วิธีการตัดสินใจว่าการแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ยาวเพียงพอหรือไม่

หากคุณเคยต้องเปลี่ยนงาน คุณได้ถามตัวเองด้วยคำถามนี้: ใช้เวลา 2 สัปดาห์นานพอไหม คำตอบคือ ขึ้นอยู่กับงานและสถานการณ์ของคุณ

มีหลายปัจจัยที่เป็นตัวกำหนดระยะเวลาในการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงลักษณะงานของคุณ ตำแหน่งงาน และไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีทรัพยากรเพียงพอในการทำหน้าที่ของคุณจนกว่าพวกเขาจะจ้างคนอื่นหรือไม่

สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ทราบเมื่อทำได้โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา การแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์ช่วยให้คุณออกจากงานได้โดยไม่ต้องมีสะพานไฟ และช่วยให้คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัทและทีมของคุณ การแจ้งให้ทราบล่วงหน้าแสดงให้เห็นถึงการพิจารณาสำหรับเพื่อนร่วมทีมและบริษัทของคุณโดยรวม

ไม่ว่าคุณจะกำลังเปิดตัวธุรกิจหรือย้ายจาก 9 แห่งเป็น 5 ไปสู่อีกที่หนึ่ง ระยะเวลาการแจ้งเตือนของคุณควรไตร่ตรองให้ดีก่อนที่คุณจะแจ้งผู้จัดการของคุณ มาดูช่วงประกาศทั่วไปสองสามช่วง บวกกับข้อควรพิจารณาบางประการในการเปลี่ยนอาชีพของคุณอย่างงดงาม

ประกาศ 2 สัปดาห์

เป็นแนวปฏิบัติที่ค่อนข้างมาตรฐานสำหรับพนักงานในองค์กรที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์เมื่อพวกเขาวางแผนที่จะออกจากที่ทำงานเพื่อหางานใหม่ ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่อย่างน้อยก็สุภาพ

สำหรับงานจำนวนมาก การแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์จะช่วยให้คุณและบริษัทมีเวลามากพอที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ในช่วงเวลานั้น คุณจะสามารถสรุปงานที่ค้างอยู่ที่คุณทิ้งไว้ได้ คุณอาจสามารถฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานได้หนึ่งหรือสองคนเพื่อให้ครอบคลุมงานของคุณเมื่อคุณไม่อยู่ ดังนั้น สองสัปดาห์อาจให้เวลานายจ้างของคุณในการหาคนมาแทนคุณ

ประกาศ 30 วัน

แทนที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์ เป็นเรื่องปกติที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วัน สำหรับงานบางงาน ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องการเวลาเพิ่มเล็กน้อยเพื่อเลี้ยงเป็ดให้ครบชุด

บางทีงานของคุณอาจเป็นงานเฉพาะทางหรือซับซ้อน และไม่มีบุคคลอื่นในทีมที่จะเข้ามาแทนที่คุณได้ ในกรณีดังกล่าว บริษัทของคุณอาจต้องจ้างคนมาแทนก่อนออกเดินทางเพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาระหว่างกาลโดยไม่มีใครทำงานของคุณ

คุณอาจต้องพิจารณาแจ้งล่วงหน้า 30 วันแทนที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำ ใช้วิจารณญาณของคุณกับสิ่งนี้ พิจารณาว่าจะส่งผลอย่างไรต่อทั้งคุณและนายจ้างของคุณในการแจ้งล่วงหน้าหนึ่งเดือน

ประกาศ 45 ถึง 90 วัน

ในบางกรณีที่หายากกว่านั้น อาจจำเป็นต้องให้ระยะเวลาการบอกกล่าวแก่นายจ้างนานขึ้น เช่น 45 ถึง 90 วัน พนักงานระดับสูงและผู้ที่กำลังเปิดธุรกิจของตนเองอาจต้องใช้เวลาในการดำเนินการในระดับนี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพและราบรื่น

หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้นำที่สูงขึ้นในบริษัทของคุณ เช่น ผู้บริหาร หรือแม้แต่ C-suite คุณจะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากมายก่อนที่จะลาออกจากตำแหน่งนั้น ทีมงานและบริษัทต่างมองหาผู้นำระดับสูง การจากไปอย่างกะทันหันอาจส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจหรือแม้กระทั่งวัฒนธรรมของบริษัท การให้เวลาทุกคนในการเป็นผู้นำคนใหม่เข้ามาช่วยรักษาความมั่นใจของทีมท่ามกลางการเปลี่ยนแปลง

ประโยชน์ของการแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์

ในการแจ้งล่วงหน้า มีข้อดีหลายประการในการแจ้งนายจ้างล่วงหน้า 2 สัปดาห์ขึ้นไป ระยะเวลาการแจ้งให้ทราบไม่เพียงส่งผลดีต่อบริษัทของคุณ แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อคุณด้วย

