如何將 CSV 文件和產品 ID 導入 WooCommerce

已發表: 2020-12-30

2019 年,全球零售電子商務銷售額達 3.53 萬億美元,2020 年似乎將成為在線零售創紀錄的一年。 通過現在啟動您的在線商店,您可以與大量受眾建立聯繫。 但是,您需要一種方法來快速設置您的在線商店。 WooCommerce 的 CSV 導入功能可以提供幫助。

在本文中,我們將展示如何使用 WooCommerce 和逗號分隔值 (CSV) 文件在創紀錄的時間內將數百甚至數千種產品添加到您的在線商店。

讓我們開始吧!

什麼是 CSV 文件(以及為什麼要使用它們)

逗號分隔值 (CSV) 文件是一個純文本文件,其中包含以逗號分隔的數據列表。 CSV 文件通常用於從一個應用程序導出複雜數據,然後將其導入另一個應用程序。 會計軟件經常利用這一點,特別是當您導入從 PayPal(和類似的)獲取的付款信息時。

WordPress 完全支持以 CSV 格式導出和導入數據,WooCommerce 也有一個內置的產品 CSV 導入器。 這意味著您可以將所有產品導入、導出和更新為單個 CSV 文件。

WooCommerce 可以輕鬆創建在線商店,但手動添加每個產品仍然是一個耗時的過程。 通過將您的產品作為 CSV 文件導入,您通常可以節省大量時間。

如果您從其他電子商務平台遷移,CSV 文件也很有用。 根據您當前的平台,您通常可以將整個產品目錄導出為單個 CSV 文件。 然後,您可以將此文件上傳到您的新 WooCommerce 商店,並立即擁有庫存充足的貨架。

如果您經營多個電子商務商店,您還可以使用 CSV 文件來同步您的所有產品。 這可以節省您的時間,同時通過減少人為錯誤的可能性來確保一致性。

也可以使用 CSV 文件更新現有產品。 如果您需要同時修改多個產品,這會很有用。 例如,也許您正在組織一場全站點範圍的促銷活動,並且需要更新數十個甚至數百個價格。

如何將 CSV 文件和產品 ID 導入 WooCommerce(5 個步驟)

您的商店越早開業,您就可以越早開始賺錢。 以下是如何通過五個簡單的步驟將數千種產品添加到您的 WooCommerce 商店。

第 1 步:創建您的 CSV 文件

有幾種不同的方法可以創建 CSV 文件。 如果您要從其他電子商務平台遷移,通常可以將產品導出為 CSV 文件。 這將具有正確的格式並包含所有必需的信息,因此您可以直接跳到第三步。 如果您不確定您當前的電子商務平台是否支持 CSV 導出,請查看該平台的網站或用戶手冊以獲取更多信息。

您還可以從 GitHub 下載示例 CSV 文件。 這提供了用於添加您自己的產品信息的結構。 您可以使用任何兼容的應用程序打開此文件,包括 Google 表格。

示例 WooCommerce CSV 導入文件。

或者,您可以創建自己的 CSV 文件,但您必須使用正確的列標題。 在這裡,參考 WooCommerce CSV 導入架構可能會有所幫助。

第 2 步:將您的產品添加到 CSV 文件

擁有 CSV 文件後,您可以使用 WooCommerce 產品 CSV 導入架構添加產品。 即使您沒有使用sample_products.csv ,參考此文件作為正確 CSV 格式的示例也可能有所幫助。 此外, sample_products.csv文件包含一個產品 ID 列。 此 ID 是 WooCommerce 識別您商店中每個產品的方式。

雖然您可以為每個產品提供唯一的產品 ID,但這不是必需的。 如果您不提供此信息,WooCommerce 將自動為每個產品分配一個 ID。 這可以幫助您避免衝突和其他錯誤。 例如,您可能會不小心對多個產品使用相同的 ID,這會導致後續問題。

為了讓事情變得簡單明了,我們建議從您的sample_products.csv文件中刪除產品 ID。 如果您要創建自己的 CSV 文件,則可以完全省略產品 ID 列。

