10 Tugas WordPress yang Dapat Anda Otomatiskan dengan Zapier

Menjalankan situs web bisa menjadi pekerjaan besar, yang berarti alat apa pun yang membantu Anda menyederhanakan alur kerja sangat berharga. Masukkan Zapier – layanan online unik yang membantu Anda mengotomatiskan banyak tugas umum WordPress. Anda dapat menggunakannya untuk mengintegrasikan situs web Anda dengan jejaring sosial populer dan alat lainnya, memungkinkan Anda untuk menggabungkan dan mengotomatiskan tugas-tugas seperti memposting entri blog Anda ke media sosial, mencadangkan draf Anda, atau bahkan menambahkan konten baru ke kalender Anda.

Dalam ringkasan ini, kami akan menyoroti sepuluh 'Zaps' yang paling berguna, dan menjelaskan bagaimana Anda bisa memulai masing-masingnya. Sebelum itu, mari kita bahas lebih jauh tentang Zapier itu sendiri!

Memperkenalkan Zapier

Dengan Zapier, Anda dapat mengotomatiskan tugas umum di seluruh aplikasi untuk membantu Anda menyederhanakan alur kerja.

Zapier adalah layanan yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan alur kerja di seluruh aplikasi dan tugas umum, yang menghasilkan pembuatan 'Zaps'. Ini dapat mencakup mengimpor konten dari platform lain, memposting item umpan RSS, berbagi tanggapan survei, dan banyak lagi.

Dengan menggunakan Zapier, Anda pada dasarnya dapat mengintegrasikan WordPress dengan berbagai platform dan jaringan media sosial. Setiap Zap mudah disiapkan dan akan membantu Anda merampingkan alur kerja Anda sehari-hari. Setelah Anda membuatnya, itu akan berjalan secara otomatis tanpa usaha lebih lanjut dari Anda.

Fitur Utama:

• Mengotomatiskan tugas menggunakan Zaps.
• Integrasikan WordPress dengan mudah dengan platform media sosial dan alat populer lainnya.
• Atur tugas sederhana agar berjalan secara otomatis setiap 5 hingga 15 menit.
• Gunakan hingga 250 Zap sekaligus, dan otomatisasi hingga 50.000 tugas per bulan.

Harga: Paket mulai dari $20/bulan | Informasi Lebih Lanjut

Cara Membuat Zap

Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah Zapier sangat mudah digunakan. Setelah Anda mendaftar untuk paket atau masa percobaan gratis, Anda dapat mulai membuat Zaps Anda.

Zapier menawarkan perpustakaan besar opsi Zap, termasuk sekitar seratus khusus untuk WordPress. Langkah pertama Anda adalah mencari di perpustakaan mereka untuk platform yang ingin Anda integrasikan. Sebagai alternatif, Anda cukup menelusuri untuk menjelajahi kemungkinan. Setelah Anda menemukan kemungkinan Zap, klik Gunakan Zap Ini untuk mengunjungi layar pengaturan:

Setiap Zap berbeda, tetapi proses pembuatannya pada dasarnya sama. Zapier akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah. Secara umum, Anda harus memberikan kredensial untuk situs WordPress Anda dan alat yang ingin Anda integrasikan (seperti Facebook, YouTube, Google Documents, dan lainnya).

Selanjutnya, Anda biasanya akan disajikan dengan beberapa pengaturan opsional untuk menentukan cara kerja aplikasi. Misalnya, Posting Otomatis Baru WordPress ke Halaman Facebook Zap akan memungkinkan Anda menyesuaikan jenis posting apa yang harus dicari dan dipublikasikan aplikasi ke Facebook:

Setelah Anda mengonfigurasi setiap platform, sistem akan meminta Anda menjalankan tes opsional untuk memastikannya terhubung dengan benar. Setelah itu, Zap baru Anda akan siap digunakan! Ini akan berjalan secara otomatis sampai Anda menonaktifkan atau menghapusnya, melakukan tugasnya setiap 5 hingga 15 menit tergantung pada paket Anda dan pengaturan Zap tertentu.

Jika Anda mengalami masalah saat membuat Zap, Anda dapat memeriksa pusat bantuan Zapier, yang akan mengembalikan Anda ke jalur yang benar.

10 Tugas WordPress yang Dapat Anda Otomatiskan dengan Zapier

Sekarang Anda sudah familiar dengan apa yang dapat dilakukan Zapier dan bagaimana memulai layanan ini, saatnya untuk memperkenalkan beberapa Zap yang tersedia. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada banyak sekali Zaps yang mengintegrasikan WordPress dengan berbagai platform dan alat.

Dalam daftar ini kami telah mengumpulkan beberapa opsi yang paling berguna dan populer, sehingga Anda dapat merasakan jenis tugas yang dapat disederhanakan Zapier.

