Come importare file CSV e ID prodotto in WooCommerce

Nel 2019, le vendite di e-commerce al dettaglio in tutto il mondo sono ammontate a 3,53 trilioni di dollari e il 2020 sembra destinato a essere un anno da record per la vendita al dettaglio online. Lanciando ora il tuo negozio online, potresti entrare in contatto con un vasto pubblico. Tuttavia, avrai bisogno di un modo per configurare rapidamente il tuo negozio online. La funzionalità di importazione CSV di WooCommerce può essere d'aiuto.

In questo articolo, mostreremo come aggiungere centinaia o addirittura migliaia di prodotti al tuo negozio online in tempi record, utilizzando WooCommerce e un file CSV (Comma-Separated Value).

Iniziamo!

Cosa sono i file CSV (e perché potresti volerli utilizzare)

Un file CSV (Comma-Separated Values) è un file di testo normale che contiene un elenco di dati, separati da virgole. I file CSV sono comunemente usati per esportare dati complessi da un'applicazione e importarli in un'altra. Il software di contabilità spesso ne fa uso, soprattutto se stai importando informazioni di pagamento prese da PayPal (e simili).

WordPress ha il pieno supporto per l'esportazione e l'importazione di dati nel formato CSV e WooCommerce ha anche un importatore CSV del prodotto integrato. Ciò significa che puoi importare, esportare e aggiornare tutti i tuoi prodotti come un unico file CSV.

WooCommerce semplifica la creazione di un negozio online, ma l'aggiunta manuale di ciascun prodotto può comunque richiedere molto tempo. Importando i tuoi prodotti come file CSV, puoi spesso risparmiare una notevole quantità di tempo.

I file CSV possono essere utili anche se stai migrando da una piattaforma di e-commerce alternativa. A seconda della tua piattaforma attuale, puoi spesso esportare l'intero catalogo prodotti come un singolo file CSV. Puoi quindi caricare questo file nel tuo nuovo negozio WooCommerce e avere immediatamente scaffali completamente riforniti.

Se gestisci più negozi di e-commerce, puoi anche utilizzare i file CSV per sincronizzare tutti i tuoi prodotti. Ciò può farti risparmiare tempo, garantendo al tempo stesso coerenza riducendo la possibilità di errore umano.

È anche possibile aggiornare i prodotti esistenti utilizzando un file CSV. Questo può essere utile se hai bisogno di modificare più prodotti contemporaneamente. Ad esempio, forse stai organizzando una vendita a livello di sito e devi aggiornare decine o addirittura centinaia di prezzi.

Come importare file CSV e ID prodotto in WooCommerce (5 passaggi)

Prima il tuo negozio sarà aperto, prima potrai iniziare a guadagnare. Ecco come puoi aggiungere migliaia di prodotti al tuo negozio WooCommerce, in cinque semplici passaggi.

Passaggio 1: crea il tuo file CSV

Esistono diversi modi per creare un file CSV. Se stai migrando da una piattaforma di e-commerce alternativa, puoi spesso esportare i tuoi prodotti come file CSV. Questo avrà la formattazione corretta e conterrà tutte le informazioni richieste, quindi puoi passare direttamente al passaggio tre. Se non sei sicuro che la tua attuale piattaforma di e-commerce supporti le esportazioni CSV, controlla il sito web della piattaforma o il manuale utente per ulteriori informazioni.

Puoi anche scaricare un file CSV di esempio da GitHub. Ciò fornisce una struttura per aggiungere le proprie informazioni sul prodotto. Puoi aprire questo file utilizzando qualsiasi applicazione compatibile, inclusi Fogli Google.

In alternativa, puoi creare il tuo file CSV, anche se dovrai utilizzare le intestazioni di colonna corrette. Qui può essere utile fare riferimento allo schema di importazione CSV di WooCommerce.

Passaggio 2: aggiungi i tuoi prodotti al file CSV

Una volta ottenuto il file CSV, puoi aggiungere prodotti utilizzando lo schema di importazione CSV del prodotto WooCommerce. Anche se non utilizzi sample_products.csv , può essere utile fare riferimento a questo file come esempio di corretta formattazione CSV. Inoltre, il file sample_products.csv contiene una colonna ID prodotto. Questo ID è il modo in cui WooCommerce identifica ogni prodotto nel tuo negozio.

Sebbene tu possa fornire un ID prodotto univoco per ogni prodotto, ciò non è necessario. Se non fornisci queste informazioni, WooCommerce assegnerà automaticamente un ID a ciascun prodotto. Questo può aiutarti a evitare conflitti e altri errori. Ad esempio, potresti utilizzare accidentalmente lo stesso ID per più prodotti, il che causerebbe problemi su tutta la linea.