第 3 步:將您的 CSV 文件上傳到 WordPress

在您的 WordPress 儀表板中,導航到WooCommerce > Products 。 從這裡,選擇導入按鈕。 接下來,選擇選擇文件並上傳您的 WooCommerce CSV 導入文件。 由於我們正在導入新產品,因此取消選中與 ID 或 SKU 匹配現有產品將更新復選框。 選擇Continue ,WooCommerce 將顯示列映射屏幕:

WooCommerce 的列映射。

WooCommerce 將嘗試將您的每個列名稱映射到一個Field 。 值得檢查這些映射中的每一個,以確保 WooCommerce 已正確匹配列名稱和字段。

WooCommerce 不正確的映射。

如果您發現任何不一致之處,請打開列名隨附的下拉菜單。 然後您可以選擇正確的字段。

WooCommerce 正確映射示例。

如果需要,您可以通過打開特定列的隨附下拉菜單並選擇不導入來指示 WooCommerce 不導入特定列。 對選擇感到滿意後,單擊Run the Importer

第 4 步:檢查您的 WooCommerce 商店

根據產品目錄的大小,導入過程可能需要幾分鐘時間。 但是,在看到導入完成消息之前不要刷新瀏覽器或關閉選項卡,這一點很重要。

WooCommerce CSV 導入成功消息。

讓我們檢查我們的產品是否已成功導入。 在 WordPress 的左側菜單中,導航到WooCommerce > Products > All products

WooCommerce 商店中的產品列表。

您應該會看到 WooCommerce CSV 導入文件中包含的所有產品。 您現在可以開始通過您的 WooCommerce 商店銷售這些產品。

電子商務 WooCommerce 商店。

現在您有一些庫存,您可能想要設計一個更具吸引力和引人注​​目的產品頁面。 如果您是 Divi 用戶,則可以將所有標準 WooCommerce 產品元素​​轉換為 Divi Woo 模塊。

這使您能夠創建完全自定義的產品頁面。 它還將幫助您的電子商務商店在競爭中脫穎而出,同時也完美地體現您的品牌。

使用 Divi 頁面構建器插件創建的電子商務頁面。

這就是您創建在線商店所需的全部內容。 但是,有時您可能需要同時更新大量產品。 例如,您可能正在準備銷售,或者供應商可能會更改其品牌名稱。 這是 CSV 文件可以為您節省大量時間和精力的另一個領域。

第 5 步:更新您的 WooCommerce 產品

如果您需要更新多個產品,您可以將所有新信息添加到 WooCommerce CSV 導入文件中。 然後您可以上傳此文件,WooCommerce 將進行所需的更改。 這通常比單獨編輯每個產品更快、更容易。

更新產品時,提供正確的產品 ID 很重要。 您可以通過導航到WooCommerce > Products > All Products來檢索此信息。 然後,您可以將鼠標懸停在相關產品上,其 ID 就會出現。

WooCommerce CSV 導入值的列表。

如果產品具有庫存單位 (SKU) 值,您還需要在 CSV 文件中提供此信息。 您會在產品 ID 旁邊找到 SKU 值。

創建 CSV 文件後,導航到WooCommerce > Products > Import 。 由於我們正在更新現有產品,請確保選中現有產品...複選框。

上傳 WooCommerce CSV 導入文件。

您現在可以上傳您的 CSV 文件,並照常完成導入過程。 WooCommerce 將僅將此新信息應用於指定的產品。

結論

上傳您的產品可能是啟動在線商店最耗時的部分。 但是,逗號分隔值 (CSV) 文件可以幫助您在創紀錄的時間內儲存這些貨架。

如果您決定開設電子商務商店,則可以將數百個單獨的產品作為單個 CSV 文件上傳。 下面是四個步驟的過程:

  1. 創建您的 WooCommerce CSV 導入文件。
  2. 將您的 CSV 文件上傳到 WordPress。
  3. 檢查您的 WooCommerce 商店。
  4. 使用 CSV 方法更新您的產品。

您對如何將您的產品導入為 CSV 文件有任何疑問嗎? 讓我們在下面的評論部分中討論它們!

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