1. Secara Otomatis Memposting Posting WordPress Baru ke Halaman Facebook

Facebook adalah cara terbaik untuk berkomunikasi dengan audiens Anda dan menarik pembaca baru. Namun, Anda mungkin tidak selalu punya waktu untuk membuat konten unik untuk situs dan akun Facebook Anda. Zap ini menawarkan solusi, dengan memungkinkan untuk membagikan posting WordPress baru Anda secara otomatis ke halaman Facebook Anda.

Yang Anda butuhkan untuk memulai Zap ini adalah situs web WordPress dan halaman Facebook. Anda akan dapat memberi tahu Zap jenis postingan apa yang harus dicari dan dibagikan, dan memilih halaman mana postingan tersebut akan dipublikasikan. Anda juga dapat menyertakan pesan default dan tautan kembali ke kiriman asli.

2. Tweet Posting WordPress Baru Anda Secara Otomatis

Zap ini dirancang untuk membagikan posting terbaru Anda di Twitter (seperti namanya). Twitter adalah platform yang ideal untuk menyebarkan konten Anda ke sebanyak mungkin pembaca segera, namun masuk dan memposting tautan ke setiap posting baru bisa merepotkan.

Untuk mengatur pembaruan Twitter otomatis menggunakan Zap ini, Anda harus menghubungkan situs web dan akun Twitter Anda. Anda dapat menentukan format setiap tweet, dan memutuskan apakah akan mempersingkat URL ke postingan Anda atau tidak. Selain itu, Anda dapat mengatur parameter yang akan memberi tahu Zap jenis postingan apa yang akan di-tweet.

3. Posting Foto Instagram Baru ke Blog WordPress Anda

Seiring dengan membagikan posting WordPress Anda di situs media sosial, ada baiknya juga menambahkan konten media sosial reguler Anda ke blog Anda juga. Pembaca akan menghargai variasi yang berasal dari memposting lebih dari sekadar entri berbasis teks. Misalnya, Anda dapat menggunakan Zap untuk memposting foto Instagram Anda ke blog Anda.

Zap ini memiliki sedikit pengaturan. Itu hanya membutuhkan kredensial akun Anda sehingga dapat secara otomatis mengimpor foto baru ke WordPress. Namun, Anda dapat menentukan bagaimana posting blog yang dihasilkan akan diformat menggunakan pengaturan, dan juga memutuskan kategori untuk posting tersebut.

4. Posting Video YouTube Baru ke Situs WordPress

Jika Anda menjalankan saluran YouTube selain blog Anda, Anda mungkin tertarik dengan cara sederhana untuk mempromosikan video baru Anda. Dengan Zap ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap video yang Anda posting ke YouTube juga akan diunggah ke blog Anda, tanpa perlu Anda membuat posting dan menyematkan file secara manual.

Untuk menggunakan Zap ini, Anda hanya perlu menghubungkannya ke akun YouTube tertentu dan memberikan nama pengguna. Ini akan menonton video baru yang diposting oleh pengguna itu. Saat Anda menambahkan akun WordPress, Anda dapat menentukan seperti apa tampilan setiap postingan video di blog Anda. Anda juga dapat memutuskan apakah akan segera diterbitkan atau disimpan sebagai draf.

5. Posting Item Umpan RSS ke WordPress

Ada beberapa cara Anda dapat menggunakan RSS feed dalam hubungannya dengan blog Anda. Anda dapat mengatur feed blog lain yang mungkin diminati pembaca Anda, atau menyusun konten Anda sendiri dari platform yang berbeda. Either way, Anda kemudian dapat menggunakan Zap ini untuk berbagi item feed baru di blog Anda.

Ini adalah salah satu Zap paling sederhana dalam daftar, dan tidak melibatkan banyak pengaturan tambahan. Yang harus Anda lakukan adalah menghubungkannya ke umpan RSS yang dapat diakses publik, lalu menyesuaikan judul dan konten dari posting WordPress yang dihasilkan. Jika mau, Anda juga dapat memilih agar item diposting dalam format alternatif (misalnya, sebagai item media).

6. Tambahkan Item Buffer Baru ke WordPress sebagai Posting Baru

Jika Anda tidak terbiasa dengan Buffer, ini adalah aplikasi praktis yang memungkinkan Anda menjadwalkan konten untuk diposting di Twitter, Facebook, dan/atau LinkedIn. Ini berarti Anda dapat menyebarkan pembaruan Anda sehingga mereka akan dirilis secara berkala. Dengan Zapier, Anda juga dapat mengatur item 'Buffered' Anda untuk diposting secara otomatis ke blog WordPress Anda.

Saat Anda membuat Zap ini, Anda harus memberikan informasi akun Buffer Anda. Anda juga harus memasukkan nama profil yang ingin Anda lihat untuk item baru. Selanjutnya, Anda akan menambahkan akun WordPress Anda, dan muncul dengan judul dan konten default untuk posting. Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan lanjutan yang Anda inginkan (seperti penulis posting, atau kategori dan tag terkait).

