Como importar arquivos CSV e IDs de produto para WooCommerce

Em 2019, as vendas de comércio eletrônico no varejo em todo o mundo totalizaram US $ 3,53 trilhões, e 2020 parece que será um ano recorde para o varejo online. Ao lançar sua loja online agora, você pode se conectar com um grande público. No entanto, você precisará configurar rapidamente sua loja online. A funcionalidade de importação de CSV do WooCommerce pode ajudar.

Neste artigo, mostraremos como adicionar centenas ou até milhares de produtos à sua loja online em tempo recorde, usando WooCommerce e um arquivo Comma-Separated Value (CSV).

Vamos começar!

O que são arquivos CSV (e por que você pode querer usá-los)

Um arquivo Comma-Separated Values ​​(CSV) é um arquivo de texto simples que contém uma lista de dados, separados por vírgulas. Os arquivos CSV são comumente usados ​​para exportar dados complexos de um aplicativo e importá-los para outro. O software de contabilidade costuma fazer uso disso, especialmente se você estiver importando informações de pagamento obtidas do PayPal (e semelhantes).

O WordPress tem suporte total para exportar e importar dados no formato CSV, e o WooCommerce também tem um importador de CSV de produto integrado. Isso significa que você pode importar, exportar e atualizar todos os seus produtos como um único arquivo CSV.

O WooCommerce facilita a criação de uma loja online, mas adicionar cada produto manualmente ainda pode ser um processo demorado. Ao importar seus produtos como um arquivo CSV, muitas vezes você pode economizar uma quantidade considerável de tempo.

Os arquivos CSV também podem ser úteis se você estiver migrando de uma plataforma alternativa de comércio eletrônico. Dependendo de sua plataforma atual, muitas vezes você pode exportar todo o catálogo de produtos como um único arquivo CSV. Você pode então fazer o upload desse arquivo para sua nova loja WooCommerce e, instantaneamente, ter as prateleiras totalmente abastecidas.

Se você administra várias lojas de comércio eletrônico, também pode usar arquivos CSV para sincronizar todos os seus produtos. Isso pode economizar tempo e, ao mesmo tempo, garantir a consistência, reduzindo a possibilidade de erro humano.

Também é possível atualizar produtos existentes usando um arquivo CSV. Isso pode ser útil se você precisar modificar vários produtos simultaneamente. Por exemplo, talvez você esteja organizando uma venda em todo o site e precise atualizar dezenas ou até centenas de preços.

Como importar arquivos CSV e IDs de produto para WooCommerce (5 etapas)

Quanto antes sua loja abrir para negócios, mais cedo você poderá começar a ganhar dinheiro. Veja como você pode adicionar milhares de produtos à sua loja WooCommerce em cinco etapas fáceis.

Etapa 1: crie seu arquivo CSV

Existem algumas maneiras diferentes de criar um arquivo CSV. Se você estiver migrando de uma plataforma de comércio eletrônico alternativa, geralmente poderá exportar seus produtos como um arquivo CSV. Ele terá a formatação correta e conterá todas as informações necessárias, para que você possa pular direto para a etapa três. Se você não tiver certeza se sua plataforma de comércio eletrônico atual oferece suporte a exportações de CSV, verifique o site da plataforma ou o manual do usuário para obter mais informações.

Você também pode baixar um arquivo CSV de amostra do GitHub. Isso fornece uma estrutura para adicionar suas próprias informações sobre o produto. Você pode abrir este arquivo usando qualquer aplicativo compatível, incluindo o Planilhas Google.

Como alternativa, você pode criar seu próprio arquivo CSV, embora seja necessário usar os títulos de coluna corretos. Aqui, pode ser útil consultar o Esquema de Importação de CSV do WooCommerce.

Etapa 2: Adicionar seus produtos ao arquivo CSV

Depois de ter seu arquivo CSV, você pode adicionar produtos usando o Esquema de importação de CSV de produtos WooCommerce. Mesmo se você não estiver usando sample_products.csv , pode ser útil referir-se a este arquivo como um exemplo de formatação CSV correta. Além disso, o arquivo sample_products.csv contém uma coluna de ID do produto. Este ID é como o WooCommerce identifica cada produto em sua loja.

Embora você possa fornecer um ID de produto exclusivo para cada produto, isso não é necessário. Se você não fornecer essas informações, o WooCommerce atribuirá a cada produto uma ID automaticamente. Isso pode ajudá-lo a evitar conflitos e outros erros. Por exemplo, você pode usar acidentalmente o mesmo ID para vários produtos, o que causaria problemas no futuro.

