, descărca și edita. Colaboratorii pot face modificări, pot sugera modificări (care apoi trebuie aprobate) și pot lăsa comentarii. Când comentați, puteți eticheta un utilizator pentru a primi o alertă. Drive are și istoricul automat al versiunilor și aveți și opțiunea de a denumi versiuni specifice pentru a le face mai ușor de găsit.

Dacă aveți o mulțime de documente text sau foi de calcul pentru a colabora cu echipa sau clienții dvs., Google Drive este o opțiune excelentă. De asemenea, se integrează cu o mulțime de instrumente de afaceri pe care le puteți utiliza deja, cum ar fi Asana, făcându-l un plus ușor pentru fluxul de lucru.

Prețuri Google Drive

Conturile Google vin cu 15 GB de spațiu de stocare gratuit, dar veți dori să faceți upgrade dacă veți distribui conținut echipei dvs. După aceea, prețurile se bazează în principal pe spațiu (puteți partaja linkuri către documente și fișiere cu oricine). Deși există planuri mai puțin costisitoare, companiile ar putea dori să opteze pentru planul de 2 TB, care este de doar 99,99 USD pe an. Dacă credeți că veți avea nevoie de mai mult spațiu, planul de 10 TB este de 99,99 USD pe lună.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive este versiunea lor de Google Drive, mai mult sau mai puțin. Face parte din Microsoft 365, iar funcțiile sale de colaborare a conținutului permit echipei tale să coautoreze documente Office. Puteți face chiar modificări offline, iar modificările vor fi încărcate data viitoare când vă conectați. (Această funcție este dificilă dacă mai multe persoane efectuează modificări offline. Este posibil să doriți să testați modul în care modificările sunt aplicate când sunteți din nou online.) Pentru a controla cine poate accesa conținutul dvs., puteți seta permisiuni personalizate și de grup. Mai mult, puteți solicita utilizatorilor să își reseteze parolele după un anumit număr de zile.

OneDrive poate fi utilizat de companii indiferent de nevoile lor de partajare a fișierelor. Există planuri pentru companii care au nevoie doar de capacități de stocare și partajare și există, de asemenea, planuri pentru companii care au nevoie de alte servicii Office și e-mail.

Prețuri Microsoft OneDrive pentru afaceri

Planurile de afaceri OneDrive încep cu 5 USD pe utilizator pe lună. Acesta este planul pentru care alegeți dacă tot ce aveți nevoie este stocarea și partajarea. Următorul plan este de 10 USD per utilizator pe lună și vine cu caracteristici de conformitate și securitate. Dacă aveți nevoie de tot ceea ce oferă Microsoft 365, inclusiv toate aplicațiile și serviciile, veți dori planul standard pentru 12,50 USD pe utilizator pe lună. Toate cele trei planuri necesită un angajament anual.

Gânduri finale despre platformele de colaborare pentru conținut

Aproape fiecare platformă de colaborare de conținut de acolo are stocare în cloud, istoricul versiunilor și capacitate de comentare. Principalele diferențe sunt în ceea ce privește prețul, minimele și maximele utilizatorilor și caracteristicile suplimentare care depășesc și mai mult partajarea și colaborarea de bază. Platforma pe care o alegeți va depinde de bugetul dvs., de dimensiunea echipei dvs., de nevoile dvs. de securitate și de dacă aveți sau nu nevoie de alte instrumente de gestionare a proiectelor și de automatizare a marketingului. Formați-vă o idee despre ceea ce aveți nevoie dintr-o platformă de colaborare de conținut și apoi găsiți una care să umple golurile.

Doriți să faceți din conținutul generat de utilizatori parte din strategia dvs. obișnuită de conținut? Iată cum să-l folosim.

Imagine prezentată prin GoodStudio / shutterstock.com