7. Tambahkan Respons SurveyMonkey Baru ke WordPress sebagai Postingan Baru

SurveyMonkey adalah alat gratis yang memungkinkan Anda membuat survei dan kuesioner khusus. Anda dapat menggunakan survei untuk mengumpulkan semua jenis umpan balik dari pembaca Anda – topik yang mereka ingin Anda liput, atau reaksi mereka terhadap konten Anda, misalnya. Jika Anda ingin membagikan hasilnya dengan pembaca Anda, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan Zap.

Pada awalnya, Anda harus memasukkan kredensial SurveyMonkey Anda, lalu beri tahu Zap survei mana yang ingin Anda ikuti. Secara opsional, Anda juga dapat menentukan 'kolektor' tertentu untuk ditonton. Seperti halnya Zaps lainnya, Anda juga dapat mengonfigurasi bagaimana hasil survei akan muncul di blog Anda.

8. Siapkan Draf Posting WordPress Dari Google Documents Baru

Cukup umum bagi blogger untuk membuat draf posting di editor teks mandiri sebelum membawanya ke WordPress. Namun, proses mentransfer dokumen teks ke bagian belakang blog Anda bisa menjadi rumit. Jika Anda menggunakan Google Documents untuk membuat posting WordPress Anda, Anda dapat merampingkan prosesnya dengan Zap khusus ini.

Anda memerlukan akun Google Documents, sebaiknya dengan setidaknya satu dokumen agar Zap dapat menjalankan pengujiannya. Masukkan kredensial Anda, hubungkan akun WordPress Anda, dan sesuaikan pengaturan terkait blog yang Anda inginkan (seperti judul, jenis posting, dan penulis dokumen yang diimpor). Ketika sudah diatur, Zap akan secara otomatis menarik dokumen Google baru dan menyimpannya sebagai konsep di blog Anda.

9. Buat Acara Kalender Google untuk Posting WordPress Baru

Jika Anda membuat banyak posting (atau memiliki banyak penulis), penting untuk memiliki kalender untuk melacak semuanya. Itu sebabnya Zap ini akan mengintegrasikan blog WordPress Anda dengan Google Calendar. Ini akan secara otomatis menambahkan setiap posting baru ke kalender Anda, sehingga Anda tahu apa yang telah diterbitkan dan kapan.

Untuk membuat Zap ini, Anda harus memberi tahu jenis pos apa yang harus dicari. Misalnya, itu hanya bisa menonton draf atau posting yang diterbitkan. Selanjutnya, Anda akan menghubungkan Kalender Google Anda dan menentukan beberapa pengaturan tambahan (seperti ringkasan dan deskripsi untuk entri kalender, dan tanggal/waktu mulai dan berakhir, di antara pilihan lainnya). Zap ini mengesankan karena fleksibilitasnya, dan dapat digunakan untuk menyesuaikan kalender Anda untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

10. Cadangkan Posting WordPress ke Dropbox

Ada kemungkinan besar Anda sudah mencadangkan blog Anda, tetapi bagaimana dengan posting individualnya? Bencana dapat menyerang kapan saja, dan Anda tidak ingin kehilangan konten berharga. Dengan Zap sederhana ini, Anda dapat mencadangkan posting blog WordPress Anda ke Dropbox, jadi Anda akan menyimpannya di tempat yang aman untuk berjaga-jaga.

Seperti kebanyakan Zaps, Anda harus menghubungkan yang ini ke blog Anda dan memberi tahu jenis pos apa yang harus dicari. Kemudian Anda dapat masuk ke akun Dropbox Anda (atau membuatnya tanpa meninggalkan proses penyiapan). Setelah Anda menentukan di mana dan bagaimana Zap akan menyimpan file cadangan, Anda dapat menyelesaikan pengaturan dan kemudian membiarkannya mengambil alih melindungi konten Anda.

Kesimpulan

Menjalankan blog bisa menjadi pekerjaan besar – terutama jika Anda memposting banyak konten atau memiliki banyak penulis. Mengotomatiskan tugas umum dan berulang adalah cara cerdas untuk tetap di atas segalanya. Dengan Zapier, Anda dapat membuat Zaps yang menangani beberapa kesibukan situs Anda, yang merampingkan alur kerja Anda dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada gambaran yang lebih besar.

Untuk memulai dengan Zapier, cukup buat akun dan mulailah mencari Zap yang Anda butuhkan. Ada Zaps yang dapat membantu banyak tugas yang Anda lakukan secara teratur, seperti memposting konten baru ke Faceboook, menambahkan item dari umpan RSS ke blog Anda, mengimpor file Google Documents ke bagian belakang Anda, mencadangkan posting Anda, dan banyak lagi. lagi. Masing-masing mudah diatur dan diaktifkan, dan akan melakukan tugasnya secara otomatis tanpa masukan lebih lanjut dari Anda.

Apakah ada tugas WordPress lain yang ingin Anda otomatiskan menggunakan Zapier? Bagikan ide Anda di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh ESB Professional / shutterstock.com.