Cómo importar archivos CSV e ID de productos en WooCommerce

En 2019, las ventas minoristas de comercio electrónico en todo el mundo ascendieron a $ 3.53 billones, y 2020 parece ser un año récord para el comercio minorista en línea. Al lanzar su tienda en línea ahora, podría conectarse con una gran audiencia. Sin embargo, necesitará una forma de configurar rápidamente su tienda en línea. La funcionalidad de importación CSV de WooCommerce puede ayudar.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar cientos o incluso miles de productos a su tienda en línea en un tiempo récord, utilizando WooCommerce y un archivo de valores separados por comas (CSV).

¡Empecemos!

¿Qué son los archivos CSV (y por qué es posible que desee utilizarlos)?

Un archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo de texto sin formato que contiene una lista de datos, separados por comas. Los archivos CSV se utilizan comúnmente para exportar datos complejos de una aplicación e importarlos a otra. El software de contabilidad a menudo hace uso de esto, especialmente si está importando información de pago tomada de PayPal (y similar).

WordPress tiene soporte completo para exportar e importar datos en formato CSV, y WooCommerce también tiene un importador CSV de productos incorporado. Esto significa que puede importar, exportar y actualizar todos sus productos como un solo archivo CSV.

WooCommerce facilita la creación de una tienda en línea, pero agregar cada producto manualmente puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Al importar sus productos como un archivo CSV, a menudo puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo.

Los archivos CSV también pueden ser útiles si está migrando desde una plataforma de comercio electrónico alternativa. Dependiendo de su plataforma actual, a menudo puede exportar todo su catálogo de productos como un solo archivo CSV. Luego puede cargar este archivo en su nueva tienda WooCommerce e instantáneamente tener estantes completamente abastecidos.

Si tiene varias tiendas de comercio electrónico, también puede usar archivos CSV para sincronizar todos sus productos. Esto puede ahorrarle tiempo y, al mismo tiempo, garantizar la coherencia al reducir la posibilidad de errores humanos.

También es posible actualizar productos existentes mediante un archivo CSV. Esto puede resultar útil si alguna vez necesita modificar varios productos simultáneamente. Por ejemplo, tal vez esté organizando una venta en todo el sitio y necesite actualizar docenas o incluso cientos de precios.

Cómo importar archivos CSV e ID de productos en WooCommerce (5 pasos)

Cuanto antes abra su tienda, antes podrá empezar a ganar dinero. A continuación, le mostramos cómo puede agregar miles de productos a su tienda WooCommerce, en cinco sencillos pasos.

Paso 1: crea tu archivo CSV

Hay algunas formas diferentes de crear un archivo CSV. Si está migrando desde una plataforma de comercio electrónico alternativa, a menudo puede exportar sus productos como un archivo CSV. Este tendrá el formato correcto y contendrá toda la información requerida, por lo que puede saltar directamente al paso tres. Si no está seguro de si su plataforma de comercio electrónico actual admite exportaciones CSV, consulte el sitio web de la plataforma o el manual del usuario para obtener más información.

También puede descargar un archivo CSV de muestra de GitHub. Esto proporciona una estructura para agregar su propia información de producto. Puede abrir este archivo con cualquier aplicación compatible, incluidas Hojas de cálculo de Google.

Alternativamente, puede crear su propio archivo CSV, aunque tendrá que usar los encabezados de columna correctos. Aquí, puede ser útil consultar el esquema de importación CSV de WooCommerce.

Paso 2: agregue sus productos al archivo CSV

Una vez que tenga su archivo CSV, puede agregar productos utilizando el esquema de importación CSV de productos de WooCommerce. Incluso si no está utilizando sample_products.csv , puede ser útil referirse a este archivo como un ejemplo de formato CSV correcto. Además, el archivo sample_products.csv contiene una columna de ID de producto. Esta ID es la forma en que WooCommerce identifica cada producto en su tienda.

Si bien puede proporcionar un ID de producto único para cada producto, esto no es necesario. Si no proporciona esta información, WooCommerce asignará a cada producto una identificación automáticamente. Esto puede ayudarlo a evitar conflictos y otros errores. Por ejemplo, puede usar accidentalmente la misma ID para varios productos, lo que causaría problemas en el futuro.