เมื่อคุณแจ้งความ นายจ้างของคุณจะสามารถ:

• มีเวลาคิดหาวิธีแทนที่คุณ
• สามารถลงประกาศตำแหน่งงานว่างก่อนออกเดินทางได้
• จ้างคนมาแทนถ้าเวลาเอื้ออำนวย
• คุณได้ฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานหรือตัวแทนที่เข้ามาใหม่หรือไม่
• รักษาขวัญกำลังใจของทีมและวัฒนธรรมองค์กรในช่วงการเปลี่ยนผ่าน

การแจ้งล่วงหน้าจะทำให้คุณได้รับ:

• ความสามารถในการรักษาความปรารถนาดีระหว่างคุณกับนายจ้างของคุณ
• การเปลี่ยนแปลงที่เครียดน้อยลง
• เปิดประตูสู่การกลับมาสู่บริษัทในอนาคต
• ถึงเวลาปรับเปลี่ยนแผนการเปลี่ยนผ่านของคุณ
• ข้อเสนอตอบโต้ที่เป็นไปได้พร้อมค่าตอบแทนหรือสิทธิพิเศษที่ดีกว่า

ท้ายที่สุด การแจ้งให้ทราบจะช่วยให้คุณสบายใจได้ โดยรู้ว่าคุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะราบรื่นและปราศจากความเครียดมากที่สุด

แจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 2 สัปดาห์

ในบางกรณี เป็นการเหมาะสมที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าน้อยกว่า 2 สัปดาห์ อีกครั้ง การตัดสินใจแจ้งล่วงหน้าที่สั้นกว่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

คุณอาจได้รับข้อเสนองานที่ต้องการให้คุณเริ่มตำแหน่งใหม่เร็วกว่าสองสัปดาห์นับจากนี้ ในกรณีดังกล่าว คุณอาจต้องแจ้งให้ฝ่ายจัดการทราบถึงแผนการของคุณทางการทูต และสรุป (หรือพิจารณา) โครงการที่ค้างอยู่ใดๆ ก่อนที่คุณจะไป

อีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณควรออกเดินทางโดยเร็วอาจเป็นการดีที่สุดถ้าคุณออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษ (หรือลูกค้า) ในสถานการณ์เหล่านั้น อาจเป็นประโยชน์ต่อสุขภาพและเป็นประโยชน์มากกว่าสำหรับคุณที่จะออกไปเร็วกว่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังเปลี่ยนผ่านไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นในทันที

แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะออกไปก่อนครบสองสัปดาห์ของคุณ การตัดสินใจว่าจะแจ้งให้ทราบมากน้อยเพียงใดไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับทุกคน ตลอดกระบวนการตัดสินใจ ให้เวลาและพื้นที่กับตัวเองในการพิจารณาว่าอะไรจะดีที่สุดสำหรับคุณ

ห่อ

ในท้ายที่สุด จำนวนการแจ้งที่คุณให้จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในทันที ความต้องการของคุณ และบางครั้งความต้องการของบริษัทของคุณเป็นอย่างมาก ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในการทำงานของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาแจ้งล่วงหน้ามากกว่าหรือน้อยกว่าสองสัปดาห์

นี่คือบทสรุปโดยย่อ:

• หากงานของคุณง่ายต่อการจ้างงานและเพื่อนร่วมงานสามารถชดเชยการขาดงานของคุณได้ ควรแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ก็เพียงพอแล้ว
• ตำแหน่งพิเศษที่กรอกไม่ง่ายอาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 30 วันเพื่อให้สามารถเปลี่ยนและฝึกอบรมได้
• สำหรับพนักงานระดับสูงในตำแหน่งผู้นำ ระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านที่นานขึ้นอาจเหมาะสมกว่า
• เจ้าของธุรกิจรายใหม่อาจต้องการให้ช่วงการเปลี่ยนแปลงตัวเองยาวนานขึ้นหากเป็นไปได้ เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ในท้ายที่สุด การออกกำลังกายเป็นเรื่องของสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าโทรถูกหรือไม่ อย่ากลัวที่จะพูดคุยกับนายจ้างเพื่อจัดหาข้อตกลงที่เหมาะสมกับทุกคน สิ่งสำคัญที่สุดคือทำในสิ่งที่ถูกต้องสำหรับตัวคุณเอง และหากเป็นไปได้ นายจ้างของคุณจะทำอย่างสุดความสามารถ – กับสิ่งที่คุณมีในขณะนั้น

คุณเคยแจ้งล่วงหน้ามากกว่าหรือน้อยกว่า 2 สัปดาห์หรือไม่? มันไปได้อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น!

ภาพเด่นโดย Piyaphat_Detbun / shutterstock.com