あなたのビジネスのためのトップ7コンテンツコラボレーションプラットフォーム

公開: 2020-06-02

あらゆる規模の企業が毎日コンテンツを制作しています。 ビジネス向けのコンテンツコラボレーションプラットフォームに関しては、DropboxやGoogleドライブのような通常の容疑者について聞いたことがあるでしょう。 さらに多くのツールが存在しますが、他のコンテンツツールや多数のビジネスツールと統合するものもあります。

視聴者はコンテンツに飢えています、そしてブランドはそれらのニーズを満たすために一生懸命働いています。 あなたのビジネスが制作している可能性のあるすべてのタイプのコンテンツがあります：

  • クロスプロモーション資料
  • 社説
  • インフォグラフィック
  • ロゴ
  • 計画と提案
  • ポッドキャスト
  • セールスデッキ
  • ソーシャルメディアの画像とビデオ
  • トレーニング教材

ただし、このすべてのコンテンツをどこに保存、アクセス、更新、および管理できますか？ そして、あなたが1人のチームで作業しているのでない限り、あなたとあなたのチームまたはクライアントがプロジェクトで共同作業するための最も効率的な方法は何ですか？ コンテンツコラボレーションプラットフォームは、限られた焦点を絞った機能を備えたものから、ビジネスのほぼすべての部分を実行できる本格的なツールに至るまで、人気のあるソリューションです。 全体として、次のプラットフォームはコンテンツプロセスをより効率的にします。

Bitrix24

コンテンツコラボレーション

Bitrix24は、ソーシャルネットワーキングプラットフォームのように設計されており、強化されたSlackのようなものです。 ユーザーはプロファイルを作成し、互いにインスタントメッセージを送信できます。 アクティビティストリームがあり、更新を共有したり、いいねしたりできます。 チームは、コンテンツを共有したり、投稿にコメントしたりすることもできます。

ただし、ドキュメントの共有とコラボレーションは、Bitrix24が提供するもののほんの一部です。 また、次のツールもあります。

  • CRM
  • リードキャプチャ
  • メールの自動化
  • タスクとプロジェクトの管理
  • ワークフロー管理
  • 時間追跡

Bitrix24は、チームとプロジェクトを実行するためにコンテンツコラボレーションツール（およびその他のほとんどすべて）が必要な場合に最適です。 これは、（すべての企業が管理するコンテンツのいくつかの種類がありますが）、彼らは上協力して、コンテンツの多くを持っているか否か、また、リモート・チームにとって素晴らしいことです。 コミュニケーションツールやコラボレーションツールをまだ使用していない場合は、他のツールをミックスに追加する前に、Bitrix24から始めてニーズを満たしているかどうかを確認することをお勧めします。

Bitrix24の価格

選択できるビジネスプランは2つあります。 標準プランは50ユーザーで月額99ドルで、100GBのストレージが付属しています。 Professionalプランは、無制限のユーザーに対して月額$ 199で、無制限のストレージが付属しています。 両方のプランが提供する機能はたくさんありますが、標準プランは一部の領域で制限されています。Webサイトには、現在どのプランが会社に最適かを判断するのに役立つ詳細な比較ツールがあります。

BoostHQ

ビジネスツール

BoostHQを使用して、会社のすべてのコンテンツと内部知識を整理します。 コンテンツを検索可能で簡単に取得できるようにするには、グループ、カテゴリ、およびタグを割り当てます。 BoostHQ分析を使用すると、どのコンテンツが最も人気があり、どのメンバーが最もアクティブであるかを確認することもできます。

従業員ディスカッション機能を使用すると、全員が自分の考えや経験を共有でき、それを社内のナレッジベースやワークフローなどに統合できます。最終的には、全員がアクセスできる一元化されたリソースライブラリを作成して定期的に更新できます。 テキストのみのドキュメントに加えて、画像、ビデオ、PDFなどのリッチメディアも含めることができます。

BoostHQは、毎日多くのコンテンツを扱うチーム、特にそのすべてのコンテンツを作成、更新、および洗練するための特定のガイドラインに従う必要がある場合に最適です。 たとえば、ライブレポートや常緑樹の記事など、さまざまな種類のコンテンツを処理するニュースWebサイトでは、BoostHQを使用してベストプラクティスやスタイルブックを管理できます。