Per mantenere le cose belle e semplici, ti consigliamo di eliminare gli ID prodotto dal tuo file sample_products.csv . Se stai creando il tuo file CSV, puoi omettere completamente la colonna ID prodotto.

Passaggio 3: carica il tuo file CSV su WordPress

Nella dashboard di WordPress, vai su WooCommerce > Prodotti . Da qui, seleziona il pulsante Importa . Quindi, seleziona Scegli file e carica il file di importazione CSV di WooCommerce. Poiché stiamo importando nuovi prodotti, deseleziona la casella di controllo I prodotti esistenti che corrispondono per ID o SKU verranno aggiornati . Seleziona Continua e WooCommerce visualizzerà la schermata Mappatura colonne :

WooCommerce tenterà di mappare ciascuno dei tuoi nomi di colonna su un campo . Vale la pena controllare ciascuna di queste mappature per assicurarsi che WooCommerce corrisponda correttamente al nome della colonna e al campo.

Se identifichi eventuali incongruenze, apri il menu a discesa associato al nome della colonna . È quindi possibile selezionare il campo corretto.

Se necessario, puoi indicare a WooCommerce di non importare colonne specifiche aprendo il menu a discesa associato a quella colonna e scegliendo Non importare . Quando sei soddisfatto della tua selezione, fai clic su Esegui l'importatore .

Passaggio 4: controlla il tuo negozio WooCommerce

A seconda delle dimensioni del tuo catalogo prodotti, il processo di importazione potrebbe richiedere alcuni minuti. Tuttavia, è importante non aggiornare il browser o chiudere la scheda finché non viene visualizzato il messaggio Importazione completata .

Controlliamo che i nostri prodotti siano stati importati con successo. Nel menu a sinistra di WordPress, vai su WooCommerce > Prodotti > Tutti i prodotti .

Dovresti vedere tutti i prodotti inclusi nel file di importazione CSV di WooCommerce. Ora puoi iniziare a vendere questi prodotti tramite il tuo negozio WooCommerce.

Ora che hai delle scorte, potresti voler progettare una pagina del prodotto più accattivante e che attiri l'attenzione. Se sei un utente Divi, puoi convertire tutti gli elementi del prodotto WooCommerce standard in moduli Divi Woo.

Ciò ti consente di creare una pagina del prodotto completamente personalizzata. Aiuterà anche il tuo negozio di e-commerce a distinguersi dalla concorrenza, riflettendo perfettamente anche il tuo marchio.

Questo è tutto ciò che serve per creare un negozio online. Tuttavia, a un certo punto potrebbe essere necessario aggiornare un numero elevato di prodotti contemporaneamente. Ad esempio, potresti prepararti per una vendita o un fornitore potrebbe cambiare il nome del marchio. Questa è un'altra area in cui un file CSV può farti risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica.

Passaggio 5: aggiornamento dei prodotti WooCommerce

Se devi aggiornare più prodotti, puoi aggiungere tutte le nuove informazioni a un file di importazione CSV di WooCommerce. Puoi quindi caricare questo file e WooCommerce apporterà le modifiche richieste. Questo è spesso più rapido e semplice rispetto alla modifica di ciascun prodotto individualmente.

Quando aggiorni un prodotto, è importante fornire l'ID prodotto corretto. Puoi recuperare queste informazioni navigando su WooCommerce > Prodotti > Tutti i prodotti . Puoi quindi passare il mouse sopra il prodotto in questione e il suo ID apparirà.

Se il prodotto ha un valore di Stock Keeping Unit (SKU), dovrai fornire queste informazioni anche nel tuo file CSV. Troverai il valore SKU accanto all'ID prodotto.

Dopo aver creato il tuo file CSV, vai su WooCommerce > Products > Import . Poiché stiamo aggiornando i prodotti esistenti, assicurati di selezionare la casella di controllo Prodotti esistenti....

Ora puoi caricare il tuo file CSV e completare il processo di importazione normalmente. WooCommerce applicherà queste nuove informazioni solo ai prodotti specificati.

Conclusione

Il caricamento dei tuoi prodotti può essere la parte più dispendiosa in termini di tempo del lancio di un negozio online. Tuttavia, i file CSV (Comma-Separated Value) possono aiutarti a rifornire quegli scaffali in tempi record.

Se hai deciso di avviare un negozio di e-commerce, puoi caricare centinaia di singoli prodotti come un unico file CSV. Ecco il processo in quattro fasi:

1. Crea il tuo file di importazione CSV WooCommerce.
2. Carica il tuo file CSV su WordPress.
3. Controlla il tuo negozio WooCommerce.
4. Aggiorna i tuoi prodotti, utilizzando il metodo CSV.

Hai domande su come importare i tuoi prodotti come file CSV? Parliamo di loro nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in evidenza di Garfieldbigberm / shutterstock.com.