10 tareas de WordPress que puede automatizar con Zapier

Ejecutar un sitio web puede ser un gran trabajo, lo que significa que cualquier herramienta que lo ayude a simplificar su flujo de trabajo es invaluable. Ingrese a Zapier, un servicio en línea único que lo ayuda a automatizar muchas tareas comunes de WordPress. Puede usarlo para integrar su sitio web con redes sociales populares y otras herramientas, lo que le permite combinar y automatizar tareas como publicar las entradas de su blog en las redes sociales, hacer copias de seguridad de sus borradores o incluso agregar contenido nuevo a su calendario.

En este resumen, destacaremos diez de los 'Zaps' más útiles y explicaremos cómo puede comenzar con cada uno. Antes de eso, ¡hablemos un poco más sobre el propio Zapier!

Presentando Zapier

Con Zapier, puede automatizar tareas comunes en todas las aplicaciones para ayudarlo a simplificar su flujo de trabajo.

Zapier es un servicio que le permite automatizar los flujos de trabajo en aplicaciones y tareas comunes, lo que da como resultado la creación de 'Zaps'. Esto puede incluir importar contenido de otras plataformas, publicar elementos de fuentes RSS, compartir respuestas de encuestas y mucho más.

Al usar Zapier, esencialmente puede integrar WordPress con una amplia variedad de plataformas y redes sociales. Cada Zap es fácil de configurar y le ayudará a optimizar su flujo de trabajo diario. Una vez que haya creado uno, se ejecutará automáticamente sin más esfuerzo de su parte.

Características principales:

• Automatiza tareas usando Zaps.
• Integre WordPress fácilmente con plataformas de redes sociales y otras herramientas populares.
• Configure tareas simples para que se ejecuten automáticamente cada 5 a 15 minutos.
• Utilice hasta 250 Zaps a la vez y automatice hasta 50.000 tareas por mes.

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Cómo crear un Zap

Lo primero que notará es que Zapier es increíblemente fácil de usar. Una vez que se registre en un plan o período de prueba gratuito, puede comenzar a crear sus Zaps.

Zapier cuenta con una enorme biblioteca de opciones de Zap, incluidas unas cien específicas para WordPress. Su primer paso será buscar en su biblioteca la plataforma que desea integrar. Alternativamente, puede simplemente navegar para explorar las posibilidades. Una vez que haya encontrado un Zap probable, haga clic en Usar este Zap para visitar la pantalla de configuración:

Cada Zap es diferente, pero el proceso de creación es esencialmente el mismo. Zapier lo guiará a través del proceso paso a paso. En general, deberá proporcionar las credenciales tanto para su sitio web de WordPress como para la herramienta con la que desea integrarlo (como Facebook, YouTube, Google Docs y más).

A continuación, normalmente se le presentarán algunas configuraciones opcionales para determinar cómo funcionará la aplicación. Por ejemplo, el Zap Publicar automáticamente nuevas publicaciones de WordPress en la página de Facebook le permitirá personalizar los tipos de publicaciones que la aplicación debe buscar y publicar en Facebook:

Después de configurar cada plataforma, el sistema le pedirá que ejecute una prueba opcional para asegurarse de que esté correctamente conectada. Después de eso, ¡tu nuevo Zap estará listo! Se ejecutará automáticamente hasta que lo desactive o elimine, realizando su tarea cada 5 a 15 minutos, según su plan y la configuración particular de Zap.

Si tiene algún problema al crear un Zap, puede consultar el centro de ayuda de Zapier, que debería ponerlo de nuevo en el camino correcto.

10 tareas de WordPress que puede automatizar con Zapier

Ahora que está familiarizado con lo que Zapier puede hacer y cómo comenzar con el servicio, es hora de presentar algunos de los Zaps disponibles. Como mencionamos anteriormente, hay un montón de Zaps que integran WordPress con diferentes plataformas y herramientas.

En esta lista, hemos reunido algunas de las opciones más útiles y populares, para que pueda familiarizarse con los tipos de tareas que Zapier puede simplificar.

1. Publique automáticamente nuevas publicaciones de WordPress en la página de Facebook

Facebook es una excelente manera de comunicarse con su audiencia y cortejar a nuevos lectores. Sin embargo, es posible que no siempre tenga tiempo para crear contenido único tanto para su sitio como para su cuenta de Facebook. Este Zap ofrece una solución al hacer posible compartir sus nuevas publicaciones de WordPress automáticamente en su página de Facebook.

