10 งาน WordPress ที่คุณทำให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วย Zapier

การเรียกใช้เว็บไซต์อาจเป็นงานใหญ่ ซึ่งหมายความว่าเครื่องมือใดๆ ที่ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์นั้นมีค่ามาก เข้าสู่ Zapier – บริการออนไลน์ที่ไม่เหมือนใครซึ่งช่วยให้คุณทำงาน WordPress ทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เพื่อรวมเว็บไซต์ของคุณกับเครือข่ายสังคมยอดนิยมและเครื่องมืออื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถรวมและทำให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การโพสต์รายการบล็อกของคุณไปยังโซเชียลมีเดีย สำรองร่างจดหมายของคุณ หรือแม้แต่เพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในปฏิทินของคุณ

ในบทสรุปนี้ เราจะเน้นที่ 'Zaps' ที่มีประโยชน์ที่สุด 10 อย่าง และอธิบายวิธีเริ่มต้นใช้งานแต่ละอัน ก่อนหน้านั้นเรามาพูดถึง Zapier กันสักหน่อยดีกว่า!

แนะนำ Zapier

ด้วย Zapier คุณสามารถทำให้งานทั่วไปในแอปต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์

Zapier เป็นบริการที่ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติในแอปและงานทั่วไป ส่งผลให้เกิด 'Zaps' ซึ่งอาจรวมถึงการนำเข้าเนื้อหาจากแพลตฟอร์มอื่น การโพสต์รายการฟีด RSS การแชร์คำตอบแบบสำรวจ และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยการใช้ Zapier คุณสามารถรวม WordPress เข้ากับแพลตฟอร์มและเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่หลากหลาย Zap แต่ละอันนั้นติดตั้งง่ายและจะช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในแต่ละวันของคุณ เมื่อคุณสร้างแล้ว มันจะทำงานโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องพยายามอีกต่อไป

คุณสมบัติหลัก:

• ทำงานอัตโนมัติโดยใช้ Zaps
• ผสานรวม WordPress เข้ากับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียและเครื่องมือยอดนิยมอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
• ตั้งค่างานง่ายๆ ให้ทำงานโดยอัตโนมัติทุกๆ 5 ถึง 15 นาที
• ใช้มากถึง 250 Zaps ต่อครั้งและทำงานอัตโนมัติได้มากถึง 50,000 งานต่อเดือน

ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $20/เดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

วิธีการสร้าง Zap

สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นก็คือ Zapier นั้นใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ เมื่อคุณสมัครแผนหรือช่วงทดลองใช้ฟรีแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้าง Zaps ของคุณได้

Zapier นำเสนอตัวเลือก Zap จำนวนมากรวมถึงเฉพาะ WordPress ประมาณร้อยรายการ ขั้นตอนแรกของคุณคือค้นหาไลบรารีสำหรับแพลตฟอร์มที่คุณต้องการผสานรวม อีกทางหนึ่ง คุณสามารถเลือกดูรอบๆ เพื่อสำรวจความเป็นไปได้ เมื่อคุณพบ Zap ที่น่าจะเป็นไปได้แล้วให้คลิกที่ Use This Zap เพื่อไปที่หน้าจอการตั้งค่า:

Zap ทุกตัวมีความแตกต่างกัน แต่กระบวนการสร้างก็เหมือนกัน Zapier จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน โดยทั่วไป คุณจะต้องให้ข้อมูลประจำตัวสำหรับทั้งเว็บไซต์ WordPress ของคุณและเครื่องมือที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน (เช่น Facebook, YouTube, Google Docs และอื่นๆ)

ต่อไป คุณจะพบกับการตั้งค่าทางเลือกสองสามอย่างเพื่อกำหนดว่าแอปจะทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่น โพสต์ WordPress ใหม่โดยอัตโนมัติไปยังหน้า Facebook Zap จะช่วยให้คุณกำหนดประเภทของโพสต์ที่แอปควรค้นหาและเผยแพร่ไปยัง Facebook:

หลังจากที่คุณกำหนดค่าแต่ละแพลตฟอร์มแล้ว ระบบจะแจ้งให้คุณทำการทดสอบทางเลือกเพื่อให้แน่ใจว่าได้เชื่อมต่ออย่างถูกต้อง หลังจากนั้น Zap ตัวใหม่ของคุณจะพร้อมลุย! มันจะทำงานโดยอัตโนมัติจนกว่าคุณจะปิดการใช้งานหรือลบมัน โดยทำงานทุกๆ 5 ถึง 15 นาที ขึ้นอยู่กับแผนของคุณและการตั้งค่าของ Zap โดยเฉพาะ