Para manter as coisas simples e agradáveis, recomendamos excluir os IDs do produto do arquivo sample_products.csv . Se você estiver criando seu próprio arquivo CSV, pode omitir totalmente a coluna de ID do produto.

Etapa 3: envie seu arquivo CSV para o WordPress

No painel do WordPress, navegue até WooCommerce> Produtos . A partir daqui, selecione o botão Importar . Em seguida, selecione Escolher arquivo e carregue seu arquivo de importação WooCommerce CSV. Como estamos importando novos produtos, desmarque a caixa de seleção Produtos existentes que correspondem por ID ou SKU serão atualizados . Selecione Continuar e WooCommerce exibirá a tela Mapeamento de coluna :

WooCommerce tentará mapear cada um dos nomes de suas colunas para um campo . Vale a pena verificar cada um desses mapeamentos para garantir que WooCommerce correspondeu ao nome da coluna e ao campo corretamente.

Se você identificar alguma inconsistência, abra o menu suspenso que acompanha o Nome da coluna . Você pode então selecionar o campo correto.

Se necessário, você pode instruir o WooCommerce a não importar colunas específicas abrindo o menu suspenso que a acompanha e escolhendo Não importar . Quando estiver satisfeito com sua seleção, clique em Executar o importador .

Etapa 4: verifique sua loja WooCommerce

Dependendo do tamanho do seu catálogo de produtos, o processo de importação pode levar alguns minutos. No entanto, é importante não atualizar seu navegador ou fechar a guia até ver a mensagem Importação concluída .

Vamos verificar se nossos produtos foram importados com sucesso. No menu esquerdo do WordPress, navegue até WooCommerce> Produtos> Todos os produtos .

Você deve ver todos os produtos incluídos em seu arquivo de importação WooCommerce CSV. Agora você pode começar a vender esses produtos por meio de sua loja WooCommerce.

Agora que você tem algum estoque, convém criar uma página de produto mais envolvente e que chame a atenção. Se você for um usuário Divi, poderá converter todos os elementos de produto WooCommerce padrão em módulos Divi Woo.

Isso permite que você crie uma página de produto totalmente personalizada. Também ajudará a sua loja de comércio eletrônico a se destacar da concorrência, ao mesmo tempo em que reflete perfeitamente sua marca.

Isso é tudo que você precisa para criar uma loja online. No entanto, em algum momento você pode precisar atualizar um grande número de produtos simultaneamente. Por exemplo, você pode estar se preparando para uma venda ou um fornecedor pode mudar sua marca. Esta é outra área em que um arquivo CSV pode economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço.

Etapa 5: Atualizando seus produtos WooCommerce

Se precisar atualizar vários produtos, você pode adicionar todas as novas informações a um arquivo de importação WooCommerce CSV. Você pode então fazer o upload desse arquivo e o WooCommerce fará as alterações necessárias. Isso geralmente é mais rápido e fácil do que editar cada produto individualmente.

Ao atualizar um produto, é importante fornecer o ID correto do produto. Você pode recuperar essas informações navegando até WooCommerce> Produtos> Todos os produtos . Você pode então passar o mouse sobre o produto em questão e seu ID aparecerá.

Se o produto tiver um valor de unidade de manutenção de estoque (SKU), você também precisará fornecer essas informações em seu arquivo CSV. Você encontrará o valor SKU ao lado do ID do produto.

Depois de criar seu arquivo CSV, navegue até WooCommerce> Produtos> Importar . Como estamos atualizando os produtos existentes, certifique-se de marcar a caixa de seleção Produtos existentes… .

Agora você pode carregar seu arquivo CSV e concluir o processo de importação normalmente. O WooCommerce aplicará essas novas informações apenas aos produtos especificados.

Conclusão

Carregar seus produtos pode ser a parte mais demorada do lançamento de uma loja online. No entanto, os arquivos Comma-Separated Value (CSV) podem ajudá-lo a estocar essas prateleiras em tempo recorde.

Se você decidiu lançar uma loja de comércio eletrônico, pode fazer upload de centenas de produtos individuais como um único arquivo CSV. Aqui está o processo de quatro etapas:

1. Crie seu arquivo de importação WooCommerce CSV.
2. Faça upload do seu arquivo CSV para o WordPress.
3. Verifique sua loja WooCommerce.
4. Atualize seus produtos, usando o método CSV.

Você tem alguma dúvida sobre como importar seus produtos como um arquivo CSV? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!

Imagem apresentada por Garfieldbigberm / shutterstock.com.