Todo lo que necesita para comenzar con este Zap es un sitio web de WordPress y una página de Facebook. Podrás decirle al Zap qué tipo de publicaciones buscar y compartir, y elegir en qué página se publicarán esas publicaciones. También puede incluir un mensaje predeterminado y un enlace a la publicación original.

2. Tuitea tus nuevas publicaciones de WordPress automáticamente

Este Zap está diseñado para compartir sus publicaciones recientes en Twitter (como sugiere su nombre). Twitter es una plataforma ideal para hacer llegar su contenido a la mayor cantidad de lectores posible de inmediato, pero iniciar sesión y publicar un enlace a cada publicación nueva puede ser inconveniente.

Para configurar actualizaciones automáticas de Twitter con este Zap, deberá conectar su sitio web y su cuenta de Twitter. Puede determinar el formato de cada tweet y decidir si acortar o no las URL de sus publicaciones. Además, puede establecer parámetros que le dirán al Zap sobre qué tipo de publicaciones twittear.

3. Publique nuevas fotos de Instagram en su blog de WordPress

Además de compartir sus publicaciones de WordPress en sitios de redes sociales, también vale la pena agregar su contenido habitual de redes sociales a su blog. Los lectores apreciarán la variedad que proviene de publicar algo más que entradas basadas en texto. Por ejemplo, puede usar un Zap para publicar sus fotos de Instagram en su blog.

Este Zap presenta muy poca configuración. Simplemente necesita las credenciales de su cuenta para que pueda importar automáticamente cualquier foto nueva a WordPress. Sin embargo, puede determinar cómo se formatearán las publicaciones de blog resultantes usando la configuración y también decidir una categoría para esas publicaciones.

4. Publique nuevos videos de YouTube en un sitio de WordPress

Si tiene un canal de YouTube además de su blog, es posible que le interese una forma sencilla de promocionar sus nuevos videos. Con este Zap, puede asegurarse de que cada video que publique en YouTube también se cargue en su blog, sin la necesidad de que cree una publicación e incruste el archivo manualmente.

Para usar este Zap, solo necesita conectarlo a una cuenta de YouTube en particular y proporcionar un nombre de usuario. Observará los nuevos videos publicados por ese usuario. Cuando agrega su cuenta de WordPress, puede determinar cómo se verá cada publicación de video en su blog. También puede decidir si se publicará inmediatamente o se guardará como borrador.

5. Publique elementos de fuentes RSS en WordPress

Hay varias formas en las que puede utilizar una fuente RSS junto con su blog. Puede configurar un feed de otros blogs que puedan interesar a sus lectores o recopilar su propio contenido desde diferentes plataformas. De cualquier manera, puede usar este Zap para compartir nuevos elementos de noticias en su blog.

Este es uno de los Zaps más simples de la lista y no implica muchas configuraciones adicionales. Todo lo que tiene que hacer es conectarlo a su fuente RSS de acceso público, luego personalizar el título y el contenido de las publicaciones de WordPress resultantes. Si lo desea, también puede optar por que los elementos se publiquen en un formato alternativo (por ejemplo, como elementos multimedia).

6. Agregue nuevos elementos de búfer a WordPress como publicaciones nuevas

Si no está familiarizado con Buffer, es una aplicación útil que le permite programar contenido para que se publique en Twitter, Facebook y / o LinkedIn. Esto significa que puede distribuir sus actualizaciones para que se publiquen a intervalos regulares. Con Zapier, también puede configurar sus elementos 'almacenados en búfer' para que se publiquen automáticamente en su blog de WordPress.

Cuando cree este Zap, deberá proporcionarle la información de su cuenta de Buffer. También deberá ingresar el nombre del perfil que le gustaría que busque nuevos elementos. A continuación, agregará su cuenta de WordPress y creará un título y contenido predeterminado para las publicaciones. Después de eso, puede personalizar cualquier configuración avanzada que desee (como el autor de las publicaciones o las categorías y etiquetas asociadas).