หากคุณประสบปัญหาใดๆ ขณะสร้าง Zap คุณสามารถตรวจสอบศูนย์ช่วยเหลือของ Zapier ซึ่งจะช่วยให้คุณกลับมาสู่เส้นทางที่ถูกต้อง

10 งาน WordPress ที่คุณทำให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วย Zapier

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับสิ่งที่ Zapier ทำได้และวิธีเริ่มต้นใช้บริการแล้ว ถึงเวลาแนะนำ Zaps ที่พร้อมใช้งานแล้ว ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มี Zaps มากมายที่รวม WordPress เข้ากับแพลตฟอร์มและเครื่องมือต่างๆ

ในรายการนี้ เราได้รวบรวมตัวเลือกที่มีประโยชน์และเป็นที่นิยมมากที่สุด เพื่อให้คุณได้เข้าใจถึงงานประเภทต่างๆ ที่ Zapier สามารถทำให้ง่ายขึ้นได้

1. โพสต์โพสต์ WordPress ใหม่ไปยังหน้า Facebook โดยอัตโนมัติ

Facebook เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารกับผู้ฟังและพิจารณาผู้อ่านรายใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่มีเวลาสร้างเนื้อหาเฉพาะสำหรับทั้งไซต์ และ บัญชี Facebook ของคุณเสมอไป Zap นี้เสนอวิธีแก้ปัญหาโดยทำให้สามารถแชร์โพสต์ WordPress ใหม่ของคุณไปยังหน้า Facebook ของคุณโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zap นี้คือเว็บไซต์ WordPress และหน้า Facebook คุณจะสามารถบอก Zap ว่าต้องค้นหาและแชร์โพสต์ประเภทใด และเลือกว่าโพสต์เหล่านั้นจะเผยแพร่ไปที่หน้าใด คุณยังใส่ข้อความเริ่มต้นและลิงก์กลับไปยังโพสต์ต้นฉบับได้อีกด้วย

2. ทวีตโพสต์ WordPress ใหม่ของคุณโดยอัตโนมัติ

Zap นี้ออกแบบมาเพื่อแบ่งปันโพสต์ล่าสุดของคุณบน Twitter (ตามชื่อที่แนะนำ) Twitter เป็นแพลตฟอร์มในอุดมคติสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาของคุณไปยังผู้อ่านให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในทันที แต่การเข้าสู่ระบบและโพสต์ลิงก์ไปยังโพสต์ใหม่แต่ละรายการอาจไม่สะดวก

ในการตั้งค่าการอัปเดต Twitter อัตโนมัติโดยใช้ Zap นี้ คุณจะต้องเชื่อมต่อเว็บไซต์และบัญชี Twitter ของคุณ คุณสามารถกำหนดรูปแบบของทวีตแต่ละรายการ และตัดสินใจว่าจะย่อ URL ของโพสต์ของคุณหรือไม่ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จะบอก Zap ว่าโพสต์ประเภทใดที่จะทวีต

3. โพสต์รูปภาพ Instagram ใหม่ไปยังบล็อก WordPress ของคุณ

นอกจากการแชร์โพสต์ WordPress ของคุณบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียแล้ว การเพิ่มเนื้อหาโซเชียลมีเดียปกติลงในบล็อกของคุณก็คุ้มค่าเช่นกัน ผู้อ่านจะประทับใจกับความหลากหลายที่มาจากการโพสต์มากกว่าแค่ข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Zap เพื่อโพสต์รูปภาพ Instagram ของคุณไปยังบล็อกของคุณ

Zap นี้มีการตั้งค่าเพียงเล็กน้อย เพียงต้องการข้อมูลรับรองบัญชีของคุณเพื่อให้สามารถนำเข้ารูปภาพใหม่ไปยัง WordPress ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณ สามารถ กำหนดวิธีจัดรูปแบบโพสต์บล็อกที่ได้โดยใช้การตั้งค่า และตัดสินใจเกี่ยวกับหมวดหมู่สำหรับโพสต์เหล่านั้น

4. โพสต์วิดีโอ YouTube ใหม่บนไซต์ WordPress

หากคุณเปิดช่อง YouTube นอกเหนือจากบล็อก คุณอาจสนใจวิธีง่ายๆ ในการโปรโมตวิดีโอใหม่ของคุณ ด้วย Zap นี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแต่ละวิดีโอที่คุณโพสต์ไปยัง YouTube จะถูกอัปโหลดไปยังบล็อกของคุณ โดยที่คุณไม่ต้องสร้างโพสต์และฝังไฟล์ด้วยตนเอง