BoostHQの価格

BoostHQはコストがかかりますが、ユーザーごとに月額を支払う代わりに、1つの料金を支払います。 スタータープランは、最大100ユーザーと100GBのストレージで月額299ドルです。 Advancedプランは、最大250ユーザーと250GBのストレージで月額499ドルです。 プレミアムプランは、最大500ユーザーと500GBのストレージで月額$ 699です。 あなたは毎月ではなく毎年支払うことによってお金を節約することができます。 より多くの座席またはストレージが必要な場合は、カスタムプランについて話し合うためにそれらに連絡することができます。

箱

コンテンツコラボレーション

Boxは、チームがファイルを編集して保護できるようにするクラウドベースのコンテンツコラボレーションプラットフォームです。 他の人を招待して会話に参加したり、ファイルを編集したりすることもできます。 さらに、ファイルを表示、共有、編集、アップロードできるユーザーを制御できます。

ボックスノートツールを使用すると、メインコンテンツから共同作業することもできます。 メモを取る機能を使用すると、メモを作成および編集したり、書式を追加したり、メモにコメントしたりできます。 したがって、あなたとあなたのチームがコメントや変更を直接行わずにコンテンツについて話し合いたい場合は、メモを使用して副会話をしたり、アイデアを試したりすることができます。

Boxは、IT業界の企業向けに設計されていますが、コラボレーションが必要なあらゆる種類のチームで効果的に使用できます。 これは、副次的な会話が必要で、コミュニケーションのためだけに別のツールを使用したくない企業にとって特に役立ちます。

ボックスの価格

Boxには、個人プラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランなど、タイプごとに分類されたいくつかのプランがあります。 彼らのビジネスプランのカテゴリーには、3つの主要なオプションが含まれています。 スタータープランは、ユーザーあたり月額7ドルで、最低3ユーザーの要件があります。 最大10人のユーザーを追加でき、100GBのストレージを利用できます。 ただし、各ファイルのアップロードは最大2GBまでです。 ビジネスプランは、ユーザーあたり月額$ 20で、最低3人のユーザーがいます。 無制限の数のユーザーを追加でき、無制限のストレージも利用できますが、各ファイルのアップロードは最大5GBまでです。

Business Plusプランは、おそらく最適なプランです。 ユーザーあたり月額33ドル（最低3ユーザー）で、無制限のユーザーとストレージがあります。 主な利点は、有料アカウントを持っていない場合でも外部の共同編集者を追加できることです。これは、他のプランでは得られない特典です。 毎年支払うと、3つのプランすべての費用が安くなります。

合流

ビジネスツール

ドキュメント、画像、PDFなど、あらゆる種類のコンテンツをConfluenceで保存します。 変更とバージョンを追跡でき、インラインファイルとページのコメントにより、共同編集者はドキュメントにフィードバックを残すことができます。 ConfluenceをJiraに接続することもできます。これは、開発チームにとって朗報です。 2つのツールを統合すると、自動リンク、迅速な問題の作成、および詳細なレポートが可能になります。 Confluenceはあらゆるタイプのドキュメントでのコラボレーションに使用できますが、アナウンス、会議メモ、プロジェクト計画などの内部コンテンツに最適です。

Confluenceは、あらゆる規模のほぼすべてのビジネスで実際に使用できますが、Jira統合を使用すると、開発者はConfluenceが特に役立つ場合があります。 アジャイルであるため、迅速な意思決定を行う必要があり、変更に頻繁に対応するチームにとって理想的です。

Confluenceの価格

Confluenceは最大10ユーザーまで無料です。 標準プランは、ユーザーあたり月額5ドルで、最大5,000ユーザーを追加できます。 その計画はまた、分析や特定の権限を設定するように、しかし、多くの持っている必要があります機能を欠いています。 完全な機能リストが必要な場合は、プレミアムプランを取得する必要があります。プレミアムプランは、最大5,000ユーザーのユーザーあたり月額$ 10です。

Dropboxビジネス

ビジネスツール

多くの企業や専門家がファイルの保存と共有にDropboxを使用していますが、コンテンツのコラボレーションにDropboxを使用できるという事実はあまり知られていません。 また、Dropboxファイルの保存に加えて、DropboxBusinessを使用してGoogleファイルとMicrosoftファイルを整理および共有することもできます。 共有リンクを送信して全員がファイルにアクセスできるようにしたら、フィードバックを収集して一緒に編集できます。 他の誰かが共有ファイルを編集しているかどうかを示すバッジもあり、ファイルはロックされるため、他のユーザーが同時に変更を加えることはできません。