7. Agregue nuevas respuestas de SurveyMonkey a WordPress como publicaciones nuevas

SurveyMonkey es una herramienta gratuita que te permite crear encuestas y cuestionarios personalizados. Puede utilizar encuestas para recopilar todo tipo de comentarios de sus lectores: temas que les gustaría que cubriera o sus reacciones a su contenido, por ejemplo. Si desea compartir los resultados con sus lectores, puede hacerlo fácilmente con un Zap.

Al principio, deberá ingresar sus credenciales de SurveyMonkey, luego decirle al Zap qué encuesta le gustaría que siga. Opcionalmente, también puede definir un 'coleccionista' particular para que lo vea. Al igual que con otros Zaps, también puede configurar la forma en que aparecerán los resultados de la encuesta en su blog.

8. Configurar borradores de publicaciones de WordPress desde nuevos documentos de Google

Es bastante común que los bloggers redacten publicaciones en un editor de texto independiente antes de llevarlas a WordPress. Sin embargo, el proceso de transferir un documento de texto al back-end de su blog puede ser engorroso. Si usa Google Docs para crear sus publicaciones de WordPress, puede agilizar el proceso con este Zap en particular.

Necesitará una cuenta de Google Docs, preferiblemente con al menos un documento para que Zap pueda ejecutar sus pruebas. Ingrese sus credenciales, conecte su cuenta de WordPress y personalice cualquier configuración relacionada con el blog que desee (como el título, el tipo de publicación y el autor de los documentos importados). Cuando está configurado, el Zap extraerá automáticamente nuevos documentos de Google y los guardará como borradores en su blog.

9. Cree eventos de Google Calendar para nuevas publicaciones de WordPress

Si crea muchas publicaciones (o tiene varios autores), puede ser crucial mantener un calendario para realizar un seguimiento de todo. Es por eso que este Zap integrará su blog de WordPress con Google Calendar. Agregará automáticamente cada publicación nueva a su calendario, para que sepa qué se ha publicado y cuándo.

Para crear este Zap, deberá indicarle qué tipo de publicaciones debe buscar. Por ejemplo, solo podría buscar borradores o publicaciones publicadas. A continuación, conectará su Calendario de Google y determinará algunas configuraciones adicionales (como el resumen y la descripción de las entradas del calendario, y las fechas / horas de inicio y finalización, entre otras opciones). Este Zap impresiona por su flexibilidad y se puede utilizar para personalizar su calendario para satisfacer sus necesidades específicas.

10. Copia de seguridad de publicaciones de WordPress en Dropbox

Es muy probable que ya hayas realizado una copia de seguridad de tu blog, pero ¿qué pasa con sus publicaciones individuales? El desastre puede ocurrir en cualquier momento y no querrás perder contenido valioso. Con este simple Zap, puede hacer una copia de seguridad de las publicaciones de su blog de WordPress en Dropbox, por lo que las tendrá en un lugar seguro por si acaso.

Al igual que con la mayoría de los Zaps, deberá conectar este a su blog y decirle qué tipo de publicaciones debe buscar. Luego, puede iniciar sesión en su cuenta de Dropbox (o crear una sin salir del proceso de configuración). Después de especificar dónde y cómo Zap guardará los archivos de respaldo, puede completar la configuración y luego dejar que se encargue de proteger su contenido.

Conclusión

Ejecutar un blog puede ser un trabajo enorme, especialmente si publica una gran cantidad de contenido o tiene varios autores. Automatizar tareas comunes y recurrentes es una forma inteligente de estar al tanto de todo. Con Zapier, puede crear Zaps que se encarguen de algunas de las tareas más ocupadas de su sitio, lo que agiliza su flujo de trabajo y le da más tiempo para concentrarse en el panorama general.

Para comenzar con Zapier, simplemente cree una cuenta y comience a buscar los Zaps que necesita. Existen Zaps que pueden ayudarlo con muchas de las tareas que realiza con regularidad, como publicar contenido nuevo en Faceboook, agregar elementos de su fuente RSS a su blog, importar archivos de Google Docs a su back-end, hacer copias de seguridad de sus publicaciones y mucho más. más. Cada uno es fácil de configurar y activar, y hará su trabajo automáticamente sin más información por su parte.

¿Hay otras tareas de WordPress que le gustaría automatizar con Zapier? ¡Comparte tus ideas en la sección de comentarios a continuación!

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