ในการใช้ Zap นี้ คุณเพียงแค่ต้องเชื่อมต่อกับบัญชี YouTube เฉพาะและระบุชื่อผู้ใช้ จะดูวิดีโอใหม่ที่โพสต์โดยผู้ใช้รายนั้น เมื่อคุณเพิ่มบัญชี WordPress คุณสามารถกำหนดได้ว่าโพสต์วิดีโอแต่ละรายการจะมีลักษณะอย่างไรในบล็อกของคุณ คุณยังสามารถตัดสินใจว่าจะเผยแพร่ทันทีหรือบันทึกเป็นฉบับร่าง

5. โพสต์รายการฟีด RSS ไปยัง WordPress

คุณสามารถใช้ฟีด RSS ร่วมกับบล็อกของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถตั้งค่าฟีดของบล็อกอื่นๆ ที่ผู้อ่านของคุณอาจสนใจ หรือเปรียบเทียบเนื้อหาของคุณเองจากแพลตฟอร์มต่างๆ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถใช้ Zap นี้เพื่อแชร์รายการฟีดใหม่ในบล็อกของคุณ

นี่เป็นหนึ่งใน Zaps ที่ง่ายที่สุดในรายการ และไม่มีการตั้งค่าพิเศษมากมาย สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อกับฟีด RSS ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะ จากนั้นปรับแต่งชื่อและเนื้อหาของโพสต์ WordPress ที่เป็นผลลัพธ์ หากต้องการ คุณสามารถเลือกให้โพสต์รายการในรูปแบบอื่นได้ (เช่น เป็นรายการสื่อ)

6. เพิ่มรายการบัฟเฟอร์ใหม่ให้กับ WordPress เป็นบทความใหม่

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Buffer แอปนี้เป็นแอปที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดเวลาโพสต์เนื้อหาบน Twitter, Facebook และ/หรือ LinkedIn ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกระจายการอัปเดตของคุณเพื่อให้มีการเผยแพร่เป็นระยะ ๆ ด้วย Zapier คุณยังสามารถตั้งค่ารายการ 'บัฟเฟอร์' ให้โพสต์โดยอัตโนมัติไปยังบล็อก WordPress ของคุณ

เมื่อคุณสร้าง Zap นี้ คุณจะต้องระบุข้อมูลบัญชีบัฟเฟอร์ของคุณ คุณจะต้องป้อนชื่อโปรไฟล์ที่คุณต้องการดูเพื่อดูรายการใหม่ ถัดไป คุณจะต้องเพิ่มบัญชี WordPress และสร้างชื่อและเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับโพสต์ หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าขั้นสูงใดๆ ที่คุณต้องการ (เช่น ผู้เขียนโพสต์ หรือหมวดหมู่และแท็กที่เกี่ยวข้อง)

7. เพิ่มการตอบกลับ SurveyMonkey ใหม่ให้กับ WordPress เป็นโพสต์ใหม่

SurveyMonkey เป็นเครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถามที่กำหนดเองได้ คุณสามารถใช้แบบสำรวจเพื่อรวบรวมคำติชมทุกประเภทจากผู้อ่านของคุณ เช่น หัวข้อที่พวกเขาต้องการให้คุณพูดถึง หรือปฏิกิริยาของพวกเขาที่มีต่อเนื้อหาของคุณ เป็นต้น หากคุณต้องการแบ่งปันผลลัพธ์กับผู้อ่านของคุณ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย Zap

ขั้นแรก คุณจะต้องป้อนข้อมูลประจำตัวของ SurveyMonkey จากนั้นบอก Zap ว่าคุณต้องการให้เป็นแบบสำรวจใด คุณยังสามารถกำหนด 'นักสะสม' เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ดูได้ เช่นเดียวกับ Zaps อื่น ๆ คุณสามารถกำหนดค่าวิธีที่ผลการสำรวจจะปรากฏบนบล็อกของคุณ

8. ตั้งค่าร่างบทความ WordPress จาก Google เอกสารใหม่

เป็นเรื่องปกติที่บล็อกเกอร์จะร่างบทความในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบสแตนด์อโลนก่อนที่จะนำไปที่ WordPress อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการถ่ายโอนเอกสารข้อความไปยังส่วนหลังของบล็อกอาจมีความยุ่งยาก หากคุณใช้ Google Docs เพื่อสร้างบทความ WordPress คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการด้วย Zap นี้โดยเฉพาะ