Para mantener las cosas agradables y simples, recomendamos eliminar los ID de producto de su archivo sample_products.csv . Si está creando su propio archivo CSV, puede omitir la columna de ID de producto por completo.

Paso 3: sube tu archivo CSV a WordPress

En su panel de WordPress, vaya a WooCommerce> Productos . Desde aquí, seleccione el botón Importar . A continuación, seleccione Elegir archivo y cargue su archivo de importación CSV de WooCommerce. Dado que estamos importando nuevos productos, anule la selección de la casilla de verificación Los productos existentes que coinciden por ID o SKU se actualizarán . Seleccione Continuar y WooCommerce mostrará la pantalla Mapeo de columnas :

WooCommerce intentará asignar cada uno de los nombres de sus columnas a un campo . Vale la pena verificar cada una de estas asignaciones para asegurarse de que WooCommerce haya hecho coincidir el nombre de la columna y el campo correctamente.

Si identifica alguna inconsistencia, abra el menú desplegable adjunto del Nombre de la columna . A continuación, puede seleccionar el campo correcto.

Si es necesario, puede indicarle a WooCommerce que no importe columnas específicas abriendo el menú desplegable adjunto a esa columna y seleccionando No importar . Una vez que esté satisfecho con su selección, haga clic en Ejecutar el importador .

Paso 4: revisa tu tienda WooCommerce

Dependiendo del tamaño de su catálogo de productos, el proceso de importación puede demorar unos minutos. Sin embargo, es importante no actualizar su navegador ni cerrar la pestaña hasta que vea el mensaje Importación completa .

Comprobemos que nuestros productos se han importado correctamente. En el menú de la izquierda de WordPress, vaya a WooCommerce> Productos> Todos los productos .

Debería ver todos los productos que se incluyeron en su archivo de importación CSV de WooCommerce. Ahora puede comenzar a vender estos productos a través de su tienda WooCommerce.

Ahora que tiene algo de stock, es posible que desee diseñar una página de producto más atractiva y llamativa. Si es un usuario de Divi, puede convertir todos los elementos estándar del producto WooCommerce en módulos Divi Woo.

Esto le permite crear una página de producto completamente personalizada. También ayudará a que su tienda de comercio electrónico se destaque de la competencia, al tiempo que reflejará perfectamente su marca.

Esto es todo lo que necesita para crear una tienda en línea. Sin embargo, es posible que en algún momento deba actualizar una gran cantidad de productos simultáneamente. Por ejemplo, es posible que se esté preparando para una venta o que un proveedor cambie su marca. Esta es otra área en la que un archivo CSV puede ahorrarle una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo.

Paso 5: Actualización de sus productos WooCommerce

Si necesita actualizar varios productos, puede agregar toda la información nueva a un archivo de importación CSV de WooCommerce. Luego puede cargar este archivo y WooCommerce realizará los cambios necesarios. Esto suele ser más rápido y fácil que editar cada producto individualmente.

Cuando actualiza un producto, es importante proporcionar el ID de producto correcto. Puede recuperar esta información navegando a WooCommerce> Productos> Todos los productos . A continuación, puede colocar el cursor sobre el producto en cuestión y aparecerá su ID.

Si el producto tiene un valor de Unidad de mantenimiento de existencias (SKU), también deberá proporcionar esta información en su archivo CSV. Encontrará el valor de SKU junto con el ID del producto.

Después de crear su archivo CSV, vaya a WooCommerce> Productos> Importar . Dado que estamos actualizando productos existentes, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Productos existentes ...

Ahora puede cargar su archivo CSV y completar el proceso de importación como de costumbre. WooCommerce aplicará esta nueva información solo a los productos especificados.

Conclusión

Cargar sus productos puede ser la parte más lenta del lanzamiento de una tienda en línea. Sin embargo, los archivos de valores separados por comas (CSV) pueden ayudarlo a almacenar esos estantes en un tiempo récord.

Si ha decidido lanzar una tienda de comercio electrónico, puede cargar cientos de productos individuales como un solo archivo CSV. Aquí está el proceso de cuatro pasos:

1. Cree su archivo de importación CSV de WooCommerce.
2. Sube tu archivo CSV a WordPress.
3. Consulta tu tienda WooCommerce.
4. Actualice sus productos mediante el método CSV.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo importar sus productos como un archivo CSV? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

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