Dropboxは使いにくいかもしれませんが、既存の作業ツールに追加するのに適しています。 GoogleドライブやMicrosoftOneDriveの代わりにはならないかもしれませんが、すべてのドキュメントの中央の場所が必要な場合は、Dropboxを検討してください。 また、Slackなどのコミュニケーションツールとも統合されています。

Dropboxのビジネス価格

DropboxBusinessには2つの主要な計画があります。 標準プランは、ユーザーあたり月額15ドルで、最低3ユーザーの要件があり、5TBのストレージが含まれています。 アドバンストプランは、ユーザーあたり月額25ドルで、最低3ユーザーの要件があり、無制限のスペースを提供します。 月額ではなく年額プランを選択すると、少し節約できます。 より大きく、よりカスタマイズされたプランが必要な場合は、それらに連絡することができます。

グーグルドライブ

コンテンツコラボレーション

あなたはすでにGoogleドライブに精通しているかもしれませんが、私たちはそれをこのリストから除外することはできませんでした。 Googleドライブは、ドキュメント、メディア、スプレッドシートなど、あらゆる種類のファイル用のクラウドストレージを提供します。 ドキュメントのアクセス制御を設定して、ドキュメントを表示、ダウンロード、編集できるユーザーを決定できます。 共同編集者は、変更を加えたり、変更を提案したり（承認が必要）、コメントを残すことができます。 コメントするときに、ユーザーにタグを付けてアラートを受け取ることができます。 ドライブには自動バージョン履歴もあり、特定のバージョンに名前を付けて見つけやすくすることもできます。

チームやクライアントと共同作業するテキストドキュメントやスプレッドシートがたくさんある場合は、Googleドライブが最適なオプションです。 また、Asanaなど、すでに使用している可能性のある多くのビジネスツールと統合できるため、ワークフローに簡単に追加できます。

Googleドライブの価格

Googleアカウントには15GBのストレージが無料で付属していますが、チームとコンテンツを共有する場合はアップグレードする必要があります。 その後、価格は主にスペースに基づいています（ドキュメントやファイルへのリンクは誰とでも共有できます）。 より安価なプランもありますが、企業は2TBプランを選択することをお勧めします。これは年間わずか99.99ドルです。 より多くのスペースが必要になると思われる場合、10TBプランは月額$ 99.99です。

Microsoft OneDrive

ビジネスツール

Microsoft OneDriveは、多かれ少なかれ、Googleドライブのバージョンです。 これはMicrosoft365の一部であり、そのコンテンツコラボレーション機能により、チームはOfficeドキュメントを共同作成できます。 オフラインで編集することもでき、次に接続したときに変更がアップロードされます。 （ただし、この機能は、複数のユーザーがオフラインで変更を加える場合は注意が必要です。オンラインに戻ったときに変更がどのように適用されるかをテストすることをお勧めします。）コンテンツにアクセスできるユーザーを制御するには、カスタム権限とグループ権限を設定できます。 さらに、特定の日数が経過した後、ユーザーにパスワードのリセットを要求できます。

OneDriveは、ファイル共有のニーズに関係なく、企業が使用できます。 ストレージと共有機能だけが必要な企業向けの計画もあれば、他のOfficeサービスと電子メールが必要な企業向けの計画もあります。

Microsoft OneDrive forBusinessの価格

OneDriveのビジネスプランは、ユーザーあたり月額5ドルから始まります。 これは、必要なのがストレージと共有だけである場合に選択する計画です。 次のプランは、ユーザーあたり月額10ドルで、コンプライアンスとセキュリティ機能が付属しています。 すべてのアプリとサービスを含め、Microsoft 365が提供するすべてのものが必要な場合は、ユーザーあたり月額$ 12.50の標準プランが必要になります。 3つのプランはすべて、年間のコミットメントが必要です。

コンテンツコラボレーションプラットフォームに関する最終的な考え

そこにあるほとんどすべてのコンテンツコラボレーションプラットフォームには、クラウドストレージ、バージョン履歴、コメント機能があります。 主な違いは、価格、ユーザーの最小値と最大値、および基本的な共有とコラボレーションを超える追加機能に関するものです。 選択するプラットフォームは、予算、チームの規模、セキュリティニーズ、および他のプロジェクト管理ツールとマーケティング自動化ツールが必要かどうかによって異なります。 コンテンツコラボレーションプラットフォームから何が必要かを考え出し、ギャップを埋めるプラットフォームを見つけます。

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