คุณต้องมีบัญชี Google เอกสาร ควรมีเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับเพื่อให้ Zap สามารถทำการทดสอบได้ ป้อนข้อมูลรับรองของคุณ เชื่อมต่อบัญชี WordPress ของคุณและปรับแต่งการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับบล็อกที่คุณต้องการ (เช่น ชื่อ ประเภทโพสต์ และผู้เขียนเอกสารที่นำเข้า) เมื่อตั้งค่าแล้ว Zap จะดึงเอกสาร Google ใหม่และบันทึกเป็นฉบับร่างในบล็อกของคุณ

9. สร้างกิจกรรม Google ปฏิทินสำหรับโพสต์ WordPress ใหม่

หากคุณสร้างโพสต์จำนวนมาก (หรือมีผู้เขียนหลายคน) การรักษาปฏิทินเพื่อติดตามทุกสิ่งเป็นสิ่งสำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่ Zap นี้จะรวมบล็อก WordPress ของคุณกับ Google ปฏิทิน จะเพิ่มแต่ละโพสต์ใหม่ลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณทราบว่ามีการเผยแพร่อะไรและเมื่อใด

ในการสร้าง Zap นี้ คุณจะต้องบอกว่าต้องค้นหาโพสต์ประเภทใด ตัวอย่างเช่น สามารถดูได้เฉพาะฉบับร่างหรือโพสต์ที่เผยแพร่ ถัดไป คุณจะต้องเชื่อมต่อ Google ปฏิทินของคุณและกำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง (เช่น สรุปและคำอธิบายสำหรับรายการปฏิทิน และวันที่/เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตลอดจนตัวเลือกอื่นๆ) Zap นี้สร้างความประทับใจด้วยความยืดหยุ่น และสามารถใช้ปรับแต่งปฏิทินของคุณให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

10. สำรองโพสต์ WordPress ไปยัง Dropbox

มีโอกาสดีที่คุณสำรองข้อมูลบล็อกของคุณแล้ว แต่โพสต์แต่ละรายการล่ะ ภัยพิบัติสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และคุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียเนื้อหาที่มีค่า ด้วย Zap ง่ายๆ นี้ คุณสามารถสำรองโพสต์บล็อก WordPress ของคุณไปยัง Dropbox ได้ ดังนั้นคุณจะมีโพสต์เหล่านั้นในที่ปลอดภัยเผื่อไว้

เช่นเดียวกับ Zaps ส่วนใหญ่ คุณจะต้องเชื่อมต่อบล็อกนี้กับบล็อกของคุณและบอกให้ทราบว่าควรค้นหาโพสต์ประเภทใด จากนั้นคุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชี Dropbox ของคุณ (หรือสร้างใหม่โดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการตั้งค่า) หลังจากที่คุณระบุตำแหน่งและวิธีที่ Zap จะบันทึกไฟล์สำรองแล้ว คุณสามารถตั้งค่าให้เสร็จสิ้น จากนั้นปล่อยให้ Zap เข้ามาปกป้องเนื้อหาของคุณ

บทสรุป

การเรียกใช้บล็อกอาจเป็นงานใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณโพสต์เนื้อหาจำนวนมากหรือมีผู้เขียนหลายคน การทำงานทั่วไปที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการควบคุมทุกสิ่ง ด้วย Zapier คุณสามารถสร้าง Zaps ที่จัดการงานยุ่งบางอย่างในไซต์ของคุณ ซึ่งจะทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวและให้เวลาคุณมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

ในการเริ่มต้นใช้งาน Zapier เพียงสร้างบัญชีและเริ่มค้นหา Zaps ที่คุณต้องการ มี Zaps ที่สามารถช่วยงานหลายอย่างที่คุณทำเป็นประจำ เช่น การโพสต์เนื้อหาใหม่บน Faceboook การเพิ่มรายการจากฟีด RSS ไปยังบล็อกของคุณ การนำเข้าไฟล์ Google Docs ไปยังส่วนหลังของคุณ การสำรองข้อมูลโพสต์ และอื่นๆ มากกว่า. แต่ละอันนั้นง่ายต่อการตั้งค่าและเปิดใช้งาน และจะทำงานโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากคุณ

มีงาน WordPress อื่น ๆ ที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้ Zapier หรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย ESB Professional / shutterstock.com